宋秋紅
摘要:隨著人類科技的進步,全球進入人工智能時代,人工智能作為一項極具前瞻性的技術(shù)目前廣泛應(yīng)用于計算機科學(xué)、金融貿(mào)易、醫(yī)藥、診斷、重工業(yè)、運輸、遠程通訊、在線和電話服務(wù)、法律、音樂等各行各業(yè)。而人工智能在會計、行業(yè)的逐漸廣泛運用,使得傳統(tǒng)、簡單、重復(fù)性的基礎(chǔ)會計工作都會被人工智能取代,人工智能在提升工作效率的同時,將財務(wù)人員從繁重的重復(fù)性工作中解脫出來,使其更有精力從傳統(tǒng)財務(wù)會計向現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)變,職能也由原來的事后核算變向事前預(yù)測和事中控制,這就對財務(wù)人員在知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)上有了更高的要求,財務(wù)人員必須要清楚認識到轉(zhuǎn)型已是現(xiàn)代財務(wù)管理的必然趨勢,要不斷加強自我提升,不但要提高財務(wù)方面的技能,更要提高相關(guān)業(yè)務(wù)知識,高契合度的融入業(yè)務(wù),將工作重心從事后向前移,讓自己成為復(fù)合型財務(wù)人員,才能更好的服務(wù)于企業(yè),并進一步提升企業(yè)管理水平,所以,人工智能已成為促進會計行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要推手,而財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)內(nèi)外部客觀需求,是提高企業(yè)核心競爭力的必要手段,也是時代發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計
一、管理會計的內(nèi)涵
(一)管理會計基本含義
管理會計是會計的重要分支,包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分,以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動,是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。
(二)管理會計現(xiàn)代應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟形勢不斷改革,數(shù)字經(jīng)濟占國民經(jīng)濟的比重越來越大,管理會計更能適用于新形勢、新經(jīng)濟下的財務(wù)管理需求。管理會計以核算為基礎(chǔ),以管理控制為目標,解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,為管理和決策提供信息并參與企業(yè)的經(jīng)營管理,更能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系
(一)均屬于現(xiàn)代會計
財務(wù)會計與管理會計都屬于現(xiàn)代會計的重要分支,財務(wù)會計指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,對企業(yè)經(jīng)營活動進行數(shù)據(jù)化披露,主要服務(wù)于企業(yè)投資人、債權(quán)人、有關(guān)部門等企業(yè)外部相關(guān)利益群體。管理會計指運用各種專業(yè)的方式、方法,收集匯總、分析、報告各種經(jīng)濟信息,進行經(jīng)營控制和業(yè)績評價,管理會計側(cè)重于管理與決策,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理者和決策者。
(二)管理會計的主要資料來源于財務(wù)會計
管理會計的主要資料來源于財務(wù)會計系統(tǒng),通過對財務(wù)會計資料的再利用、再加工、再分析來完成管理會計的相關(guān)工作,所以財務(wù)會計系統(tǒng)的工作質(zhì)量直接影響管理會計的工作水準,人工智能在會計行業(yè)的廣泛應(yīng)用可以大大提升財務(wù)核算的效率和準確性,在提升財務(wù)會計工作質(zhì)量的同時也對管理會計工作提供了強有力的保障。
(三)兩者融合更好的為企業(yè)管理需求服務(wù)
財務(wù)會計與管理會計構(gòu)成了現(xiàn)代會計體系的有機整體,工作環(huán)境相同,共同服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理,兩者相互依存、相互制約、相互補充,財務(wù)會計必須遵循會計準則,并真實的反映企業(yè)經(jīng)營狀況,而管理會計在方式、方法上更為靈活,不需要遵循會計準則,并可以使用財務(wù)會計不同的計量單位及分析方法,兩種會計為企業(yè)提供的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析相輔相成,為企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展提供保障。新經(jīng)濟形式下,財務(wù)會計與管理會計相互融合已成為會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢,財務(wù)會計為管理會計提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理會計是財務(wù)會計的拓展和延伸,兩種會計的融合,才能在企業(yè)創(chuàng)新的經(jīng)營模式下,對公司的重大問題決策起到重大作用,才能滿足企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的需求。
