互聯(lián)網(wǎng)+視閾下茶企會(huì)計(jì)信息共享路徑探析

劉慶曉

（江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院，江西九江 332000）

引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來(lái)越成熟，信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用到社會(huì)的各行各業(yè)，為企業(yè)提供便捷化的管理模式，也推動(dòng)茶企會(huì)計(jì)信息共享的步伐。但由于一些企業(yè)對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用的重視不足，會(huì)計(jì)工作者對(duì)新生管理模式也不熟悉，企業(yè)擔(dān)心財(cái)務(wù)信息共享路徑不安全等等原因，使得茶企在會(huì)計(jì)信息共享道路上出現(xiàn)和遇到很多問(wèn)題，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息共享的意識(shí)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)，也為企業(yè)的發(fā)展起到良好推動(dòng)作用。

1 茶葉企業(yè)目前現(xiàn)狀

我國(guó)自古便是茶葉大國(guó)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的茶文化形成了特有的傳統(tǒng)文化元素。隨著現(xiàn)代對(duì)養(yǎng)生和健康越來(lái)越重視，茶企也面臨全新發(fā)展時(shí)期，茶葉的定位和市場(chǎng)也不斷在發(fā)生改變，過(guò)去蓬勃發(fā)展的高端市場(chǎng)，也受到國(guó)家提倡清正廉明和反對(duì)過(guò)度包裝的影響，慢慢變得不景氣，但隨著人們的亞健康生活狀態(tài)，人們對(duì)養(yǎng)生的重視慢慢提升起來(lái)，茶葉的中端市場(chǎng)開始蓬勃發(fā)展。這種市場(chǎng)的變化無(wú)形增加中端茶葉的銷量，但由于價(jià)格不高利潤(rùn)也在逐漸降低，茶企應(yīng)根據(jù)目前時(shí)代現(xiàn)狀，推出大量適合目前消費(fèi)觀念的中端價(jià)格茶品，重新審視茶葉企業(yè)主流價(jià)值，定位中端市場(chǎng)，提升社會(huì)對(duì)茶葉產(chǎn)品的認(rèn)可度，從而提升銷量、提升利潤(rùn)、提升市場(chǎng)占有率。隨著人們生活的水平不斷提高，旅游業(yè)也在蓬勃發(fā)展，不少茶葉企業(yè)發(fā)現(xiàn)其中存在的商機(jī)，改變傳統(tǒng)的茶葉銷售模式，將茶葉的生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)與旅游業(yè)結(jié)合起來(lái)，不但可以滿足多數(shù)消費(fèi)者的購(gòu)買需求，也可以增加企業(yè)盈利的目的。我國(guó)茶企眾多，除卻少數(shù)規(guī)模龐大的龍頭示范企業(yè)，多數(shù)茶企規(guī)模不大，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，人工機(jī)械成本也在逐年增加，電商和多媒體銷售平臺(tái)給茶企造成一定的沖擊，這些因素都在逐漸影響茶企的發(fā)展與壯大。為使茶企更好的適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境，我們不僅要改變過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，還要盡快建立一套切實(shí)可行的現(xiàn)代化管理方案，重視成本核算方面工作，在不影響茶葉質(zhì)量的前提盡量降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，方便茶企更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的沖擊。

2 共享會(huì)計(jì)信息的概念和意義

共享會(huì)計(jì)信息就是在信息時(shí)代下，利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)流程變得規(guī)范、細(xì)致、一目了然，從而提升效率、降低成本，利用先進(jìn)的信息技術(shù)為公司提供新型會(huì)計(jì)管理模式。而茶企在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用信息共享模式，就是把一些資金核算和重復(fù)性內(nèi)容與管理工作逐漸剝離，將會(huì)計(jì)的工作變得細(xì)致化、規(guī)范化，有助于公司良性運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)信息共享模式會(huì)讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得一目了然，可以對(duì)公司的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控并集中核算，這樣既可以避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，又能加快工作效率。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，也有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的升級(jí)，使財(cái)務(wù)部門在茶企發(fā)展中發(fā)揮最大價(jià)值。

