文/陳曉燕
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企業(yè)加強內(nèi)部會計制度建設(shè)研究
文/陳曉燕
摘要:企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著中流砥柱的作用,近年來在我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展的同時,各地企業(yè)也紛紛興起。企業(yè)要想健康穩(wěn)定的發(fā)展,其自身管理其主要作用,而企業(yè)的管理的制度中,內(nèi)部會計制度至關(guān)重要,因為會計制度關(guān)乎整個企業(yè)財產(chǎn)的運作,財產(chǎn)運作出現(xiàn)問題,企業(yè)就會出現(xiàn)資金鏈銜接問題,企業(yè)就不能正常運作,企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè),關(guān)乎著企業(yè)的命脈。目前,我國企業(yè)內(nèi)部會計制度還存在許多問題,找出相應(yīng)的方法加以解決,是我國企業(yè)面臨的重要問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部會計制度;問題;方法
自改革開放之后,我國加入世貿(mào)組織到現(xiàn)今一帶一路的政策出臺,我國在世界舞臺上的地位越來越舉足輕重,我國企業(yè)數(shù)量發(fā)展近十年來呈直線上升的趨勢,企業(yè)的飛速發(fā)展為我國經(jīng)濟建設(shè)起到了重要作用。我國GDP有80%之多來源于企業(yè)的貢獻,僅在工商部門注冊的企業(yè)數(shù)量已達一千三百多萬家,數(shù)量還在呈上升趨勢。由于我國會計制度研究起步較晚,在這樣迅猛發(fā)展的形勢下,企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)就顯得尤為重要。
企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)一切財務(wù)活動的基礎(chǔ),企業(yè)的經(jīng)濟效益,秩序管理與企業(yè)內(nèi)部會計制度息息相關(guān),同時各企業(yè)的內(nèi)部會計制度也相當(dāng)于對現(xiàn)行有關(guān)企業(yè)財務(wù)法律法規(guī)的補充。企業(yè)內(nèi)部會計制度如果出現(xiàn)問題,企業(yè)就不能很好地發(fā)展,甚至面臨倒閉的風(fēng)險。近年來,因為企業(yè)內(nèi)部會計制度出問題而倒閉的企業(yè)不勝枚舉。例如僅2014年一年,溫州市法院就共受理企業(yè)破產(chǎn)案件多達300余件,據(jù)專家分析,有百分之八十的都是由于其企業(yè)內(nèi)部會計制度問題??梢?,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部會計制度加強迫在眉睫。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范問題
規(guī)范顧名思義就是對行為的規(guī)定限制以起到示范作用,而目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制基本規(guī)范就存在嚴(yán)重問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計制度存在相應(yīng)的缺陷?,F(xiàn)行有關(guān)我國內(nèi)部會計制度的法律法規(guī)無外乎《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,雖然這兩部法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部會計制度的內(nèi)容有了明確的規(guī)定,例如對會計證的審核、會計科目設(shè)置,核算方法等有了一定的規(guī)定,但是許多內(nèi)容過于官方,沒有實用性。我國企業(yè)數(shù)量多,種類多,規(guī)模大小參差不起,使得現(xiàn)行的法律法規(guī)中一些內(nèi)容并不適用于所有企業(yè),所以企業(yè)必須在現(xiàn)行的法律基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況建立屬于企業(yè)自己的內(nèi)部控制基本規(guī)范,但目前很少有企業(yè)有合理完善的內(nèi)部會計制度規(guī)范。據(jù)2014年江西省某市對其地區(qū)的企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),90%的企業(yè)沒有根據(jù)法律法規(guī)制定合理的企業(yè)內(nèi)部會計制度實施規(guī)范,許多的條款都是直接從中央出臺的法律條文中搬過來,并不適合于企業(yè)自身發(fā)展,有許多小型企業(yè)及個體戶企業(yè)甚至沒有制定會計制度實施規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的不完善,導(dǎo)致企業(yè)會計制度的不完善的同時還導(dǎo)致企業(yè)管理制度、獎懲制度等其他一系列制度的不完善,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)會計信息的質(zhì)量問題
