網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代高校圖書(shū)館紙質(zhì)過(guò)刊管理研究

梁 芬

（長(zhǎng)沙師范學(xué)院圖書(shū)館，湖南 長(zhǎng)沙 410100）

1 加強(qiáng)過(guò)刊管理

過(guò)刊是把過(guò)期刊物進(jìn)行重新整理、裝訂成冊(cè)、分編入藏的刊物，過(guò)刊是延續(xù)期刊利用價(jià)值的一種保存形式，相對(duì)于現(xiàn)刊和普通圖書(shū)，過(guò)刊具有其獨(dú)特的資源價(jià)值。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)的快速發(fā)展，以及讀者文獻(xiàn)需求和文獻(xiàn)資源利用方式的轉(zhuǎn)變，給傳統(tǒng)紙質(zhì)過(guò)刊管理帶來(lái)了新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，如何加強(qiáng)過(guò)刊管理，使之為高校師生教學(xué)和科研發(fā)揮更好的價(jià)值，已成為一項(xiàng)重要的研究課題。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代過(guò)刊資源的價(jià)值

2.1 內(nèi)容廣泛

伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展，紙質(zhì)期刊品種也快速的增長(zhǎng)，期刊內(nèi)容豐富多樣。高校圖書(shū)館收藏的紙質(zhì)過(guò)刊涉及文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)、教育、生活、科技、時(shí)政等類(lèi)別，類(lèi)別覆蓋廣泛。在內(nèi)容方面，既有適合休閑閱讀的通俗期刊，也有滿足師生科研需求和深度閱讀的學(xué)術(shù)性期刊，可以滿足讀者不同層次的文獻(xiàn)需求，這是期刊數(shù)據(jù)庫(kù)所不具備的優(yōu)勢(shì)。過(guò)刊資源數(shù)量大、內(nèi)容豐富、閱讀直觀、復(fù)制方便，是高校師生教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)的主要資料來(lái)源[1]。

2.2 系統(tǒng)性強(qiáng)

期刊是一種連續(xù)性出版物，高校圖書(shū)館對(duì)某一種期刊的訂購(gòu)?fù)ǔＪ沁B續(xù)不間斷的，對(duì)符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)設(shè)置的某一學(xué)科類(lèi)別的期刊，通常是完整訂購(gòu)。通過(guò)對(duì)當(dāng)年過(guò)刊進(jìn)行裝訂、分編、典藏，按照年份、類(lèi)別整理排架，經(jīng)過(guò)連續(xù)多年的積累，可以形成單種及某一學(xué)科領(lǐng)域過(guò)刊的系統(tǒng)性，從而可以保證過(guò)刊在某一領(lǐng)域知識(shí)的完整性，能夠突出某一領(lǐng)域有序的知識(shí)結(jié)構(gòu)，便于學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)[2]。另外，按年裝訂成冊(cè)的過(guò)刊，也便于讀者對(duì)單種期刊進(jìn)行系統(tǒng)性的閱讀。過(guò)刊資源連續(xù)性和系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn)是期刊數(shù)據(jù)庫(kù)所不能比擬的。

2.3 學(xué)科性強(qiáng)

高校圖書(shū)館除了訂購(gòu)休閑閱讀型期刊外，還需要立足學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置，根據(jù)師生的教學(xué)和科研需求訂購(gòu)專業(yè)型期刊。裝訂成冊(cè)的專業(yè)型過(guò)刊，是構(gòu)建具有本校學(xué)科特色館藏的重要組成部分，此類(lèi)專業(yè)期刊具有學(xué)術(shù)性、學(xué)科性、集中性強(qiáng)的特點(diǎn)，有其特定的主題和出版周期，在長(zhǎng)期跟蹤某學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)中，形成了自己特有的信息鏈[3]，對(duì)服務(wù)學(xué)校師生的教學(xué)科研具有較強(qiáng)的利用價(jià)值。

