電力企業(yè)物資采購過程中質量控制節(jié)點存在的問題及改進措施

楊健偉

【摘? 要】當前，電力企業(yè)在物資采購中仍存在質量控制方面的問題。論文就電力企業(yè)物資采購過程中的質量控制節(jié)點進行分析，并針對其中的典型問題提出改進措施，以期為電力企業(yè)物資采購質量控制提供參考。

【Abstract】At present， there are still quality control problems existing in the material procurement of power enterprises. This paper analyzes the quality control nodes in the material procurement process of power enterprises， and puts forward improvement measures for their typical problems， so as to provide a reference for the quality control of material procurement of power enterprises.

【關鍵詞】電力企業(yè);物資采購;質量控制;問題;措施

【Keywords】power enterprises; material procurement; quality control; problems; measures

【中圖分類號】F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0144-02

1 引言

電力建設具有投資大、技術性強等特點，電力企業(yè)物資采購是企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)，采購物資的價格和質量關系到電力建設的成本和運行穩(wěn)定性，采購物資是否及時影響著生產、檢修的時間[1]。由此可見，電力企業(yè)的物資采購管理尤為重要，它關系著電力生產建設的成本和造價，會影響到電力企業(yè)整體效益的提高。下文就物資采購過程中的質量控制節(jié)點可能發(fā)生的問題進行說明，并提出切實可行的解決方案。

2 電力企業(yè)物資采購過程中的質量控制節(jié)點及存在的問題

電力企業(yè)在進行物資采購的過程中，要想實現(xiàn)對物資質量的把控，就需要著重注意以下幾個質量控制節(jié)點：①在確定物資的需求數(shù)量和質量時，對采購需求進行質量控制;②對技術規(guī)格書的編寫、審查進行質量控制;③對供應商和監(jiān)造商進行資格審查時開展質量控制;④如需通過招標確定供應商，則需要對招標環(huán)節(jié)進行質量把控;⑤在進行采購人員選擇時，對選擇過程及標準進行質量控制。

在電力企業(yè)物資采購過程中，雖然加強對質量控制節(jié)點的把控，但仍存在問題，常見的主要有以下五種：第一，采購物資的數(shù)量和質量與實際需求有偏差。在需求物資的采購中，有些物資屬于正常消耗的物資，可以根據(jù)相應的國家標準、行業(yè)標準來確定物資的參數(shù)，但有些物資不常用，采購人員在采購過程中容易出現(xiàn)參數(shù)不匹配等情況[2]。同時，物資采購的數(shù)量一般要多于所需物資數(shù)量，但由于沒有具體的需求依據(jù)，采購人員不了解物資的消耗度，非常容易造成采購物資在高消耗的情況下很快用完，仍需要重復采購，這種情況不僅加大了采購人員的工作量，還會影響電力建設進度。第二，采購的物資與相關標準和技術要求不符。電力企業(yè)的供應物資一般用于電力建設，因此，對物資的質量有著嚴格的要求，需要供應商按照相關標準和技術協(xié)議供貨。但在物資的實際采購過程中，容易出現(xiàn)的典型質量問題就是供應商對電力材料的控制不夠嚴格，導致材料不符合相關標準和技術要求。第三，物資采購時，企業(yè)提供的技術參數(shù)不準確。在采購物資前，電力企業(yè)會與供應商簽訂技術協(xié)議，明確所需物資的技術參數(shù)，但由于采購人員的不專業(yè)和不仔細，很容易混淆不同物資的技術參數(shù)，不但會引起物資的積壓，嚴重時還可能造成質量事故[3]。因此，電力企業(yè)提供準確的技術參數(shù)也是物資采購過程中所需要注意的質量控制節(jié)點。第四，供應商和監(jiān)造商提供的物資存在缺陷。隨著我國電力行業(yè)的發(fā)展，電力建設過程中所需的物資采購數(shù)量也在不斷增加，這使得供應商和監(jiān)造商的生產壓力相應增加。雖然電力企業(yè)的物資供應商和監(jiān)造商是經過重重篩選才確定的，但也會有因把關不嚴而使物資出現(xiàn)質量問題。同時，即使是最優(yōu)質的監(jiān)造商，相關監(jiān)造人員的監(jiān)造水準也是參差不齊的，有的監(jiān)造人員缺乏經驗，對重要設備的監(jiān)造控制點的認知也存在不足，在這種情況下也會產生質量問題。第五，采購人員的專業(yè)素質和綜合素質有待提高。在大眾的普遍認知中，采購工作似乎很簡單，并不需要具備很高的專業(yè)知識。但其實采購工作對人員素質的要求更高，需要具備電力生產、建設等方面的專業(yè)知識，優(yōu)秀的采購人員可以最大限度保障物資采購的質量。但在我國的電力企業(yè)中，采購人員的整體素質仍有待提高，造成這種情況的原因有兩種：一是對采購工作的重要性認識不到;二是為了杜絕采購人員出現(xiàn)“吃回扣”的情況，企業(yè)會經常調崗，不利于采購人員積累專業(yè)知識。

