油田檔案管理工作的觀念和方法

陳亞莉

摘要：在油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，為了能夠使工作更好的開展，做好內(nèi)部管理工作的順利開展。因此，對于油田企業(yè)的檔案管理工作提出了新的觀念。檔案管理工作對于企業(yè)的管理系統(tǒng)有重要的作用。在企業(yè)中，通過對于檔案的科學(xué)管理，能夠使企業(yè)在項(xiàng)目開展中，通過對于以往的檔案進(jìn)行調(diào)閱，從而使新項(xiàng)目能夠以以往檔案內(nèi)容為參考。通過油田檔案管理工作的開始，能夠使企業(yè)的發(fā)展更加順利高效。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);檔案管理;工作觀念;方法策略

前言：

油田的檔案管理工作是指在油田企業(yè)的經(jīng)營中，對于企業(yè)的項(xiàng)目資料，生產(chǎn)信息以及經(jīng)營成果等內(nèi)容進(jìn)行管理并且提供利用的業(yè)務(wù)工作。通過檔案管理工作，能夠幫助企業(yè)正確的認(rèn)識企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來的經(jīng)營決策起到重要作用。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，對于檔案管理工作的方式雖然不斷的進(jìn)行了創(chuàng)新，但是現(xiàn)階段依舊存在一些問題。本文通過對于油田檔案管理工作的觀念和方法進(jìn)行探討，從而制定出一些切實(shí)可行的措施。

一、油田企業(yè)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題

（一）對油田檔案管理的重視程度不夠

在當(dāng)前的油田檔案管理工作中，由于企業(yè)對于檔案管理工作的重視度不足，因此，使檔案管理工作進(jìn)行困難。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理帶給企業(yè)的重要作用沒有正確的認(rèn)識，因此，在企業(yè)經(jīng)營過程中，只注重經(jīng)濟(jì)水平的提升，卻忽略了檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)影響。其次，在企業(yè)中的檔案管理人員對于工作不夠重視，因此，會造成檔案管理工作效率低下。

（二）油田檔案管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)性不高

在油田檔案管理工作中，由于部分企業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)能力較差，因此，會造成檔案管理工作效率低下。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段對于油田檔案管理工作與信息技術(shù)結(jié)合是大的發(fā)展趨勢。但是由于企業(yè)內(nèi)員工的學(xué)歷較低，對于信息技術(shù)的掌握能力不足，因此，會造成在工作中，缺乏創(chuàng)造性和創(chuàng)新力，使企業(yè)的檔案管理工作難以適應(yīng)外部大環(huán)境的發(fā)展。

（三）油田檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

由于油田檔案管理工作中，對于檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，會造成現(xiàn)階段的檔案管理工作中，工作方式陳舊。在信息化技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)今環(huán)境下，需要通過對于數(shù)字化檔案管理工作方式進(jìn)行不斷的深入運(yùn)用。但是由于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善，使企業(yè)的實(shí)際檔案管理工作無法完全的進(jìn)行數(shù)字化管理，影響了整體的檔案管理工作發(fā)展。

（四）檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度不高

由于我國的方案標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度較慢，并且，由于檔案內(nèi)容本身的復(fù)雜性，從而造成在檔案管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。在企業(yè)中，檔案管理制度的不完善，會造成檔案從收集過程開始，就沒有進(jìn)行規(guī)范操作，在管理工程中，更是缺少統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。從而造成檔案在保存過程中內(nèi)容雜亂，并且后續(xù)需要調(diào)閱時(shí)，也十分麻煩，需要很長時(shí)間的查找，最終使工作效率整體降低。

（五）檔案信息化發(fā)展不足

雖然當(dāng)前的石油企業(yè)對于一些早期的珍貴紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化儲存處理但是針對于一些錄像資料的儲存上，由于時(shí)間較老，很多視頻資料都已經(jīng)無法播放，因此，會造成一些珍貴的視頻資料丟失，對于現(xiàn)階段的發(fā)展十分不利，使一些工作的開展缺少參考資料內(nèi)容。并且，現(xiàn)階段的紙質(zhì)資料內(nèi)容較多，對于逐漸地?cái)?shù)字化檔案而言，工作量巨大。

二、關(guān)于油田檔案管理工作推進(jìn)完善的措施分析

（一）提高對油田檔案管理的認(rèn)識

首先，要對于油田檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化觀念進(jìn)行規(guī)范，通過對于檔案管理工作的創(chuàng)新，提升油田企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員和員工對于檔案管理工作的重視度。要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠意識到檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展帶來的重要作用。其次，企業(yè)要建立檔案管理人員的晉升渠道，從而使檔案管理人員在工作中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極上進(jìn)，從而使檔案管理人員能夠意識到自身工作的重要性，以提升其工作效率，使檔案管理工作開展的更加順利。

（二）加強(qiáng)油田檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在油田企業(yè)的檔案管理工作中，要加強(qiáng)對于油田檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，通過對于人才的招聘引入，使一些具有信息技術(shù)能力的檔案管理人才能夠進(jìn)入企業(yè)。從而使企業(yè)能夠提升整體的檔案管理工作的專業(yè)化水準(zhǔn)。對于企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員，要定期的進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)與考核，使內(nèi)部人員能夠認(rèn)識到自身的專業(yè)技能水平，并且能夠通過培訓(xùn)提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

（三）加強(qiáng)油田檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

針對于企業(yè)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施要不斷的建設(shè)完善，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠感受到完善的基礎(chǔ)設(shè)施能夠幫助企業(yè)更加快速的進(jìn)行信息化檔案管理。在電子基礎(chǔ)設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，要通過員工對于以往檔案的二次錄入，使企業(yè)的檔案管理工作能夠逐步的趨于全面信息化。

（四）完善檔案管理制度

在完善檔案管理制度時(shí)，首先，要對于規(guī)章制度進(jìn)行制定，在制定的過程中，要注意規(guī)章制度的科學(xué)合理。并且要與油田企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合。其次，對于制度的擬定要具有可操作性。使員工能夠在檔案管理工作的開展中，通過制度的運(yùn)用，能夠更加便利，實(shí)用，能夠提升自身的工作效率。最后，要對于制度嚴(yán)肅的執(zhí)行。通過對于制度執(zhí)行部門的日常工作監(jiān)督要求，使制度能夠真正的運(yùn)用在油田企業(yè)檔案管理工作中。

（五）做好檔案信息化建設(shè)工作

在油田的檔案管理工作中，要加強(qiáng)對于信息化的建設(shè)工作。通過信息化試點(diǎn)的運(yùn)用，組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并且確保配套設(shè)施的構(gòu)建，從而使紙質(zhì)檔案的信息化錄入過程能夠更加快捷，從而推動檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。對于信息化檔案，要及時(shí)的進(jìn)行目錄交涉，使檔案能夠在后續(xù)使用中，查找更加便利，快捷，最終使企業(yè)的檔案管理工作能夠朝著信息化道路邁進(jìn)。

三、結(jié)語

通過對于油田檔案管理工作效率的不斷提升，能夠幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中更加高效，從而能夠?yàn)橛吞锲髽I(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在油田檔案管理工作開展中，管理人員要提升對于油田檔案管理的認(rèn)識，在工作中不斷加強(qiáng)油田檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。通過對于檔案管理制度的制定和嚴(yán)格執(zhí)行，使油田的檔案管理工作能夠更加高效的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展做好保障。

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