石油企業(yè)物資倉庫的精細(xì)管理

付慶鵬 蘇娟

摘要：隨著近幾年各方面大力發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，同時(shí)對于石油的需求量也在不斷的增加，這種經(jīng)濟(jì)模式下的發(fā)展加快了石油企業(yè)的步伐，對于石油企業(yè)來說物資倉庫管理的精細(xì)化，能使企業(yè)走得更長遠(yuǎn)以及使企業(yè)的內(nèi)部更加穩(wěn)定，本文針對石油企業(yè)物資的管理現(xiàn)狀與石油企業(yè)物資倉庫的精細(xì)管理進(jìn)行分析與討論，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵字：石油企業(yè);倉庫;物資管理

引言：在眾多石油企業(yè)中，物資管理在企業(yè)內(nèi)部管理工作當(dāng)中占有很大的比重，可以說是石油企業(yè)最重要的基礎(chǔ)，如若石油企業(yè)能做好相對應(yīng)的物資管理，在未來的發(fā)展中可以確保企業(yè)能夠穩(wěn)定長久的發(fā)展，從而提高本企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)效益，所以企業(yè)內(nèi)部的物資管理一定要做到精細(xì)化。

一、石油企業(yè)物資的管理現(xiàn)狀

在石油企業(yè)進(jìn)行部門管理時(shí)，會(huì)有各種問題出現(xiàn)，因?yàn)槭推髽I(yè)與其他企業(yè)的管理模式又不太一樣，況且對物資的管理也會(huì)使企業(yè)走的更長遠(yuǎn)，而現(xiàn)如今石油企業(yè)的物資管理有大量的問題出現(xiàn)，其主要原因是企業(yè)管理人員缺乏精細(xì)化的管理意識，石油企業(yè)作為一個(gè)能源企業(yè)，對物資的管理種類繁多且復(fù)雜，并且工作人員在進(jìn)行采購與對物資管理時(shí)需要進(jìn)行大額度的資金申請，這也就導(dǎo)致了對物資的管理與采購工作任務(wù)繁重，再加上管理部門制度不透明，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行管理工作時(shí)不盡心盡力，并且玩忽職守，這種做法也間接的影響企業(yè)的發(fā)展。而且傳統(tǒng)的思維模式管理，導(dǎo)致現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門非常不重視物資的管理，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的這項(xiàng)部門管理不重要，也就給大量的工作人員創(chuàng)造很多機(jī)會(huì)，間接的使物資工作的管理人員做事情非常的不負(fù)責(zé)任。同時(shí)企業(yè)的內(nèi)部工作方式不科學(xué)，石油企業(yè)和其他企業(yè)的工作模式不一樣，作為能源生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部的部門非常的多，況且部門工作方式完全的不一樣，這就造成各部門之間缺乏溝通，使企業(yè)的物資管理工作在一定程度上造成了阻礙，再者信息的未及時(shí)溝通，所傳達(dá)的消息在各個(gè)部門之間就會(huì)造成消息的延遲，影響其工作進(jìn)度，導(dǎo)致對工作結(jié)果驗(yàn)收時(shí)漏洞百出，也影響了工作人員的前程，在財(cái)力、物力、人力上造成大量的浪費(fèi)，這種方式完全不利于企業(yè)的發(fā)展。再者企業(yè)在管理方面管理工作方式的滯后，致使石油企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作又保守又落后，還在用人工的記錄方式來進(jìn)行物資的管理，沒有更多的采用新型的信息化技術(shù)，也就導(dǎo)致在記錄方面會(huì)出現(xiàn)很多的問題。也因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部物資管理部門的制度還不是很完善，在時(shí)代的順應(yīng)下，需要對企業(yè)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新改革，才能使石油企業(yè)走的更長遠(yuǎn)，而在進(jìn)行物資管理工作中，物資的管理工作者所做的物資管理制度不夠細(xì)致，對相關(guān)的工作人員工作劃分還不是很明確，對責(zé)任制沒有做到清晰的認(rèn)知，會(huì)期就有交叉管理等現(xiàn)象[1]。

二、石油企業(yè)物資倉庫的精細(xì)管理

（一）倉庫管理原則

在物資進(jìn)入到倉庫過程中，倉庫對所押運(yùn)過來的物資要實(shí)行相應(yīng)的管理原則，同時(shí)也是為了確保物資的安全管理性能，在進(jìn)行管理工作入庫時(shí)，要遵守機(jī)電內(nèi)容，第一，只有單據(jù)沒有實(shí)物的物資不能辦理入庫手續(xù)，物資的管理工作當(dāng)中，有些貨物的廠家不同，所以在運(yùn)輸過程中，可能是實(shí)物與物體進(jìn)行分開的運(yùn)輸方式，但是在石油的企業(yè)中這種的方式是不存在的，因?yàn)槭推髽I(yè)中一部分的物資是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，如果實(shí)物和物資對不上，在后期的貨物就會(huì)出現(xiàn)不對等的現(xiàn)象發(fā)生，對倉庫的管理人員來說也是非常的麻煩，并且一旦貨物中出現(xiàn)任何問題，都很難保證過程中會(huì)有什么事情發(fā)生。所以在進(jìn)入倉庫前一定要對物資進(jìn)行切實(shí)的保障管理。第二，在進(jìn)行安全管理的同時(shí)還要滿足其生產(chǎn)方面的供應(yīng)，在物資管理工作中，生產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營的最主要的任務(wù)，因?yàn)榘踩墓芾韺ιa(chǎn)有一定的影響，對于企業(yè)來說也會(huì)同樣的造成利益的損失，在工作的管理中就要為正常的生產(chǎn)提供非常有效的保障，也避免在其一定程度上物資的管理不當(dāng)產(chǎn)生事故的發(fā)生，所以生產(chǎn)與管理工作也是要同時(shí)進(jìn)行的。第三，對于一個(gè)石油的企業(yè)來說，物資就是企業(yè)運(yùn)行的最根本方式，所以對物資的有效管理是具有一定的實(shí)現(xiàn)意義，在對進(jìn)行倉庫的管理中一定要安全有質(zhì)量的原則，而質(zhì)量也是依賴于對物資的安全管理，所以工作人員應(yīng)該從這兩方面進(jìn)行考慮相關(guān)的工作，保證質(zhì)量的安全。第四，安全與經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的相互兼顧是倉庫管理中保證安全的基礎(chǔ)上，建立一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，在從某些方面看，兩者之間都是相輔相成的，在制定有關(guān)的管理計(jì)劃時(shí)，一定要對其成本有一定的控制，尤其是在置購其安全設(shè)備時(shí)，要對倉庫的安全進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查研究，好確定安全設(shè)備的數(shù)量與規(guī)則，所以，在保障安全的同時(shí)還要控制好成本，為企業(yè)后期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來一定的基礎(chǔ)。

