期刊編目工作的質(zhì)量控制

劉銘

摘 ?要：由于我國(guó)科技不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)基本上已經(jīng)變得十分普及，手機(jī)電腦更是習(xí)以為常。同樣在這一時(shí)代背景下，期刊也逐漸趨于網(wǎng)絡(luò)化?，F(xiàn)階段，我國(guó)期刊已呈現(xiàn)出多元化，網(wǎng)絡(luò)期刊也開(kāi)始出現(xiàn)在人們視野中，相對(duì)而言，紙質(zhì)期刊則略顯不便捷?？墒羌堎|(zhì)期刊屬于傳統(tǒng)期刊的一種表現(xiàn)形式，是我們很長(zhǎng)一段時(shí)間里接受的傳播期刊的一種形式，目前在各大高校圖書(shū)館中依然還存在著。所以如果做好紙質(zhì)期刊的編目工作，有效提高紙質(zhì)期刊的整體質(zhì)量，那么師生在找尋所需期刊時(shí)就會(huì)變得更加精準(zhǔn)，這不僅在師生的生活學(xué)習(xí)方面提供了很大便利，而且也大大減輕了圖書(shū)管理員的工作量。下面該文主要在分析現(xiàn)階段紙質(zhì)期刊編目過(guò)程中出現(xiàn)的幾點(diǎn)問(wèn)題基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出了有效控制期刊編目數(shù)據(jù)庫(kù)整體質(zhì)量的幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：期刊 ?編目工作 ?質(zhì)量控制 ?期刊的編目

中圖分類號(hào)：G258.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2020）11（b）-0151-03

Abstract： Due to the continuous advancement of science and technology in our country， the Internet has basically become very popular， and mobile phones and computers have become commonplace. Also， in the context of this era， journals have gradually become networked. At this stage， my country's journals have shown diversification， and online journals have begun to appear in people's vision. Relatively speaking， paper journals are slightly inconvenient. However， paper journals are a form of expression of traditional journals， and a form of dissemination journals that we have accepted for a long time， and they still exist in major university libraries. Therefore， if you do a good job in cataloging paper journals and effectively improve the overall quality of paper journals， teachers and students will become more accurate when looking for the journals they need， which will not only provide great convenience in the life and learning of teachers and students， and also greatly reduce the workload of librarians. The following article mainly analyzes several problems in the cataloging process of paper journals at this stage， and further proposes several measures to effectively control the overall quality of the journal cataloging database.

Key Words： Periodicals; Cataloging work; Quality control; Cataloging of periodicals

在人們生活中，期刊一直扮演著不可或缺的角色，它不僅是傳播文獻(xiàn)的有效渠道，而且其本身也是極其重要的信息資源。在人們的日常生活中紙質(zhì)期刊幾乎是不可或缺的，期刊的編目工作就變得尤為重要，它直接關(guān)乎著讀者是否可以準(zhǔn)確查閱到自己要找到的期刊，也與館中的工作人員能否充分發(fā)揮出自身工作能力息息相關(guān)。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)還沒(méi)有如此盛行的時(shí)候，在編目紙質(zhì)期刊時(shí)通常都是根據(jù)館藏卡片來(lái)進(jìn)行標(biāo)記的。但在時(shí)代不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)變得十分普及，如果繼續(xù)使用之前的編目方式不但會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量造成極為嚴(yán)重的影響，而且對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展也是十分不利的。因此，在進(jìn)行紙質(zhì)期刊的編目工作時(shí)，有關(guān)工作人員與機(jī)構(gòu)要充分結(jié)合時(shí)代發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)改革，加快圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展的腳步。

1 ?期刊編目工作具備獨(dú)特性

期刊屬于周期性極強(qiáng)的出版物，一旦出版，則需要連續(xù)進(jìn)行期刊著錄，這取決于期刊自身的動(dòng)態(tài)性。跟圖書(shū)相比，期刊明顯具有一定的獨(dú)特性。

1.1 連續(xù)性

與圖書(shū)這種單冊(cè)出版不相同的是，期刊出版具備連續(xù)性，從其創(chuàng)刊一直到停刊，期刊或許會(huì)有無(wú)數(shù)期。

1.2 出版周期有變

出版期刊的周期是存在一定變化的，而非完全固定化，通常期刊不僅可以由雙月刊更變?cè)驴?，由月刊再改成半月刊，而且也能從半月刊改成季刊等。因此，在?duì)期刊進(jìn)行著錄的時(shí)候，相關(guān)工作人員一定要真實(shí)地將其動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)出來(lái)。

1.3 期刊名稱有變

就圖書(shū)來(lái)說(shuō)，其名字一般都是固定不變的，但期刊則大不相同，期刊名稱會(huì)根據(jù)自身的出版情況做出相應(yīng)的改變。如《讀者文摘》更為《讀者》等。這是期刊跟圖書(shū)最不明顯的一個(gè)特點(diǎn)。

