張雪
摘 要 要想實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng),就要在經(jīng)營(yíng)過程中注重財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)成本控制。在新時(shí)代背景下,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和成本控制工作內(nèi)容對(duì)公司的企業(yè)管理提出了更高要求。由此可見,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要努力增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作和成本控制能力,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供成本保證。本文根據(jù)相關(guān)內(nèi)容對(duì)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制的重要性進(jìn)行深入分析,探究?jī)身?xiàng)工作中存在的問題,同時(shí)找出問題產(chǎn)生的原因并尋找解決方法,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 成本控制 創(chuàng)新
經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)管理制度的不斷改進(jìn),這種現(xiàn)狀同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制等相關(guān)工作內(nèi)容提出了更高要求。當(dāng)前,煤炭企業(yè)若想提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要將更多的注意力放在改進(jìn)自身的財(cái)務(wù)管理工作和成本控制工作上,把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的費(fèi)用支出,避免造成資金浪費(fèi),只有這樣才能更好地保證煤炭企業(yè)的利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要意義
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與其經(jīng)濟(jì)效益有直接關(guān)系,而經(jīng)濟(jì)效益也是反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平高低的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若一個(gè)大型企業(yè)沒有一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,那么企業(yè)在投資過程中就難免會(huì)面臨投資風(fēng)險(xiǎn),致使利潤(rùn)無法提升,最終嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。煤炭企業(yè)具有極強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn),其在前期建設(shè)時(shí)需要投入大量的資金,而且建設(shè)周期十分漫長(zhǎng),其中所衍生出的問題比其他產(chǎn)業(yè)延伸出的問題要多一些。這就給煤炭企業(yè)的基建項(xiàng)目投資帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn),因此,煤炭企業(yè)的投資項(xiàng)目,資金運(yùn)轉(zhuǎn)一定要注重組織性、計(jì)劃性以及調(diào)節(jié)性,加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)督,確保資金的使用和分配,保證項(xiàng)目投資的效益。這就對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。財(cái)務(wù)管理人員要確保每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目過程中涉及的財(cái)務(wù)資金的安全,同時(shí)注重該項(xiàng)目的每一個(gè)時(shí)期和每一個(gè)細(xì)節(jié)的資金使用和運(yùn)營(yíng)安全。煤炭企業(yè)為保證自身發(fā)展,不但要在運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資,還需要通過社會(huì)的多方渠道進(jìn)行融資,這也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度,同時(shí)也凸顯了財(cái)務(wù)管理對(duì)煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性。但就目前的情況來看,大多數(shù)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中還存在不少問題,進(jìn)而阻礙了公司的發(fā)展,讓公司的財(cái)務(wù)管理無法真正發(fā)揮作用,同時(shí)還為企業(yè)的資金運(yùn)用帶來了更多風(fēng)險(xiǎn)。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制中存在的問題
(一)制度不完善
如今,煤炭企業(yè)的管理者基本上都是從技術(shù)崗位上提升到如今地位的,所以他們?cè)谪?cái)務(wù)管理方面的認(rèn)知并不深刻,對(duì)成本控制內(nèi)容也不甚了解,以至于他們很難完成財(cái)務(wù)成本管理工作。并且在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,也缺乏相應(yīng)的成本會(huì)計(jì)制度。目前的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和成本控制工作內(nèi)容,更偏重于對(duì)生產(chǎn)成本的控制和對(duì)采購資金運(yùn)用的控制,完全忽略了部門管理的成本控制,致使大量資源被浪費(fèi)。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不到位,致使企業(yè)內(nèi)部的大量資金和資源流失,造成了巨大的損失。制定科學(xué)的采購計(jì)劃對(duì)煤炭企業(yè)來說也十分重要,而采購計(jì)劃的設(shè)定要考慮實(shí)際的市場(chǎng)情況。但很多煤炭企業(yè)在采購過程中并沒有將其內(nèi)容考慮在內(nèi),導(dǎo)致其購買的設(shè)備使用率較低,出現(xiàn)了閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部控制力度欠缺