3 影響高校過(guò)刊資源利用的因素分析

3.1 管理理念滯后

高校圖書(shū)館過(guò)刊管理理念滯后主要表現(xiàn)在對(duì)過(guò)刊的重視程度不夠。一方面，圖書(shū)館管理者認(rèn)為圖書(shū)比期刊重要，尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大部分期刊都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取到電子版，圖書(shū)館對(duì)期刊資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入不足，部分期刊不能保持連續(xù)訂購(gòu)，從而造成了過(guò)刊資源收藏的不系統(tǒng)、不完整，品種和數(shù)量不足。另一方面，受傳統(tǒng)觀念的影響，管理者認(rèn)為期刊是一種時(shí)效型資源，紙質(zhì)過(guò)刊是過(guò)時(shí)的、無(wú)用的文獻(xiàn)，缺乏實(shí)際使用價(jià)值，部分高校對(duì)過(guò)刊采取限室內(nèi)閱覽，不提供外借服務(wù)。

3.2 管理手段落后

過(guò)刊管理手段的落后，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，過(guò)刊裝訂不及時(shí)。圖書(shū)館過(guò)刊的裝訂工作程序比較繁瑣，通常需要在第二年完成現(xiàn)刊的驗(yàn)收后，才能進(jìn)行前一年過(guò)刊的裝訂，從現(xiàn)刊到可以供讀者使用的過(guò)刊，需要經(jīng)過(guò)下架、裝訂、加工、分編、典藏、上架等程序，通常需要半年到一年時(shí)間，持續(xù)周期較長(zhǎng)，這直接降低了過(guò)刊的使用率。其次，過(guò)刊收藏粗放。部分高校圖書(shū)館對(duì)裝訂的過(guò)刊未進(jìn)行篩選，且從未進(jìn)行剔舊處理，經(jīng)常年積累，所需館藏空間較大。在過(guò)刊排架過(guò)程中，往往簡(jiǎn)單的按照年份或者分類(lèi)號(hào)進(jìn)行排架，這給讀者使用造成了障礙。最后，缺乏深度開(kāi)發(fā)。部分高校圖書(shū)館過(guò)刊的管理沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)信息化，相對(duì)于圖書(shū)，過(guò)刊書(shū)目信息字段不規(guī)范，讀者檢索不便，更加缺乏根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和師生教學(xué)科研需求進(jìn)行的二次、三次開(kāi)發(fā)。

3.3 服務(wù)質(zhì)量不高

圖書(shū)館員是讀者和文獻(xiàn)之間的橋梁，館員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響著文獻(xiàn)資源的利用率。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書(shū)館的管理人員，已不再是過(guò)期刊物的收集者、整理者、保存者，而是需要利用圖書(shū)館中館藏的資源，通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為廣大讀者傳遞有效的信息[4]。過(guò)刊閱覽室的管理普遍得不到重視，管理員普遍缺乏圖書(shū)情報(bào)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，館員業(yè)務(wù)能力有限，加之崗位更換頻繁，難以保證過(guò)刊的服務(wù)質(zhì)量。

3.4 讀者需求轉(zhuǎn)變

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展也逐步趨于成熟，電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫(kù)具有便于檢索、便于攜帶、便于閱讀的優(yōu)勢(shì)，高校教師在教學(xué)科研活動(dòng)查閱資料的時(shí)候，更傾向于使用期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，隨著移動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的讀者通過(guò)移動(dòng)端使用期刊，讀者可以隨時(shí)隨地的獲取、閱讀新期刊和過(guò)刊，這進(jìn)一步降低了過(guò)刊的利用率。

4 網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代提升高校過(guò)刊資源利用率的策略

4.1 優(yōu)化過(guò)刊館藏結(jié)構(gòu)

首先，要加強(qiáng)期刊的遴選，把控館藏質(zhì)量。根據(jù)學(xué)校的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)，結(jié)合期刊出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，合理使用有限的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，科學(xué)合理地訂閱學(xué)術(shù)價(jià)值高、讀者需求大的期刊，從訂閱源頭把控過(guò)刊館藏質(zhì)量[5]。在進(jìn)行過(guò)刊裝訂的時(shí)候，要綜合考慮電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)的收藏情況和讀者實(shí)際閱讀需求，分類(lèi)、分級(jí)確定裝訂入藏的過(guò)刊，避免大而全的重復(fù)入藏，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊和電子期刊的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。對(duì)于學(xué)術(shù)型期刊，裝訂收藏符合學(xué)校學(xué)科設(shè)置的相關(guān)領(lǐng)域重點(diǎn)期刊，以完善圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)，便于讀者開(kāi)展學(xué)術(shù)研究。