1.4 館藏不同

通常來(lái)說(shuō)，圖書(shū)的館藏只需要將復(fù)本量反映出來(lái)就可以，而期刊則不同，關(guān)于期刊的館藏最主要是要將期刊自某年開(kāi)始收藏，直到某年結(jié)束的具體情況給提示出來(lái)，做到全面地將館藏揭示出來(lái)。

2 ?期刊編目工作的現(xiàn)狀

2.1 期刊的出版跟發(fā)行不夠標(biāo)準(zhǔn)

按照我國(guó)新聞出版署所提出的有關(guān)要求可知，出版的期刊一定要遵循一刊一號(hào)和一號(hào)一版的規(guī)定，不能通過(guò)篡改刊期來(lái)增加版本。這一要求是我國(guó)對(duì)發(fā)表期刊提出的統(tǒng)一規(guī)定，主要是為負(fù)責(zé)期刊編目的工作人員提供必要的便利，減少其工作壓力，與此同時(shí)也是為了增強(qiáng)人們查閱期刊的精準(zhǔn)性。盡管我國(guó)在此方面有很多規(guī)定和要求，可是實(shí)際上我們還是會(huì)時(shí)常發(fā)現(xiàn)期刊的發(fā)行跟出版不夠標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)形式是：首先，經(jīng)常發(fā)生期刊不同但刊號(hào)一模一樣，如此一來(lái)就會(huì)加大分清這兩本期刊的困難。其次，還會(huì)出現(xiàn)期刊不同但使用的郵發(fā)代號(hào)是相同的，這也對(duì)期刊的編目工作造成了很大的不便。再次，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)期刊名字并沒(méi)有改變，但刊號(hào)卻發(fā)生了變化，當(dāng)然有時(shí)也可能不會(huì)發(fā)生變化，關(guān)于此并沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。最后，期刊有增殖現(xiàn)象，在增殖情況下一但擴(kuò)大期刊內(nèi)容，就會(huì)分期出版，而偶爾在期刊登錄的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)期刊合刊的情況。這些情況均表明期刊在出版與發(fā)行環(huán)節(jié)都存在著不合理行為，而正是因?yàn)檫@些不合理行為才直接對(duì)期刊編目工作的質(zhì)量與效率造成了一定的影響，這對(duì)人們查看和翻閱期刊都是十分不利的。

2.2 負(fù)責(zé)期刊編目的相關(guān)人員自身存在問(wèn)題

在期刊的出版和發(fā)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不規(guī)范情況會(huì)大大增加負(fù)責(zé)期刊編目工作者的查重困難，而這很可能導(dǎo)致重復(fù)著錄情況出現(xiàn)。重復(fù)著錄主要指的是期刊相同卻使用了不一樣的分類號(hào)，進(jìn)而加大了讀者的查閱難度。但有時(shí)因?yàn)楣ぷ魅藛T自身疏忽大意，導(dǎo)致在著錄時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生錯(cuò)別字現(xiàn)象，這樣讀者在檢索時(shí)也會(huì)相應(yīng)的產(chǎn)生這種錯(cuò)誤。我國(guó)對(duì)期刊信息雖然有統(tǒng)一的要求，但某些地區(qū)是沒(méi)有郵發(fā)代號(hào)的，而這些郵發(fā)代號(hào)卻是極為關(guān)鍵的信息，通過(guò)它訂購(gòu)期刊的人員才會(huì)更加方便地跟郵局取得聯(lián)系。所以，通常高校圖書(shū)館都會(huì)對(duì)負(fù)責(zé)期刊編目工作的相關(guān)人員提出足夠仔細(xì)的工作要求，只有所有人都做到細(xì)致認(rèn)真，才會(huì)減少出錯(cuò)頻率，才會(huì)確保期刊的編目工作進(jìn)行得更加順利。

3 ?有效控制期刊編目質(zhì)量的幾點(diǎn)對(duì)策

3.1 規(guī)范期刊出版與發(fā)行的行為

當(dāng)展開(kāi)期刊編目工作時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)期刊出版與發(fā)行不規(guī)范的情況，這加大了工作人員的工作難度。對(duì)此我們要秉持具體問(wèn)題具體分析的原則，情況不同選擇不同的解決措施。首先，關(guān)于同號(hào)不同名字，且單獨(dú)出版、單獨(dú)發(fā)行的期刊，我們要將其標(biāo)注成兩種期刊，同時(shí)在附注項(xiàng)寫(xiě)下其詳細(xì)情況，這樣不僅可以明確表述該情況，讀者看到也會(huì)更加一目了然。而關(guān)于期刊號(hào)改變，但內(nèi)容與刊名都毫無(wú)改變的情況，可以視其為一種期刊進(jìn)行著錄，在旁邊附上說(shuō)明，讓別人清楚。其次，至于期刊增殖現(xiàn)象，可以進(jìn)行期刊拆分，分成上下兩部出版，當(dāng)郵發(fā)代號(hào)不同的時(shí)候，把這種期刊看作兩種期刊展開(kāi)著錄，若郵發(fā)代號(hào)相同，則就視為一種期刊展開(kāi)著錄。如果同一種期刊被劃分成多個(gè)版本出版，那么無(wú)論郵發(fā)代號(hào)相同與否，都視其為不同期刊進(jìn)行著錄。最后，如果期刊要改變名字，要根據(jù)不同情形進(jìn)行處理，如果期刊名字發(fā)生變更但內(nèi)容卻變動(dòng)不大，則我們可以視其為相同期刊并加以著錄，但假如期刊名字發(fā)生改變后，內(nèi)容也出現(xiàn)了變化，那么我們就可以視其為不同期刊加以著錄。有效處理期刊的發(fā)行跟出版不規(guī)范行為，不僅更便于工作人員工作，對(duì)讀者查閱提供便利，而且還能全面提高期刊編目工作的整體質(zhì)量。

