楊明
摘要:合理、高效的物資倉儲(chǔ)管理工作可以為電網(wǎng)建設(shè)及正常運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為了充分發(fā)揮其作用,電力企業(yè)需要對(duì)此項(xiàng)管理工作產(chǎn)生更多的重視,對(duì)自身物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,根據(jù)相關(guān)問題盡快制定有效的解決措施,減少相關(guān)問題帶來的影響。文章對(duì)電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)的優(yōu)化管理進(jìn)行分析,以期為實(shí)際工作的展開提供一定的幫助和啟發(fā)。
本文對(duì)電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理內(nèi)容進(jìn)行說明,并且提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉儲(chǔ);優(yōu)化管理;分析
物資倉儲(chǔ)管理工作在電力企業(yè)管理工作中占據(jù)一定的比重,同電網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行情況有一定的關(guān)系,為此電力企業(yè)需要在物資倉儲(chǔ)管理工作中投入更多的精力和時(shí)間,根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)其管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理,進(jìn)而提升管理效果。
1電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理概述
電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作主要包括物資接運(yùn),物資驗(yàn)收,物資出入庫、物資保養(yǎng)和保管等等,下面進(jìn)行分別說明。其一,對(duì)物資接運(yùn)進(jìn)行說明。接運(yùn)工作主要指物資采購機(jī)構(gòu)在成功接收接貨指令后展開的接貨工作,可以及時(shí)將物資運(yùn)送至倉庫中,此項(xiàng)工作主要包括接運(yùn)準(zhǔn)備,物資的接收和后期交接工作等等。其二,對(duì)物資驗(yàn)收進(jìn)行說明。物質(zhì)驗(yàn)收工作至關(guān)重要,相關(guān)人員需要嚴(yán)格按照要求展開此項(xiàng)工作,在實(shí)際工作過程中需要對(duì)物資數(shù)量,物資外觀質(zhì)量,質(zhì)量合格證明以及其他憑證等進(jìn)行嚴(yán)格檢查,通過驗(yàn)收工作對(duì)物資是否滿足相關(guān)要求進(jìn)行判斷,避免后期使用質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資展開相關(guān)工作。其三,對(duì)物資出入庫進(jìn)行說明。在物資驗(yàn)收工作完成且合格后便可按照入庫憑證對(duì)其進(jìn)行入庫處理,在入庫時(shí)工作人員需要做好相關(guān)記錄,卡片管理及物資技術(shù)資料管理等工作;物資出庫主要指工作人員根據(jù)出庫憑證及時(shí)將相關(guān)物資發(fā)放至相關(guān)部門中,保證各部門工作有條不紊的進(jìn)行,在物資出庫時(shí)工作人員需要對(duì)出庫憑證的真實(shí)性進(jìn)行判斷,并且需要做好清點(diǎn)及備料等工作。其四,對(duì)物資保管和保養(yǎng)進(jìn)行說明。在物資入庫后工作人員需要做好保管、保養(yǎng)工作,根據(jù)物資的特點(diǎn)及要求進(jìn)行分類存放,采取相應(yīng)措施進(jìn)行保養(yǎng),減少丟失及出現(xiàn)質(zhì)量問題的幾率。
2完善電力物資倉儲(chǔ)管理的重要性
電力物資的倉儲(chǔ)管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,不單單是簡單的入庫、倉儲(chǔ)以及出庫等過程,這幾個(gè)過程并不是單獨(dú)運(yùn)行的,而是一個(gè)相互影響的整體,其中涉及到的信息龐大,其管理的好壞對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營具有很大的影響,所以對(duì)于整個(gè)電力企業(yè)來講,發(fā)展和完善電力物資倉儲(chǔ)管理非常必要的。
2.1掌握實(shí)時(shí)庫存情況,提供高效的物資保障
做到物資高效存儲(chǔ)和及時(shí)提供的前提是可以掌握實(shí)時(shí)庫存。電力物資倉儲(chǔ)管理的完善,可以通過信息系統(tǒng)清晰安全庫存和再訂貨點(diǎn),以滿足物資的高效供應(yīng),避免積壓物資造成浪費(fèi)。另一方面,通過信息化和屬地化的管理,工作人員掌握物資特有屬性通過智能化的倉儲(chǔ)設(shè)備,提高倉庫運(yùn)作水平。
2.2提高物資供應(yīng)的效率,縮短復(fù)電時(shí)間
完善電力物資倉儲(chǔ)管理體系,將外部供應(yīng)商、各級(jí)倉管員進(jìn)行連接,各個(gè)部門之間便可以簡潔、高效的進(jìn)行合作,保證電力物資倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的合理運(yùn)行,使物資高效供應(yīng),縮短了停電復(fù)電時(shí)間,保證電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
3.電力物資倉儲(chǔ)管理的完善與創(chuàng)新分析
經(jīng)過有關(guān)人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)在物資倉儲(chǔ)管理工作中仍然存在一定的問題,例如:管理工作分配不合理、管理體系及要求比較落后等等,導(dǎo)致物資倉儲(chǔ)管理工作無法取得預(yù)期目標(biāo),下面筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)針對(duì)物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)存問題給出幾點(diǎn)行之有效的措施,以供相關(guān)人員借鑒和引用。
3.1對(duì)物資進(jìn)行分類管理。在物資入庫前工作人員需要對(duì)倉庫進(jìn)行全面清潔,提升倉庫的整潔度,為物資提供良好的存放環(huán)境;與此同時(shí)需要對(duì)各類物資的特點(diǎn)及存放要求等進(jìn)行了解,將其存放在相應(yīng)的位置,在存放后工作人員需要對(duì)平面分布圖進(jìn)行繪制,為后期管理工作提供便利條件,根據(jù)物資特點(diǎn)采用針對(duì)性措施進(jìn)行管理,進(jìn)而將存放過程中物資出現(xiàn)質(zhì)量問題的幾率降至最低。