2.1 會(huì)計(jì)信息共享有利于統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算

在會(huì)計(jì)工作中融入信息共享運(yùn)行模式，有利于財(cái)務(wù)工作規(guī)范統(tǒng)一的管理，并且這種信息共享模式可以覆蓋到茶企的所有部門活動(dòng)中，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中全方位的運(yùn)用信息共享模式。通過(guò)在財(cái)務(wù)工作中融入會(huì)計(jì)信息共享，可以規(guī)范財(cái)務(wù)的日常工作、統(tǒng)一工作流程，并形成一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度，有利于茶葉企業(yè)對(duì)公司進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，在茶葉企業(yè)中形成一套切實(shí)可行的會(huì)計(jì)共享信息模式，更好的幫助茶企財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，以推動(dòng)茶企的全面發(fā)展步伐。

2.2 會(huì)計(jì)信息共享有利于茶企管理

長(zhǎng)期在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享時(shí)，可以將財(cái)務(wù)工作詳細(xì)劃分歸類，有助于提升財(cái)務(wù)工作的效率，這樣更有利于財(cái)務(wù)工作人員一目了然的看到財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，使繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作變得細(xì)致化，一方面在財(cái)務(wù)工作中融入會(huì)計(jì)信息共享模式，可以使財(cái)務(wù)管理工作順應(yīng)時(shí)代、向現(xiàn)代化邁進(jìn)。另一方面也可以較好的轉(zhuǎn)變管理者的思維模式，為茶企快速精準(zhǔn)的提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。所以會(huì)計(jì)信息共享可以幫助財(cái)務(wù)工作剝離繁瑣的核算模式，使財(cái)務(wù)管理變得更高效、更便捷，推動(dòng)現(xiàn)代茶企財(cái)務(wù)工作走向便捷高效的現(xiàn)代化道路。

2.3 會(huì)計(jì)信息共享有利于茶企風(fēng)控

茶企在會(huì)計(jì)工作中融入信息共享之后，可以將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)控和相關(guān)管理手段更好地融入到管理當(dāng)中。相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員可以及時(shí)知曉企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效防控，以確保茶企每個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作都順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 會(huì)計(jì)信息共享存在的問(wèn)題和面臨的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 茶葉企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息共享

由于很多的茶企經(jīng)營(yíng)管理者，對(duì)財(cái)務(wù)工作了解不夠透徹，所以對(duì)財(cái)務(wù)信息的改革認(rèn)識(shí)不足，他們認(rèn)為企業(yè)的生存重點(diǎn)是由業(yè)績(jī)支撐，所以大多數(shù)管理者將精力都投入到市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品銷售以及運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中，管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的最大作用是提供服務(wù)。沒有管理者的支持，財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)改革的認(rèn)識(shí)以及學(xué)習(xí)就會(huì)消極，由于公司對(duì)財(cái)務(wù)管理投入的人力和物力都有限，這樣會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，使會(huì)計(jì)信息共享無(wú)法更好的融入到財(cái)務(wù)管理工作中，不能將財(cái)務(wù)部門最大價(jià)值化，為企業(yè)帶來(lái)最大程度的幫助。

3.2 財(cái)務(wù)信息共享的技術(shù)有待改進(jìn)

茶企的管理工作和其他企業(yè)管理工作既有相通點(diǎn)也有不同點(diǎn)，相對(duì)比較而言，茶企具有自己獨(dú)特的企業(yè)特點(diǎn)，那么，市面流通的通用型財(cái)務(wù)軟件，就不能很好的符合茶企的管理流程以及核算特點(diǎn)。在這樣的背景下，選取的財(cái)務(wù)軟件還有可能會(huì)對(duì)公司原有的財(cái)務(wù)管理造成沖擊，容易使財(cái)務(wù)工作者產(chǎn)生混亂，對(duì)現(xiàn)有的管理模式和先進(jìn)的技術(shù)不知如何進(jìn)行選擇。另外市面流通的財(cái)務(wù)管理軟件，由于通用化程度較高，所以沒有預(yù)留茶企發(fā)展空間接口，茶企在運(yùn)用這些通用軟件時(shí)，還要請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造，既浪費(fèi)資源又浪費(fèi)財(cái)力。

