財務(wù)共享服務(wù)下新型財務(wù)管理模式探究

陸娟娟

隨著全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前的社會環(huán)境，新型財務(wù)管理模式逐漸突破傳統(tǒng)的管理模式，其在一些企業(yè)得到了廣泛的使用。在新型財務(wù)管理模式當(dāng)中，財務(wù)共享服務(wù)是重要的一部分。新型財務(wù)管理模式的使用也給企業(yè)帶來了很大的改變與優(yōu)化。財務(wù)共享服務(wù)在財務(wù)運行當(dāng)中逐漸成為必不可少的一部分。這種模式的出現(xiàn)，給我們的企業(yè)帶來了很大的益處，可以更好地對其內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，推動企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

目前財務(wù)公司為了使自身的工作效率得到有效的提高，在不斷的實現(xiàn)與改革當(dāng)中，形成了一種新型的財務(wù)管理模式。新型財務(wù)管理模式的出現(xiàn)，大大提高了企業(yè)的工作效率，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，因此，現(xiàn)在有很多中小型企業(yè)開始使用財務(wù)共享服務(wù)。在使用財務(wù)共享服務(wù)的過程當(dāng)中，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行有效的管理，這樣才可以讓財務(wù)共享服務(wù)充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢與價值，更加適應(yīng)企業(yè)的需求。

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念

財務(wù)共享服務(wù)早在上個世紀(jì)80年代就已經(jīng)在美國出現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用信息技術(shù)，通過一些簡單的操作對財務(wù)工作進(jìn)行整理。財務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中包括對各種成本進(jìn)行核算，對費用支出進(jìn)行計算，同時也要對資金走向進(jìn)行關(guān)注等。在進(jìn)行財務(wù)管理的過程當(dāng)中，要將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集，之后在財務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行系統(tǒng)的處理。在近幾年各國的企業(yè)之間都廣泛應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)使用信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行有效的處理，其對財務(wù)流程進(jìn)行了有效的規(guī)范，這樣也可以對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的降低，提高企業(yè)的工作效率，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收入，推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、我國財務(wù)共享實際應(yīng)用狀況

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國目前已逐漸在財務(wù)共享的發(fā)展道路當(dāng)中不斷進(jìn)步，在各大城市及其周邊區(qū)域，已經(jīng)逐漸使用財務(wù)共享服務(wù)中心，同時企業(yè)呈現(xiàn)著擴(kuò)大的趨勢，財務(wù)共享服務(wù)得到了很多企業(yè)的喜愛與使用。但是與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國外相比，我國財務(wù)共享方面仍然處于前期階段。目前大多數(shù)是企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程當(dāng)中，主要目的是對企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行集中完善的整理與處理。在當(dāng)前的背景之下，可以將財務(wù)共享服務(wù)為簡易性的交易方面共享，同時也可以將其發(fā)展到其他的環(huán)節(jié)當(dāng)中。目前也有一些企業(yè)在對自身財務(wù)會計工作進(jìn)行集中化工作處理的過程當(dāng)中，財務(wù)共享已經(jīng)發(fā)展到中期，甚至部分企業(yè)已經(jīng)嘗試向高層次的階段不斷的優(yōu)化與發(fā)展，這樣可以使企業(yè)獲得更多的效益，使共享服務(wù)平臺更具有持續(xù)性。

三、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)的作用

在許多企業(yè)使用財務(wù)共享服務(wù)的過程當(dāng)中，其對企業(yè)對新型財務(wù)管理模式的重要性與價值進(jìn)行了有效的認(rèn)識。