3 物資采購質量控制的改進措施

3.1 對采購需求進行質量控制

采購需求是采購人員采購物資的重要參考，對電力企業(yè)的生產部門來說，物資的穩(wěn)定性更為重要，但對財務部門來說，成本控制和采購效率更重要。在這種矛盾下，電力企業(yè)需要根據(jù)實際情況制定采購需求清單，可以根據(jù)不同物資的用途，設立更合理的采購標準。例如，一些重要的零部件，一定要嚴格按照國標、行標的相關參數(shù)去采購，沒有相關參數(shù)的要根據(jù)實際情況及時商討確定;對于常用的消耗大的設備及零部件，可以在質量有保障的情況下，選用低采購成本的物資。制定采購需求清單需要由技術部門、采購部門和財務部門等共同參與，嚴格把控需求清單的質量，從源頭對物資采購進行質量控制。

3.2 對技術規(guī)格書的編寫、審查進行質量控制

電力行業(yè)的物資采購中，各種物資的規(guī)格和參數(shù)需要專業(yè)技術人員確定，但對不了解物資參數(shù)的采購人員來說，非常容易混淆。因此，在電力企業(yè)內部編寫技術規(guī)格書顯得尤為重要，技術規(guī)格書由技術人員編寫，企業(yè)指定專人審查技術規(guī)格書，審查合格后方可提交物資采購部門。因此，對技術規(guī)格書的編寫審查進行質量控制，可以最大限度保障物資采購的質量。

3.3 對供應商和監(jiān)造商的資格審查進行質量控制

在電力企業(yè)的物資采購中，供應商和監(jiān)造商的資格審查是重中之重。但在一些電力企業(yè)中，由于對供應商和監(jiān)造商的資質信息了解不準確，在物資供應時，物資的質量與實際要求嚴重不符。因此，在供應商和監(jiān)造商的資格審查階段要嚴格把關，了解相關供應商和監(jiān)造商的資質、口碑等情況，加強雙方的交流，形成“合作共贏”的發(fā)展意向，最大限度降低由供應商和監(jiān)造商所導致采購質量風險。

3.4 對招標環(huán)節(jié)進行質量控制

我國的電力企業(yè)在供應商的選擇上一般是以招標形式進行的，為保證中標的供應商和監(jiān)造商具有較高的資質，在招標階段要進行質量控制，具體可從以下幾點入手：①合理制定招標打分表。物資采購的招標環(huán)節(jié)通過專業(yè)人士打分的高低來確定供應商的技術實力。在制定打分表時要聽取電力行業(yè)專家的建議，根據(jù)企業(yè)的需求和物資關鍵程度等制定出更有技術性的打分表，讓分數(shù)結果更具權威性。②保證招標評委的權威性。在邀請招標評委時，要選擇電力行業(yè)該物資類型下權威的專家參與，評委具有權威性會使得招標結果的質量更高。③注重招標宣傳。為了選出更有技術實力的供應商，除了嚴格把控招標環(huán)節(jié)之外，加大招標宣傳也很有必要，這樣可以吸引更多的供應商應標，方便“優(yōu)中選優(yōu)”。

3.5 對物資到貨驗收環(huán)節(jié)進行質量控制

物資采購到位后，需要根據(jù)各類物資的驗收標準對其進行驗收，驗收合格后方可入庫。在驗收環(huán)節(jié)可以通過以下措施來進行質量把控：①優(yōu)化完善物資驗收規(guī)范及標準。這是驗收人員驗收物資的重要依據(jù)，因此，需要保障驗收規(guī)范的標準性和準確性，除此之外，要根據(jù)行業(yè)情況和企業(yè)的內部需要進行修正完善。②適當引入第三方驗收。對一些重要物資，電力企業(yè)可引入高水平的第三方進行二次驗收，降低該環(huán)節(jié)的質量風險。

3.6 對采購人員進行質量控制

在采購人員的選擇上，應摒棄“人人都可以干采購”的舊思想，充分認識到采購工作的重要性。合格的采購人員需要具備電力生產、建設等方面的專業(yè)知識，企業(yè)可據(jù)此加強對采購人員的培訓，有針對性培養(yǎng)一批優(yōu)質采購人員。同時，還可以引進優(yōu)質的采購人才，優(yōu)化采購部門的人員配置，降低因采購人員素質不高而造成的質量風險。

3.7 建立新型的采購模式

電力企業(yè)的物資采購工作在之前并不受重視，因此，采購模式一般比較分散，缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。為了保障物資采購的質量，也為了提高企業(yè)的競爭力，必須改良采購模式，將以前分散的采購模式集中起來，方便企業(yè)整體統(tǒng)籌和規(guī)劃，優(yōu)化采購工作。

4 結語

電力企業(yè)物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在物資采購過程中的質量控制節(jié)點仍存在很多問題，需要通過對采購需求、技術規(guī)格書的編寫和審查、供應商和監(jiān)造商的資格審查、招標環(huán)節(jié)、物資到貨驗收環(huán)節(jié)和采購人員等多個控制節(jié)點進行質量控制，并建立新型的采購模式，多措并舉以保障質量控制標準的統(tǒng)一性，有效提高電力企業(yè)的物資采購質量，提高電力企業(yè)的市場競爭力，從而推動電力行業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻】

【1】李磊磊，王亞洲.淺談石油石化企業(yè)物資采購過程質量控制節(jié)點存在問題及應對措施[J].經濟，2016（8）：219.

【2】何青.淺析電力物資采購評標存在的問題及改進措施[J].廣西電業(yè)，2017（5）：42-44.

【3】譚偉.電力物資集中采購存在的問題及改進措施分析[J].百科論壇電子雜志，2019（6）：493.