影人檔案著錄的日常管理

王 瀛

(中國電影資料館，北京 100082)

1引言

談及影人的個(gè)人資料，公眾熟知的獲取方式是檢索電影資訊類網(wǎng)站。這些網(wǎng)站所載的常見信息構(gòu)成了影人檔案的部分內(nèi)容。而作為電影藝術(shù)檔案(以下簡稱電影檔案)，影人檔案還包含著有別于此的專業(yè)數(shù)據(jù)。在電影檔案機(jī)構(gòu)，影人檔案的著錄是電影檔案內(nèi)容整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，是為檔案提供利用而執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。

鑒于影人和影片的相關(guān)數(shù)據(jù)浩如煙海，應(yīng)如何開展影人檔案的日常管理呢？著錄這些檔案會遇到哪些問題，又采取哪種對策呢？回答上述問題，首先應(yīng)從影人談起。

2影人的定義和范疇

影人，即電影工作者，指的是“專門從事電影工作的人員。包括編劇、導(dǎo)演、表演、攝影、美工、制片、剪輯、洗印、錄音、效果、特技、制作、裝置、化妝、道具、發(fā)行、宣傳、教育、行政領(lǐng)導(dǎo)，以及電影理論工作者、電影活動家等”。

上述定義出自電影類工具書，屬于廣義概念。常見的狹義概念一般認(rèn)為，影人是直接參與電影創(chuàng)作的人員，如大眾熟知的編劇、導(dǎo)演、攝影、演員等演職人員。實(shí)際上，一部電影從構(gòu)思、籌備到公映、推廣，涉及的從業(yè)者并不局限于該片的制作團(tuán)隊(duì)，在電影業(yè)中提供輔助性服務(wù)的人員同樣應(yīng)納入影人的范疇。

電影檔案工作常采用廣義的范圍界定影人，同時(shí)也區(qū)分狹義與廣義概念之間的差別。以中國電影資料館(以下簡稱資料館)為例，在現(xiàn)行的電影檔案資源管理系統(tǒng)(以下簡稱資源系統(tǒng))中，把影人分為七個(gè)類別，包括“一線創(chuàng)作人、電影事業(yè)管理人員、媒體人、發(fā)行放映、研究教育翻譯者、電影技術(shù)、其他電影人”，其中，一線創(chuàng)作人與影人的狹義概念重合。概觀資源系統(tǒng)現(xiàn)有的影人檔案，一線創(chuàng)作人占據(jù)的比例最大、數(shù)據(jù)最多。

3用途

要解釋為什么一線創(chuàng)作人的影人檔案如此豐富，就需了解影人檔案的主要用途。除了提供影人的相關(guān)信息供公眾查閱，影人檔案重在促進(jìn)內(nèi)容整理的深入發(fā)展，為檔案的整合與綜合利用做鋪墊。

3.1檢索

這一常見用途是影人檔案的基礎(chǔ)功能，服務(wù)對象廣泛，應(yīng)用頻次多。資料館核心業(yè)務(wù)從收集、鑒定、整理到保存、利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，都離不開資源系統(tǒng)的檢索。按“影人”來查找檔案記錄，是(囊括全系統(tǒng)信息)站內(nèi)檢索的查詢條件之一，位列在“影片”之后，居第二位。

3.2 編研

影人檔案作為檔案，是經(jīng)過歸檔整理的、有保存價(jià)值的記錄。對這些記錄開展編研，是優(yōu)化應(yīng)用的途徑之一。編研工作歷來為檔案界重視，影人檔案的編研常常是著書立傳的前奏。資料館官方網(wǎng)站的檔案編研欄目和微信公眾號的檔案欄目，均定期刊載本館編寫的電影人物小傳。通過與電影頻道合作，資料館還推出中國電影人口述歷史系列叢書，為諸多老電影人的光影生涯留下濃墨重彩的一筆。

3.3 展覽展映

展覽與展映堪稱影人檔案與公眾見面的高光時(shí)刻。影人與其代表作的聯(lián)袂登場在文字圖片的展覽中屢見不鮮，在影片展映的推廣評介中是吸引關(guān)注的焦點(diǎn)之一。以影人為主題的電影回顧展常辦常新，使參與者獲得重溫經(jīng)典、感悟情懷的良機(jī)，也使影人檔案贏得彰顯價(jià)值的舞臺。

4日常管理的三個(gè)要點(diǎn)

既然影人檔案利于電影檔案的開發(fā)利用，那么為了促使物盡其用，日常管理應(yīng)側(cè)重哪些方面呢？

4.1準(zhǔn)確性

保障檔案的準(zhǔn)確無誤是檔案應(yīng)用的一項(xiàng)基本需求。對于影人檔案來說，要實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)目標(biāo)存在難度。

