淺談現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目信息化管理模式的構(gòu)建

蔣昱

摘 要 科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，使得信息化時(shí)代也悄然來臨。信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理形式具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，它的誕生不只提高了企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理效率，并且也完善了企業(yè)管理體制，所以，借助信息化的方式開展企業(yè)管理變成當(dāng)下面臨的難題。本篇文章根據(jù)信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理形式，為企業(yè)進(jìn)行信息化管理給出一些措施，以供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)項(xiàng)目;信息化;管理模式

在現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目管理中借助信息化方式，可以增強(qiáng)企業(yè)所具有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，健全企業(yè)中的管理控制，對(duì)于企業(yè)在管理方面存在的不足展開進(jìn)一步的查漏補(bǔ)缺，在很大程度上節(jié)省了企業(yè)開支與發(fā)展成本，提高企業(yè)的凈利潤(rùn)。所以，完成企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化是非常重要的。筆者就企業(yè)信息化管理期間所存在的問題展開分析，并針對(duì)這些問題給出一些可行的措施[1]。

1企業(yè)在項(xiàng)目信息化管理中所存在的問題

1.1 企業(yè)在項(xiàng)目信息化管理的體制不夠完善

就針對(duì)部分企業(yè)而言，其引進(jìn)了全新的企業(yè)管理觀念，而因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)存在著戰(zhàn)略性投資或是拓展速度較快這些弊端，使其相應(yīng)的管理體制并未和先進(jìn)的理念相互融合。特別是部分企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行挑選時(shí)還是未摒棄“家族優(yōu)先”以及“任人唯親”這類方式，使得企業(yè)管理形式中的項(xiàng)目信息化管理并沒有落到實(shí)處，由于這部分管理者沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)項(xiàng)目的信息化管理體制主要包含哪部分內(nèi)容。其中一方面就是有意識(shí)地去抵觸可能給侵害個(gè)人利益、觸及其獲取利益的信息化管理形式，另外一方面把這樣現(xiàn)代化的管理形式當(dāng)作阻擋其自身影響力進(jìn)一步體現(xiàn)的因素。在內(nèi)因和外因兩種因素的作用下，使得企業(yè)項(xiàng)目中信息化體制在中層管理中，尤其是在憑著一些裙帶關(guān)系晉升的員工中為真正的落實(shí)[2]。

1.2 企業(yè)項(xiàng)目的信息化管理進(jìn)程不夠協(xié)調(diào)

較為理智的企業(yè)決策者會(huì)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展以及進(jìn)度比較關(guān)注，有的甚至花重金去聘請(qǐng)一些的專業(yè)人才，在企業(yè)項(xiàng)目的管理中利用信息化管理體制所具有的作用。而這也剛好是由于這樣太快的體制調(diào)節(jié)，忽略了基層對(duì)于信息化管理策略的理解與消化能力，改變企業(yè)項(xiàng)目信息化管理期間管理策略和實(shí)際操作間并未產(chǎn)生連接的局面。具體來說，部分企業(yè)項(xiàng)目的具體管理策略是借助信息化控制平臺(tái)來完成下達(dá)工作，但因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的執(zhí)行力，尤其是有關(guān)部門間具有的協(xié)調(diào)性并未實(shí)現(xiàn)同步，所以造成有關(guān)的控制措施制定的不到位。

2企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的可行措施

就企業(yè)項(xiàng)目在信息化管理中所存在的問題可以看出，大部分的問題都趨向于人為因素的干預(yù)，造成企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的信息化管理方式過于落后，而結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目信息化管理這個(gè)工作在落實(shí)過程中殘留的部分歷史問題，就現(xiàn)階段的外在條件來說是難以在短時(shí)間內(nèi)解決的，所以需要應(yīng)用逐層遞進(jìn)的方法對(duì)問題做很好的處理。

2.1 創(chuàng)建與完善企業(yè)項(xiàng)目的信息化管理體制

企業(yè)如果想要做到規(guī)模式的發(fā)展，項(xiàng)目如果想要更好的彰顯出其所具備的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)價(jià)值，該企業(yè)信息化的管理結(jié)構(gòu)中需要秉承著“能者上、庸者下”這個(gè)原則，拋棄以往裙帶關(guān)系所帶來的影響。在發(fā)揮所長(zhǎng)的基礎(chǔ)之上做到物盡其用的效果。唯有奠定良好的基礎(chǔ)，才可以切實(shí)讓項(xiàng)目中信息化管理這個(gè)工作得以朝著正確的方向發(fā)展。在體制的建設(shè)期間不管是牽扯到誰，不管是影響到什么層面或是哪些人的利益，都務(wù)必要就企業(yè)利益這個(gè)角度實(shí)施調(diào)節(jié)，假如無法做好這些調(diào)節(jié)，企業(yè)認(rèn)知管理部門需要調(diào)節(jié)其在該企業(yè)中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職位，來確保企業(yè)項(xiàng)目的信息化管理這個(gè)工作得以順利進(jìn)行。

