童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用

史遠(yuǎn)

自建校來(lái)，首都師范大學(xué)附屬小學(xué)便提出并遵循童心教育的辦學(xué)理念，力求將“率真、關(guān)愛(ài)、求索”作為我校文化建設(shè)的核心價(jià)值觀。針對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展，我校始終注重發(fā)揮教育信息化在推動(dòng)童心教育的改革發(fā)展、促進(jìn)童心教育均衡、提高童心教育質(zhì)量中的作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的不斷深入推進(jìn)，我校在教育、教學(xué)、管理等諸多方面均充分發(fā)揮出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)了將師生常用的教學(xué)平臺(tái)、騰訊會(huì)議、騰訊文檔以及直播系統(tǒng)集成于一體，開(kāi)發(fā)了家校班級(jí)服務(wù)、可視化工資條等特色功能的童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)。未來(lái)教育是一場(chǎng)信息化建設(shè)的戰(zhàn)疫，因此學(xué)校以互聯(lián)移動(dòng)時(shí)代的創(chuàng)新發(fā)展成為重要的發(fā)展任務(wù)。面對(duì)此挑戰(zhàn)，本文研究將立足我校童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)以及應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行闡述。

搭建平臺(tái)基礎(chǔ)功能

1.教師辦公

由于學(xué)校傳統(tǒng)通知都是基于電腦進(jìn)行收發(fā)，存在教師一旦外出或遠(yuǎn)離電腦就不能及時(shí)收到，同時(shí)學(xué)校的一些緊急通知的下發(fā)和傳達(dá)也依賴于電腦。針對(duì)此問(wèn)題的解決，我校于2015年開(kāi)發(fā)了童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)。通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行通知收發(fā)，可以利用手機(jī)、PAD等移動(dòng)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行查看，從而實(shí)現(xiàn)了及時(shí)、簡(jiǎn)單、有效的信息傳遞和接收。

2.后勤報(bào)修

在2015年，我校在童心辦公移動(dòng)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)集成了針對(duì)后勤的信息化移動(dòng)報(bào)修系統(tǒng)，教師可以利用手機(jī)、PAD等移動(dòng)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修，便于教師在使用過(guò)程中遇到操作困惑或系統(tǒng)故障等問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)咨詢和處理，保障了該平臺(tái)的使用和信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

3.安全監(jiān)控

2016年初，我校又在童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)上集成開(kāi)發(fā)了移動(dòng)終端上的校園監(jiān)控，這個(gè)功能的開(kāi)發(fā)，有利于我校領(lǐng)導(dǎo)和安全干部通過(guò)手機(jī)、PAD等移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)對(duì)校園安全隨時(shí)隨地監(jiān)察。該功能的優(yōu)化，改變了查看監(jiān)控必須利用電腦遠(yuǎn)程查看以及到監(jiān)控室利用專門的設(shè)備進(jìn)行查看的繁瑣方式，促使校園的安全檢察更加便捷、快速。

提升平臺(tái)多元功能

1.視頻直播

鑒于我校屬于兩校三址的集團(tuán)校，為了便于集團(tuán)校區(qū)教師集體開(kāi)展活動(dòng)，我校在童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)上定制開(kāi)發(fā)并集成了視頻直播系統(tǒng)，有利于集團(tuán)校區(qū)教師通過(guò)平臺(tái)的直播系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行集體研修。2020年我校利用HTML5技術(shù)搭建了移動(dòng)聽(tīng)課平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)校區(qū)教師能夠利用手機(jī)、PAD等移動(dòng)終端來(lái)及時(shí)、便捷地聽(tīng)取三校區(qū)中任意一個(gè)轉(zhuǎn)播會(huì)場(chǎng)的直播內(nèi)容，甚至教師在外出或者在家都可以利用移動(dòng)終端來(lái)進(jìn)行開(kāi)會(huì)或研修。