（二）提高物資倉庫管理意識

在進(jìn)行物資的倉庫管理工作時(shí)，安全工作是最重要的，同時(shí)也要加強(qiáng)管理制度的完善，從最基本上解決所謂的安全隱患，建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程，在倉庫進(jìn)行管理時(shí)，倉庫的管理工作人員要有一定的追溯能力，當(dāng)物資發(fā)生安全隱患，一定要及時(shí)的聯(lián)系廠家，詢問后續(xù)的工作制度，如果沒辦法保證物資的安全性，就要根據(jù)其合同的內(nèi)容制度進(jìn)行一定的處理，對其進(jìn)行大量的檢查，同時(shí)在貨物出倉時(shí)也是要做好相關(guān)的手續(xù)，確保在的有限期內(nèi)投入大量的生產(chǎn)使用中，保障其安全。加強(qiáng)隊(duì)伍人員的管理建設(shè)，可以適當(dāng)提高福利人員的待遇，來吸引優(yōu)秀的人才，同時(shí)還可以設(shè)立一定的晉升制度來激發(fā)管理人員的工作動(dòng)力，在進(jìn)行工作招聘時(shí)，一定要注重他們的專業(yè)技能與知識等，對于他們的管理工作態(tài)度出發(fā)，保障其扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，對員工進(jìn)行企業(yè)的培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)中的物資情況不同，來為他們進(jìn)行知識講座，從而知道安全管理的重要性，培養(yǎng)他們的安全意識，如若一旦出現(xiàn)事故的問題，對他們來說也會(huì)有巨大的影響。并且在管理中還要引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段對倉庫進(jìn)行管理，為了能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的管理，自動(dòng)化技術(shù)可以代替人工記錄的方式，進(jìn)行自動(dòng)檢索的功能管理，對于信息也可以做到強(qiáng)有力的反饋，保障管理工作的大幅度展開，在物資倉庫管理的建設(shè)中，也會(huì)有一定的安全保障[2]。

（三）物資精細(xì)化管理

石油企業(yè)想要做好內(nèi)部的物資管理工作，也必須要制定好相應(yīng)的工作管理制度，改變企業(yè)的傳統(tǒng)思維模式，一個(gè)企業(yè)若想要進(jìn)一步的向前發(fā)展，就要制定無漏洞的規(guī)章制度，這樣才能保障企業(yè)的長久，所以，石油企業(yè)的物資管理的精細(xì)化就是要對物資管理建立相應(yīng)完善的制度，對工作人員要實(shí)行責(zé)任制度，提高工作人員對物資管理的意識，最主要一點(diǎn)就是管理層要做到自身改正，如果領(lǐng)導(dǎo)層不重視，就會(huì)很容易導(dǎo)致下面的工作人員對物資管理工作的忽略，所以領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則，帶動(dòng)員工對物資管理各方面管理。最后還要優(yōu)化物資管理模式，順應(yīng)現(xiàn)代潮流做出改變，企業(yè)可以利用二維碼的方式進(jìn)行管理，將物資管理做到信息化，在進(jìn)行物資選擇時(shí)，可以將此信息錄入到計(jì)算機(jī)中，利用數(shù)字化的知識將物資進(jìn)行分類，代替了人工記錄的方式，防止在過程中出現(xiàn)任何的紕漏，利用條形碼的方式，將他們貼在整理好的物資上，使用時(shí)，就可以用手機(jī)的方式進(jìn)行掃描，了解物資的所有信息，也不會(huì)容易出現(xiàn)問題，這樣的物資管理水平，才會(huì)使企業(yè)得到進(jìn)一步的提升[3]。

總結(jié)：石油企業(yè)在進(jìn)行物資倉庫管理時(shí)會(huì)有很多問題出現(xiàn)，對于物資的入庫管理一定要保障其安全的程度，并且領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則重視其物資的管理，石油企業(yè)可以制定相應(yīng)的管理制度，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，還要對物資管理的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，來保障物資管理工作中不會(huì)出現(xiàn)大量的資金浪費(fèi)，用機(jī)器形式代替人工對倉庫進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 寧江楠.石油企業(yè)倉儲(chǔ)物資安全管理[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2020，40（01）：78-79.

[2] 王桂紅.全面提升石油企業(yè)物資管理精細(xì)化水平的措施探討[J].中外企業(yè)家，2019（12）：30.

[3] 寧江楠.石油企業(yè)倉儲(chǔ)物資安全管理[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2020，40（01）：78-79.