計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑

楊艷

（太原天然氣有限公司 山西省太原市 030003）

當(dāng)前社會發(fā)展過程中，計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)有著極其重要的關(guān)系。企業(yè)在發(fā)展過程中利用計算機技術(shù)可以實現(xiàn)自動化和智能化的生產(chǎn)，同時還能進一步的提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。因此企業(yè)需要充分利用計算機應(yīng)用技術(shù)同信息管理相結(jié)合發(fā)展，幫助企業(yè)能夠順應(yīng)現(xiàn)今社會變化莫測的市場，提升自身的核心競爭力。

1 信息管理概述

1.1 信息管理的定義

信息管理在管理內(nèi)容上，主要是針對文字、圖片以及視頻信息等方面進行統(tǒng)一的保存和處理，因此從管理的具體流程方面來看，其主要有信息收集、信息處理以及信息的應(yīng)用這三個方面，信息管理工作目標(biāo)是為了對優(yōu)秀的信息資源進行合理的開發(fā)和利用，目前從信息管理的現(xiàn)狀上來分析，管理方面主要呈現(xiàn)了三個重要的特征，其中首先就是針對信息管理工作中的需要具有組織性，并且信息管理工作并不可以隨意的進行開展，需要利用資料信息進行更新的資質(zhì)，因此信息管理工作中具有組織性。其次，在進行信息管理過程中，需要有著明確的管理目標(biāo)性，這樣的工作才能夠?qū)⒐芾砉ぷ飨蛑繕?biāo)發(fā)展下去，因此具有著明確的目標(biāo)性。最后就是信息管理具有著明確的計劃性，在具體工作中需要在實現(xiàn)制定好的工作計劃進行落實，這樣才可以保障管理工作順利的開展，同時提升管理工作的質(zhì)量性。

1.2 信息管理對象

1.2.1 信息資源

信息資源是結(jié)合了信息、信息生產(chǎn)者以及信息技術(shù)的整體。其進行的信息管理根本所在是需要控制信息的流向，能夠?qū)⑿畔⒊浞职l(fā)揮使用價值。但是對于信息而言，并不是所有的信息都是資源，想要將眾多的信息都轉(zhuǎn)化為資源，就需要使信息具有效能和使用價值，為此就需要人工參與，使用信息技術(shù)和管理能力進行信息的轉(zhuǎn)化。因此信息管理人員需要控制好信息資源和協(xié)調(diào)信息活動的主題，同時對信息的收集、存儲以及分析分類都需要一個良好的信息技術(shù)，同時沒有了信息技術(shù)的支持，會使得信息管理工作很難開展下去。信息活動是其本質(zhì)上的，是信息進行生產(chǎn)、傳遞以及利用的過程。

1.2.2 信息活動

信息活動是指人們在日常生活中需要利用信息資源所開展的一系列管理活動以及服務(wù)活動等，這些信息活動是需要充分利用信息資源的可用價值來進行開展的。同時信息管理是一種社會性質(zhì)的互動，其活動屬性具備普遍性和社會性，能夠廣泛的影響到社會、群體以及國家進行參與，并在其中進行信息的獲取控制以及利用的相關(guān)活動。同時對于信息活動的管理中會有著微觀、中觀以及宏觀三個層面，信息產(chǎn)品管理的微觀包括對信息采集、程序以及信息的分析，是需要保障信息產(chǎn)品的流通性。信息系統(tǒng)管理的中觀角度上來看，包含設(shè)計、實施與評價，保障起到安全管理的作用，能夠進行信息資源配置等問題。信息產(chǎn)業(yè)的管理也就是信息管理的宏觀角度上來說，就是對其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)結(jié)合進行測試，同時能夠?qū)π畔⒎?wù)業(yè)的機制和管理模式進行分析，使其具備社會信息化。

