基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

樓鈺倩

摘 要 在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)推動(dòng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。在單位構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)，促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，以目前的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化為主，逐步在公司運(yùn)營中形成較大規(guī)模的信息系統(tǒng)。對(duì)集團(tuán)公司來講，實(shí)施公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，必須緊跟當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的步伐，適當(dāng)引入信息化技術(shù)，以此達(dá)成公司財(cái)務(wù)管理信息發(fā)展的目的，而且也能使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理在轉(zhuǎn)型階段順利推動(dòng)公司改革發(fā)展。

關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)一體化 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、業(yè)財(cái)一體化下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

（一）可提高財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有助于集團(tuán)和下屬公司之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并且在這個(gè)時(shí)期，還可以統(tǒng)一規(guī)范公司內(nèi)部的各類現(xiàn)金流、信息流和物流，科學(xué)配置公司的各類資源，以提升公司的整體財(cái)務(wù)管控力?；诂F(xiàn)有的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，豐富完善系統(tǒng)功能，開展財(cái)務(wù)管理，掌握集團(tuán)下屬各公司的水平現(xiàn)狀，并制定風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)，將這些指標(biāo)量化，明確存在的各類問題，還要制定相應(yīng)的處置對(duì)策，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（二）能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)

在公司經(jīng)營期間，財(cái)務(wù)管理工作比較重要，這也是當(dāng)前公司經(jīng)營管理面臨的一項(xiàng)復(fù)雜工作。在財(cái)務(wù)管理中，要利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，給公司的財(cái)會(huì)工作和資金管理工作帶來更大的幫助，逐步使過去復(fù)雜的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)軟件的計(jì)算，為財(cái)務(wù)人員減輕工作壓力，而且這也能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的精度，為公司未來的發(fā)展決策提供更精準(zhǔn)的依據(jù)。

（三）可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)，為公司創(chuàng)造價(jià)值

在現(xiàn)階段的信息化發(fā)展中，信息化是未來的必然趨勢(shì)，在公司的日常運(yùn)營中，要想促使公司長期穩(wěn)定發(fā)展，并具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，就要推動(dòng)信息化建設(shè)，信息化建設(shè)是成功的關(guān)鍵。公司要大力實(shí)施信息化建設(shè)，依靠信息化建設(shè)，不斷提升單位現(xiàn)有的監(jiān)管效率，提高運(yùn)營效率，更好地助推公司發(fā)展。

二、公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）存在信息孤島現(xiàn)象

存在信息孤島現(xiàn)象是因?yàn)楣緝?nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息沒有實(shí)現(xiàn)共享，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有銜接，接口數(shù)據(jù)不能夠?qū)崟r(shí)流轉(zhuǎn)，使數(shù)據(jù)停留在該部門內(nèi)部，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，這會(huì)阻礙公司未來的發(fā)展，同時(shí)還會(huì)降低工作的效率。在公司多元化的發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有實(shí)現(xiàn)高效共享，存在信息孤島問題，會(huì)使公司的發(fā)展受到較大的阻礙，也很難應(yīng)用信息實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置資源的目的。

（二）公司無法根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際狀況作出決策

公司經(jīng)營管理的目的就是以信息化建設(shè)為主，借助精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，制定后期的經(jīng)營決策。從當(dāng)前的發(fā)展情況來講，在公司內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理期間，各數(shù)據(jù)信息較為透明，集成化沒有得到充分體現(xiàn)。公司獲得相關(guān)信息采取的方式不夠合理，難以根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作狀況，制定相應(yīng)的決策。最后，各個(gè)公司的財(cái)務(wù)軟件不同，公司采購軟件版本不統(tǒng)一，單位內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能銜接，使公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換存在較大困難。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與集團(tuán)戰(zhàn)略不相符

一般情況下，集團(tuán)會(huì)利用多元化的發(fā)展模式開展經(jīng)營控制。由于公司內(nèi)部的運(yùn)營環(huán)境復(fù)雜，自身存在區(qū)域分散性的特點(diǎn)，公司經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)下屬子公司信息管控不到位的情況。對(duì)于公司來講，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能夠精準(zhǔn)反饋當(dāng)前單位的實(shí)際狀況，就無法滿足公司未來的運(yùn)營要求。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員能力不足

目前，有些公司比較關(guān)注財(cái)務(wù)信息化人才的引入，將引入高端復(fù)合型的信息化人才，作為重點(diǎn)運(yùn)營工作。公司要對(duì)這方面予以重視，但是部分公司并沒有引入高端人才，財(cái)務(wù)人員缺乏必要的信息化技能，且公司的相關(guān)人員財(cái)務(wù)信息化技術(shù)不高，財(cái)務(wù)人員的思想觀念比較陳舊，不符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的要求。

三、基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵就是在公司內(nèi)部建立綜合性的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，基于該平臺(tái)的構(gòu)建，可明確財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的基本目的，也要確保單位的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)和集團(tuán)、各子公司的財(cái)務(wù)管理需要相符合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的穩(wěn)步發(fā)展。在集團(tuán)公司運(yùn)營期間，還要建立健全現(xiàn)有財(cái)務(wù)經(jīng)營體系，劃分良好的財(cái)務(wù)管控范圍，加大人員信息化控制力度。要對(duì)當(dāng)前子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，以此實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。建立規(guī)范的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，可以將平臺(tái)中的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)部門，然后對(duì)此進(jìn)行一定的整合，進(jìn)而達(dá)成控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。根據(jù)集團(tuán)信息動(dòng)態(tài)管理的需要，可以針對(duì)存在的不同財(cái)務(wù)管理需要，在集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，對(duì)目前的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做好數(shù)據(jù)的挖掘處理，提高數(shù)據(jù)的分析能力，提升公司的整體財(cái)務(wù)管控水平[1]。

