信息化建設(shè)下的高校行政管理策略分析

趙士雅 韓慧怡 陳新雅

摘 要：隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)發(fā)展越來越迅速，為人們的生活提供了便利。信息技術(shù)在教育行業(yè)的應(yīng)用也越來越廣泛，要想提升高校行政管理水平，也需要結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行管理，建立更加便利的交流平臺，讓教育資源實現(xiàn)共享，從而適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。信息化建設(shè)在高校行政管理中發(fā)揮著重要作用，目前，大部分的高校在信息化建設(shè)方面存在一些問題，信息化建設(shè)制度不完善，沒有達(dá)到更好的教育資源共享的效果，以及信息傳遞不及時等問題。因此，需要加強對高校行政管理的信息化建設(shè)，提高信息化建設(shè)的效率。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)下;高校行政管理;策略分析

信息化社會的到來，社會中的各個領(lǐng)域都離不開信息化建設(shè)，信息化建設(shè)在高校行政管理中也發(fā)揮著重要作用，信息化是現(xiàn)代化的產(chǎn)物，為教育事業(yè)提供了很大的便利，目前，大部分高校對信息化建設(shè)沒有全面地了解，也沒有提起重視，導(dǎo)致高校的信息化水平并不高，因此，高校應(yīng)該加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合學(xué)校的實際教學(xué)情況，將信息技術(shù)更好的運用到高校教育中來，結(jié)合時代特點，對教學(xué)思想和教學(xué)方式都不斷的創(chuàng)新，加強對學(xué)校行政管理的信息化建設(shè)，創(chuàng)建溝通平臺，提高高校信息化管理水平，創(chuàng)建高校信息化行政管理平臺。

一、改變管理思想，實現(xiàn)高校行政管理的信息化建設(shè)

信息系統(tǒng)建設(shè)的根本目的是通過信息手段為老師和學(xué)生提供更科學(xué)、更方便、更準(zhǔn)確地服務(wù)，進(jìn)一步提高管理效率和水平。為了更好地總結(jié)近年來的教育信息，高校相關(guān)職能部門開發(fā)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，管理效率大大提高。但是，由于管理過程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺乏，系統(tǒng)之間的信息整合程度低，信息交換標(biāo)準(zhǔn)的不一致，數(shù)據(jù)不一致，功能部門之間的信息傳輸相對緩慢，資源共享困難，導(dǎo)致信息不能及時地傳遞。這確實引起了管理系統(tǒng)的混亂，不能按時完成所有工作。為了保證信息管理的高效使用，首先必須更新管理理念，高校領(lǐng)導(dǎo)要指導(dǎo)老師樹立新的管理理念，借鑒一些優(yōu)秀的信息化建設(shè)管理案例，再結(jié)合學(xué)校的實際情況，改變高校管理體系單一技術(shù)體系的現(xiàn)狀。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中需要綜合考慮人員、設(shè)備和管理制度，這在一定程度上可以歸結(jié)為一個社會制度。高校信息化建設(shè)要始終堅持以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為首的“第一指揮工程”，統(tǒng)一制定方案。不僅要關(guān)注學(xué)校信息化發(fā)展的過程，還要繼續(xù)關(guān)注系統(tǒng)整體設(shè)置修訂者一制定策略。一小部分的優(yōu)化不能取代整體水平。將長遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)該是主要動力，信息化建設(shè)的內(nèi)容應(yīng)該分階段實施、推進(jìn)，要求全體人員參與。只有提高全體員工的興趣，才能進(jìn)行信息化建設(shè)。學(xué)校還必須建立相應(yīng)的信息管理工作組，聘請相應(yīng)的行業(yè)專家，建立信息化建設(shè)的綜合決策和協(xié)調(diào)機制。在此過程中，專家主要發(fā)揮決策支持的作用，統(tǒng)一調(diào)整、決定整個工作組的工作內(nèi)容，使層次清晰，內(nèi)容清晰，工作合理。同時，各級工作部門要明確職責(zé)，確定第一責(zé)任人，充分發(fā)揮內(nèi)部信息化工作的主導(dǎo)作用。

