新時期檔案保護技術(shù)工作面臨的問題與對策

蔡金英

摘要：檔案工作中檔案保護工作是非常重要的，老舊的檔案保護不能滿足新時代檔案保護的工作要求，必須利用新時代新型檔案的保護技術(shù)，對檔案進行全面的保護，使檔案保護作用提升，安全性提高，讓用戶們更加滿意，更加放心。還有要闡述新時代傳統(tǒng)檔案保護面臨的問題與對策，如檔案的修復、檔案脫酸問題、檔案老化問題等等，電子檔案保護要比紙質(zhì)檔案保護更安全，但也存在著非法修改的風險，在進一步強化檔案保護中，希望能為研究檔案保護的專家學者們提供方向。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案保護技術(shù);問題;對策

一、檔案修復方面的問題

（一）人才問題

當前全國的檔案館都面臨著缺少檔案修復工作者的情況，檔案修復又是一項困難的技術(shù)問題。每年的檔案整理與管理中都要面臨著對重要檔案的修復工作，由于檔案修復人才的不足，需要大量的技術(shù)人才，在新時期，我國在檔案保護上投入了大量的資源，但因為歷史、時間等原因檔案沒有得到應(yīng)有的保護，對檔案技術(shù)保護的人才培訓也沒有跟上時代的腳步，新員工沒能上崗，老職工已經(jīng)退休了，這就使檔案保護技術(shù)崗位出現(xiàn)了斷層，技術(shù)崗位的人員缺失，導致了新時期檔案保護人才缺乏，要解決檔案修復人才不足的問題，要多元化的方式進行解決。開始對修復人才的全面培養(yǎng)，建立專門的培訓機構(gòu)與培訓組織，培訓一般都是檔案局等政府組織，要解決檔案修復人員的培訓問題，要做好培訓時間，制定培訓計劃，定期開展效果測試，組織專家進行檢驗，檢驗是否合格，對專業(yè)技術(shù)人員需要定期培訓，制定好多久參加一次培訓以及每次培訓的時長，提高培訓效率，還要保證培訓質(zhì)量。培訓場所需要培訓組織不斷完善，使培訓機構(gòu)能建立在一個科學可靠的地方，使培訓內(nèi)容都能正常的完成[1]。也要對師資人員定期培訓，提高他們的教學水平，這是培訓質(zhì)量的基礎(chǔ)，不斷提高培訓的效果，不斷完善培訓的成果。

（二）質(zhì)量問題

新時代要有效的開展檔案保護工作，就必須要提高檔案保護和修復質(zhì)量，修復檔案的關(guān)健就是質(zhì)量問題，要想對檔案進行修復，必須要保證質(zhì)量。根據(jù)傳統(tǒng)經(jīng)驗去修復傳統(tǒng)的檔案，這方法有一定的適用性，但是無法運用到復雜的檔案修復問題，對檔案起不到有質(zhì)量的保護作用。檔案修復要與現(xiàn)代科學技術(shù)相結(jié)合，利用現(xiàn)代科技的高水平技術(shù)進行檔案的修復，把檔案修復的質(zhì)量提升起來，這對檔案修復起到重要作用，也結(jié)合了現(xiàn)代社會的發(fā)展對檔案修復工作提出的新要求，檔案工作者要對自己的修復技術(shù)及時更新，不斷完善修復能力，全面提高檔案修復水平，提高檔案的修復質(zhì)量，提高人們的需求和滿意度。在新時代科學的引導下進行檔案的保護和修復工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案保護思維模式，要有與新時代俱進的理念，把原來的數(shù)量考核改為質(zhì)量考核，把發(fā)生性修復改為預(yù)防性修復，從而保證全國整體的檔案修復和保護水平，幫助我國的檔案保護工作的進步與發(fā)展[2]。