三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
(一)轉(zhuǎn)型是企業(yè)內(nèi)外壓力下的客觀需求
1. 內(nèi)部壓力
一直以來,企業(yè)會計的工作重心都是會計核算,傳統(tǒng)的核算工作是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面反映和監(jiān)督,無法對企業(yè)正在進行的經(jīng)濟活動及未來經(jīng)濟活動進行控制和預(yù)測。隨著現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高,傳統(tǒng)的會計核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要,從全面預(yù)算到成本控制都是傳統(tǒng)核算工作無法全面完成的,從而轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)管理的迫切需求。
2. 外部壓力
隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,經(jīng)濟形式不斷轉(zhuǎn)化,新經(jīng)濟形態(tài)下,企業(yè)也需調(diào)整商業(yè)模式才能長足發(fā)展,新經(jīng)濟、新模式、新會計,這是現(xiàn)在會計行業(yè)面臨的轉(zhuǎn)型外部壓力,傳統(tǒng)財務(wù)會計固步自封,不能更好的準確分析、預(yù)測經(jīng)濟形式下行業(yè)發(fā)展趨勢,也不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)分析支撐。所以在保障好財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時,工作重心向管理會計轉(zhuǎn)移是目前經(jīng)濟形勢下企業(yè)急需完成的任務(wù)。
(二)轉(zhuǎn)型提升財務(wù)人員管理水平
人工智能的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,既提升了財務(wù)人員的工作效率,又迫使財務(wù)人員掌握專業(yè)的財務(wù)信息化技術(shù),傳統(tǒng)財務(wù)會計人員大部分自身知識水平有限,更不懂戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù),從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要財務(wù)人員加強自我提升,從職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力、合作溝通等方面都需提高才能勝任管理會計所需的相關(guān)工作。
(三)轉(zhuǎn)型提升企業(yè)核心競爭力
一個企業(yè)規(guī)模的擴張,商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變都需要財務(wù)管理來參與經(jīng)營決策,從財務(wù)風(fēng)險的控制到經(jīng)營成本控制、稅務(wù)籌劃、資金籌劃等方面都需財務(wù)人員參與管理和決策,由此可見,管理會計在企業(yè)經(jīng)營中承擔著越來越重要角色,而財務(wù)會計必須由原來的單一型轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型的管理會計才能滿足企業(yè)長足發(fā)展的需要,才能提高企業(yè)核心競爭力。
(四)轉(zhuǎn)型促進業(yè)財融合
1. 財務(wù)會計現(xiàn)狀
一些企業(yè)的管理層對財務(wù)部的定位不準確,只定位在傳統(tǒng)的會計核算層面,在日常經(jīng)營中財務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)沒有集成,財務(wù)部門很難得到及時的業(yè)務(wù)信息,而業(yè)務(wù)部門比較強勢,財務(wù)部門相對弱勢,業(yè)務(wù)部門不理解財務(wù)工作,時常產(chǎn)生矛盾。
2. 通過管理會計實現(xiàn)業(yè)財融合
管理會計可以通過專業(yè)的控制、分析、預(yù)算方法,為業(yè)務(wù)提供全面支持,在整個企業(yè)價值鏈條中,財務(wù)管理的位置逐漸轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端,涵蓋前端的業(yè)務(wù)支撐部分和末端的核算評價部分,與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系變得密切,幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)預(yù)定目標。
四、人工智能時代管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)提高財務(wù)信息化水平
1. 重視財務(wù)信息化建設(shè)
