文/趙艷晶 (山西二建集團(tuán)有限公司)
在戰(zhàn)略規(guī)劃層面,施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以通過搜集和分析相關(guān)信息,為決策層提供信息支持并提出建議。比如標(biāo)桿施工企業(yè)的盈利信息,相關(guān)競爭者的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。在戰(zhàn)略決策層面,施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)也可以協(xié)助招投標(biāo)人員去選擇投標(biāo)項(xiàng)目,避免盲目投標(biāo)或者丟失標(biāo)地,而產(chǎn)生更多的資金支出。工程企業(yè)項(xiàng)目工程作業(yè)比較復(fù)雜,而且項(xiàng)目建設(shè)期較長,這就容易導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員對項(xiàng)目的投標(biāo)了解不多。管理會(huì)計(jì)能夠利用其分析預(yù)測的工具對投標(biāo)工作做細(xì)致的評析。
通過對建筑行業(yè)的市場做分析,了解生產(chǎn)資源的價(jià)格信息,并結(jié)合本公司的施工技術(shù)工藝來做出成本的動(dòng)態(tài)分析,能夠?qū)崿F(xiàn)對招投標(biāo)項(xiàng)目資金成本和利潤的測算。
在戰(zhàn)略執(zhí)行方面,施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以幫助項(xiàng)目施工人員加強(qiáng)對工程施工方案的深入研究分析,能夠?qū)ξ磥淼墓こ淌┕ろ?xiàng)目做好科學(xué)預(yù)測,來配置項(xiàng)目建設(shè)場地的各類資源,以此實(shí)現(xiàn)國有施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展;還能夠根據(jù)公司未來的長期發(fā)展、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)用成本動(dòng)態(tài)研究分析,對工程施工方案做出深度的預(yù)測,如財(cái)務(wù)人可以預(yù)測未來的建設(shè)材料的價(jià)格波動(dòng)狀況信息,也能夠測算人工成本的波動(dòng)狀況;還可以根據(jù)目前工程施工的技術(shù)工藝,來對項(xiàng)目建設(shè)成本做好綜合的評測;對工程技術(shù)方案做好優(yōu)化調(diào)整,以此去科學(xué)地分配項(xiàng)目建設(shè)場地的各類資源,以此才能夠提高國有施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在績效考核方面,施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以通過參與績效考核指標(biāo)和職工激勵(lì)制度的制定,充分發(fā)揮職工主觀能動(dòng)性積極融入企業(yè)管理。
施工企業(yè)應(yīng)提高工程人員、財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)思想意識(shí),在公司內(nèi)部樹立全員應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的氛圍,提高公司內(nèi)管理會(huì)計(jì)重視度。根據(jù)工程企業(yè)目前項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀,深入地分析管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的意義。高層領(lǐng)導(dǎo)以身作則遵守財(cái)務(wù)制度,能夠引入管理會(huì)計(jì)思想,來提高項(xiàng)目建設(shè)效率,同時(shí)也能夠提高項(xiàng)目招投標(biāo)的質(zhì)量水平,有效預(yù)防項(xiàng)目建設(shè)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。對管理會(huì)計(jì)最新的思想進(jìn)行研究,在企業(yè)應(yīng)用最新的案例和最先進(jìn)的工具,另外還要給職工們講解管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí),這樣才能夠更加凸顯管理會(huì)計(jì)在工程企業(yè)應(yīng)用的作用,進(jìn)而去調(diào)動(dòng)所有的職工都參與到財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型中來[1]。
施工企業(yè)要為財(cái)務(wù)工作建立起制度的框架,優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,來提高公司的項(xiàng)目實(shí)施水平,以提升當(dāng)前施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,來優(yōu)化完善財(cái)務(wù)制度體系。根據(jù)工程企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的環(huán)境,要使各部門職責(zé)劃分更加明晰;另外,要建立起職責(zé)清晰、權(quán)限合理的管理會(huì)計(jì)制度體系。管理會(huì)計(jì)的制度框架要包含財(cái)務(wù)管理規(guī)章機(jī)制,財(cái)務(wù)人員的職權(quán)劃分明晰,以及財(cái)務(wù)流程合規(guī),并做出財(cái)務(wù)工作的評價(jià)。因此,施工企業(yè)就要從制度著手做起,為財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型而提供工作保障。
構(gòu)建出戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管控體系,以公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,施工企業(yè)做好內(nèi)外部應(yīng)用環(huán)境的細(xì)致分析,編制施工企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的經(jīng)營管理層提供更有利的決策支撐[2]。在制度層面,工程企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身項(xiàng)目實(shí)際狀況,編制適合企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,并明確管理會(huì)計(jì)實(shí)施的目標(biāo)、原則及實(shí)施的具體時(shí)間,以及工作的保障措施。