3.3 茶企會(huì)計(jì)不夠了解現(xiàn)代化信息技術(shù)

在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，大部分工作人員都會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)解決財(cái)務(wù)的常規(guī)測(cè)算問(wèn)題，但對(duì)如何利用計(jì)算機(jī)的硬件和軟件中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)測(cè)算功能一無(wú)所知，很大程度影響會(huì)計(jì)信息共享的順利開展。正常茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在接觸財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，軟件的程序工程師會(huì)對(duì)相關(guān)使用人員進(jìn)行一些基礎(chǔ)培訓(xùn)，但財(cái)務(wù)工作者本身的計(jì)算機(jī)能力較弱，所以只能學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)輸入和核算等基礎(chǔ)工作，無(wú)法對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，得出更清晰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還有部分財(cái)務(wù)人員由于對(duì)系統(tǒng)的使用不夠熟悉，極易發(fā)生輸入錯(cuò)誤問(wèn)題，造成最后數(shù)據(jù)偏差，從而影響財(cái)務(wù)工作的整體效率和真實(shí)性。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)一些問(wèn)題時(shí)，相關(guān)的使用人員只能依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)售后進(jìn)行處理，嚴(yán)重影響工作效率，降低會(huì)計(jì)信息共享的普及程度。

3.4 會(huì)計(jì)信息共享安全性無(wú)法得到保障

財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用技術(shù)手段進(jìn)行信息共享時(shí)，無(wú)法保障共享信息的安全。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速，黑客技術(shù)也在逐步發(fā)展，如果財(cái)務(wù)工作人員對(duì)信息的安全問(wèn)題不重視，不能及時(shí)使用先進(jìn)防火墻和隨時(shí)更新殺毒軟件，就極易被不法分子獲取茶企的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而且部分的財(cái)務(wù)工作者，在運(yùn)用信息共享的時(shí)候，為方便使用和登錄使用較為簡(jiǎn)單的用戶名和密碼，本身也較好破解，而且財(cái)務(wù)人員沒有足夠的安全意識(shí)注意保護(hù)密碼不被泄露，在日常生活工作中可能很多同事都知道財(cái)務(wù)系統(tǒng)密碼，這對(duì)會(huì)計(jì)信息共享帶來(lái)較大的安全隱患，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)公司的生存命脈，是很隱私的數(shù)據(jù)，一定要注重保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

4 現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息共享的路徑

4.1 加強(qiáng)企業(yè)和會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息共享的重視

茶企的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理人員要對(duì)會(huì)計(jì)信息共享充分重視起來(lái)，才能使財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性，從而對(duì)公司發(fā)展起到積極幫助。茶葉企業(yè)的管理者要認(rèn)可會(huì)計(jì)信息共享的發(fā)展和投入，對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息共享進(jìn)程，提供相關(guān)系列的硬件和軟件支持，無(wú)論是財(cái)力還是在物力上都要認(rèn)可相關(guān)投入，為會(huì)計(jì)信息共享提供切實(shí)有效的保障。在選擇財(cái)務(wù)軟件和硬件上，要細(xì)心選擇適合茶企的財(cái)務(wù)工作軟件，保證財(cái)務(wù)軟件程序和茶企本身的財(cái)務(wù)管理工作沒有較大沖突，避免選擇不恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng)，影響財(cái)務(wù)工作人員的管理工作，也浪費(fèi)公司財(cái)力。