3.2做好物資檢查及清點(diǎn)工作。倉庫中存儲(chǔ)物資的種類較多,管理難度較大,在實(shí)際管理過程中比較容易出現(xiàn)物資備料不足的情況,此種情況使相關(guān)工作不能按期展開。為了減少上述情況出現(xiàn)的幾率,工作人員需要充分重視物資清點(diǎn)工作,對(duì)倉庫中物資現(xiàn)有數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),根據(jù)工作需求及時(shí)制定購進(jìn)計(jì)劃,進(jìn)而保證使相關(guān)工作能夠順利展開;除此之外工作人員需要定期對(duì)物資進(jìn)行檢查,判斷物資是否被盜以及是否出現(xiàn)質(zhì)量問題,通過檢查工作可以對(duì)以上兩種問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)覺,在系統(tǒng)研究后會(huì)制定一系列措施進(jìn)行調(diào)整,減少問題帶來的影響,在保證物資質(zhì)量的同時(shí)可以減少投入成本,進(jìn)而使經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3.3加大物資質(zhì)量檢查力度。物資的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)對(duì)電網(wǎng)后期運(yùn)行效率及效果會(huì)產(chǎn)生較大的影響,并且使用質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資會(huì)使電網(wǎng)運(yùn)行過程出現(xiàn)安全隱患的幾率增加,影響正常供電。為了解決以上問題電力企業(yè)需要對(duì)物資質(zhì)量檢查工作產(chǎn)生足夠的重視,在實(shí)際檢查過程中需要嚴(yán)格按照要求對(duì)物資類型、規(guī)格,外觀質(zhì)量及各方面性能進(jìn)行詳細(xì)檢查,禁止有問題的物資進(jìn)入倉庫,保證使用質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物資展開相關(guān)工作,進(jìn)而為電網(wǎng)正常運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.4對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格選擇。管理人員同物資倉儲(chǔ)管理工作效果有直接的關(guān)系,為此在選擇管理人員時(shí)電力企業(yè)需要對(duì)競選人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合能力等進(jìn)行嚴(yán)格考核,選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富及專業(yè)水平較高的人員組成專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)而為后期管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,一些新技術(shù)和設(shè)備被逐漸應(yīng)用至物資倉儲(chǔ)管理工作中,例如:出入庫輸送機(jī)系統(tǒng),自動(dòng)控制系統(tǒng)及高層貨架等等,為了充分發(fā)揮新技術(shù)和設(shè)備的作用,電力企業(yè)需要做好管理人員培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)工作讓其對(duì)新技術(shù)和設(shè)備的具體應(yīng)用方法、注意事項(xiàng)等進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),能夠正確的進(jìn)行應(yīng)用,進(jìn)而對(duì)物資倉儲(chǔ)管理水平進(jìn)行提升。
3.5構(gòu)建合理的管理機(jī)制。為了有效提升物資倉儲(chǔ)管理工作的效果,電力企業(yè)需要將自身現(xiàn)狀作為依據(jù)對(duì)原有管理機(jī)制進(jìn)行不斷地的調(diào)整,提升管理機(jī)制的完整性及合理性,可以為實(shí)際管理工作提供正確的指導(dǎo),進(jìn)而保證物資倉儲(chǔ)管理工作可以落實(shí)到實(shí)處,避免因敷衍了事導(dǎo)致物資出現(xiàn)問題的幾率。此外電力企業(yè)需要制定相應(yīng)的考核制度,嚴(yán)格按照考核制度對(duì)物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行考評(píng),發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在查明原因后采取針對(duì)性對(duì)策進(jìn)行解決,為后期物資倉儲(chǔ)管理工作順利展開提供更多的有利條件。
3.6加大倉庫管理力度。電力企業(yè)需要做好倉庫管理工作,主要從如下幾方面入手:其一,在出口及入口設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,對(duì)物資出入庫情況進(jìn)行記錄,同時(shí)可以將偷盜行為進(jìn)行拍攝,進(jìn)而為后期處理提供方便;其二,對(duì)出入庫人員的身份進(jìn)行檢查,對(duì)無憑證的人員禁止入內(nèi),避免有心人士混入倉庫中;其三,在倉庫內(nèi)對(duì)監(jiān)控設(shè)備及報(bào)警設(shè)備進(jìn)行安裝,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)不法行為,可以盡快趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行阻止,進(jìn)而減少物資丟失的情況發(fā)生。
4.結(jié)束語
本文針對(duì)電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀提出加大物資質(zhì)量檢查力度、對(duì)物資進(jìn)行分類管理、做好物資檢查及清點(diǎn)工作、構(gòu)建合理的管理機(jī)制、對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格選擇、加大倉庫管理力度等措施,希望電力企業(yè)借鑒文中措施展開物資倉儲(chǔ)管理工作,能夠盡快解決現(xiàn)存問題,提升管理效果。
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