3.2 選用先進(jìn)的技術(shù)手段

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷進(jìn)步，在編目期刊工作的時(shí)候也可以充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。目前，各大高校的圖書(shū)館中都有管理系統(tǒng)，通過(guò)管理系統(tǒng)可以有效地對(duì)館內(nèi)圖書(shū)進(jìn)行管理，加強(qiáng)期刊編目工作的效率，減少?gòu)氖缕诳幠抗ぷ鞯南嚓P(guān)人員的壓力，但另一方面也對(duì)相關(guān)工作人員提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅需要著錄人員在進(jìn)行著錄時(shí)不出錯(cuò)，而且在郵發(fā)代號(hào)跟刊號(hào)等方面也不能發(fā)生明顯錯(cuò)誤。在期刊編目工作中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件可以大大提高管理效率，讓讀者更直觀地檢索到所需刊物的具體信息。

3.3 增強(qiáng)從事編目工作有關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力，重視用戶反饋

編目期刊的工作人員對(duì)期刊起到了十分關(guān)鍵的作用，我們有必要對(duì)編目人員展開(kāi)一些培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高其業(yè)務(wù)能力和水平。因?yàn)閺氖戮幠抗ぷ鞯娜藛T都有不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其編目結(jié)果很可能會(huì)出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象，所以當(dāng)他們完成編目工作后，有必要再次展開(kāi)審核，而審核的標(biāo)準(zhǔn)要求需要完全一致，由此來(lái)提升編目書(shū)庫(kù)的整體質(zhì)量。除此之外，編目人員還要積極跟管理人員和讀者展開(kāi)溝通與交流，做到第一時(shí)間獲取到用戶體驗(yàn)，對(duì)于編目出錯(cuò)的地方能夠及時(shí)地加以更正。要知道，用戶反饋對(duì)編目工作十分重要，有時(shí)管理者可能不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，但讀者很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)并將其反饋給有關(guān)工作人員，在反饋這些信息時(shí)他們很有可能會(huì)寫(xiě)下自己的真實(shí)感受，所以當(dāng)管理者看到這些反饋信息以后就可以據(jù)此來(lái)展開(kāi)相應(yīng)的改進(jìn)。只有全面掌握編目數(shù)據(jù)，并精準(zhǔn)地對(duì)編目策略展開(kāi)優(yōu)化，才能為用戶提供更好的服務(wù)，讀者也才能更加準(zhǔn)確、迅速地找到對(duì)自己有幫助的信息。所以，編目期刊的工作人員要不斷改良并完善編目工作，進(jìn)而提高期刊編目工作的整體質(zhì)量。

4 ?結(jié)語(yǔ)

對(duì)從事期刊管理工作的相關(guān)人員而言，圖書(shū)館期刊的編目工作是尤為重要的，通過(guò)它不僅能夠幫助我們充分掌握到期刊管理工作的整體監(jiān)管能力，對(duì)資源創(chuàng)建工作整體質(zhì)量有一定的了解，更重要的是還能在一定程度上促進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)期刊的數(shù)字化發(fā)展。由于社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，關(guān)于紙質(zhì)期刊編目的工作要求開(kāi)始變得越來(lái)越嚴(yán)格和規(guī)范，在開(kāi)展期刊編目工作時(shí)我們要確保期刊編目工作能夠完全順承數(shù)字化這一發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)社會(huì)對(duì)其提出的要求，做到為讀者提供更加周到、全面的服務(wù)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段期刊的編目工作展開(kāi)的一系列探究可知，現(xiàn)存的期刊編目工作與完全數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)還有很大一段距離，因此，在平時(shí)的編目工作中，有關(guān)工作人員要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度不斷總結(jié)有關(guān)信息，合理地選擇編目方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)讀者的反饋，并積極聽(tīng)取讀者跟管理人員給出的有利建議，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要能夠第一時(shí)間想到解決方案，并進(jìn)行有效解決，對(duì)期刊編目工作質(zhì)量進(jìn)行合理化控制，真正意義上地確保期刊編目數(shù)據(jù)整體質(zhì)量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。

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