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部若沒有建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制體系,那么整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制也就無法實(shí)順利開展,也就難以發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督為企業(yè)帶來的作用,進(jìn)而阻礙企業(yè)發(fā)展。大部分企業(yè)管理者都將更多的注意力放在企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)上,卻忽略了對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部控制和管理,以至于企業(yè)沒有形成一個(gè)良好的監(jiān)督體制。而且在人員機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,也沒有作出明確的規(guī)劃,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作難以落實(shí)。實(shí)時(shí)把控財(cái)務(wù)信息和質(zhì)量控制是煤炭企業(yè)最重要的工作之一,若沒有較好地把控其工作內(nèi)容進(jìn),就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,在最后的資金核算上也會(huì)對(duì)核算工作造成影響,最終導(dǎo)致其工作效率低下,甚至無法獲得正確的核算結(jié)果。沒有正確的核算結(jié)果作為依據(jù),高層管理者在制定決策時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問題,從而影響其作出正確的判斷,致使公司發(fā)展出現(xiàn)問題。除上述內(nèi)容外,還有一些煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中根本沒有制定基本的規(guī)章制度和規(guī)范,不但加強(qiáng)內(nèi)部控制,而且風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很弱,再加上如今的煤炭資源需求量趨于平穩(wěn),所以在運(yùn)營(yíng)過程中很容易出現(xiàn)供給過剩的狀況。在回收貸款方面,一些煤炭企業(yè)也沒有給予足夠的重視,一心只關(guān)注銷售量的提升,出現(xiàn)不少壞賬,增加了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使自身的發(fā)展受到阻礙。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)欠缺
如今的煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低,難以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也很難控制資金成本。一個(gè)煤炭企業(yè)的發(fā)展情況與其財(cái)務(wù)管理需求成正比,而財(cái)務(wù)管理的信息化水平高低會(huì)直接影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r而言,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化主要展現(xiàn)出兩個(gè)問題:其一,在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用上不夠合理規(guī)范。因煤炭企業(yè)自身行業(yè)的特殊性,如今信息市場(chǎng)上很多管理軟件都無法滿足煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求;除此之外,相關(guān)工作人員也不能及時(shí)更新所運(yùn)用的管理軟件,致使財(cái)務(wù)信息技術(shù)的使用效率受到影響。其二,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的運(yùn)用并不重視;除此之外,相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能也無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的信息技術(shù)需求,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在工作效率上受到抑制,最終阻礙了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
三、關(guān)于提升煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制有效性的對(duì)策
(一)建立和完善成本管理制度
在新時(shí)代背景下,煤炭企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,就必須從自身的內(nèi)部管理角度出發(fā),加大財(cái)務(wù)成本管理力度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的成本控制,有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,同時(shí)努力健全企業(yè)的成本管理制度。在健全管理制度時(shí),一定要將科學(xué)的思想融入制度的建立過程中,從而使煤炭企業(yè)有關(guān)資金計(jì)算的相關(guān)工作能夠有效進(jìn)行,落實(shí)各方面的工作。以科學(xué)的理念建設(shè)財(cái)務(wù)成本管理體系,同樣能夠減少企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本消耗和成本浪費(fèi),同時(shí)提高企業(yè)內(nèi)部資源和能源的使用效率。在采購方面,煤炭企業(yè)內(nèi)部的資源采購需要加強(qiáng)成本控制,從而盡可能減少煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)消耗,財(cái)務(wù)人員要采集和分析成本信息,努力完善財(cái)務(wù)成本報(bào)告內(nèi)容,為企業(yè)高層的決策提供有效數(shù)據(jù)。這些內(nèi)容都使節(jié)約成本、控制成本成為當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)該注意的內(nèi)容,也是其財(cái)務(wù)管理人員需要重視的工作內(nèi)容。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度
在工作中,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員一定要對(duì)工作流程做到了然于心,通過對(duì)目標(biāo)的控制和鑒別來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)化。完善制度是保證企業(yè)管理水平提升的必要基礎(chǔ),而企業(yè)的水平提升同樣需要一個(gè)良好的環(huán)境,所以建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也十分重要,這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng),完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有實(shí)際意義。
在財(cái)務(wù)成本管理工作中,內(nèi)部監(jiān)督管理是其實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的重要保證。在強(qiáng)化自身的監(jiān)督機(jī)制過程中,煤炭企業(yè)要完善自身的內(nèi)控制度,從而確保煤炭企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督檢查工作能夠得到落實(shí),進(jìn)而保證煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),以便在公司的運(yùn)營(yíng)過程中順利實(shí)施,同時(shí)在運(yùn)營(yíng)過程中不斷尋找自己的缺陷和問題,并加以改正。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和規(guī)范的確立,能夠更好地實(shí)現(xiàn)公司對(duì)自身成本的控制,幫助企業(yè)推動(dòng)激勵(lì)和獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施,從而進(jìn)一步加強(qiáng)員工的自身約束和自我管理。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)管理操作流程
