淺談企業(yè)會計信息化建設(shè)中的問題及完善方法

文/劉芬（湖北同興會計師事務(wù)有限公司）

企業(yè)財務(wù)部門的工作質(zhì)量與效率決定著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)部門可以為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息并對企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行資金應(yīng)用規(guī)劃，進(jìn)而保證企業(yè)決策的有效性，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動順利開展，避免資金浪費的問題。由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，促進(jìn)了各領(lǐng)域都積極引入了信息技術(shù)，企業(yè)應(yīng)開展會計信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度提升財務(wù)部門工作效果，但是在建設(shè)中仍然存在一些不足，未能充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，需要挖掘出建設(shè)中存在的不足并積極改善，使會計信息化在財務(wù)部門中充分發(fā)揮出作用，提升財務(wù)工作水平[1]。

一、會計信息化含義

所謂會計信息化是指財務(wù)工作人員利用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)及企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理工作[2]?，F(xiàn)代化信息技術(shù)全面替代財務(wù)人工工作模式后，其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及工作效率都得到了顯著提升，可以及時為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

二、會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的作用

分析會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展具有的積極作用，表現(xiàn)在如下幾個方面：一是，提升財務(wù)工作水平并保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。企業(yè)開展會計信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)工作與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，并且可以代替人工開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，其數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性得到了顯著提升，有效規(guī)避了人工模式存在的失誤問題而保證了準(zhǔn)確性[3]。同時，信息技術(shù)工作的效率要顯著高于人工模式，財務(wù)工作效率得到了顯著提升。二是，及時獲取有效信息并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營水平的提升。企業(yè)開展會計信息化建設(shè)可引入當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)等。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)工作中后，可根據(jù)企業(yè)的需求，從海量的信息中挖掘出企業(yè)所需的信息，并對挖掘的信息實施分析與處理，將更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)給企業(yè)，企業(yè)也可以根據(jù)大數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)對經(jīng)營過程進(jìn)行有針對性的調(diào)整，可顯著提升企業(yè)經(jīng)營水平，促進(jìn)企業(yè)朝發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)快速邁進(jìn)[4]。

三、在企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的不足

挖掘當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的不足，存在如下幾個方面：首先，財務(wù)信息化程度不高。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展，可顯著提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，并降低了成本，還可以實現(xiàn)企業(yè)各部門之間及時溝通，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運營有序開展。其中，成本管控是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，需要對各環(huán)節(jié)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本進(jìn)行有效控制，進(jìn)而達(dá)到成本投入合理化目標(biāo)。制造業(yè)與其他一般事業(yè)單位相比較，其業(yè)務(wù)具有復(fù)雜性的特點，需要企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營擁有高質(zhì)量信息平臺，能夠?qū)⒔?jīng)營中各項數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，并對數(shù)據(jù)有效分析挖掘出存在的不足，再通過改善及管理的過程實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。但是在制造業(yè)實際運營中構(gòu)建的信息化平臺未能及時引入先進(jìn)的信息技術(shù)，信息化程度較低而影響了成本管理的效果。其次，綜合素質(zhì)人才較為匱乏。要實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，需要配備綜合素質(zhì)良好的人才，但是在實際中卻存在著企業(yè)缺乏綜合素質(zhì)人才的問題。最后，風(fēng)險管理意識較為缺乏。在會計信息化引入企業(yè)發(fā)展中后，因為計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用會受到黑客、病毒等因素的影響，而易發(fā)生財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失、損壞等問題發(fā)生，需要制造業(yè)企業(yè)在應(yīng)用會計信息化時，能夠具備風(fēng)險管理意識并積極引入先進(jìn)的信息安全技術(shù)，還要采取備份的措施防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失而引發(fā)較大的損失。而在實際中，制造業(yè)企業(yè)在風(fēng)險管理意識方面較為缺乏，財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識也較為不足，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性不足，易產(chǎn)生風(fēng)險而對制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)生較大的不利影響。

四、完善會計信息化建設(shè)的具體策略

（一）構(gòu)建網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)

