提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法探討

王朝輝

【摘? 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家越來越重視國有企業(yè)物資采購管理工作。為了進(jìn)一步提高我國國有企業(yè)的物資采購管理水平，國有企業(yè)必須根據(jù)實際情況在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)體制下提高企業(yè)的信息化運(yùn)作水平，采用合理的價格管控方式，提升企業(yè)的采購管理效率。因此，論文針對提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法進(jìn)行簡要分析，并提出合理化建議。

【Abstract】With the rapid development of China's economy， the state has paid more and more attention to the management work of material procurement of state-owned enterprises. In order to further improve the management level of material procurement of state-owned enterprises in China， state-owned enterprises must improve the informatization operation level of enterprises under the existing market economy system according to the actual situation， and adopt reasonable price control methods to improve the management efficiency of procurement. Therefore， this paper briefly analyzes the methods of improving the management level of material procurement of state-owned enterprises， and puts forward reasonable suggestions.

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);物資采購;管理水平

【Keywords】state-owned enterprises; material procurement; management level

【中圖分類號】F276.1;F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）11-0017-02

1 引言

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，居民的生活水平得到了顯著提高，國有企業(yè)已經(jīng)成為推動國家現(xiàn)代化建設(shè)的主體。在新的社會背景下，物資采購管理的高水平和高質(zhì)量有利于促進(jìn)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升、推動國有企業(yè)采購模式創(chuàng)新。但由于我國國有企業(yè)物資采購管理發(fā)展歷史較短，采購過程中價格的重要性經(jīng)常被忽視，企業(yè)常常屬于高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài)，整體發(fā)展存在較大需改進(jìn)的地方。

2 國有企業(yè)物資采購管理的價值

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，物資采購的價格管控對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要作用，可在根源上對企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展給予更高的促進(jìn)性作用，以完善采購管理方法，盡可能地降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。在此期間，可通過提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低生產(chǎn)過程中的原材料消耗，實現(xiàn)成本的降低，增添多樣化的現(xiàn)場調(diào)查和分析，對企業(yè)采購物資的控制和交易進(jìn)行綜合把控，進(jìn)一步地提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，避免惡性交易行為產(chǎn)生，提升企業(yè)的物資采購管控標(biāo)準(zhǔn)。與其他企業(yè)發(fā)展相比，我國國有企業(yè)各項工作都在不斷優(yōu)化，在日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中衍生出了多樣化的采購管理方法，能夠適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展需求，促進(jìn)了國有企業(yè)的合理化建設(shè)[1]。

3 國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展情況

我國國有企業(yè)的物資采購規(guī)模較大且涉及面廣，包含各種物品種類以及項目標(biāo)準(zhǔn)，物資采購的各個環(huán)節(jié)開始呈現(xiàn)出多樣化的形式，直接加劇了物資采購中存在的不確定性。國有企業(yè)的物資采購都是通過供應(yīng)商報價進(jìn)行價格商定，且價格存在較大的波動性，會受到上游企業(yè)的市場波動影響而產(chǎn)生變化。除此之外，必須對企業(yè)商品的出廠價、批發(fā)價及零售價等價格形式尋找影響性因素，參照以往采購經(jīng)驗以及歷史價格進(jìn)行物資采購定價。因此，我國國有企業(yè)在物資采購管理上仍然存在較多需要改進(jìn)的地方，如下所示：

①企業(yè)管理理念滯后。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，國有企業(yè)的物料采購理念較為滯后，沿用計劃經(jīng)濟(jì)思想，并沒有形成現(xiàn)代化的管理理念，各級管理部門對于物資采購的價格控制認(rèn)知缺乏。部分國有企業(yè)管理采用行政職能管理方式，部門之間溝通滯后且信息傳遞不暢通，物資采購部門與消耗部門之間嚴(yán)重脫節(jié)，部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮，價格管理矛盾突出，物資采購主體責(zé)任不明確，相互推諉現(xiàn)象十分嚴(yán)重，不利于提升我國價格管控的合規(guī)性。

②物資采購形勢復(fù)雜。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，國有企業(yè)并沒有完善的物資采購制度與部門，其臨時性工作較多，不利于采購制度的積累和形成，在很大程度上會影響到價格管理的高質(zhì)量性以及高效率性。國有企業(yè)的采購方案制定經(jīng)常無計劃且量化，價格控制不嚴(yán)謹(jǐn)，容易導(dǎo)致物資采購商家出現(xiàn)停工、待料、高價低置等情況，使得國有企業(yè)的供應(yīng)商把控標(biāo)準(zhǔn)缺失，采購人員自律性較差，人員與采購供應(yīng)商之間出現(xiàn)采購內(nèi)外勾結(jié)等情況，進(jìn)一步加大了物資采購的潛在風(fēng)險。