在人工智能時代下,一個企業(yè)財務(wù)信息化程度直接影響企業(yè)管理水平,企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)信息化系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)。特別是當前部分中小型企業(yè),企業(yè)管理者追求企業(yè)利潤最大化,不愿在財務(wù)信息化系統(tǒng)投入更大的財務(wù)、物力、人力,這種思想下,企業(yè)不但不能提高財務(wù)人員的工作效率及經(jīng)營效益,更不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。國內(nèi)眾多大型企業(yè)集團的經(jīng)驗表明,成功的財務(wù)信息化建設(shè)確實能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,財務(wù)信息化不僅利于企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,還可規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理,有效進行財務(wù)預(yù)測,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供支持,因此,財務(wù)信息化已成為企業(yè)提升競爭力的重要手段,提高財務(wù)信息化水平不但是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也對社會經(jīng)濟發(fā)展起到推動作用。
2. 財務(wù)信息化建設(shè)途徑
(1)建立財務(wù)共享中心
隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多集團化企業(yè)紛紛建立財務(wù)共享中心,成為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的載體,同時移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算等高新技術(shù)也為財務(wù)共享中心提供了重要的技術(shù)支持和條件。集團財務(wù)共享模式下,財務(wù)會計和管理會計需要相互融合,應(yīng)面對各種新型業(yè)務(wù)、新特性的事項時財務(wù)需要匯總各類業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析等情況。2020年新冠肺炎疫情肆虐,全國企業(yè)基本都居家辦公,財務(wù)共享中心模式為居家辦公的財務(wù)人提供了便利,各種數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)支持的情況下隨時可以獲得,與在企業(yè)辦公無實質(zhì)性區(qū)別,面對突發(fā)的重大公共事件,財務(wù)共享中心為企業(yè)正常運營起到了決定性作用。
(2)結(jié)合業(yè)務(wù)流程設(shè)計財務(wù)信息系統(tǒng)
各行各業(yè)乃至各個企業(yè)都有其自身業(yè)務(wù)特點和獨特的經(jīng)營模式,財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)也需結(jié)合其業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營模式,財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)在各個節(jié)點上有交集、有契合,把眾多單一的信息源整合成一個信息體系,使財務(wù)信息高效集成,為更好的控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來及分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)和保障。
(二)提高財務(wù)人員管理水平
1. 轉(zhuǎn)變財務(wù)人員思想
財務(wù)人員由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,必須先轉(zhuǎn)變思想,不能安于現(xiàn)狀,要認清轉(zhuǎn)型的必然趨勢,要清楚認識到當前的傳統(tǒng)財務(wù)會計核算模式無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求,影響企業(yè)的長遠發(fā)展,只有在思想上徹底轉(zhuǎn)變,接受現(xiàn)實,才會更主動學(xué)習(xí)相關(guān)技能,所以,轉(zhuǎn)變思想是財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。
2. 提高財務(wù)人員專業(yè)水平
(1)企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)
現(xiàn)代化企業(yè)管理會計人員不應(yīng)局限于專業(yè)的記賬、算賬以及會計電算化技術(shù)等操作能力,還要會預(yù)測、會計劃、會分析、會決策等,需具有較強的職業(yè)判斷能力的和獨立分析解決問題能力,企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部組織財務(wù)人員相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),也可以為財務(wù)人員提供外部單位或機構(gòu)培訓(xùn)進修機會以拓展財務(wù)人員的視野,接收更新的信息。
(2)財務(wù)人員自身學(xué)習(xí)
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計行業(yè)也不斷改革,會計準則及相關(guān)法律法規(guī)也不斷的修訂,財務(wù)人員本身就面臨不斷學(xué)習(xí)的問題,而向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員更需有意識的加強學(xué)習(xí)管理會計方面的專業(yè)知識,在日常工作是邊積累邊學(xué)習(xí),成為一個綜合性的財務(wù)管理人員。
3. 提高財務(wù)人員綜合溝通協(xié)調(diào)能力
