探究信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用

堵旭華 無(wú)錫日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)

1 引言

當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面的進(jìn)入到了信息時(shí)代，新時(shí)代的到來(lái)，給許多行業(yè)都帶來(lái)了改變，對(duì)于工程建筑檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)帶來(lái)的影響是巨大的，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，各種工程信息的存儲(chǔ)和記錄方式發(fā)生了改變，檔案管理的效果得到了明顯的增強(qiáng)。工程建筑檔案管理模式的改變，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)展乃至于整個(gè)建筑工程行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都具有非常重要的意義，也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。下文對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述。

2 信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中發(fā)揮的重要作用

在建筑領(lǐng)域中，工程建筑檔案管理是工程管理中的重要組成部分，其貫徹于工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、裝修、竣工的整個(gè)過(guò)程，這項(xiàng)工作的開(kāi)展效果，會(huì)直接的影響到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目。近年來(lái)，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，在建筑領(lǐng)域也發(fā)揮出了非常重要的作用。在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，單位必須要重視信息技術(shù)的重要作用，把信息技術(shù)與工程建筑檔案管理工作進(jìn)行緊密的結(jié)合，充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。信息化建設(shè)的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 有利于提升單位的管理水平

建筑工程施工與其他的施工存在明顯的區(qū)別，在建筑工程項(xiàng)目中往往需要大量的工作人員，而且人員具有高度的流動(dòng)性，這種人員特點(diǎn)，給管理人員的管理工作開(kāi)展造成了很大的難度，利用信息化建設(shè)，可以有效的突破這種限制。通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)時(shí)傳輸功能，管理人員可以第一時(shí)間獲取到各種工程信息，從而制定出更加高效的管理方案，可以有效的提升管理工作的開(kāi)展效果，同時(shí)，還可以減少管理人員與工作人員之間的溝通障礙，使項(xiàng)目開(kāi)展的更加順暢。在無(wú)錫報(bào)業(yè)大廈建設(shè)管理過(guò)程中，由于信息化技術(shù)的運(yùn)用，檔案管理發(fā)揮先行優(yōu)勢(shì)，為工程的順利實(shí)施及后期管理發(fā)揮了重要作用。

2.2 有助于檔案的長(zhǎng)期保管

在工程建筑檔案管理中，涉及到大量的檔案信息，這些檔案信息非常的重要，如果出現(xiàn)破損或者遺失，很容易會(huì)影響到項(xiàng)目的正常開(kāi)展，對(duì)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收也會(huì)造成阻礙。在傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理過(guò)程中，各種信息內(nèi)容通常使用紙質(zhì)檔案的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和使用，在傳閱的過(guò)程中，非常容易造成遺失和破損，而且在建筑工程項(xiàng)目的長(zhǎng)時(shí)間跨度中，許多的因素都會(huì)對(duì)檔案的完整性產(chǎn)生影響，造成工程建筑檔案信息不全面的情況。通過(guò)信息化建設(shè)，可以有效的解決這種工程建筑檔案存儲(chǔ)的問(wèn)題，信息檔案中，信息的存儲(chǔ)方式是以數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行的，這種信息的存儲(chǔ)方式更加的安全便捷，管理人員只需要把信息儲(chǔ)存到一個(gè)移動(dòng)硬盤中，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的隨身攜帶，通過(guò)各種電子設(shè)備可以隨時(shí)的對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行查閱，在長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)過(guò)程中也不會(huì)發(fā)生損壞，檔案信息存儲(chǔ)的更加安全。

3 信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用方式

通過(guò)以上的分析可以得知，在工程建筑檔案管理中，信息技術(shù)的應(yīng)用具有非常重要的意義，對(duì)于管理水平的提升有非常明顯的幫助。要想充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，就需要從下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。

3.1 提升信息化觀念

觀念決定了人的行為，在工程建筑檔案管理開(kāi)展的過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，就需要從根本入手，在管理理念上進(jìn)行革新，充分的認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，對(duì)原有的管理思想進(jìn)行革新，只有這樣，才能在工程建筑檔案管理工作的過(guò)程中，主觀上對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)生認(rèn)可，達(dá)到提升檔案管理效果的目的。單位要加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳工作，要所有的人員都認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要價(jià)值，同時(shí)，單位要打造一個(gè)高質(zhì)量的信息化隊(duì)伍，利用信息人才的培養(yǎng)，達(dá)到提升工程建筑檔案管理效果的最終目的。對(duì)于在崗的工程建筑檔案管理人員，單位要加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)及繼續(xù)教育工作，使檔案管理人員不僅可以具備足夠的檔案管理知識(shí)和建筑專業(yè)知識(shí)，還要具備足夠的信息技術(shù)應(yīng)用能力和計(jì)算機(jī)操作能力，這樣才能充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，達(dá)到提升工程建筑檔案管理效果的目的。

3.2 加強(qiáng)硬件的建設(shè)

信息化建設(shè)就是在把信息技術(shù)融入到各項(xiàng)工作中，在這個(gè)過(guò)程中，信息技術(shù)不是憑空存在的，信息技術(shù)的應(yīng)用需要一些載體，所以，單位要加強(qiáng)各種信息設(shè)備的引入，利用這些信息設(shè)備，來(lái)充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件非常的容易破損，而且對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求非常高，所以，加快信息化建設(shè)的步伐，是社會(huì)給建筑工程行業(yè)提出的要求。在各種信息設(shè)備引入以后，要利用這些設(shè)備建立一個(gè)完善的信息化系統(tǒng)，并且要把各種建筑工程數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到其中，包括建筑工程設(shè)計(jì)圖紙數(shù)據(jù)、各種材料檢測(cè)數(shù)據(jù)、施工管理方案等，把這些內(nèi)容按照類別進(jìn)行劃分，整合在一起，形成一個(gè)完整的建筑工程檔案。在建筑項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，管理人員要把各種新生成的信息內(nèi)容第一時(shí)間收錄到信息檔案中，不斷的對(duì)這個(gè)檔案進(jìn)行完善，使工程建筑檔案管理工作可以合理有序的開(kāi)展。利用信息化建設(shè)，管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息內(nèi)容的實(shí)時(shí)收集，同時(shí)，各個(gè)單位也可以對(duì)這些信息內(nèi)容進(jìn)行共享，可以有效的提升信息傳遞的效率，各個(gè)單位對(duì)建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)展情況可以有一個(gè)更加詳細(xì)的了解，通過(guò)這樣的方式，建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)展可以更加的順利。我們必須要認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，在檔案管理工作中，加強(qiáng)資金投入，大力開(kāi)展信息化建設(shè)，通過(guò)這樣的方式，使工程建筑檔案管理工作開(kāi)展的更加高效，從而推動(dòng)了建筑項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中，工程建筑檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。在傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理工作中存在許多的問(wèn)題，各種檔案信息非常的容易遺失，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。在當(dāng)下信息時(shí)代，單位要加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極的改變傳統(tǒng)的管理理念，同時(shí)，要適當(dāng)購(gòu)置信息化設(shè)備，建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)這樣的方式，來(lái)提升工程建筑檔案管理工作的開(kāi)展效果，充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，保證檔案信息的準(zhǔn)確度和完善度，為我國(guó)建筑工程行業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。