淺談醫(yī)院財務(wù)票據(jù)核銷系統(tǒng)的設(shè)計

【摘 要】 票據(jù)是實現(xiàn)醫(yī)院管理的一種工具，隨著現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代化的科技逐步加強，醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務(wù)也在不斷擴大.而票據(jù)作為醫(yī)院收入的一個重要依據(jù)，起著不可缺失的作用。票據(jù)管理作為醫(yī)院整體財務(wù)管理的重要組成部分之一，發(fā)揮著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 票據(jù)管理 核銷

在醫(yī)療機構(gòu)日益激烈的競爭中，醫(yī)院運行管理的難度也逐漸加大。醫(yī)院各類收費票據(jù)的管理雖然只是醫(yī)院管理之中的一個小點，但是醫(yī)院各類收費票據(jù)影響著整個醫(yī)院的收費工作，是醫(yī)院財務(wù)管理和內(nèi)部風(fēng)險控制的一個重要環(huán)節(jié)，是保證醫(yī)院資金安全的關(guān)鍵。

近些年來，隨著社會經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展，在統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的民生保障制度下，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)，這使得醫(yī)院財務(wù)票據(jù)的種類增多，數(shù)量大幅度增長。傳統(tǒng)的手工發(fā)票管理方式無法滿足管理方式變化的需求。醫(yī)院應(yīng)采用先進(jìn)的IT技術(shù)重塑財務(wù)票據(jù)的管理模式，運用信息系統(tǒng)使整個票據(jù)管理的流程發(fā)生蛻變，使票據(jù)管理流程朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

票據(jù)管理信息化業(yè)務(wù)平臺的操作流程如下：1、將領(lǐng)購的票據(jù)在業(yè)務(wù)平臺中做入庫處理;2、生成票據(jù)領(lǐng)用單，將票據(jù)發(fā)放到領(lǐng)用人名下，顯示入庫單已被領(lǐng)用至的發(fā)票號段，未領(lǐng)用數(shù)量，已領(lǐng)用數(shù)量;3、根據(jù)收入報表登記相應(yīng)的發(fā)票使用情況;4、根據(jù)業(yè)務(wù)平臺統(tǒng)計相應(yīng)的報表，體現(xiàn)某一期間核銷過的票據(jù)號段和未核銷的票據(jù)號段。票據(jù)管理業(yè)務(wù)平臺的使用，對票據(jù)的核銷造成了很大的影響。

一、票據(jù)核銷作用

在日常工作中，票據(jù)核銷有兩個作用：一個是監(jiān)督醫(yī)院開具發(fā)票是否按規(guī)定填寫并開具，有沒有違規(guī)開具發(fā)票的情況，如漏項、錯開、替開、沒有順序開具發(fā)票等情況;另一個是抄報開具發(fā)票的金額，以便更好地了解醫(yī)院的收入情況。

二、票據(jù)分類

為了在票據(jù)管理業(yè)務(wù)平臺中更好地核銷票據(jù)，首先應(yīng)將單位所持有的票據(jù)做個分類，第一種是在醫(yī)院收費系統(tǒng)中使用的票據(jù)，如門診收入機打發(fā)票、住院收入機打發(fā)票以及住院預(yù)交金票據(jù);第二種是手工開具的票據(jù)，如門診收入手工發(fā)票、行政事業(yè)單位往來票據(jù)以及醫(yī)院自制收據(jù);第三種是通過稅務(wù)系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票。

三、票據(jù)核銷流程

1、對于通過醫(yī)院收費系統(tǒng)開具的票據(jù)，可以從收費系統(tǒng)自動抓取核銷的發(fā)票號段同步到票據(jù)管理業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行核銷操作。

2、對于手工開具的票據(jù)和通過稅務(wù)系統(tǒng)開具的增值稅票據(jù)，無法通過系統(tǒng)共享的方式核銷，只能在業(yè)務(wù)平臺中進(jìn)行手工核銷。核銷流程如下：

①、將業(yè)務(wù)平臺與財務(wù)做賬系統(tǒng)對接，新增核銷單需先選擇憑證區(qū)間，例如選擇某個月或者某個季度。

②、選擇完憑證區(qū)間后，業(yè)務(wù)平臺會自動加載憑證區(qū)間內(nèi)的憑證號，做過核銷的在選擇框的下拉數(shù)據(jù)中不再出現(xiàn)，選擇憑證號的方式減少了填錯憑證號和遺漏憑證號的可能。

③、選擇需核銷的票據(jù)類型。

④、選擇領(lǐng)用單，基于領(lǐng)用單核銷，利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

⑤、填寫核銷號段，只能填寫領(lǐng)用單號段內(nèi)的核銷號段，例：領(lǐng)用單 號段為1-10000，填寫的號段只能在1-10000內(nèi)，如果核銷了其中的1000-2000，再次選擇領(lǐng)用單的時候會出現(xiàn)兩條1-999和2001-10000，也只能填寫1-999或者1001-10000之間的號段;不能跨人核銷，如兩個人總共需要核銷1001-1500，其中A領(lǐng)用的發(fā)票為1001-1250，B領(lǐng)用的發(fā)票為1251-1500，只能拆分下來選擇兩張領(lǐng)用單，分兩次進(jìn)行核銷操作。

四、票據(jù)核銷報表

通過票據(jù)核銷報表可以查詢以下內(nèi)容：

1、所有已核銷和未核銷的發(fā)票號段，已核銷的發(fā)票號段會顯示對應(yīng)的憑證號信息;

2、所有未核銷的憑證號明細(xì)信息，即收入憑證中所有包含特定科目默認(rèn)為需要核銷的憑證信息;

3、報表顯示選定的會計區(qū)間內(nèi)，這些憑證號是否被核銷過，如果未記錄核銷，提供無需核銷按鈕，此憑證將置為無需核銷狀態(tài)。憑證狀態(tài)分：未核銷、已核銷、無需核銷;

4、可根據(jù)會計期間、憑證號、狀態(tài)（核銷、已核銷、無需核銷）等進(jìn)行篩選查詢。

總的來說，票據(jù)核銷在票據(jù)管理中發(fā)揮著重要的作用，有效地進(jìn)行分配核銷，有利于財務(wù)人員對醫(yī)院的收入做及時的核算處理，能保證醫(yī)院的資金安全，降低醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險，從而使醫(yī)院能保持長期穩(wěn)定的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 分析醫(yī)院票據(jù)管理存在的問題和對策，盧壯 - 《中國管理信息化》， 2016年

[2] 醫(yī)院收費工作中的票據(jù)管理和財務(wù)內(nèi)控措施芻議，楊文瀚 - 《現(xiàn)代營銷旬刊》，2019年

[3] 醫(yī)院票據(jù)管理的風(fēng)險及內(nèi)控優(yōu)化策略，帥維 - 《財會學(xué)習(xí)》，2018年

作者簡介：余凡 1986.4? 性別：女 籍貫：福建 單位：南京市婦幼保健院? 學(xué)歷：本科? 研究方向：醫(yī)院財務(wù)管理