4.2 財(cái)務(wù)軟件開發(fā)時(shí)應(yīng)注意系統(tǒng)的適用性

在創(chuàng)立信息共享軟件初始，就要對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)劃分，并切實(shí)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)，選擇創(chuàng)立相關(guān)的功能區(qū)，保障財(cái)務(wù)工作人員在使用軟件時(shí)能更好的匹配本公司的特點(diǎn)，使財(cái)務(wù)工作者更好、更快的適應(yīng)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理流程，減少財(cái)務(wù)工作者的適應(yīng)時(shí)間。軟件開發(fā)企業(yè)也要注重在軟件開發(fā)時(shí)，改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模式，財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)管理核心，不僅要在軟件中體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)核算數(shù)據(jù)，也要將每個(gè)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)都融入到系統(tǒng)中來(lái)，達(dá)到真正意義上的會(huì)計(jì)信息共享，而不是僅局限在財(cái)務(wù)部門或某個(gè)部門，一個(gè)企業(yè)使用一個(gè)系統(tǒng)，可以使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理變得更規(guī)范。同時(shí)在研發(fā)財(cái)務(wù)軟件的功能時(shí)，要考慮到軟件的開放程度和兼容性，方便茶企導(dǎo)入和導(dǎo)出各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程共享。軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時(shí)，還要考慮到茶企的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)律，為茶企預(yù)留財(cái)務(wù)升級(jí)的端口，以適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展和對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求。財(cái)務(wù)軟件的功能模塊，直接影響信息共享的最終效果，只有適合茶企經(jīng)營(yíng)模式的相關(guān)軟件，才能為茶企會(huì)計(jì)信息共享起到推動(dòng)作用，為企業(yè)良性發(fā)展提供助力。

4.3 對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)工作者作為信息共享系統(tǒng)的使用人，其能力高低直接影響財(cái)務(wù)工作的改革和進(jìn)程，企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定時(shí)定期的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的能力水平，以便更好的開展財(cái)務(wù)工作。首先，要注重培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作者的信息技術(shù)能力，使財(cái)務(wù)工作者不但會(huì)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還會(huì)解決一些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)故障，了解一些技術(shù)知識(shí)，減少對(duì)系統(tǒng)程序員的依賴，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)的使用率。其次，要對(duì)財(cái)務(wù)人員信息錄入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，確保所有財(cái)務(wù)人員按照相同標(biāo)準(zhǔn)錄入相同數(shù)據(jù)，以免因標(biāo)準(zhǔn)不同而造成的數(shù)據(jù)偏差，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能進(jìn)行有效分析。再次，對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)也要進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)國(guó)家實(shí)時(shí)更新的財(cái)務(wù)制度，而不斷更新財(cái)務(wù)知識(shí)，了解實(shí)時(shí)的稅務(wù)制度和國(guó)家法規(guī)，提高財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的能力。最后，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的道德教育，提升財(cái)務(wù)從業(yè)者的職業(yè)道德水平，避免泄露公司機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。只有會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)的使用者，不斷提升自身的水平，才能真正使財(cái)務(wù)信息共享融入到現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作起到積極幫助作用。

4.4 注重信息共享的安全性

首先，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部，要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行明確的崗位分工，對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)工作者的權(quán)限也要進(jìn)行細(xì)致劃分。做到專人專責(zé)，對(duì)輸入的財(cái)務(wù)信息要進(jìn)行反復(fù)仔細(xì)的核對(duì)，保障錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。其次，為防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被黑客惡意入侵。會(huì)計(jì)需要在專門指定的電腦上登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)，盡量做到專機(jī)專用，對(duì)計(jì)算機(jī)也要進(jìn)行定期殺毒更新以及防護(hù)管理，保障財(cái)務(wù)信息的隱秘和安全。最后要設(shè)置復(fù)雜的混合密碼，避免設(shè)立簡(jiǎn)單數(shù)字密碼，減少密碼被破譯的可能，通過(guò)種種手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障，使會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)安全有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，將信息共享融入到財(cái)務(wù)管理工作是社會(huì)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，所以茶葉企業(yè)一定要盡快適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息共享的重視。會(huì)計(jì)信息共享不僅能規(guī)范茶企的財(cái)務(wù)管理工作，還能為企業(yè)的發(fā)展快速提供準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，為茶企發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理模式不斷趨于現(xiàn)代化，可以更好的面臨風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)，更好地應(yīng)對(duì)日新月異的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。