摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸來(lái)臨。大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,因此必須積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性。本文將系統(tǒng)分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的積極影響與挑戰(zhàn),從多個(gè)角度有針對(duì)性地提出提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性的策略,可為企業(yè)管理財(cái)務(wù)工作的提升提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);管理工作;有效性
引言
大數(shù)據(jù)的概念起源于國(guó)外,可被理解為一種先進(jìn)的數(shù)據(jù)工具,同時(shí)包含對(duì)大數(shù)據(jù)的收集與分析。作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)擁有多樣性、海量性及價(jià)值性等特點(diǎn),因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在科技迅速發(fā)展的今天,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須隨之進(jìn)行創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景下,信息傳遞速度迅捷,企業(yè)若想確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,那么需結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理工作有效性。財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)是今后的必然發(fā)展趨勢(shì),它不僅可以解決信息資源缺乏、企業(yè)決策滯后等問(wèn)題,還可以提高財(cái)務(wù)管理工作中的信息質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供可靠的依據(jù)。目前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,并且取得了顯著的效果。大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響逐漸擴(kuò)大,因此需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之間的研究。
一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的積極作用
1.有利于企業(yè)掌握市場(chǎng)前沿動(dòng)態(tài)
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,整理財(cái)務(wù)相關(guān)資料時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息混淆、滯后等問(wèn)題,無(wú)法形成有效的信息數(shù)據(jù),因此對(duì)于企業(yè)管理層的決策會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)了解市場(chǎng)前沿動(dòng)態(tài)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,這些偏差極易影響企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)措施最好的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇。大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)信息分析環(huán)境及條件,通過(guò)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)進(jìn)行迅速精準(zhǔn)的判斷,進(jìn)而及時(shí)調(diào)整企業(yè)決策確??梢宰咴谑袌?chǎng)前沿。此外,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)推測(cè)出用戶的需求,加快對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的更新,制定出符合市場(chǎng)發(fā)展的戰(zhàn)略,進(jìn)而始終保持在市場(chǎng)前端。大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理決策體系,讓企業(yè)能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而占據(jù)有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。
2.有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可利用先進(jìn)的軟件技術(shù),對(duì)紙質(zhì)的原始憑證進(jìn)行掃描處理,對(duì)紙質(zhì)憑證進(jìn)行錄入整理及審核操作。對(duì)于企業(yè)而言,不僅可以節(jié)約人力資源,還便于財(cái)務(wù)管理人員后期進(jìn)行查閱,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的匯總。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的方式是通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表等,這種方式顯然不利于企業(yè)的管理與發(fā)展。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅可以獲得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的信息,還可以對(duì)信息進(jìn)行分析與處理,進(jìn)而挖掘出更有價(jià)值的信息,逐漸構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)整合效率低、難度大及不準(zhǔn)確等問(wèn)題,規(guī)范財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理流程,降低因人工操作而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問(wèn)題。
3.有利于降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代企業(yè)所涉及的數(shù)據(jù)非常多,因此會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度也會(huì)加大。國(guó)家政策改變、資源競(jìng)爭(zhēng)及環(huán)境變化等因素,都可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以充分利用分析軟件處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助智能化系統(tǒng)分析及預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警及調(diào)整。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中各類專項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析,生產(chǎn)專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)報(bào)告,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。如管理會(huì)計(jì)可以將企業(yè)生產(chǎn)銷售狀況進(jìn)行匯總,分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研究,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、控制及管理。
4.有利于提高全面預(yù)算管理效果
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制主要通過(guò)全面預(yù)算管理工作而實(shí)現(xiàn),它可以降低影響企業(yè)發(fā)展因素,進(jìn)而確保企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。目前,我國(guó)部分企業(yè)的全面預(yù)算管理仍處于初級(jí)模式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以構(gòu)建科學(xué)化的全面預(yù)算管理系統(tǒng),進(jìn)而將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、績(jī)效考核等進(jìn)行調(diào)整,提高企業(yè)的全面預(yù)算管理效果,保證企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃能夠穩(wěn)步推進(jìn)與實(shí)施。通過(guò)信息化的全面預(yù)算管理系統(tǒng),可以將真實(shí)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,進(jìn)而形成高質(zhì)量的預(yù)算報(bào)告,這樣企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)也能夠更加清晰地了解預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行調(diào)節(jié)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)分析
1.未能具有大數(shù)據(jù)管理意識(shí)薄弱
大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員首先需要具備大數(shù)據(jù)管理意識(shí)。目前,雖然許多企業(yè)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了積極的改變,但是仍有部分財(cái)務(wù)管理人員未能意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性,進(jìn)而很少對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、提取及分析,無(wú)法有效利用大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的潛在價(jià)值。此外,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念及管理模式的影響,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作僅僅停留在數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建與管理方面,沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)的種類與特征等方面進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)研究。部分企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)只重視現(xiàn)階段的利益,未能具有大數(shù)據(jù)管理意識(shí),因此會(huì)逐漸削弱財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)的重視程度。企業(yè)各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的數(shù)據(jù)傳輸較少,若信息出現(xiàn)變化很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不一致的問(wèn)題,這樣都會(huì)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有效性。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力薄弱
在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)需要搜集的數(shù)據(jù)呈指數(shù)增加。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作非常復(fù)雜,而大數(shù)據(jù)則提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、分析及儲(chǔ)存的難度。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須及時(shí)精準(zhǔn)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),因此企業(yè)財(cái)務(wù)處理將會(huì)迎來(lái)新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的來(lái)源非常廣泛,有些甚至?xí)婕安煌男袠I(yè),這些數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜,精準(zhǔn)度也不高。除此之外,企業(yè)必須對(duì)快速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行判斷,所以財(cái)務(wù)管理部門(mén)在固定時(shí)間內(nèi)所需要處理的數(shù)據(jù)量也會(huì)增加,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部壓力也會(huì)更大。目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力較為薄弱,數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)及分析能力水平較低,若長(zhǎng)期保持這種狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息堆積現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)工作也無(wú)法有效運(yùn)轉(zhuǎn),難以滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的要求。