制造企業(yè)要提升自身財務(wù)信息化程度，應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)。首先，有效完善系統(tǒng)框架。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)時，先進(jìn)行系統(tǒng)框架構(gòu)建工作并保證達(dá)到完善性要求，可根據(jù)自身實際需求進(jìn)行系統(tǒng)框架構(gòu)建，并合理化設(shè)置規(guī)章流程，進(jìn)而保證費用報銷系統(tǒng)具備良好的系統(tǒng)性，進(jìn)一步提高制度約束性并發(fā)揮出系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)共享功能。比如，企業(yè)可對各管理工作進(jìn)行合理優(yōu)化，如用戶管理、單據(jù)管理、流程管理、預(yù)算管理等，進(jìn)而為構(gòu)建的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)奠定良好的基礎(chǔ)。同時，還要在系統(tǒng)中設(shè)置報銷具體流程，進(jìn)而保證申請報銷時可以通過流程設(shè)置順利開展，保證申請流程達(dá)到科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的要求。

（二）應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升成本管理質(zhì)量

在信息技術(shù)快速發(fā)展下誕生出的ERP系統(tǒng)，全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。傳統(tǒng)企業(yè)管理工作存在的信息傳遞過程采用的是人工記錄方式，因信息傳遞過慢而不能及時解決存在的問題，除了降低內(nèi)部管理質(zhì)量、生產(chǎn)效率之外，市場中存在的商機(jī)也因信息傳遞過慢而錯失。ERP系統(tǒng)誕生并應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中，可以有效融合企業(yè)內(nèi)部與外部資源，將與企業(yè)運營相關(guān)的所有信息連接在一起。企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)展示的企業(yè)所有相關(guān)信息制定可行的經(jīng)營目標(biāo)。因此，制造業(yè)企業(yè)在促進(jìn)自身會計信息化提升的過程中，可以積極引入ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)部門可及時掌握各部門中存在的成本投入與支出，并制定出合理化的成本管理方案，落實于各部門中可保證各部門運營順利開展并達(dá)到有效控制成本的目的。

（三）積極引入先進(jìn)技術(shù)提升會計信息化水平

信息技術(shù)的發(fā)展速度較快，誕生出較多先進(jìn)的技術(shù)并提升了信息傳遞的水平。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，達(dá)到有效提升會計信息化水平的目的。比如，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)深度與廣度挖掘所需信息數(shù)據(jù)的目的，制造業(yè)企業(yè)會計信息化中應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用此技術(shù)挖掘市場信息、挖掘企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營各項信息，實現(xiàn)財務(wù)部門獲取工作中所需的信息數(shù)據(jù)，在保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時，實現(xiàn)財務(wù)部門為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的建議、實現(xiàn)成本管理水平有效提升。

（四）加大信息安全風(fēng)險防護(hù)建設(shè)力度

信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展水平的提升，提高了各項工作的效率，但是在應(yīng)用的同時也存在著負(fù)面影響，主要表現(xiàn)為企業(yè)重要的信息數(shù)據(jù)會受到網(wǎng)絡(luò)病毒等因素的影響，易發(fā)生丟失或者被盜取的風(fēng)險。因此，企業(yè)在建設(shè)會計信息化時要重視信息安全風(fēng)險防護(hù)建設(shè)力度，在實施數(shù)據(jù)備份措施的同時，還應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，了解技術(shù)前沿誕生的先進(jìn)技術(shù)，引入企業(yè)會計信息化建設(shè)中，保障信息的安全性。

（五）加大財務(wù)人員培養(yǎng)力度提升其綜合素質(zhì)水平

財務(wù)工作水平是由財務(wù)工作人員自身綜合素質(zhì)水平?jīng)Q定的，企業(yè)應(yīng)重視對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，積極促進(jìn)財務(wù)人員工作水平的不斷提升。企業(yè)可以采取定期培訓(xùn)的方式，內(nèi)容主要包括財務(wù)理論知識、職業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)。由于財務(wù)部門每個工作人員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容存在差異，企業(yè)在培訓(xùn)時可以根據(jù)不同工作內(nèi)容采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容，在實現(xiàn)針對性培訓(xùn)的同時提升培訓(xùn)效果。同時，企業(yè)要重視對財務(wù)人員信息技術(shù)實際操作能力的培養(yǎng)，實現(xiàn)財務(wù)人員可充分利用信息技術(shù)開展工作，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提升工作質(zhì)量與效率。

五、結(jié)束語

企業(yè)會計信息化建設(shè)可促進(jìn)財務(wù)工作質(zhì)量與效率的顯著提升，實現(xiàn)企業(yè)及時獲取所需信息的目的，但是在建設(shè)中還存在一些不足，影響著建設(shè)質(zhì)量，需要針對這些不足進(jìn)行有效地解決，以提升會計信息建設(shè)的質(zhì)量，并充分發(fā)揮出會計信息化的作用，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。