淺談如何提高存貨管理水平

楊曉敏

摘 要：加強對存貨的管理十分重要，文章以廣東寶路時裝有限公司為例，通過對公司現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對存貨管理過程中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的探析和研究，從而有針對性地提出了加強存貨管理的措施。

關(guān)鍵詞：存貨管理;現(xiàn)狀;問題;措施

1? ? 存貨管理的現(xiàn)狀

廣東寶路時裝有限公司倉庫里的存貨種類繁多，庫存構(gòu)成包括3種情況：（1）產(chǎn)成品倉庫內(nèi)的備銷、滯銷、殘次品存貨以及原料倉庫中的備用原輔料和過剩原輔料存貨;（2）銷售渠道內(nèi)的存貨，包括直營店存貨和經(jīng)銷商存貨;（3）在途存貨，即在物流環(huán)節(jié)的存貨。

2? ? 存貨管理存在的問題

2.1? 存貨內(nèi)部控制制度不健全

寶路時裝公司在內(nèi)部控制方面還不完善，雖然也健全了內(nèi)部控制和存貨相關(guān)規(guī)定，但是因為人員較少，經(jīng)常采取一個人“包辦”的制度，一個人從采購數(shù)量衡量到付款入庫，這使得出現(xiàn)大的資金問題是完全沒有相應(yīng)的記錄，無從查找，造成了很多麻煩。忽略了最重要的倉庫管理，所以在存貨管理上也出現(xiàn)了問題。

2.2? 供應(yīng)商管理不完善

寶路時裝公司已經(jīng)用了專門的方法選擇供應(yīng)商，該公司在挑選供應(yīng)商時十分慎重，其可以對供應(yīng)商的多項指標(biāo)進(jìn)行全面考慮，為公司選擇最佳的供應(yīng)商。但該公司在選擇供應(yīng)商時也存在不足，該公司與供應(yīng)商簽訂合同達(dá)成合作之后，寶路時裝公司對供應(yīng)商提供的貨物缺少考核標(biāo)準(zhǔn)等，寶路時裝公司缺乏供應(yīng)商合作之后的考核機制。

2.3? 存貨采購內(nèi)部控制制度缺失

寶路時裝公司在存貨和采購過程中，由于沒有較為嚴(yán)格的采購監(jiān)督制度與管理方式，導(dǎo)致采購人員行為較為隨意，徇私舞弊等現(xiàn)象時有發(fā)生。負(fù)責(zé)采購的計劃人員與實施采購者往往并沒有分開，造成職責(zé)不明確，也不能及時對購物單進(jìn)行核對。為了降低較為繁瑣的采購流程，采購人員隨意改變采購計劃，有時甚至是實施批量采購，這樣的方式促使采購人員存在投機取巧的心理，提前采購或超量采購不斷發(fā)生，為存貨管理部門帶來了更大的壓力，有的存貨可能因為積壓時間較長而發(fā)生變質(zhì)導(dǎo)致?lián)p失不斷增加。

2.4? 存貨信息化水平低下

對于一個企業(yè)來說，除了需要管理層精明的決策以外，一個良好的ERP系統(tǒng)也會幫助企業(yè)獲取一定數(shù)量的利潤，實現(xiàn)靈活的生產(chǎn)管理、精準(zhǔn)的采購時機。對于寶路時裝公司來說，及時對市場需求做出相應(yīng)的生產(chǎn)計劃變得尤為重要。寶路時裝公司缺少一套可以幫助公司管理層達(dá)到上述目的的ERP系統(tǒng)，現(xiàn)有的系統(tǒng)在該時代已經(jīng)顯得相對落后，無法和目標(biāo)市場對接，使供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)相互作用發(fā)揮最大的效果。

3? ? 存貨管理的改進(jìn)措施

3.1? 完善存貨管理制度體系

寶路時裝公司在庫存管理過程中可采用ABC類管理法。A類存貨一般為高端布料，這類布料的單價較貴，而且數(shù)量比較少，因此，公司對于這一類產(chǎn)品的管理需要更加嚴(yán)格，尤其是在進(jìn)行巡查保管方面需要加大力度，避免給公司帶來較大的損失;B類存貨一般為走量的原材料，這一類服裝原材料在銷售環(huán)節(jié)是比較穩(wěn)定的，而且影響的要素比較少，因此，在對這一類產(chǎn)品進(jìn)行管理的過程中可以根據(jù)銷售的情況來進(jìn)行庫存管理，使公司能夠更好地進(jìn)行庫存管理;C類化妝品一般為反季節(jié)或者是往年款式產(chǎn)品，這一類品種類少、單價較低，可以采取比較簡單的管理方式來節(jié)約管理費。

3.2? 降低存貨資金占比

寶路時裝公司目前所面臨的狀況是公司的庫存數(shù)量太多，對于公司的資金占用比較嚴(yán)重，因此，公司需要對其存貨預(yù)算管理制度進(jìn)行完善，使其能夠更加科學(xué)、合理地進(jìn)行庫存的管理，這樣能夠根據(jù)采購量來安排生產(chǎn)，使采購成本也降低。

3.3? 進(jìn)一步完善內(nèi)控控制制度

企業(yè)內(nèi)部存貨控制制度為企業(yè)提供了更為完備的管理制度。以寶路時裝公司為例，公司存貨管理部門雖然有較為規(guī)范的監(jiān)管體系，但在執(zhí)行方面存在較大不足，很多監(jiān)管人員不按照規(guī)定的要求對公司進(jìn)行監(jiān)管，這樣就讓很多內(nèi)控制度失效，同時也帶來了很多方面的漏洞。對于寶路時裝公司來說，目前最重要的是嚴(yán)格按照既定的管理制度，讓公司的相關(guān)人員切實地負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任，對倉庫各項流程進(jìn)行定期、有效、準(zhǔn)確的測評、管理、檢查等，幫助公司更好地完善存貨內(nèi)部控制體系。

3.4? 加大培訓(xùn)力度提高管理人員業(yè)務(wù)水平

運用現(xiàn)代管理手段，對公司員工定期組織評估，對于表現(xiàn)不佳、相關(guān)業(yè)務(wù)不達(dá)標(biāo)的個人或者部門，進(jìn)行分類處理組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，甚至可以對其進(jìn)行降職、降級處理，合理的員工退出機制將有利于刺激員工工作的積極性。公司通過這種適當(dāng)?shù)臅x升機制，在給公司隊伍以崗位壓力的同時，又為其明晰了進(jìn)步的方向，讓公司的每位員工都能從公司的宏偉藍(lán)圖中找到自己的角色定位。

3.5? 提升存貨信息化管理水平

寶路時裝公司需要通過建立存貨管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，公司的管理人員在進(jìn)行決策的時候可以根據(jù)存貨信息管理系統(tǒng)中的信息來進(jìn)行決策，這對于公司內(nèi)部人員來說加強了溝通交流.公司一年所需要召開的會議是非常多的，因此，員工可以通過存貨管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行信息的共享。

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