第一，影人檔案由建檔人員整理和著錄，自誕生之時(shí)起即受到人為因素的影響。如果檔案工作者出現(xiàn)紕漏，那么影人檔案就會發(fā)生偏差。針對這種情況，資料館在資源系統(tǒng)中著錄的影人檔案每次調(diào)用都會復(fù)檢，信息錯誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)加以改正。系統(tǒng)還記錄“錄入人”和“最后修改人”，即最初建檔和最后修改檔案的人員姓名，以保證責(zé)任到人。

第二，影人檔案所載信息來源豐富多樣，若在甄選編輯時(shí)，未做到去粗取精、去偽存真，也容易出現(xiàn)錯誤。例如，資料館檔案人員發(fā)現(xiàn)，本館接收的國產(chǎn)影片數(shù)字母版與網(wǎng)絡(luò)傳播的影片視頻有時(shí)會發(fā)生同一部影片演職人員姓名不一致的情況。鑒于兩個(gè)版本都含有《電影片公映許可證》片頭(即龍標(biāo))，在無從查考哪個(gè)版本為影片完成片的前提下，資料館的現(xiàn)行做法是以本館接收的數(shù)字母版為準(zhǔn)。當(dāng)然，資料館在接收數(shù)字母版的工作中，也曾遇到更換數(shù)字母版的情況，即制片方對提交國家電影局(以下簡稱電影局)送審的影片數(shù)字母版進(jìn)行撤回修改，然后將最終版重新提交電影局送審。此種情況下，資料館經(jīng)電影局轉(zhuǎn)交而收集的數(shù)字母版可以確定為影片的完成片。

第三，影人檔案，顧名思義，是以人為核心設(shè)立的檔案。區(qū)別同名影人，在影人與相關(guān)影片之間建立真實(shí)唯一的互聯(lián)關(guān)系，是檔案著錄的一大難題。除了導(dǎo)演、制片人與知名演員等常常在媒體露面外，影片制作團(tuán)隊(duì)的絕大多數(shù)成員都隱身幕后、個(gè)人資料難以查找。例如，影片《酒鬼和他的犟媳婦》(2011年)的攝影師趙博與影片《迷霧2017》(2017年)的導(dǎo)演同名，要確定兩者是否是同一人就不容易。遇到這類問題，資料館常見的處理辦法是分別建檔，不合并檔案。

4.2關(guān)聯(lián)性

提供利用是為影人建檔的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。建檔與否、信息的篩選等都取決于檔案的關(guān)聯(lián)性。

第一，檔案人員在整理影片的過程中，為電影相關(guān)的影人建檔，常常面臨的選擇是建檔與否。選擇不建檔，理由通常是現(xiàn)有信息不足以構(gòu)成影人檔案的基本要素。例如，資源系統(tǒng)為新增影人檔案設(shè)立了四個(gè)必選項(xiàng)，即姓名、性別、類別和國家等。四項(xiàng)不齊備，就無法建檔。除了上述基本需求，檔案人員還會考慮著錄檔案的排他性。例如，在四項(xiàng)齊備的情況下，若僅能確認(rèn)該影人在片中從事的工種、無法增加額外信息，則一般不考慮建檔。做出這一決定的理由是當(dāng)同名的影人出現(xiàn)時(shí)，僅憑現(xiàn)有的這些數(shù)據(jù)，常常難以區(qū)分兩者是否是同一個(gè)人。

圖1 資源系統(tǒng)新增影人檔案錄入頁(民族、性別、類別、國家等四項(xiàng)采用下拉菜單)

第二，確認(rèn)可以建檔后，檔案人員需對著錄信息加以篩選。在保證信息準(zhǔn)確的前提下，以關(guān)聯(lián)性為標(biāo)準(zhǔn)做出取舍，匯總合乎標(biāo)準(zhǔn)的信息。值得注意的是，關(guān)聯(lián)性與檔案的主要用途密切相關(guān)。以資料館為例，資源系統(tǒng)中著錄的影人檔案是為影片檔案服務(wù)的，作為整理影片過程中形成的附屬產(chǎn)品，要求篇幅短小精悍。因此，側(cè)重選取與電影專業(yè)相關(guān)的客觀信息，對主觀評價(jià)、個(gè)人生活等資料不予考慮。

4.3系統(tǒng)性

關(guān)于影人檔案，建檔人員和用戶有一項(xiàng)共識：有條理、成體系的檔案易于梳理和對比，兼具便利性和實(shí)用性。檢索影人信息，適用范圍廣的數(shù)據(jù)對用戶更友好。