在應(yīng)用方面,還需要明確財(cái)務(wù)工作不同領(lǐng)域,應(yīng)用的不同方法和工具。在工程企業(yè)戰(zhàn)略層面,需要運(yùn)用平衡計(jì)分卡、戰(zhàn)略地圖、價(jià)值鏈分析等相關(guān)的工具;在工程企業(yè)的成本管控方面,就要通過使用作業(yè)成本分析的成本控制方法,重點(diǎn)對項(xiàng)目施工做出預(yù)算的控制,引入全面預(yù)算管理方法;在工程企業(yè)效益評價(jià)方面,通過應(yīng)用平衡計(jì)分卡、經(jīng)濟(jì)增加值等相關(guān)的方法,大力推動(dòng)過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展,使工作人員能夠向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作職能做好進(jìn)一步的細(xì)化,來提高管理會(huì)計(jì)的工作效率。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員要在日常的工作中,加強(qiáng)各施工作業(yè)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)中,就需要了解項(xiàng)目建設(shè)中的各類材料、工程設(shè)備,以及人工費(fèi)用的價(jià)格信息;掌握好項(xiàng)目實(shí)施的總體工作規(guī)劃及項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間,項(xiàng)目甲方對工程建設(shè)中的要求。基于當(dāng)前工程企業(yè)的施工技術(shù)、施工工藝,應(yīng)用作業(yè)成本法來對項(xiàng)目的施工作業(yè)環(huán)節(jié)的成本做好細(xì)致的分析,并且了解項(xiàng)目建設(shè)所需要的資金和項(xiàng)目的盈利狀況。在工程項(xiàng)目的施工階段,還要做好預(yù)算方案的編制,確定項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)各部門之間的溝通聯(lián)系。針對于外界市場中的建設(shè)材料、設(shè)備的價(jià)格,來為工程項(xiàng)目的企業(yè)負(fù)責(zé)人編制更詳盡的項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息。
應(yīng)用平衡計(jì)分卡可以加快推動(dòng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí),而且平衡計(jì)分卡能夠?qū)⒐疚磥淼陌l(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)在客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)等各層面來實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的分解,進(jìn)一步將各目標(biāo)分解到各部門,才能夠有效推動(dòng)各職工去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化和長期的發(fā)展。平衡計(jì)分卡在每個(gè)企業(yè)的運(yùn)用會(huì)存在很大差異,具體到國有施工企業(yè),影響其經(jīng)濟(jì)績效的關(guān)鍵指標(biāo)的選擇至關(guān)重要,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來做出平衡。
當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)實(shí)定位是:被動(dòng)反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,很少參與公司的業(yè)務(wù)活動(dòng);被動(dòng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)層交代任務(wù),很少積極地去發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,更別談去解決問題。要實(shí)現(xiàn)國有施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職能,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)融入公司決策業(yè)務(wù)、采購?fù)稑?biāo)業(yè)務(wù)、合同管理、績效考核等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為業(yè)務(wù)口提供有價(jià)值的信息及建議。要想具備這種融入能力,財(cái)務(wù)人員一方面要做好知識(shí)儲(chǔ)備,學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理、投融資管理、運(yùn)營管理、績效管理等管理范疇的知識(shí),另一方面,通過學(xué)習(xí)財(cái)稅系統(tǒng)知識(shí)提升自身的專業(yè)技能;通過學(xué)習(xí)與宏微觀經(jīng)濟(jì)有關(guān)的知識(shí)來打造自己的經(jīng)濟(jì)思維;通過學(xué)習(xí)溝通與影響力的有關(guān)知識(shí)提升自己與人溝通、影響他人的能力。在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí),財(cái)務(wù)人員要以整個(gè)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為實(shí)施重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),尤其是工程管理、項(xiàng)目施工、材料管理等各類活動(dòng)融入,組織人員通過使用財(cái)務(wù)決策、預(yù)算、成本管理等相關(guān)工具,來加強(qiáng)對項(xiàng)目的科學(xué)化管理,提高整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益水平。
國有施工企業(yè)在改革進(jìn)程中,要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,引入新型的管理會(huì)計(jì),逐步由過去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算向管理會(huì)計(jì)方式轉(zhuǎn)變,這樣才能提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和績效。通過加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),設(shè)置財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程,優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)制度,選用新型的財(cái)務(wù)核算方法,提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的能力和財(cái)務(wù)控制能力;在提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的同時(shí),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與到工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程中,獲取相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯集、處理,給公司決策層及相關(guān)部門提供合理化的有益建議。國有施工企業(yè)還可以借助外部財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)專家的力量,來構(gòu)建起適合企業(yè)運(yùn)營的管理會(huì)計(jì)體系,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。