企業(yè)會計信息質(zhì)量的問題主要表現(xiàn)在會計信息的失真性和時效性低上面。目前許多企業(yè)的財務(wù)賬面的信息數(shù)據(jù)都是假的,做假賬是每個財務(wù)人員進入企業(yè)得必備技能,企業(yè)由于要達到轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤的目的,就會責(zé)令相應(yīng)的財務(wù)部門進行項目財務(wù)賬目造假,這樣使得企業(yè)會計制度在實施時候就會遇到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層阻礙,導(dǎo)致國家資產(chǎn)大部分流失。例如2012年康美藥業(yè)“假賬門”事件,導(dǎo)致其市值一周之內(nèi)蒸發(fā)55億元之多,且該企業(yè)從那之后發(fā)展一路直下,跌入低谷。企業(yè)信息時效性低是指在企業(yè)進行內(nèi)部會計控制時候,企業(yè)各部門相應(yīng)的財務(wù)信息反饋不及時,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)部門在進行會計工作的預(yù)算及績效評價時候容易出現(xiàn)不公正。尤其是在許多中小企業(yè)里面,許多工作人員在進行相應(yīng)的財務(wù)報表填寫時,流于形式,并且報表填寫完后,由于各部門之間交流不夠緊密,沒有建立相應(yīng)的會計信息流通渠道,導(dǎo)致報表中的內(nèi)容在較長時間才會被會計部門人員進行整合,在傳達給領(lǐng)導(dǎo)層,此時領(lǐng)導(dǎo)人員獲得的信息已經(jīng)過時,尤其是在現(xiàn)今商機瞬息萬變的環(huán)境下,這樣的信息就顯得毫無意義,使得內(nèi)部會計控制沒有達到其實質(zhì)性作用。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計制度理念問題
理念是做好企業(yè)內(nèi)部會計控制的思想基礎(chǔ),現(xiàn)在許多企業(yè)之所以發(fā)展受阻礙,一部分原因還是因為企業(yè)理念沒有樹立起來?,F(xiàn)今,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有意識到企業(yè)內(nèi)部會計制度建立的重要性,對會計制度對企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展中的地位理解不清楚,認(rèn)為只要管理工作做好,企業(yè)的發(fā)展就會順利進行下去。其次,許多企業(yè)的會計工作人員文化水平較低,專業(yè)素養(yǎng)缺乏,導(dǎo)致在會計工作時候態(tài)度不端正,企業(yè)的會計工作信息失真時效性變低。最后,企業(yè)對會計工作者的培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致工作者對時代信息變化不甚了解,在工作時候不懂得革新,常常按照老一輩的做法,使得會計工作方法落后,不適應(yīng)與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)人員意識及專業(yè)素質(zhì)的薄弱,企業(yè)的會計工作就會存在嚴(yán)重問題,企業(yè)也就形成不了有自身特色的會計制度。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范是企業(yè)各項工作的依據(jù),只有規(guī)范完整化,精細(xì)化,企業(yè)在進行會計工作時候才能有條不紊地進行。要完善企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,首先,相關(guān)的政府部門應(yīng)該對現(xiàn)有的法律法規(guī)進行及時地修訂,隨著信息化時代發(fā)展加速,有關(guān)會計工作的法律法規(guī)也應(yīng)該及時的更正完善,以適應(yīng)我國企業(yè)在這樣競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境下能快速有效地解決財務(wù)問題;其次,各企業(yè)尤其是中小型企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況制定內(nèi)部控制基本規(guī)范,不要只籠統(tǒng)的將國家法律法規(guī)搬過來,要在現(xiàn)有法律法規(guī)中撿重點,確保制定的規(guī)范符合企業(yè)發(fā)展的實際情況。尤其是小型企業(yè),也要加強制定一套規(guī)范,不要所有工作都由領(lǐng)導(dǎo)人員一言而決;最后,各當(dāng)?shù)卣闪⑾鄳?yīng)的企業(yè)規(guī)范制度監(jiān)督小組,對其地區(qū)的企業(yè)所制定的規(guī)范制度的合理性進行監(jiān)督檢查,確保其對各企業(yè)的實用性,對那些對會計規(guī)范不了解的小型企業(yè),要及時地對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)。所以只有內(nèi)部控制基本規(guī)范完善,企業(yè)會計工作人員才有法可依,有例可尋,才能保證會計工作順利進行。
(二)提升企業(yè)會計信息質(zhì)量