（一）大大降低了企業(yè)成本。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理的過程當(dāng)中，需要大量的物力財力，而在新型的財務(wù)管理模式當(dāng)中，減少了人力方面的使用，不需要有更多的財務(wù)人員對其進(jìn)行有效的管理。在這種情況下，有效的刺激了員工們對知識的涉獵，會使自身更加努力的學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提高自身的綜合素質(zhì)，這樣可以使財務(wù)部門整體的工作效率得到有效的提高，充分的調(diào)動了工作人員的工作積極性。在財務(wù)共享服務(wù)的新型財務(wù)管理模式當(dāng)中，對傳統(tǒng)工作模式的一些缺點進(jìn)行了有效的降低。如數(shù)據(jù)重復(fù)、財務(wù)不清晰的情況。在計算機(jī)程序的幫助下，可以自動完成財務(wù)工作的統(tǒng)計，這樣即可以提高工作效率，也可以減少錯誤的出現(xiàn)。另外，從員工的角度對其進(jìn)行考慮，發(fā)現(xiàn)其更具有人性化。由于財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)，會使傳統(tǒng)財務(wù)相關(guān)的工作人員受到限制，所以企業(yè)在使用財務(wù)共享服務(wù)的時候，也要使企業(yè)員工的工作能力得到有效的提高，對其進(jìn)行有效的培訓(xùn)，要定期與員工進(jìn)行工作方面的交流，組織工作人員學(xué)習(xí)各種新型財務(wù)管理模式的相關(guān)知識，這樣可以為企業(yè)培養(yǎng)出更多適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)人才，同時也可以有效地降低傳統(tǒng)財務(wù)相關(guān)的工作人員的失業(yè)率，為社會的發(fā)展出一份力。

（二）推動工作人員提高自己的工作業(yè)績。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之中，有些企業(yè)管理人員為了使自身的業(yè)績得到提高，會使用一些不規(guī)范的手段。業(yè)績是個人能力的體現(xiàn)，但是這種有錯誤的出現(xiàn)，會使企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定被打亂，不利于企業(yè)的發(fā)展，同時也會使企業(yè)內(nèi)部工作風(fēng)氣受到嚴(yán)重的影響。同時也會有人因為這種不正確的手段而使自己的工作丟失。所以說專業(yè)的、系統(tǒng)的、清晰的財務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說有著十分重要的作用。財務(wù)共享服務(wù)可以有效的避免這些錯誤情況的出現(xiàn)，它是以正確清晰的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理中。對于一些正在發(fā)展中的公司來說，可以有效地避免一些錯誤的出現(xiàn)，這樣也可以使企業(yè)的管理更加的集中。當(dāng)公司內(nèi)部的框架更具有穩(wěn)定的時候，對于企業(yè)的發(fā)展來說有一定的促進(jìn)作用。

（三）在財務(wù)共享模式之下，財務(wù)會計處理和管理效率都有一定程度上的提高，但是在這一模式之下，會減少大量的工作人員，這樣就會使工作人員的職責(zé)、分工出現(xiàn)變化。財務(wù)人員要進(jìn)行明確的劃分，使其有合適的崗位，這樣可以使他們充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢與價值，財務(wù)共享服務(wù)模式之下可以將財務(wù)劃分，這樣可以讓工作人員對自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的掌握，利用相關(guān)的知識幫助企業(yè)制定相關(guān)的制度。企業(yè)都會有自身的管理目標(biāo)，同時這也存在著相應(yīng)的風(fēng)險，所以在財務(wù)共享服務(wù)的過程當(dāng)中，要必須進(jìn)行科學(xué)合理的處理，同時也要對風(fēng)險進(jìn)行有效的評估，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效的規(guī)劃，也要將企業(yè)存在的問題進(jìn)行有效的反饋，這樣可以使問題得到及時有效的解決，推動企業(yè)的發(fā)展。

四、與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比的優(yōu)勢

新型財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)管理模式有很大的區(qū)別，在新型管理模式之下，使財務(wù)工作更加的清晰順利，具備較為明確的分工，同時新型財務(wù)管理模式有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，另外，新型管理模式使用信息技術(shù)，這樣可以減少錯誤的出現(xiàn)。新型財務(wù)管理模式的優(yōu)勢主要分為五個方面。第一，突破傳統(tǒng)的管理模式，使其由分散性轉(zhuǎn)為規(guī)范性，使工作效率得到有效的提高，同時，在這一基礎(chǔ)之上，也使企業(yè)的成本得到有效的降低，第二，在新型管理模式之下，將共享服務(wù)的相關(guān)工作變得更加的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于對后續(xù)的工作進(jìn)行有效的開展，使其效果達(dá)到理想化的狀態(tài)，第三，通過共享平臺可以將相關(guān)的工作進(jìn)行明確劃分，這樣可以使企業(yè)的市場化專業(yè)服務(wù)得到充分的展現(xiàn)，第四，財務(wù)共享服務(wù)信息平臺的引導(dǎo)之下，可以提供高質(zhì)量的服務(wù)，這樣可以有效的提高客戶對平臺的滿意程度，第五，與傳統(tǒng)的模式相比財務(wù)共享將核算進(jìn)行有效的優(yōu)化與完善，在平臺的幫助之下，使工作量得到有效的簡化，更加直觀清晰的展現(xiàn)出來，同時也增加了相關(guān)的業(yè)務(wù)，推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型，使企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中可以有一席之地。