二、檔案脫酸問題

現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，電子檔案基本上替換掉了傳統(tǒng)的檔案，但是還有很多重要的紙質(zhì)檔案保留下來，由于紙質(zhì)檔案的材質(zhì)原因要面臨時間長，文字退化等的脫酸問題，紙張只要經(jīng)過一段時間，都會無法避免出現(xiàn)脫酸現(xiàn)象，使得紙張檔案有著很大的損壞，我國的脫酸紙張技術(shù)文獻還在研發(fā)與測試當中，外國的脫酸紙技術(shù)早以應(yīng)用，可我國才剛開始應(yīng)用。國外的脫酸技術(shù)和國內(nèi)的紙張性能的差異，能不能廣泛運用，還需要時間來考察驗證。不過從現(xiàn)在我國的脫酸技術(shù)發(fā)展和檔案機構(gòu)的實際情況來看，并不適合脫酸工作的全面開展，條件優(yōu)秀的檔案機構(gòu)可以進行測試工作。通過時間的檢測、實踐、驗證過后，設(shè)計出符合我國國產(chǎn)紙的最佳脫酸方案，然后再進一步的推廣研究，保證檔案脫酸工作在安全、科學、有效的前提下全面展開?，F(xiàn)在檔案脫酸還在研發(fā)階段，還需要不斷試驗與改良，不能立刻起到實際的應(yīng)用效果，還需要完善實際的應(yīng)用功能，要在完善使用效果前提下，提高檔案的實際應(yīng)用能力，隨著產(chǎn)品、技術(shù)的不斷改良創(chuàng)新，脫酸技術(shù)將會有一定的推廣價值，脫酸問題也一定會解決。

三、新館建設(shè)問題

檔案新館是建設(shè)工作十分復雜，建設(shè)一個現(xiàn)代化的檔案保護館，主要面臨的問題是新館建設(shè)完成后，對檔案的搬遷與轉(zhuǎn)移，還有空氣凈化問題、維護結(jié)構(gòu)問題、隔熱保溫性、后期維護成本等問題，這是一項復雜的工作，也是一項技術(shù)問題[3]。檔案館的建立國家不惜投入巨資建設(shè)，從源頭上從根本上解決了檔案安全保管問題。在建設(shè)新館時把長期安全問題放在了第一位，堅持解決根本問題的宗旨，項目重點也放在檔案安全的問題上。項目資金也全面用在了檔案安全工程上。由于檔案安全問題的重要性，所以必須全面提高檔案的安全管理。新館建設(shè)的總要求就是功能要求，必須考慮全面，開始時必須做好調(diào)查研究，預(yù)防試驗階段進行項目調(diào)整，預(yù)防造成工作失誤與被動。建設(shè)方案確定后，接下來的工作就是如何配合建設(shè)單位，質(zhì)量檢測等工作。項目監(jiān)理單位是項目的主體，但檔案機構(gòu)不能松懈，必須時時檢測，保證建設(shè)質(zhì)量。

總結(jié)：在新的時代科技不斷進步，人們開始認識到檔案保護的重要作用，檔案保護也應(yīng)該隨著時代的發(fā)展一同進步，檔案保護是一項十分重要的工作，在新時代新技術(shù)的前提下，開始加強對檔案的修復，對檔案進行保護是非常有必要的，新技術(shù)的不斷應(yīng)用、不斷突破、不斷進步，對檔案保護也提供了機遇和挑戰(zhàn)，所以要在科學有效的前提下進行檔案保護工作，有效的認識檔案保護的實際工作問題，不斷完善與改良應(yīng)用過程，只有切實加強檔案?；罴夹g(shù)的研究，有方向的進行技術(shù)保護，才能有針對的提出解決措施，提升檔案保護的應(yīng)用效果。

參考文獻

[1]張妍妍. 基于30年來國家檔案局檔案優(yōu)秀科技成果獎的檔案保護技術(shù)發(fā)展研究[D].遼寧大學，2016.

[2]趙魯東. 天津市文化強市背景下聲像檔案管理提升策略研究[D].天津大學，2017.

[3]鄭天皓. 山東省工業(yè)遺產(chǎn)檔案開發(fā)利用研究[D].山東大學，2020.