1.3 信息管理特征性

1.3.1 管理特征

首先信息管理是隸屬于管理工作中的一種，因為具備管理工作的屬性，例如在具體工作中基本內(nèi)容包含進行有計劃、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、可控制的職能特點。同時管理對象也是組織活動，但是同樣信息管理也有著工作中獨特的一面，例如信息管理工作中的管理對象是信息資源和信息活動，并且信息管理在整個管理過程中貫穿始終，并且在進行信息管理過程中還能夠?qū)ζ渌顒舆M行管理。

1.3.2 時代特征

現(xiàn)階段由于經(jīng)濟全球化，使得各國之間的文化經(jīng)濟政治交流越來越頻繁，各地區(qū)之間的組織活動也越來越緊密，為此出現(xiàn)了信息量的急速增長，同時隨著科學(xué)技術(shù)的大發(fā)展，使得信息處理以及傳播的速度大幅提升，針對這些豐富的信息資源，對信息的處理方式也越來越復(fù)雜了起來，因此對于信息管理的工作也提出了更高的挑戰(zhàn)，在信息管理中所涉及的領(lǐng)域也越發(fā)的廣泛。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)

計算機應(yīng)用技術(shù)首先在計算機技術(shù)中具備著重要的組成部門，是一種將計算機系統(tǒng)中的應(yīng)用相互結(jié)合起來的一種邊緣性技術(shù)，這種計算機應(yīng)用技術(shù)在進行使用過程中不僅可以實現(xiàn)自身的功能，還可以幫助其他領(lǐng)域進行工作，這樣保障了工作具有較高的質(zhì)量性和效率性，幫助不同領(lǐng)域進行快速發(fā)展，同時計算機應(yīng)用技術(shù)的使用可以同其他學(xué)科相結(jié)合，并用一種全新的形式呈現(xiàn)出來，幫助計算機技術(shù)進行全面的普及，讓社會上更多的人認(rèn)識和了解到計算機應(yīng)用技術(shù)。

計算機應(yīng)用技術(shù)在其內(nèi)涵主要包含非數(shù)值應(yīng)用技術(shù)和數(shù)值應(yīng)用技術(shù)，這兩種技術(shù)的使用有效的促進了計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)如今我國計算機應(yīng)用技術(shù)由于起步比較晚，因此還處于發(fā)展過程中，相較于發(fā)達國家的計算機應(yīng)用技術(shù)來說還有著不小的差距，同時我國在計算機應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域并沒有一個足夠技術(shù)型人才庫，并且對于計算機應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域的投資和研發(fā)成本來說沒有做到充足，因此為了保障我國計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，需要重視起對計算機應(yīng)用技術(shù)的投資。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的價值

3.1 更新管理觀念

在現(xiàn)階段信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密出現(xiàn)外泄的情況發(fā)生，這樣的泄密情況嚴(yán)重影響到了企業(yè)的健康發(fā)展，為此在現(xiàn)階段市場競爭越發(fā)激烈的情況下，需要加強對信息管理的安全性重視，同時在進行管理過程中，需要進一步優(yōu)化信息管理工作，能夠讓計算機應(yīng)用技術(shù)有效的應(yīng)用到信息管理工作當(dāng)中，并將其信息資源進行有機的整合，例如在生產(chǎn)信息的過程中，需要管理工作人員進行及時且快速的查找到需要的信息資源，同時依據(jù)自身的不同工作需求和信息獲取的目的進行有選擇的處理信息。在這種情況下，就需要相關(guān)管理人員進行管理觀念的升級和轉(zhuǎn)變，使其能夠具備一個先進的管理理念，幫助企業(yè)進行可持續(xù)性發(fā)展。

3.2 改良系統(tǒng)

在企業(yè)的發(fā)展過程中，對其科學(xué)信息記錄進行有效的管理，是企業(yè)管理工作中的重要工作內(nèi)容，只有保障了信息資源的可靠性和安全性，才可以保障工作效率的高效性。為此，在進行管理工作中，需要利用好計算機技術(shù)、信息系統(tǒng)以及應(yīng)用系統(tǒng)相互結(jié)合在一起，并針對管理工作中的一些重要部分進行合理性的優(yōu)化和改良，針對企業(yè)的實際需求構(gòu)建出具有合理性的數(shù)據(jù)庫，這樣才能夠保障管理工作順利的開展，能夠順應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展需求。

