高校圖書館工作中智能化門禁管理系統(tǒng)的應用

文/熊瑋（西華師范大學）

智能化門禁管理系統(tǒng)又被稱為出入口控制系統(tǒng)，屬于一種電子門鎖，在門柱上安裝電子讀卡器，能夠?qū)€人識別卡上的信息進行識別，辨別持卡人的身份信息。同時高校圖書館與普通圖書館相比較，高校圖書館主要向高校的教師與學生提供服務，所以高校圖書館極其重視人員的出入，強化圖書館的安全性，才能夠確保高校圖書館為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。因此，高校圖書館對智能化門禁管理系統(tǒng)，使高校圖書館的現(xiàn)代化管理水平得到強化，對高校圖書館現(xiàn)代化設備與各種資源的作用進行充分發(fā)揮，從而為高校師生營造一個更加輕松愉快的閱讀環(huán)境。

一、高校圖書館工作中智能化門禁管理系統(tǒng)應用的重要性

（一）對借閱合一的服務機制進行構(gòu)建

大部分高校圖書館都實施開架借閱形式，雖然為讀者提供了方便，但是讀者在利用文獻信息資源方面仍然存在較多的約束，主要是因為使用永久性磁條對圖書進行管理，在通過防竊監(jiān)測通道時會發(fā)生報警，使工作人員無法判斷圖書是否被借閱，從而導致高校圖書館只能夠?qū)θ藭至鞯姆侄问焦芾砟Ｊ?。分段式管理模式禁止讀者帶包進入閱覽室，在一個閱覽室借閱的圖書不得帶入其他閱覽室進行閱讀，會嚴重限制讀者的自由度與使用空間[1]。所以高速圖書館對智能化門禁管理系統(tǒng)進行應用，能夠?qū)栝喓弦坏姆諜C制進行構(gòu)建，可以減少讀者獲取文獻信息資源的時間成本，使讀者不需要再面臨復雜的手續(xù)與規(guī)定，從而給予讀者最大化的閱讀自由與閱讀空間。

（二）對高校圖書館管理的工作效率進行提高

高校圖書館所使用的傳統(tǒng)服務模式，需要在每個書庫的出口處配備監(jiān)測儀、借書、還書設備等，但是通過應用智能化門禁管理系統(tǒng)，使高校圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理模式，只需要在總出口對相應的工作人員與設備進行配備，就可以對借書、還書手續(xù)進行處理，不僅節(jié)省設備，也避免發(fā)生工作人員重復設置的情況，進而更加利于高校圖書館為讀者提供方便、快速的服務[2]。因此，將智能化門禁管理系統(tǒng)應用到高校圖書館工作中，使讀者進館、借閱情況融為一體，不斷強化高校圖書館的信息管理功能，降低圖書館的運行成本，進而大幅提高高校圖書館管理工作的效率。

二、高校圖書館工作中智能化門禁管理系統(tǒng)的應用

（一）工作人員的考勤管理

高校圖書館對智能化門禁管理系統(tǒng)進行應用之后，使工作人員上班需要刷卡進館，確保對工作人員的考勤進行統(tǒng)計，而且智能化門禁管理系統(tǒng)能夠?qū)ぷ魅藛T的進館明細報表進行生成，確保通過對工作人員每天進館的次數(shù)與具體時間進行統(tǒng)計，能夠更加利于高校圖書館監(jiān)督工作人員遲到早退的情況。高校圖書館應用智能化門禁管理系統(tǒng)，能夠取代傳統(tǒng)的工作人員上班簽到的制度，實施工作人員上班刷卡的管理制度，不僅能夠避免代簽，也能夠每周或每月定時進行考勤統(tǒng)計，通過對考勤結(jié)果進行公示，進而對全部工作人員的出勤情況進行提醒與監(jiān)督[3]。

（二）日常統(tǒng)計工作

高校圖書館通過應用智能化門禁管理系統(tǒng)，能夠?qū)γ刻炫c每月進館的讀者數(shù)量進行統(tǒng)計，完成對圖書館進館人次的分時段統(tǒng)計工作，從而為研究部署圖書館其他服務工作提供參考。例如根據(jù)智能化門禁管理系統(tǒng)的人次統(tǒng)計，能夠清楚地了解讀者到館的高峰期，確保圖書館工作人員可以在此時間段內(nèi)加強服務工作，從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。同時相關圖書館工作人員可以根據(jù)智能化門禁管理系統(tǒng)，按照一定時間對工作人員出勤情況進行統(tǒng)計，以及對工作人員缺勤、遲到與外出辦事時間的長短進行查找，自動形成各類明細報表，進而為工作人員的考勤管理提供一定的依據(jù)。因此，將智能化門禁管理系統(tǒng)應用到高校圖書館工作中，可以對一定時間內(nèi)讀者到館的次數(shù)進行統(tǒng)計，以及通過各種功能的設置，對讀者到館的次數(shù)進行查找，進而更加利于高校圖書館掌握讀者進館學習的情況。

三、結(jié)束語

綜上所述，目前高校圖書館應用智能化門禁管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為高校圖書館建設的方向，主要是因為通過應用智能化門禁管理系統(tǒng)，不僅可以使高校圖書館的管理理念與管理方法進行改變，也使高校圖書館讀者服務工作發(fā)生改變。所以高校圖書館要積極對智能化門禁管理系統(tǒng)進行應用，不斷發(fā)揮智能化門禁管理系統(tǒng)的作用，不僅可以對借閱合一的服務機制進行構(gòu)建，也可以更加利于高校圖書館對工作人員與讀者進行管理，使高校圖書館管理的工作效率得到大幅提高，進而大力推動高校圖書館的發(fā)展。