姜義兵
馬鞍山十七冶醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程科,安徽 馬鞍山 243000
隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展和醫(yī)改的不斷推進(jìn),醫(yī)療設(shè)備在臨床的診斷、治療、科研與教學(xué)方面發(fā)揮著重要作用,給醫(yī)院帶來可觀的經(jīng)濟(jì)和社會效益,成為各級醫(yī)院綜合實力的重要評價指標(biāo)之一。如何優(yōu)化資源配置,杜絕盲目購置和閑置浪費,注重資源共享,科學(xué)、合理地管理醫(yī)療設(shè)備,充分發(fā)揮在用設(shè)備使用效益,是擺在醫(yī)院管理者面前的重要課題[1]。
為充分發(fā)揮在用設(shè)備的使用效益,控制設(shè)備使用風(fēng)險,加強貴重醫(yī)療設(shè)備的績效考核管理勢在必行[2-3]。我院在參考先進(jìn)醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效考核評價體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合主要指標(biāo)權(quán)重評價方法,構(gòu)建了一套較為科學(xué)適用的在用設(shè)備綜合考評體系。以期通過考評體系的應(yīng)用,降低企業(yè)醫(yī)院的運營成本,提高資金周轉(zhuǎn)率和醫(yī)院自負(fù)盈虧能力,避免重復(fù)購置等導(dǎo)致資源浪費,為醫(yī)院今后設(shè)備添置、使用、宏觀經(jīng)濟(jì)管理和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)依據(jù)。
統(tǒng)計醫(yī)院2017年底新增投入使用的50萬元(含)以上的醫(yī)療設(shè)備,除去生命支持與急救類及常規(guī)更新設(shè)備外,收集到磁共振成像(Magnetic Resonance Imaging,MRI)室1.5TMRI、放射科乳腺鉬靶X線機、內(nèi)鏡室290電子胃鏡、超聲科E9彩超和腫瘤科高頻熱療消融機各一臺,并利用Excel統(tǒng)計2018至2019年5臺設(shè)備實際運營指標(biāo)數(shù)據(jù)。
依據(jù)醫(yī)院在用貴重醫(yī)療設(shè)備使用效益指標(biāo)體系的權(quán)重,從設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、經(jīng)濟(jì)與社會效益、科研與配置合理5個維度指標(biāo)進(jìn)行綜合考評分析,并與前期可行性論證數(shù)據(jù)對比。通過有效的管理手段,提高醫(yī)療設(shè)備綜合管理水平,為醫(yī)院良好安全可持續(xù)運行提供保障。
通過先進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備績效考核及各項指標(biāo)在體系中的權(quán)重[4-5],并結(jié)合醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理重要指標(biāo)和醫(yī)院實際情況,從設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、社會與經(jīng)濟(jì)效益、科研與配置合理5個評價維度進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計[6-8],選擇具有代表性的指標(biāo),同時確保所選擇的指標(biāo)可量化、可操作和相對獨立[9-10]。通過院內(nèi)發(fā)放調(diào)查問卷的形式,對指標(biāo)的重要性和可行性進(jìn)行打分。調(diào)查問卷覆蓋臨床工程師、臨床與醫(yī)技科室主任、手術(shù)室護(hù)士長、經(jīng)濟(jì)管理科、技師、醫(yī)療設(shè)備管理人員及院部領(lǐng)導(dǎo),實際發(fā)放37份問卷,收回有效問卷37份。經(jīng)統(tǒng)計問卷,初步確定12項主要評價指標(biāo)。為確保各項指標(biāo)權(quán)重分配合理且更具備科學(xué)性,便于今后工作的開展和定量分析[11],邀請院外11名工作經(jīng)驗豐富且都具備副高及以上職稱的相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医淌冢ū?),對5個評價維度12項指標(biāo)權(quán)重分配的合理性進(jìn)行評價與打分。