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,除了提高財務(wù)人員專業(yè)能力外,還需提高財務(wù)人員的綜合溝通協(xié)調(diào)能力,一個良好的溝通,是一項工作的重要開始,傳統(tǒng)財務(wù)會計大部分只會埋頭苦干,與業(yè)務(wù)及其他部門溝通較少,而管理會計最終實現(xiàn)的是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,財務(wù)人員若沒有好的溝通協(xié)調(diào)能力是根本無法完成管理會計工作,從熟悉業(yè)務(wù)操作流程開始與業(yè)務(wù)人員建立一個良好的溝通協(xié)調(diào)環(huán)境,深入業(yè)務(wù)前端,通過與業(yè)務(wù)人員溝通提供有影響力的建議,與業(yè)務(wù)人員建立相互信任,加快財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
4. 重視財務(wù)人員業(yè)務(wù)考核
考核是企業(yè)檢驗員工是否勝任崗位的有效手段,對轉(zhuǎn)型后的管理會計進行業(yè)務(wù)考核,會給財務(wù)人員帶來一定壓力,迫使其盡快掌握相關(guān)知識和技能,加速財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
(三)建立現(xiàn)代財務(wù)管理體系
財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,越來越多的企業(yè)都認識到財務(wù)管理的重要性,現(xiàn)代化財務(wù)管理一般分為資金管理、成本管理和利潤管理;從管理環(huán)節(jié)看,包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)考核、財務(wù)監(jiān)督等。財務(wù)管理與其他各項管理是密切相關(guān)的,企業(yè)所有管理活動無不需要以一定量的合理的資金作為管理對象的物資基礎(chǔ),各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果,大都可以從資金運動中綜合地反映出來,所以,財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個獨立方面,又是一項綜合性的管理活動,提升財務(wù)管理水平對提升企業(yè)整體管理水平有至關(guān)重要的影響,一個企業(yè)能否迅速擴大規(guī)模,獲取競爭優(yōu)勢,以至最終獲得成功,在很大程度上取決于財務(wù)管理是否卓有成效,建立現(xiàn)代財務(wù)管理體系是提高企業(yè)競爭力的必要基礎(chǔ)。
(四)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
1. 財務(wù)架構(gòu)調(diào)整
傳統(tǒng)企業(yè)都是業(yè)務(wù)財務(wù)兩套系統(tǒng)獨立運營,而轉(zhuǎn)型后的管理會計將實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化,業(yè)務(wù)財務(wù)從根本上的有機融合需從財務(wù)人員架構(gòu)調(diào)整開始。人工智能的應(yīng)用,將財務(wù)人員從簡單、重復(fù)的工作中解脫出來,部分財務(wù)人員可以下沉至業(yè)務(wù)前端,參與核算管理、合同談判、招標采購等項目運營,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)支持,并與業(yè)務(wù)相互監(jiān)督控制,在績效管理上亦可以與業(yè)務(wù)人員一起根據(jù)項目效益進行考核獎勵。
2. 業(yè)財融合的信息化處理
業(yè)務(wù)財務(wù)的有效融合,需對企業(yè)各類制度進行全盤規(guī)劃,各種管理制度之間要環(huán)環(huán)相扣,所有數(shù)據(jù)的輸入力求能夠一次輸入多次利用,各控制點通過異常管理進行提醒、糾正,并進行異常情況跟蹤處理。融合業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時掌控經(jīng)營狀況。
3. 全面預(yù)算管理
業(yè)務(wù)財務(wù)融合,可以全面預(yù)算為切入點,對企業(yè)投資、經(jīng)營、財務(wù)都進行全面預(yù)算管理,各部門各人員都積極參與到全面預(yù)算管理中,培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員預(yù)算管理意識,主動進行預(yù)算控制。
4. 運用新財務(wù)管理方法
管理會計可以運用作業(yè)成本法、目標成本法、質(zhì)量成本管理、人力資源會計等各種新型財務(wù)管理方法進行預(yù)算執(zhí)行分析、財務(wù)狀況分析、投資決策分析及績效評價等,財務(wù)人員要成為業(yè)務(wù)伙伴的根本途徑是能幫助決策者從財務(wù)數(shù)據(jù)中提煉的信息,基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,轉(zhuǎn)化為對商業(yè)決策有價值的建議。
五、結(jié)語
綜上所述,近年來隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技手段的不斷進步,人工智能在會計普遍應(yīng)用,給會計行業(yè)帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn),會計人需通過不斷的學(xué)習(xí)和提高,轉(zhuǎn)型成為更優(yōu)秀的財務(wù)復(fù)合型人才,挖掘自身價值,為企業(yè)乃至社會發(fā)展貢獻力量。
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