五、促進(jìn)新型財務(wù)管理模式建設(shè)

隨著企業(yè)的不斷變化發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展模式，所以要對其進(jìn)行有效的優(yōu)化與改進(jìn)，創(chuàng)建新型財務(wù)管理模式。其一，要將各級公司的財務(wù)核算進(jìn)行整合，在共享平臺的幫助之下，對其進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的處理，核算、報銷、收支這些工作可以在平臺當(dāng)中進(jìn)行有效的處理，這樣可以更好的突出財務(wù)共享效應(yīng)的價值與作用，使企業(yè)更好的進(jìn)行相關(guān)的管理。其二，在新型財務(wù)模式的背景之下，可以使財務(wù)會計工作更具有規(guī)范性，更好的滿足發(fā)展目標(biāo)，在財務(wù)共享平臺可以將相關(guān)的崗位進(jìn)行合理分配，這樣可以使工作人員更具有專業(yè)性，減少相關(guān)的錯誤出現(xiàn)，同時也有效地降低風(fēng)險，使企業(yè)綜合管理水平得到有效的提高，推動企業(yè)的相關(guān)發(fā)展。其三，在共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理與管理的過程當(dāng)中，可以對企業(yè)業(yè)務(wù)的操作進(jìn)行有效的簡化，提供資金利用率降低企業(yè)的成本，同時，在規(guī)范的信息系統(tǒng)之下，可以將資金支付進(jìn)行有效的控制，有效避免由于資金收入不當(dāng)引起的風(fēng)險。其四，新型財務(wù)管理模式是通過財務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的聯(lián)系，會在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)，這樣可以充分體現(xiàn)出財務(wù)業(yè)務(wù)與相關(guān)管理是密切聯(lián)系的，讓企業(yè)資金流向更加的有依據(jù)，這樣可以更好地財務(wù)系統(tǒng)管理工作順利開展，使企業(yè)工作更具有高效率。

六、新型財務(wù)管理模式的建設(shè)效果

在建設(shè)共享服務(wù)中心之后可以將財務(wù)核算進(jìn)行規(guī)范化的整理，這樣可以使企業(yè)的信息質(zhì)量得到有效的提高，在標(biāo)準(zhǔn)化的管理之下更具有時效性。在資金集中化的收支管理模式之下，可以有效地提高企業(yè)資金的使用效率與投資收益，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。同時也可以更好地應(yīng)對風(fēng)險的出現(xiàn)，使企業(yè)資金的價值得到有效的提高。在對費用報銷進(jìn)行核算的過程當(dāng)中，財務(wù)共享服務(wù)可以更好地對企業(yè)管理制度進(jìn)行有效的落實，可以使相關(guān)的業(yè)務(wù)更加的簡潔精煉，縮減了業(yè)務(wù)時間，使相關(guān)的工作人員處理效率得到了提高，使企業(yè)財務(wù)管理水平得到了優(yōu)化與改善。在清晰的管理模式之下，可以使企業(yè)更好地對費用支出情況進(jìn)行控制與監(jiān)督，更好地進(jìn)行預(yù)算工作。在財務(wù)共享服務(wù)下，對稅務(wù)進(jìn)行專人專責(zé)制的管理進(jìn)行合理的分工，這樣可以使工作人員根據(jù)責(zé)任，更好的完成自身的工作，這樣可以有效的預(yù)防風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)將傳統(tǒng)的分散模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢呢攧?wù)管理，同時也有效地加強(qiáng)了財務(wù)監(jiān)督，使企業(yè)內(nèi)部管理效應(yīng)得到了有效的提升。

七、結(jié)語

總而言之，在財務(wù)共享服務(wù)之下，新型財務(wù)管理模式在當(dāng)前的社會形勢下得到了廣泛使用，其可以更加清晰明確地對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理分工，同時也可以對財務(wù)工作進(jìn)行有效的整理，這樣可以有利于推動企業(yè)的改革與優(yōu)化，降低成本，提高企業(yè)的工作效率，使企業(yè)獲得得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，使企業(yè)的目標(biāo)可以理想化的完成，在激烈的市場競爭中可以獲得一定程度上的優(yōu)勢。

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司甘肅銷售分公司）