表1 專家人員結(jié)構(gòu)
經(jīng)過院內(nèi)與院外兩輪專家評定,經(jīng)院醫(yī)學(xué)裝備管理委員會討論通過,最終確定12個評價指標(biāo)及權(quán)重分配,建立醫(yī)院在用貴重醫(yī)療設(shè)備使用效益綜合考評指標(biāo),見表2。
表2 在用貴重醫(yī)療設(shè)備使用效益綜合考評指標(biāo)
目前,確定指標(biāo)權(quán)重的方法主要有德爾菲法[12]、專家會議法[13-14]、層次分析法[15]、模糊法和模糊層次分析法等,本文通過5個維度、12個評價指標(biāo),采用專家會議法建立各指標(biāo)權(quán)重,見表2。
利用算術(shù)平均法,設(shè)因素集U={u1,u2,…,un}={利潤率,收入增長率,收益率,壽命指數(shù),完好率,維修費用指數(shù),科研成果率,教學(xué)任務(wù)完成率,使用率,陽性率,工作量符合率,設(shè)備功能利用率};k個專家,每個專家獨立給出的因素uj的權(quán)重為A,k個專家給出所有因素的權(quán)重排成矩陣B。
2.2.1 經(jīng)濟(jì)效益評價指標(biāo)
經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)=設(shè)備利潤率×權(quán)重+設(shè)備收入增長率×權(quán)重+設(shè)備投資收益率×權(quán)重[16];
(1)動態(tài)投資回收期(t/年)=當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備投資總金額/(當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備年凈利潤+年折舊)。參照王鳳等[17]提出的設(shè)備效益研究和評價體系:t≤2設(shè)備效益優(yōu)秀,2<t≤4設(shè)備效益良,4<t≤6設(shè)備效益一般,t>6設(shè)備效益差。
(2)設(shè)備年利潤率=(設(shè)備年凈利潤/設(shè)備年收入)×100%。即設(shè)備年凈利潤=設(shè)備年業(yè)務(wù)收入-設(shè)備年運營成本;設(shè)備運營成本費用=設(shè)備折舊費+藥品與耗材費+維修費+人員費+水電費+貸款利息。
(3)年投資收益率(Y)=(醫(yī)療設(shè)備年凈收入/該醫(yī)療設(shè)備投資總金額)×100%。通常醫(yī)療設(shè)備的財務(wù)折舊年限為5~8年不等,而醫(yī)療設(shè)備實際投資回收期(t)越短,說明其年投資收益率(Y)越高,兩種計算角度不同,但效果是一致的。為此,將年收益率(Y)劃分為四個等級,Y≥50為優(yōu),2年內(nèi)回收成本;25≤Y<50為良,2~4年內(nèi)回收成本;16.7≤Y<25為一般,4~6年內(nèi)回收成本;Y<16.7為差,可能無法回收成本。
(4)設(shè)備收入增長率=[(年設(shè)備收入-上年設(shè)備收入)/上年設(shè)備收入]×100%。
2.2.2 社會效益指標(biāo)
社會效益指數(shù)=設(shè)備使用率×權(quán)重+陽性率×權(quán)重。其中,設(shè)備使用率=(設(shè)備有效開機時數(shù)/設(shè)備額定開機時數(shù))×100%;陽性率=(年陽性檢查人數(shù)/年實際檢查人數(shù))×100%。
2.2.3 技術(shù)狀態(tài)指標(biāo)
技術(shù)狀態(tài)指數(shù)=設(shè)備壽命指數(shù)×權(quán)重+設(shè)備完好率×權(quán)重+維修費用指數(shù)×權(quán)重。其中,設(shè)備壽命指數(shù)=1-(該設(shè)備已使用年限/該設(shè)備預(yù)計使用年限);設(shè)備完好率=(設(shè)備可正常開機時數(shù)/設(shè)備額定開機時數(shù))×100%;維修費用指數(shù)=1-(維修費用/設(shè)備原值費用)。
2.2.4 科研效益指標(biāo)
側(cè)重于科研成果,包括發(fā)表學(xué)術(shù)論文、科研成果項目、病例總結(jié)、臨床實驗等擴大醫(yī)院的影響力與知名度。
2.2.5 配置合理指標(biāo)
配置合理指數(shù)=工作量符合率×權(quán)重+設(shè)備功能利用率×權(quán)重。其中,工作量符合率=(年實際工作量/可行性論證預(yù)測年工作量)×100%;設(shè)備功能利用率=(年實際啟用主要功能數(shù)/購置配置的主要功能數(shù))×100%。