4.2 完善過(guò)刊管理機(jī)制

完善的過(guò)刊管理機(jī)制是提高過(guò)刊使用效率的保障。首先，要及時(shí)裝訂、科學(xué)排架。過(guò)刊的裝訂、著錄周期普遍需要3到6個(gè)月，裝訂期正處于畢業(yè)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文、教師準(zhǔn)備職稱評(píng)審材料的期間，可優(yōu)先裝訂部分重點(diǎn)學(xué)術(shù)型期刊，采取分期、分批輪換裝訂的方式，盡量縮短裝訂周期。要從方便讀者查閱的角度進(jìn)行過(guò)刊排架，分學(xué)術(shù)型期刊和休閑閱讀型期刊，從期刊類(lèi)別、年份等維度分級(jí)排架。其次，暢通借閱渠道，優(yōu)化閱覽環(huán)境。改變“重藏輕用”的觀念，設(shè)專人管理，對(duì)讀者提供全開(kāi)架的過(guò)刊借閱服務(wù)。優(yōu)化室內(nèi)閱覽環(huán)境，為讀者提供良好的閱覽環(huán)境。

4.3 加強(qiáng)過(guò)刊二次開(kāi)發(fā)

過(guò)刊和普通圖書(shū)相比，除了具有連續(xù)性、周期性等特點(diǎn)外，還具有信息量大、信息分散的特點(diǎn)，往往一本過(guò)刊涉及不同主題，甚至是不同學(xué)科領(lǐng)域的內(nèi)容。過(guò)刊的這一特點(diǎn)使得讀者不便于通過(guò)過(guò)刊進(jìn)行系統(tǒng)性的知識(shí)獲取。高校在進(jìn)行過(guò)刊資源建設(shè)過(guò)程中，要結(jié)合學(xué)校辦學(xué)定位和優(yōu)勢(shì)學(xué)科，利用網(wǎng)絡(luò)檢索工具，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理、歸納，形成針對(duì)某一學(xué)科、某一領(lǐng)域、某一研究熱點(diǎn)的二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)。

4.4 加強(qiáng)過(guò)刊共建共享

在當(dāng)前高校圖書(shū)館普遍面臨館藏空間不足和過(guò)刊利用率下降的困境下，開(kāi)展區(qū)域間的過(guò)刊資源共建共享，不僅可以釋放出部分本館藏書(shū)空間，緩解館藏空間壓力，還可以在資源不均衡的情況下，在區(qū)域范圍內(nèi)避免重復(fù)、補(bǔ)充缺藏，更好地整合資源，優(yōu)化服務(wù)，擴(kuò)大用戶服務(wù)范圍，加強(qiáng)服務(wù)深度，受益更多的研究者[6]。具體來(lái)說(shuō)，有集中式和分布式兩種共建共享模式。在集中式下，設(shè)置專門(mén)圖書(shū)館集中收藏成員館的過(guò)刊資源，統(tǒng)一提供服務(wù)。在分布式下，各成員館間相互協(xié)調(diào)，分別進(jìn)行有重點(diǎn)的收藏。

5 結(jié)束語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的背景下，讀者文獻(xiàn)資源需求和資源的獲取利用方式都發(fā)生了極大的改變，而作為傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的過(guò)刊資源，利用率快速下降，但過(guò)刊是高校圖書(shū)館館藏資源的重要組成部分，不能因?yàn)槔寐式档投皇詹?。在此背景下，高校圖書(shū)館應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)入藏過(guò)刊的遴選，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)；優(yōu)化管理機(jī)制，為讀者利用過(guò)刊提供便利；進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，為讀者提供更精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù)；加強(qiáng)區(qū)域資源共建共享，提高館藏空間和過(guò)刊資源利用率。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，積極優(yōu)化管理手段，不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，才能更好地發(fā)揮過(guò)刊資源的價(jià)值，為讀者提供完善的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。