2.2 就企業(yè)信息化管理這個(gè)角度落實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)與職業(yè)道德的培訓(xùn)

該培訓(xùn)應(yīng)該覆蓋項(xiàng)目操作的全部崗位與環(huán)節(jié)中，假如客觀條件都擁有的情況下，企業(yè)中的人資管理部門與行政管理部門也能夠參加并融入其中。如此做通常是為基層的員工講述信息化管理有關(guān)的架構(gòu)與措施內(nèi)容。如此才可以在一定程度上確保項(xiàng)目信息化操作期間產(chǎn)生的指令在傳輸?shù)交鶎雍髶碛泻艽蟮目刹僮餍?，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)員工具有的執(zhí)行力。在該過程里有一個(gè)比較特別的情況時(shí)，因?yàn)楸徊糠滞饨缈陀^因素所影響，這樣信息化管理的實(shí)際操作指令也許會(huì)有著跨級(jí)下令的情況，根據(jù)企業(yè)管理期間“唯有一個(gè)上司的原則”展開思考，項(xiàng)目有關(guān)的制度務(wù)必要讓項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人去完成，針對(duì)這樣的指令能夠被當(dāng)作是干擾，不給執(zhí)行。筆者覺得這樣的觀點(diǎn)具有很大的偏頗，所以在項(xiàng)目信息化這個(gè)管理體制架構(gòu)中，有著信息相互溝通與反饋的途徑，在基層收到有關(guān)的指令之后，假如對(duì)指令存有一定的質(zhì)疑，能夠運(yùn)用信息反饋的形式來進(jìn)行復(fù)核。如此就可以達(dá)成企業(yè)信息化管理的實(shí)際操作需要，也和基層群眾落實(shí)的指令是企業(yè)信息化的基本管理需求，并且保障了信息具有的真實(shí)性與有效性[3]。

2.3 在獨(dú)立環(huán)境下搭建企業(yè)項(xiàng)目信息化的管理平臺(tái)

編制企業(yè)中信息化管理的整體規(guī)劃，要求企業(yè)有關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與到其中，在該過程里，企業(yè)中的管理層已然對(duì)各種項(xiàng)目信息化管理中心具有進(jìn)一步的認(rèn)知。就思想認(rèn)知與意識(shí)形態(tài)上的角度來對(duì)企業(yè)創(chuàng)辦的項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)具有一定程度的認(rèn)知。如此就能夠幫助其在獨(dú)立的條件下做完相應(yīng)的平臺(tái)搭建工作，這樣就可以在很大程度上把企業(yè)項(xiàng)目信息化在落實(shí)期間被外界因素所干擾的可能性，提高了項(xiàng)目信息化在管理工作中的質(zhì)量，也提升了項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人對(duì)于工作的積極性，并且也提高了基層操作者和中高層管理者間具有的整體聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。

3結(jié)束語

綜上所述，信息技術(shù)在實(shí)際管理期間獲得了廣泛的運(yùn)用，給企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇，也讓企業(yè)面對(duì)著嚴(yán)格的挑戰(zhàn)，以后社會(huì)將會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，誰能在該場(chǎng)信息革命中搶占先機(jī)，誰就可以在以后的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)過程中占有很大的優(yōu)勢(shì)。建立當(dāng)代企業(yè)信息化管理形是企業(yè)自身信息化發(fā)展過程中主要的發(fā)展趨勢(shì)，借助管理創(chuàng)新，來提升企業(yè)全面的素質(zhì)，最后使企業(yè)具有更大的競(jìng)爭(zhēng)能力，并在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 滕飛.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)信息化管理模式的構(gòu)建分析[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2020（7）：110-111.

[2] 王繼紅.協(xié)同管理視角下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模式與構(gòu)建[J].信息通信，2014（5）：143-144.

[3] 張明利.現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化管理模式構(gòu)建及實(shí)施探究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013（22）：136-137.