2.2.6 綜合績效考核指標(biāo)
綜合績效考核指數(shù)=技術(shù)狀態(tài)指數(shù)×權(quán)重+經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)×權(quán)重+社會效益指數(shù)×權(quán)重+科研效益指數(shù)×權(quán)重+配置合理指數(shù)×權(quán)重。
利用設(shè)備綜合指標(biāo)考評體系和我院制定的《在用貴重醫(yī)療設(shè)備效益分析考評管理辦法(試行)》 規(guī)定要求,對MRI室、放射科、內(nèi)鏡室、超聲科和腫瘤科5個科室5臺設(shè)備2018至2019兩年的實際運營基本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合考評分析對比,見表3~5。
根據(jù)中冶集團(tuán)財務(wù)管理規(guī)定,企業(yè)醫(yī)院所有設(shè)備財務(wù)折舊年限為10年,同時根據(jù)醫(yī)院績效考核管理辦法科室設(shè)備折舊5~8年不等。通過表2綜合考評5個維度12項指標(biāo)進(jìn)行分析評價,由表3~4數(shù)據(jù)可知,從設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益總指數(shù)來看,E9彩超(19.9308)>電子胃鏡(19.4193)>乳腺鉬靶(9.4294)>1.5T MRI(9.3703)>高頻熱療機(2.2571),其收益率依次為:E9彩超>電子胃鏡>1.5T MRI>乳腺鉬靶>高頻熱療機,對應(yīng)等級分別為優(yōu)、優(yōu)、良、良和差;從設(shè)備技術(shù)狀態(tài)總指數(shù)來看,E9彩超=高頻熱療機(7.2432)>1.5T MRI(7.2386)>電 子 胃 鏡(7.1806)>乳腺鉬靶(7.1797) ,主要是設(shè)備僅使用兩年,設(shè)備完好率與維修費用均較好,區(qū)別不大;從科研效益總指數(shù)來看,1.5T MRI(12)>E9彩超(10.2558)>乳腺鉬靶(7.62)>高頻熱療機(5.4)>電子胃鏡(0);從設(shè)備社會效益總指數(shù)來看,E9彩超(16.3690)>1.5T MRI(16.2484)>乳腺鉬靶(14.9620)> 電子胃鏡(13.0471)> 高頻熱療機(11.763),電子胃鏡和高頻熱療機使用率低;從配置合理總指數(shù)來看,電子胃鏡(17.1517)>1.5T MRI (15.6194)>乳腺鉬靶(14.8298)>高頻熱療機(12.4405)>E9彩超(10.4363),其中1.5T MRI和E9彩超很多功能未開發(fā)使用,利用率偏低;設(shè)備綜合評價結(jié)果依次為:E9彩超>1.5T MRI>電子胃鏡>乳腺鉬靶>高頻熱療機,其中高頻熱療機使用情況不容樂觀,主要原因是科室治療手段與宣傳不到位,很多腫瘤患者在LA放療治療后,未再進(jìn)行高頻熱療消融治療,造成使用率只有45%,收入出現(xiàn)負(fù)增長,綜合評價最低;E9超聲目前僅用于心臟檢查,功能利用率只有33.33%,其他功能未開展,建議科室合理并充分利用設(shè)備功能,做好宣傳,杜絕設(shè)備半閑置狀態(tài);電子胃鏡科研與教學(xué)任務(wù)方面缺乏,建議科室深入加強科研方面的研究。
表3 2019年在用貴重醫(yī)療設(shè)備綜合考評表
表4 2019年在用貴重醫(yī)療設(shè)備綜合考評表
表5 2018—2019年50萬元以上(含)設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計分析對比表
根據(jù)醫(yī)院績效考核管理辦法規(guī)定,除E9彩超5年折舊外,其他4臺設(shè)備均按8年折舊,利潤中已經(jīng)扣除了設(shè)備年折舊等其他成本。從表5數(shù)據(jù)來看,通過動態(tài)分析2018至2019兩年設(shè)備運營狀況,除腫瘤科高頻熱療機收益等級明顯差外,其他4臺設(shè)備前后收益等級一致。通過設(shè)備投資回收期t與T比較,只有電子胃鏡設(shè)備在規(guī)定期限內(nèi)回收成本,乳腺鉬靶和E9彩超2臺設(shè)備回收期t>T,在可控范圍內(nèi);同時1.5T MRI、乳腺鉬靶和高頻熱療機需要在維持現(xiàn)有年治療人次和收入不變的情況下,投資回收期分別還需要0.58年、1.08年和6.21年,但(t-T)差分別為-1.02年、0.28年和3.61年。腫瘤科高頻熱療機經(jīng)濟(jì)效益很差與表4綜合評價一致,說明當(dāng)初對高頻熱療機論證不足、不嚴(yán)謹(jǐn)或投入使用后科室不重視等,造成醫(yī)療設(shè)備效率低下,是回收期長甚至虧本的主要原因[18]。