（二）加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金的投入

目前，加大單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度，要盡量縮小公司與國外公司之間的差距。從某一方面來講，公司要?jiǎng)?chuàng)建信息化建設(shè)的環(huán)境，為信息化建設(shè)提供必要的資金支持、人才支持，設(shè)置獨(dú)立的計(jì)劃，提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金，保證?？顚Ｓ?，定期監(jiān)察資金的使用支付狀況，確保資金合規(guī)使用。還要提升資金投入運(yùn)營時(shí)產(chǎn)生的效益，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建成之后，還要提升單位內(nèi)部資金使用的保密性，使財(cái)務(wù)軟件有較高的保密度，不會(huì)受到病毒的侵?jǐn)_。數(shù)據(jù)庫的安全性主要是為了保護(hù)數(shù)據(jù)庫不被其他人員使用，避免數(shù)據(jù)泄露及出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫破壞的情況。應(yīng)用數(shù)據(jù)安全的保密方式，可以實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)庫的完整性主要是指數(shù)據(jù)的正確性和兼容性，完整性工作是為了防止數(shù)據(jù)泄露，要防止財(cái)務(wù)信息輸入或輸出導(dǎo)致的財(cái)務(wù)核算結(jié)果不精確。如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，軟件也會(huì)產(chǎn)生故障。加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金投入，購買高端財(cái)務(wù)信息軟件和硬件，有利于信息化水平的提高，可避免信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞。如果財(cái)務(wù)人員失誤或者故意破壞，軟件產(chǎn)生故障是不可避免的，這些故障會(huì)直接影響數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)的正確性，會(huì)給現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫帶來較大的破壞，使數(shù)據(jù)庫中的全部或者部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。軟件安全控制要保證程序不能被隨意修改或損壞，或者被外部的病毒入侵，程序的安全會(huì)直接影響系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

（三）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

引入復(fù)合型的高端業(yè)財(cái)融合型財(cái)務(wù)人才，能夠快速助推單位財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，公司之間的競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng)，其中公司之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，要想順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)，就要在公司內(nèi)部引入專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才，使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員掌握一定的信息技能，夠熟練地應(yīng)用信息技術(shù)，處理財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)資金管理等各類工作。公司除了給現(xiàn)有的職工提供培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)水平，還可以利用招聘的方式，從外部社會(huì)招聘高端的財(cái)務(wù)信息人才。公司也可以與外部獵頭公司合作，利用獵頭公司拓寬單位的招聘渠道，加強(qiáng)業(yè)財(cái)人員的招聘，在信息化建設(shè)中豐富高端財(cái)務(wù)信息人才儲(chǔ)備，進(jìn)而促進(jìn)公司的穩(wěn)步運(yùn)營[2]。

（四）應(yīng)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)，提高現(xiàn)有預(yù)算管理工作水平

經(jīng)營預(yù)算是指公司在業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上，進(jìn)行整體的經(jīng)營管理預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算則是對(duì)現(xiàn)有各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，全面預(yù)算在單位內(nèi)部的推動(dòng)落實(shí)，要借助集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)里包含預(yù)算資金和財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)，且財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以使單位的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，以此提高信息的保密性。另外，工作人員還要在相關(guān)節(jié)點(diǎn)上，做好風(fēng)險(xiǎn)的把控，以此降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。

（五）完善公司的內(nèi)控制度

當(dāng)前公司逐步拓展治理方面、財(cái)務(wù)管控方面和產(chǎn)品運(yùn)營方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)展方面具有較高的復(fù)雜度，這也會(huì)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)，要建立完善的集團(tuán)內(nèi)控制度，使內(nèi)控與單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，通過優(yōu)化完善信息化的內(nèi)控制度，有序規(guī)范公司的運(yùn)營，使各類工作有條不紊地開展，降低各業(yè)務(wù)運(yùn)營時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化流程的再造設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展要先梳理業(yè)財(cái)一體化的流程，在公司運(yùn)營時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，使單位內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息都按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來執(zhí)行。在第一時(shí)間，轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)信息的共享，并存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。公司經(jīng)營人員使用信息時(shí)，可以從財(cái)務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，主要是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)化，而且可以將數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)上，生成各類型的憑證。然后將數(shù)據(jù)信息匯總至經(jīng)營系統(tǒng)內(nèi)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程利用手工方式記賬，生成相應(yīng)的憑證，進(jìn)而編制財(cái)務(wù)報(bào)表，使單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與操作信息相脫離。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化發(fā)展，重點(diǎn)是在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，將公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息，這會(huì)使會(huì)計(jì)流程再造，要將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程緊密銜接，使流程與公司經(jīng)營發(fā)展相匹配[3]。

四、結(jié)語

公司要想使單位的財(cái)務(wù)管理工作逐步向信息化發(fā)展，就要提升對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度，全面分析財(cái)務(wù)管理中的各類問題，并且搭建公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，制定創(chuàng)新管理制度，配備足夠的信息系統(tǒng)建設(shè)資金，引入高端的財(cái)務(wù)信息人才。只有應(yīng)用信息化技術(shù)，才能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率，助推財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)會(huì)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展，為公司未來的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位為上海國際機(jī)場(chǎng)股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

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