為了便于觀看，我們?cè)黾恿艘苿?dòng)終端在橫屏下同時(shí)實(shí)現(xiàn)屏幕和文檔演示的功能，最大程度地保證了視頻觀看的清晰度。此外還增添了回放、下載和留言的功能，在每次研修活動(dòng)結(jié)束后，教師可以隨時(shí)在PC端和移動(dòng)端觀看回放，同時(shí)可以保存本次研修活動(dòng)的學(xué)習(xí)資料，并在留言區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)心得體會(huì)分享和交流，便于教師進(jìn)行知識(shí)鞏固和深度學(xué)習(xí)。

2.騰訊會(huì)議

我校在童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)上集成了騰訊會(huì)議來(lái)節(jié)約開(kāi)展各種大小型會(huì)議所需要的人力、時(shí)間以及其他成本，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)在線開(kāi)啟視頻或音頻會(huì)議，進(jìn)行連麥互動(dòng)溝通，從而節(jié)省了人員集合簽到、場(chǎng)地布置安排等時(shí)間，有利于將每次會(huì)議的重心放置于會(huì)議內(nèi)容本身。例如考勤問(wèn)題，在每次會(huì)議上，發(fā)起人便可在會(huì)議開(kāi)始前或者會(huì)議進(jìn)行中一鍵發(fā)起簽到，統(tǒng)計(jì)學(xué)員參會(huì)情況，從而節(jié)省了考勤簽到的統(tǒng)計(jì)和管理時(shí)間。

3.騰訊文檔

為了更好地辦公，避免多人編輯造成數(shù)據(jù)的重復(fù)和遺漏，我校在童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)上集成了騰訊文檔。通過(guò)該騰訊文檔，可以支持多人協(xié)作在線（PC端或移動(dòng)端）辦公，實(shí)現(xiàn)對(duì)Word和Excel文檔進(jìn)行查看、編輯以及云端保存的功能。同時(shí)利用微信或QQ可以將文檔同步分享給辦公好友，實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)編輯文檔，權(quán)限安全可控。其中Excel表還增加了圖片、文件、地理位置、日期等表格類型，方便取用;添加了自定義模板功能，均支持定時(shí)重復(fù)收集，節(jié)省重復(fù)作業(yè)時(shí)間;保存為個(gè)人模板，方便教職工在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享文件以及創(chuàng)建副本。

優(yōu)化平臺(tái)特色功能

1.家校班級(jí)服務(wù)

為了助力校園信息化建設(shè)，方便教師操作和家長(zhǎng)查閱，促使家校配合更加緊密、高效，從而提升教育的質(zhì)量和效果。我校在童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)了家校班級(jí)服務(wù)的特色功能，主要可以實(shí)現(xiàn)通知公告、在線作業(yè)、安全管理等方面功能。

（1）通知公告

班主任可以用“通知公告”給家長(zhǎng)發(fā)送學(xué)校通知、家長(zhǎng)須知等通知，告別了微信通知的回復(fù)“收到”的繁瑣統(tǒng)計(jì)，改為更人性化的“已讀、未讀”的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，從而減少了班主任的工作量。通知公告有“家長(zhǎng)點(diǎn)擊按鈕確認(rèn)”和“家長(zhǎng)簽字確認(rèn)”兩種模式，其中在“家長(zhǎng)簽字確認(rèn)”的模式中，班主任可隨時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)并上報(bào)存檔，達(dá)到紙質(zhì)回執(zhí)的相同效果。

（2）在線作業(yè)

利用童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)協(xié)助，各科教師可以利用平臺(tái)進(jìn)行在線作業(yè)布置，其中對(duì)于選擇題可以直接進(jìn)行判分，減輕教師工作量;對(duì)于簡(jiǎn)答題，學(xué)生可以通過(guò)手寫拍照上傳，方便學(xué)生作答。班主任可以對(duì)學(xué)生的各科作業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一查閱、觀看，方便班主任了解班級(jí)學(xué)情，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性地輔導(dǎo)，督促孩子學(xué)習(xí)。

（3）安全管理

針對(duì)家校班級(jí)服務(wù)的功能，童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)在安全管理方面進(jìn)行了優(yōu)化和加強(qiáng)。例如，班主任可設(shè)置“僅家校通訊錄中的家長(zhǎng)進(jìn)群”，避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)群，造成信息泄露、廣告騷擾等問(wèn)題;學(xué)校管理員可在群內(nèi)行使更加完整的群管理功能。