醫(yī)院通過近10年的設(shè)備效益分析工作并結(jié)合上述綜合評價,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院大數(shù)科室在申報貴重醫(yī)療設(shè)備可行性論證報告時,不實事求是,盲目夸大數(shù)據(jù),造成與實際運行數(shù)據(jù)差距較大,這同時也是大多數(shù)醫(yī)院的共性[19]。其主要原因有:① 科室盲目、無計劃性、不實事求是、重復(fù)購置,導(dǎo)致設(shè)備閑置與半閑置,使用率低;② 一味追求高新技術(shù)、高檔配置,造成設(shè)備功能閑置;③ 忽視成本核算,只追求設(shè)備投資成本,不重視運行成本;④ 無科室長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
為此,設(shè)備可行性論證領(lǐng)導(dǎo)小組不僅要從全局、發(fā)展、管理和成本意識考慮,還要綜合統(tǒng)籌,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、學(xué)科建設(shè)來整體規(guī)劃,加強論證的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
通過在用設(shè)備綜合指標(biāo)評價與前期可行性論證數(shù)據(jù)對比分析,更加全面客觀地分析評價醫(yī)療設(shè)備使用效益[20-21],同時依據(jù)我院制定的《在用貴重醫(yī)療設(shè)備效益分析考評管理辦法(試行)》t與T的差值進(jìn)行考核獎懲,為醫(yī)院今后添置設(shè)備增加了理性思考,有效地抑制醫(yī)療設(shè)備的盲目攀比與盲目購置,從制度與事中監(jiān)管上,杜絕科室申報設(shè)備可行性論證數(shù)據(jù)的隨意性和盲目性,促進(jìn)醫(yī)院資金的合理使用,為醫(yī)院投資提供決策參考。
通過對在用設(shè)備12個指標(biāo)進(jìn)行量化處理,為設(shè)備的科學(xué)管理提供了有效的數(shù)據(jù)支持,基本實現(xiàn)對貴重醫(yī)療設(shè)備的績效評價管理的科學(xué)性與可操作性。但作為設(shè)備管理者,進(jìn)行全面、科學(xué)的論證評價與分析,研究意義重大,主要包括:① 指導(dǎo)醫(yī)院科學(xué)的準(zhǔn)入管理,合理的采購,避免重復(fù)購置,減少資金投入風(fēng)險;② 科學(xué)規(guī)劃,為醫(yī)院設(shè)備規(guī)劃、立項、合理配置提供參考;③ 指導(dǎo)科室規(guī)范使用,提高設(shè)備利用率和功能利用,充分發(fā)揮設(shè)備效能;④ 通過質(zhì)量控制與維護(hù)保養(yǎng)等相關(guān)手段,提高設(shè)備完好率。
根據(jù)湯黎明等[22]論證因素內(nèi)涵研討,結(jié)合我院近10年貴重設(shè)備可行性論證管理經(jīng)驗和同行的先進(jìn)做法,在遵循技術(shù)先進(jìn)、功能適用和經(jīng)濟(jì)合理的原則前提下,對設(shè)備前期可行性論證建議如下:① 根據(jù)醫(yī)院定位和發(fā)展方向,統(tǒng)籌合理配置需求;② 根據(jù)更新和新技術(shù)新項目需求,按用于更新、支持保障、學(xué)科建設(shè)等設(shè)備需求比例合理配套資金;③ 加強投資成本與運行成本的核算,重視兩個“效益”;④ 對配套環(huán)境、科室專業(yè)技術(shù)人員及學(xué)科發(fā)展等綜合考慮;⑤ 結(jié)合醫(yī)院財務(wù)狀況,預(yù)算合理,總體規(guī)劃。通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C設(shè)備,評估可行性與必要性,做到有的放矢。
本文通過對在用設(shè)備綜合指標(biāo)考評體系的運用、成本核算、追蹤分析以及購置前的可行性論證數(shù)據(jù)分析對比,使一些不易量化、難以評估的指標(biāo)成為可能,能實時掌握在用設(shè)備的運營狀況,更好地實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的使用效益,為醫(yī)院在今后學(xué)科建設(shè)與發(fā)展,??圃O(shè)備的投入提供科學(xué)依據(jù)。