二、提高信息化建設(shè)的資金投入，提升硬件和軟件設(shè)備

要加強高校管理，首先要提高信息化建設(shè)水平。但是，目前大部分大學(xué)及其下級大學(xué)對信息化管理的認(rèn)識不足，沒有把信息化管理視為重要的教學(xué)管理手段，只注重管理的目的，把網(wǎng)站建設(shè)作為衡量信息化建設(shè)實現(xiàn)度的唯一標(biāo)準(zhǔn)，忽視了對使用效率的評價。因此，很多教師和管理者認(rèn)為信息化建設(shè)是“高成本、小利益”。大學(xué)網(wǎng)站經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，部分部門的更新信息很慢，內(nèi)容陳舊，形式呆板，整體利用率不高。許多工作仍需在紙張介質(zhì)上進(jìn)行，不符合信息管理的基本要求。構(gòu)建大學(xué)行政信息系統(tǒng)需要巨額資金。因此，在信息化建設(shè)之前，有必要做好預(yù)算工作，合理分配和使用高校信息化專項資金。購買計算機等硬件設(shè)備通常是一次性投資，因此在對信息化設(shè)備采買預(yù)算中經(jīng)常忽略軟件和其他輔助設(shè)備的成本。但是在目前的情況下，軟件費用占整體系統(tǒng)費用的一半以上，從而更加凸顯了預(yù)算的重要性。因此，學(xué)校有必要根據(jù)自己的經(jīng)濟情況制定階段性發(fā)展修訂計劃，逐步實現(xiàn)硬件和軟件設(shè)備的信息化。同時，學(xué)校要對信息化項目進(jìn)行統(tǒng)一的計劃和管理，改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化公共服務(wù)水平，建立和完善信息化建設(shè)的運營維護(hù)服務(wù)外包機制，提高資金利用率。此外，高校要成立資金管理團隊，加強資金管理，盡量不做很多事情，嚴(yán)格記錄各種支出，把資金花在最需要的地方，不用浪費資金做無用的事情。

三、加強對信息化人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的信息化系統(tǒng)

信息管理不同于傳統(tǒng)的手動管理。在高校管理中運用信息技術(shù)，可以更有效地節(jié)約人才、物資、財力，提高管理效率和水平。信息系統(tǒng)建設(shè)如果增加信息量，進(jìn)一步增加處理數(shù)據(jù)的數(shù)量，管理層的工作內(nèi)容也會相應(yīng)地發(fā)生變化。這意味著，員工的總體工作量保持不變，但可以利用信息技術(shù)系統(tǒng)地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，員工可以將更多的時間用于信息處理和分析，從而進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。但是在實際運行過程中，觀念落后，受傳統(tǒng)工作行為的影響，管理者傾向于使用紙媒，沒有及時了解新的技術(shù)手段，技術(shù)人才不足。高校在構(gòu)建信息平臺的過程中，要 加強對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，使高校的老師對信息技術(shù)化建設(shè)有更全方位的理解，只有真正建立了信息化的觀念，才能在教學(xué)中更好的應(yīng)用信息化技術(shù)。與此同時，分析學(xué)校教學(xué)的實際情況，制定整體解決方案，分階段開展工作。同時，要有效開發(fā)現(xiàn)有資源，及時維護(hù)學(xué)校管理信息系統(tǒng)，盡可能在平臺上實現(xiàn)職能部門和高校之間的資源共享和互聯(lián)。學(xué)校公共數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要目的是實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的信息傳播，最大限度地打破時間和區(qū)域限制，確?；A(chǔ)、開放的信息數(shù)據(jù)資源，建立全校信息數(shù)據(jù)庫，加快教育數(shù)據(jù)的傳遞，提高信息傳播效率，提高學(xué)校管理服務(wù)水平，促進(jìn)高校在信息化時代更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

信息化建設(shè)在高校的行政管理中發(fā)揮著很重要的作用，因此，高校領(lǐng)導(dǎo)和老師應(yīng)該加強對信息化建設(shè)的重視，改變管理思想，實現(xiàn)高校行政管理的信息化建設(shè)，提高信息化建設(shè)的資金投入，提升硬件和軟件設(shè)備，加強對信息化人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的信息化系統(tǒng)。只有這樣，才能實現(xiàn)信息化管理，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介：

趙士雅（1998.8.2）女，漢，甘肅省隴南市，當(dāng)前職務(wù)：學(xué)生，當(dāng)前職稱：學(xué)生，學(xué)歷：本科，研究方向：行政管理.