會計信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性以及高時效性是企業(yè)在進行預(yù)算做出正確預(yù)算決策的保障。提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,第一,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的會計信息質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層建立一個會計信息監(jiān)督小組,定期的對會計工作進行檢查,對其反饋的信息的真實性進行核對。會計部門也要成立監(jiān)督小組,對各個部門反饋的會計報表等一系列材料進行復(fù)查審核,并不定期的取各個部門對相應(yīng)的會計工作進行檢查監(jiān)督,這樣層層監(jiān)督系統(tǒng),會保證會計信息真實反映給領(lǐng)導(dǎo)層。第二,各企業(yè)要建立屬于企業(yè)內(nèi)部會計信息交流的通道,企業(yè)可以投資建立一個只允許企業(yè)內(nèi)部會計工作者瀏覽的授權(quán)網(wǎng)站,企業(yè)各部門的會計工作除了紙質(zhì)版報表,還有電子版的,在該網(wǎng)站上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時調(diào)閱各部門及整個企業(yè)的財會情況,會計部門也能夠及時地根據(jù)各部門反饋的信息更正制定預(yù)算書等。并確保信息每天更新,這樣就可以使得會計信息時效性得以提高。第三,對于小型企業(yè)及個體經(jīng)營戶要區(qū)別對待,當(dāng)?shù)毓ど滩块T可以成立小型企業(yè)會計信息管理部門,對這些沒有能力建立會計制度和管理會計信息的小企業(yè)進行統(tǒng)一管理,使得政府部門能夠隨時掌握這些企業(yè)的財務(wù)情況,以便與作為給這些企業(yè)貸款資助的依據(jù)。
(三)樹立企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)特色理念
要想樹立企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的特色理念,就必須使會計制度深入企業(yè)里面每個人的心中。這就要求,一方面,要加強領(lǐng)導(dǎo)層的意識。企業(yè)可以定期的派領(lǐng)導(dǎo)人員去相應(yīng)的高校進行回爐改造,了解新時代下會計制度的重要性和相關(guān)會計管理的知識,并且加強與其他企業(yè)的會計制度方面的交流學(xué)習(xí),這樣不僅可以相互借鑒彼此的經(jīng)驗,也可以加強企業(yè)之間的交流溝通,也培養(yǎng)了領(lǐng)導(dǎo)層創(chuàng)新的意識。各地區(qū)大型企業(yè),還可以組織會計制度建設(shè)經(jīng)驗交流會,邀請當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)參加,從而加強中小企業(yè)會計制度建設(shè)意識,促進地區(qū)的共同發(fā)展。另一方面,企業(yè)要加強內(nèi)部會計工作人員素質(zhì)培養(yǎng),在擇人時候企業(yè)要選取具有高學(xué)歷專業(yè)技能強的人員進行財會工作,對于那些走后門文化水平低的人員進行及時調(diào)離。定期的將會計工作人員送去培訓(xùn),讓其不斷接受新的東西,從而不斷地創(chuàng)新會計制度建設(shè)工作方法,并對他們進行年度考核,不合格的話進行相應(yīng)的懲處。這樣可以使得會計制度建設(shè)理念深入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員中,相應(yīng)的特色理念才會逐步形成。
(四)建立完善企業(yè)會計責(zé)任制度和會計分析制度
企業(yè)會計責(zé)任制度使得企業(yè)的會計工作人人參與,要明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對會計領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,還有會計師對會計工作領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任以及會計人員對各類工作人員的會計責(zé)任,只有責(zé)任明確到位,各會計工作人員才能認(rèn)真工作,各司其職。另外,在責(zé)任明確的同時,各會計人員也有權(quán)利在相關(guān)的會計工作中要求其他人員的配合,對于不配合的人員,企業(yè)要進行處理,確保會計工作的嚴(yán)肅性。會計分析制度的建立與完善,可以使得企業(yè)內(nèi)部會計信息得以合理利用,為企業(yè)的發(fā)展決策奠定基礎(chǔ)。在進行會計分析時候要進行相應(yīng)的指標(biāo)落實,對指標(biāo)完成不好的會計工作的每一步進行分析,找出問題的原因所在,加以改進。并且要合理地對會計分析工作進行管理,確保會計分析工作的合理公正地進行。
企業(yè)的發(fā)展與我國經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān),企業(yè)內(nèi)部會計制度問題不僅影響著我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也阻礙著我國經(jīng)濟的發(fā)展,延緩我國走向世界經(jīng)濟舞臺的步伐,所以必須加快我國企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)。這需要企業(yè)和政府的共同努力,完善企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及責(zé)任制度和分析制度,樹立企業(yè)特色會計制度建設(shè)理念,確保會計信息質(zhì)量,我國的企業(yè)發(fā)展將會迎來一番新的景象,為我國一帶一路政策的實施打下堅實基礎(chǔ),也為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興這一中國夢做出貢獻。
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(作者單位:深圳市綠清物業(yè)發(fā)展有限公司)