每個(gè)企業(yè)都需要擁有自己的財(cái)務(wù)管理部門,而財(cái)務(wù)管理部門正常的工作運(yùn)營(yíng)需要依靠財(cái)務(wù)管理流程相應(yīng)的規(guī)章制度,以此確保其工作的規(guī)范化和程序化。在工作過程中,相關(guān)工作人員要將立項(xiàng)報(bào)審作為源頭,把與各部門之間的協(xié)調(diào)合作作為基礎(chǔ),審核企業(yè)投資的預(yù)算,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范。而在這項(xiàng)工作中,計(jì)算概率是接下來一些計(jì)劃編制工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。
除此之外,完善企業(yè)內(nèi)部的基建項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理制度也是十分重要的,其內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算、報(bào)表、資金管理等制度,而管理內(nèi)容更涉及整個(gè)基建項(xiàng)目中所有的建設(shè)管理,確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與施工實(shí)際情況一致,進(jìn)而確立相應(yīng)的規(guī)范性財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,確保工作內(nèi)容有章可循,以此保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的落實(shí),為財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升奠定基礎(chǔ)。
(四)強(qiáng)化基建項(xiàng)目資金管理
基建項(xiàng)目的完成需要資金作為支撐,所以資金是基建項(xiàng)目的命脈,很多煤炭企業(yè)在投資基建項(xiàng)目時(shí),都會(huì)因?yàn)橘Y金的利用率過低而造成建筑成本超標(biāo),損耗大量資金,嚴(yán)重的甚至不得不停工。其一,統(tǒng)一銀行賬戶管理。所有工作人員要按照規(guī)定開設(shè)銀行的??钯~戶,在每次核對(duì)時(shí),由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員統(tǒng)一核算,進(jìn)而避免資金外泄。其二,根據(jù)實(shí)際情況制定撥款制度。所有需要調(diào)動(dòng)資金和使用資金的情況都要通過流程申請(qǐng),同時(shí)按照預(yù)定的相應(yīng)投資內(nèi)容施工,實(shí)現(xiàn)資金的合理安排,并在了解工程建設(shè)的實(shí)際情況后,將相關(guān)內(nèi)容上報(bào),以此作為資金撥付的依據(jù)。其三,完善審批制度。所有建設(shè)工程中需要的資金都要由經(jīng)辦人審批,在工作中完善和落實(shí),確保員工之間可以相互監(jiān)管,讓企業(yè)的每一筆資金都應(yīng)用到實(shí)處,從而避免資金濫用的現(xiàn)象出現(xiàn)。其四,加強(qiáng)檔案管理。工程中所有有關(guān)使用資金的相應(yīng)資料都需要集中管理和歸檔,并定期向有關(guān)部門匯報(bào),公司內(nèi)部也要定期或不定期檢查資料內(nèi)容,并重點(diǎn)檢查資金挪用、擠占等現(xiàn)象。
(五)把握外部環(huán)境變化
時(shí)刻關(guān)注內(nèi)部環(huán)境的變化,努力避免企業(yè)遭受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。若想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)知和掌控,必須及時(shí)掌握財(cái)務(wù)外部環(huán)境的變化,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)政策和國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)政策,結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況,調(diào)整財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,進(jìn)而確保煤炭企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)外界變化,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
(六)提升管理人員的綜合素質(zhì)
我國(guó)煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)管理工作中涉及的工作內(nèi)容眾多,這就對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的技能知識(shí)水平提出了要求。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,相關(guān)工作人員不但需要掌握專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)還要提升自身的綜合素養(yǎng)。一般財(cái)務(wù)管理人員都有較高的政治素養(yǎng),即便面對(duì)利益,也能保持頭腦清醒,嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度,不舞弊、不貪污。
(七)提升煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平
如今,現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的工作中。煤炭企業(yè)作為大型企業(yè),其運(yùn)營(yíng)和發(fā)展也離不開信息技術(shù)。在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的相關(guān)工作中,為了提升工作水平和工作質(zhì)量,相關(guān)工作者應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)。而煤炭企業(yè)也要給予高度支持和重視,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,提升企業(yè)成本控制的水平,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。
(八)加強(qiáng)對(duì)成本控制環(huán)節(jié)的審計(jì)
我國(guó)一直倡導(dǎo)節(jié)能減排,在這種背景下,企業(yè)應(yīng)努力響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)工作共同完成,并在工作中樹立成本意識(shí)。全體員工的成本意識(shí)都應(yīng)該得到進(jìn)一步強(qiáng)化,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)也要注意這方面的內(nèi)容,進(jìn)而確保所有員工都能為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展作出貢獻(xiàn),加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。
四、結(jié)語
在如今的時(shí)代背景下,煤炭企業(yè)面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著一些不可規(guī)避的挑戰(zhàn)。為此,當(dāng)代的煤炭企業(yè)要積極迎合市場(chǎng)環(huán)境,認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理和成本管理中存在的問題并加以解決,進(jìn)而確保企業(yè)資金安全,為企業(yè)未來發(fā)展提供有利條件。
(作者單位為神東煤炭集團(tuán)公司核算中心)
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