③采購信息缺失。在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，并沒有建立起完善的市場物資管理體系，相關(guān)人員對市場物資信息管理存在較大的疏忽，不了解所需要采購物品的市場信息，且在進(jìn)行物資采購時會失去對價格把控的主動權(quán)，僅僅憑借供應(yīng)商的報價信息進(jìn)行價格鑒定，完全不了解市場化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，會使得物資采購反應(yīng)滯后性較強(qiáng)，采購方與供貨方地位不均等，雙方之間出現(xiàn)價格欺騙、價格壟斷等行為。由于采購信息缺失，管理人員不重視對市場信息的調(diào)研，常常認(rèn)為該項工作本身信息管理標(biāo)準(zhǔn)不高效，基本工作與市場信息出現(xiàn)嚴(yán)重的不對稱，從而耗費(fèi)過多的無效資金。

4 國有企業(yè)物資采購管理的舉措

4.1 建立完善的信息管理責(zé)任制度

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，必須建立起信息管理責(zé)任制度，將相關(guān)的價格信息通過多渠道快速獲取，加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)管，了解當(dāng)前的物資價格波動形勢，將所有影響采購價格因素的情況進(jìn)行綜合分析，獲取內(nèi)部市場信息。通過利用最新的技術(shù)，開發(fā)多樣性的物資信息管理系統(tǒng)，提升管理效率，使得采購管理更加科學(xué)、有效。在此期間，還必須提升物資采購管理水平，建立健全物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)，形成多樣化的采購管理體系。了解物資采購工作中涉及財務(wù)、監(jiān)督、技術(shù)等各個方面的需求，要加強(qiáng)各部門之間的配合與協(xié)同，完善物資采購管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，了解和掌握當(dāng)前物資采購工作的相關(guān)信息，促進(jìn)該項工作的合理展開，以便快速地發(fā)現(xiàn)問題，減少內(nèi)部交易情況。除此之外，還要定期或者不定期地對相關(guān)人員進(jìn)行崗位輪換，做好對采購工作人員的工作監(jiān)管，提升采購管理人員的工作能力，防止采購人員在長期采購工作中與供應(yīng)商發(fā)生暗箱操作等違法違紀(jì)現(xiàn)象。

4.2 建立對應(yīng)的價格約束機(jī)制

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，國有企業(yè)必須將物資采購的定價權(quán)掌握在自己手中，以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目標(biāo)，參考國際或者大宗商品交易波動情況、官方網(wǎng)站物資價格變動情況以及其他電商平臺信息進(jìn)行三方比價，實行網(wǎng)上招標(biāo)和線下招標(biāo)相結(jié)合的方式，利用網(wǎng)上競價采購、戰(zhàn)略采購以及招標(biāo)采購的方式對不同產(chǎn)品進(jìn)行分門別類確定，制定物資采購的競價價格的最高值與最低值，將價格限定在一定的范圍內(nèi)。除此之外，還必須注意物流成本與采購成本之間的金額數(shù)差異不能太大，實行分開結(jié)算模式，真實地反映物資的成本。利用價格約束機(jī)制，可在一定程度上節(jié)約公司的物資采購成本，使得公司不同子項目的采購對接人可在進(jìn)行物資采購時有相關(guān)的參考依據(jù)，避免出現(xiàn)同一件商品金額相差過大情況，使得國有企業(yè)形成一套完善的采購流程[2]。

4.3 選用高效的采購方式

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，必須根據(jù)企業(yè)的資金情況、技術(shù)能力的不同情況針對性地探索物資采購方法。目前，常常被使用的方法和技術(shù)有網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)、準(zhǔn)時化采購法、MRP采購法等。但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，第三方電子商務(wù)采購平臺應(yīng)用愈加普遍，物資采購的網(wǎng)上競價機(jī)制越來越被廣泛使用，且能夠為國有企業(yè)的物資采購提供高效服務(wù)，可在海量的信息中快速篩選性價比高的供應(yīng)商信息以及物資價格，這已經(jīng)成為一種企業(yè)常用的新型物資采購模式。同時，國有企業(yè)必須更新采購思維，嘗試應(yīng)用新型的物資采購模式，通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行物資詢價、招標(biāo)采購以及物資需求管理，吸引更多的優(yōu)秀供應(yīng)商，以便在潛在的優(yōu)秀供應(yīng)商中選擇長期合作的單位。在供應(yīng)商選擇中，可通過供應(yīng)商的在線實時報價，增強(qiáng)管理人員的決策判斷能力。國有企業(yè)還必須定期或者不定期地對采購團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)人員的知識更新能力，使得對接人員能將采購知識不斷地向身邊人普及，提升公司團(tuán)隊的采購知識儲備量。

5 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段國有企業(yè)物資采購管理工作中仍存在不足。為了進(jìn)一步提高我國國有企業(yè)的物資采購管理水平，必須根據(jù)實際情況分析我國國有企業(yè)物資采購管理基本情況，建立健全物資采購管理體系，優(yōu)化物資采購定價流程，探索新型的物資采購方法，應(yīng)用完善物資采購競價模式，增強(qiáng)物資采購的可選擇渠道，提升采購工作效率以及工作質(zhì)量，吸引更多的在線供應(yīng)商，以便挑選優(yōu)質(zhì)的合作單位，為提高國有企業(yè)物資采購管理水平奠定基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】廖佳.新背景下提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（12）：127-128.

【2】張立新.淺析新背景下提高企業(yè)物資供應(yīng)采購管理水平的方法[J].商場現(xiàn)代化，2018（22）：109-110.