3.缺乏綜合能力高的人才
大數(shù)據(jù)背景下對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求,不僅需要其具備專業(yè)的會(huì)計(jì)能力及財(cái)務(wù)管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有良好的大數(shù)據(jù)資源分析處理能力與現(xiàn)代化信息技術(shù)操作能力。由此可見(jiàn),在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段發(fā)展的要求,還需要掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)知識(shí)。目前,大部分的企業(yè)都缺乏綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。此外,因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理人員未能及時(shí)更新自己的管理理念,不具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力及財(cái)務(wù)管理能力,這些都會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。部分大型企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式逐漸不適合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,沒(méi)有積極開(kāi)展大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)工作,若長(zhǎng)期維持下去必然會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,因此缺乏綜合能力高的人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要挑戰(zhàn)。
三、大數(shù)據(jù)背景下提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性策略
1.加強(qiáng)思想教育,正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的重要性
在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式影響下,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能重視大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義,究其原因在于沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用及可能帶來(lái)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)必須要具有可靠的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)系統(tǒng),將沒(méi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)篩選出去盡可能保留有意義的數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展決策贏得先機(jī)。
首先,需要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識(shí),確保能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價(jià)值。因此企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)起帶頭示范作用,管理層需要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)相關(guān)概念,深刻意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求,不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。
其次,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知,通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)、多媒體技術(shù)宣傳等方式進(jìn)行思想教育。同時(shí)企業(yè)還可以聘請(qǐng)大數(shù)據(jù)專家進(jìn)行講座,讓財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)前沿的大數(shù)據(jù)理論知識(shí),確保每一位員工都能夠具備扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng),提升自己的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)確認(rèn)大數(shù)據(jù)資產(chǎn),確保財(cái)務(wù)管理信息能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心在于分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作,不可只關(guān)注結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的變化狀況而忽視非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),如國(guó)家相關(guān)政策、同行業(yè)所披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,只有集合這些內(nèi)容才可以進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。
2.積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制精細(xì)化與智能化,確保能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的資金流向及全體員工的工作狀態(tài),進(jìn)而為企業(yè)的決策提供精準(zhǔn)信息,避免決策的盲目性及不確定性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織需要積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),同時(shí)需朝著智能化與網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,并將其運(yùn)用到各個(gè)環(huán)節(jié)之中,如企業(yè)的投融活動(dòng)及預(yù)算管理等方面。
隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化水平的逐漸提高,不僅可以將大數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)及市場(chǎng)信息相結(jié)合,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價(jià)值,還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力,確保企業(yè)的各項(xiàng)資源能夠?qū)崿F(xiàn)合理配置。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的信息傳遞,避免因某個(gè)部門(mén)的需求而獨(dú)立開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以提高內(nèi)部信息的共享速度及透明度,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的有效性。
在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)高度重視全面預(yù)算管理。企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理可以將企業(yè)的戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上形成完善的預(yù)算指標(biāo)并指導(dǎo)企業(yè)周期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)及其他各項(xiàng)活動(dòng),確保對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行有效控制?,F(xiàn)代企業(yè)利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),可以建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),進(jìn)而將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行連接并融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中,確保能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,基于大數(shù)據(jù)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,確保企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下能夠穩(wěn)定發(fā)展。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)工作
現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)海量大數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)及處理工作,只有依靠綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才可以高效完成。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展離不開(kāi)復(fù)合型人才,面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)他們能夠在短時(shí)間內(nèi)挖掘出數(shù)據(jù)價(jià)值。
企業(yè)需要制定長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,與大數(shù)據(jù)有關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)會(huì)隨時(shí)發(fā)生改變,因此財(cái)務(wù)管理人員只有積極學(xué)習(xí)新理念與知識(shí),才可以更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。企業(yè)應(yīng)分配專項(xiàng)培訓(xùn)資金,積極拓展培訓(xùn)渠道,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的員工能夠及時(shí)了解前沿動(dòng)態(tài),學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)的要求增添合理的財(cái)務(wù)管理崗位,構(gòu)建完善的工作激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著重要的積極影響,它既有利于企業(yè)掌握前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,又有利于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)全面預(yù)算管理效果。除了積極影響外,大數(shù)據(jù)還給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),因此企業(yè)應(yīng)積極迎接挑戰(zhàn),通過(guò)科學(xué)合理的策略提高財(cái)務(wù)管理工作有效性?!?/p>
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作者簡(jiǎn)介:毛光華(1983—),男,漢族,湖南武岡人,在讀碩士,廣西淘慧科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人,主要從事職業(yè)教育咨詢及企業(yè)管理咨詢,產(chǎn)教融合規(guī)劃、建設(shè)、培訓(xùn)深度服務(wù)研究。