例如，以演員雷婷為例，在資源系統(tǒng)按姓名搜索，獲取的信息包含三部分：個(gè)人基本信息、個(gè)人小傳和個(gè)人作品信息。

圖2 資源系統(tǒng)中演員雷婷的個(gè)人作品信息檢索結(jié)果

通過個(gè)人基本信息和個(gè)人小傳核實(shí)影人身份后，個(gè)人作品信息往往是用戶關(guān)注的重點(diǎn)。通過作品信息，用戶可以快速縷清影人職業(yè)生涯的軌跡，找到適配的著眼點(diǎn)。為了充實(shí)這類數(shù)據(jù)，資源系統(tǒng)要求在影人檔案和影人參與的影片檔案之間必須建立互聯(lián)，以保障兩者的協(xié)調(diào)同步。

5主要困難

在影人檔案的日常管理中，除了重點(diǎn)抓準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性等三方面，還需解決各類困難，其中，主要的障礙既有關(guān)乎大局的核心問題，也有近在眼前的棘手問題，從資料館的實(shí)踐可見一斑。

5.1 整體局面及解決對策

影人檔案在資料館保存的影片藝術(shù)檔案中占據(jù)重要地位。迄今為止，資源系統(tǒng)中著錄的影人檔案記錄已有上萬條，而且每個(gè)工作日還在產(chǎn)生新的影人檔案。但是，如此豐富的資源，其利用效果卻不理想。由此形成的整體局面是建得多、用得少。

出現(xiàn)這個(gè)核心問題，根源在于建檔者與使用者彼此缺乏溝通。在資源系統(tǒng)的工作流程中，建檔者處于編目整理環(huán)節(jié)，接近首端，使用者處于最終利用環(huán)節(jié)，位于末端，雙方被其他工作環(huán)節(jié)間隔開，無法環(huán)環(huán)相扣，也就產(chǎn)生了隔閡。此外，當(dāng)使用者發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之時(shí)，缺乏渠道向建檔者反饋或提出建議，致使問題陷入僵局、無從改進(jìn)。

作為供需雙方，理想的狀態(tài)是建檔者與使用者有效互動、相互制約和平衡，以促進(jìn)檔案的優(yōu)化利用。參照這一愿景，針對現(xiàn)有局面，可行的辦法是設(shè)立評議機(jī)制，定期調(diào)研用戶意見，充分發(fā)揮倒逼作用，致力于提高檔案的實(shí)用性。

5.2 重點(diǎn)問題及解決對策

資料館整理影片檔案，要求檔案人員為影片相關(guān)的每位電影工作者著錄影人檔案，且按照資源系統(tǒng)的要求，新增影人檔案須填寫四個(gè)必選項(xiàng)，并滿足排他性這一重要條件。根據(jù)《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》，以最常見的故事片為例，每部影片須著錄的主要責(zé)任者(即電影人)多達(dá)幾十人。資源系統(tǒng)中著錄的國產(chǎn)故事片責(zé)任者總量常常也高達(dá)數(shù)十人。近年來，資料館平均每年收集的國產(chǎn)影片數(shù)字母版超過500部。這意味著，待整理的影片數(shù)量龐大，相應(yīng)的，為影人建檔的任務(wù)繁重。由此導(dǎo)致的問題是建檔速度與收集速度不相匹配，收得快、建得慢。

出現(xiàn)這個(gè)重點(diǎn)問題，根源在于大背景與小環(huán)境的矛盾。大背景是國產(chǎn)影片產(chǎn)量激增，資料館年收集量持續(xù)走高。小環(huán)境是建檔工作耗時(shí)費(fèi)力，除了貫徹?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性、系統(tǒng)性等原則，檔案人員還需按照資源系統(tǒng)的要求，為影人檔案與影片檔案逐一互聯(lián)。至今為止，資源系統(tǒng)中的影人檔案均為文字，未包含圖像或影像。為免出現(xiàn)張冠李戴，在建立互聯(lián)前，編目整理者只得重新查詢影人資料、核實(shí)信息。

近年來，我國電影產(chǎn)業(yè)保持著良好的發(fā)展勢頭，正在從電影大國向電影強(qiáng)國邁進(jìn)。國產(chǎn)影片收集的大背景也將隨之提升。相比之下，須努力改善小環(huán)境，提高工作效率，才有可能緩解兩者之間的矛盾。可行的辦法是整合資源，將以往彼此孤立的圖片和影像檔案等與文字檔案一道融入多媒體資源系統(tǒng)，動態(tài)、直觀地展現(xiàn)影人的面貌，為檔案人員減負(fù)。

6結(jié)論

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，建設(shè)智慧檔案館、提供智慧信息服務(wù)是大勢所趨，而管理影人檔案始終將是檔案機(jī)構(gòu)不可或缺的工作內(nèi)容。在智慧時(shí)代，從創(chuàng)建、整理到提供利用，影人檔案的日常管理應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，以“用得上、用得準(zhǔn)、用得好”為長期目標(biāo)，堅(jiān)持以實(shí)踐為準(zhǔn)繩，貫徹機(jī)構(gòu)的宗旨，不斷探索適合自身的發(fā)展之路。