2.可視化工資條

無(wú)論是直播還是會(huì)議或是其他重要事項(xiàng)，教師們都可通過(guò)平臺(tái)上的日程協(xié)助記錄提醒，確保時(shí)間上的安排，使活動(dòng)安排不會(huì)沖突或遺忘。如果教師有重要事項(xiàng)需要請(qǐng)假，平臺(tái)上也有請(qǐng)假通道，可以在線申請(qǐng)，并快速上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，銷假同樣處理。通過(guò)這樣的方式，減弱了線下請(qǐng)假、銷假的流程繁瑣度，以及方便可以整合請(qǐng)假記錄，快速計(jì)算月工資，并在平臺(tái)上的“工資條”欄可查看，方便了教師和辦公人員。

童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)應(yīng)用案例

在新冠肺炎疫情期間，我校在日常教育、教學(xué)、管理等方面充分將童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)功能利用了起來(lái)。為了保證每位家長(zhǎng)都知曉、理解學(xué)校所下發(fā)的各種通知公告，班主任采用“家長(zhǎng)簽字確認(rèn)”模式的通知下發(fā)，并一鍵提醒未查看家長(zhǎng)及時(shí)查看消息，保證了通知的100%及時(shí)知曉率。我校每日的學(xué)生體溫情況上報(bào)、課程安排以及緊急排查前往危險(xiǎn)區(qū)的名單均是由班主任使用“功課提醒”和云文檔合作完成下發(fā)，讓家長(zhǎng)及時(shí)填寫，從而快速、有序地完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

在新冠肺炎疫情正常上課期間，各學(xué)科任課教師可在群中用“在線作業(yè)”布置文本或圖片類作業(yè)發(fā)到微信群中，收到學(xué)生以圖片、音頻、視頻等形式提交的作業(yè)任務(wù)，可直接在線批改、打回訂正，減少流程時(shí)間，從而更快速便捷地督促學(xué)生進(jìn)行課前預(yù)習(xí)、課后練習(xí)……讓作業(yè)在線流轉(zhuǎn)，與家長(zhǎng)共同努力，讓孩子學(xué)習(xí)更有效;也可以用“功課提醒”新建一個(gè)提醒任務(wù)，設(shè)置好持續(xù)時(shí)間、頻次、提醒時(shí)間和統(tǒng)計(jì)方式后，將任務(wù)發(fā)布到群中，在家長(zhǎng)的協(xié)助下讓孩子們每日按時(shí)完成打卡。教師通過(guò)查看學(xué)生的完成情況，一鍵提醒未完成的學(xué)生，監(jiān)督學(xué)生每日進(jìn)行體育鍛煉、詩(shī)詞背誦、英文閱讀，幫助學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣。

例如，英語(yǔ)學(xué)科利用平臺(tái)每天布置相應(yīng)的教材朗讀或口語(yǔ)練習(xí)任務(wù)，一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至各班群，讓學(xué)生完成，家長(zhǎng)協(xié)助錄像。家長(zhǎng)在班級(jí)群中收到作業(yè)任務(wù)后，以視頻形式提交。之后教師直接在線收聽(tīng)并對(duì)學(xué)生的練習(xí)情況給予評(píng)價(jià)，并一鍵提醒未提交的學(xué)生。英語(yǔ)教師雖然非常辛苦，但是卻收獲了學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)能力的不斷進(jìn)步，收獲了家長(zhǎng)對(duì)于學(xué)校教育的肯定。因?yàn)榻處煵皇菫榱送瓿山虒W(xué)任務(wù)而工作，而是為了每一個(gè)孩子的終身學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。

現(xiàn)今，我校的童心移動(dòng)辦公教學(xué)平臺(tái)的范圍已全部從PC端轉(zhuǎn)化擴(kuò)充至移動(dòng)端。為了更好地踐行童心教育，讓學(xué)校全體學(xué)生都能感受到童年的樂(lè)趣和美好，我們將繼續(xù)深入教育信息化變革，讓我校的信息化建設(shè)使教育教學(xué)更高效、更便捷，更切合師生的需求。

作者單位：首都師范大學(xué)附屬小學(xué)