3.3 提高質(zhì)量

在實際管理工作中，計算機技術(shù)可以有效地將信息管理工作優(yōu)化，將一些無用的信息資源篩選取點，有效地節(jié)省了管理的工作量，降低了成本，將一些無用的信息不再成為企業(yè)的發(fā)展障礙。

4 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑

4.1 搭設(shè)完整的網(wǎng)絡(luò)平臺

首先信息管理人員需要不斷提高自身管理水平，對相關(guān)的信息管理理論知識進行充分的掌握和了解，同時對信息系統(tǒng)中的信息資源進行完善和補足，能夠?qū)⑿畔⒐芾硐到y(tǒng)的管理功能充分的發(fā)揮出來，以便獲取一個良好的管理效果。例如可以利用計算機應(yīng)用技術(shù)將財務(wù)管理信息進行有機的結(jié)合起來，在具體的工作中，將計算機當(dāng)作檔案創(chuàng)新的關(guān)鍵節(jié)點，能夠?qū)①Y源和信息技術(shù)這兩方面的優(yōu)勢充分的展現(xiàn)出來，同時利用計算機應(yīng)用技術(shù)為其會計檔案的創(chuàng)新工作提供技術(shù)支持，將其工作的質(zhì)量大幅度的提升。企業(yè)在會計工作中對于信息資源的整合環(huán)節(jié)，其工作內(nèi)容需要能夠順應(yīng)當(dāng)下社會的發(fā)展和變化，這樣才能將信息資源優(yōu)化功能發(fā)揮出來。例如網(wǎng)易工作的財務(wù)檔案為例，采用的是一種“免費社會服務(wù)+網(wǎng)絡(luò)游戲”這種商業(yè)運營模式，這樣就可以幫助企業(yè)在很短的時間之內(nèi)就會在我國網(wǎng)絡(luò)游戲的市場中樹立起自身的優(yōu)勢，現(xiàn)階段，旗下的手游逐漸成為了我國游戲用戶最多的平臺之一。

企業(yè)中的檔案信息化的管理工作會對企業(yè)的自身發(fā)展有著較為明顯的影響，其中對于企業(yè)中的軟件開發(fā)、軟件設(shè)計以及安全措施的設(shè)計這一塊具有復(fù)雜化的綜合系統(tǒng)而言，有著明顯的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，會產(chǎn)生很多文字系統(tǒng)，工作中需要將這些答案都進行細(xì)致化的錄入系統(tǒng)當(dāng)中，并且掃描下來當(dāng)作備份。但是特別需要注意的是，針對電子檔案，需要同實體檔案一樣的分類處理，能夠進行收錄的部門，利用具體的系統(tǒng)環(huán)境、操作目錄等類型，將計算機在檔案系統(tǒng)中所能帶來的優(yōu)勢之處發(fā)揮出來，同時在具體工作中還需要不斷對其進行優(yōu)化，幫助管理工作的順利開展。

4.2 提高信息管理的質(zhì)量性

計算機應(yīng)用技術(shù)的落實過程，與其構(gòu)建的數(shù)據(jù)系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，因此在進行計算機應(yīng)用技術(shù)同信息管理工作的整合過程中，需要整合過程具有良好的信息素養(yǎng)，為此在信息管理過程中將計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢之處充分的發(fā)揮出來，以此提升信息的管理能力和管理效率。從現(xiàn)階段的整合現(xiàn)狀來分析，雖然有些企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)具備了相對完善的信息管理系統(tǒng)，也具備了一些實用的功能，但是在實際操作中，還是會出現(xiàn)一些人為操作導(dǎo)致的工作失誤，例如會對一些信息充分性的錄入系統(tǒng)，或者出現(xiàn)一些重要信息的漏錄和錯錄，這種問題在人為進行工作的過程中并不可避免，這就導(dǎo)致了很多公司因為信息管理上的疏忽出現(xiàn)經(jīng)濟利益的損失。為此需要進一步的提升信息管理工作的質(zhì)量性，將其信息管理系統(tǒng)不斷地進行優(yōu)化完善，首先是對相關(guān)工作人員進行重點考核。能夠加大對信息管理人員的管理，提升對信息錄入的整合力度，同時嚴(yán)格監(jiān)督其工作及信息錄入時使信息具備完整性和真實性。同時在系統(tǒng)方面，加強對數(shù)據(jù)庫的管理工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)和刪除數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)的垃圾信息，保障數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)當(dāng)中干凈健康的工作環(huán)境。同時這樣也保障了數(shù)據(jù)庫中不會出現(xiàn)因為設(shè)備的問題而導(dǎo)致出現(xiàn)信息資源的丟失，這樣將計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息管理工作中發(fā)揮出最大的作用。

4.3 加強人才培養(yǎng)

企業(yè)在進行信息管理過程中，離不開具有專業(yè)知識的管理人員，因此在對系統(tǒng)完善過程中，還需要重視起人才管理?，F(xiàn)階段我國對于人才管理還是出現(xiàn)著諸多問題，例如始終沒有一套完善的人才培養(yǎng)體系和培養(yǎng)的相關(guān)方案計劃。所以要想保障企業(yè)能夠充分的將計算機應(yīng)用技術(shù)同企業(yè)信息管理工作有效的整合起來，就需要大力的培養(yǎng)信息管理人員，能夠?qū)⒐芾砣藛T充分掌握計算機應(yīng)用技術(shù)的同時，具備著專業(yè)化的信息管理能力。因此需要在市局工作中建立起獎懲機制，例如在實際工作中，對那些積極進行學(xué)習(xí)、能夠在日常管理工作中發(fā)揮出自身價值的員工給予獎勵，相反在管理工作中出現(xiàn)懶散、怠慢，本著“吃老本”心態(tài)進行工作的管理人員進行一定程度的懲罰，這樣可以有效地促進管理人員積極地參與到管理工作中來，這種制度的建立可以正確的引導(dǎo)員工進行管理工作。同時在培訓(xùn)和教育方面，企業(yè)可以選擇遠程教育的形式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)進行高效率的教學(xué)培訓(xùn)，教育形式上不再局限于環(huán)境和時間的約束，員工可以選擇合適的時間進行技能培訓(xùn)。同時這種形式的教育可以幫助學(xué)生更好的進行個性化學(xué)習(xí)，幫助學(xué)員利用豐富的互聯(lián)網(wǎng)信息資源進行學(xué)習(xí)，這樣不僅減少了培訓(xùn)成本，還降低了整合的成本投入。并且，在教學(xué)中還可以針對不同管理人員的職位進行分批次教學(xué)，在教學(xué)內(nèi)容上需要順應(yīng)時代的發(fā)展，還需要結(jié)合其企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，用理論結(jié)合實際的形式對員工進行有針對性的培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)之后的考核階段，需要按照國家統(tǒng)一的計算機考核標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，重視理論同實踐的結(jié)合，將企業(yè)內(nèi)的信息管理人員培養(yǎng)成具有現(xiàn)代信息化的管理人員，同時對其高科技技術(shù)有著充足的認(rèn)知，明確企業(yè)未來發(fā)展的具體方向，幫助企業(yè)針對現(xiàn)階段變化莫測的市場變化來提升企業(yè)內(nèi)的核心競爭力。

5 總結(jié)

綜上所述，在現(xiàn)階段的信息高速發(fā)展過程中，企業(yè)的發(fā)展需要結(jié)合計算機應(yīng)用技術(shù)，能夠有效地將計算機應(yīng)用技術(shù)同企業(yè)內(nèi)部的信息管理工作有機的結(jié)合起來，極大地加強企業(yè)內(nèi)信息管理的高效率性，幫助企業(yè)制定出合理的發(fā)展途徑。