大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)院校學(xué)生管理工作的信息化重構(gòu)探究

曾濤

摘? 要：新時(shí)期，職業(yè)院校學(xué)生管理工作面臨的挑戰(zhàn)，是“智能+”大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的信息多元化的問(wèn)題，面對(duì)蜂擁而至的各種媒介，多元信息不斷的沖刺學(xué)生群體，有效做好學(xué)生的管理工作就顯得尤為重要。而如何做好應(yīng)對(duì)工作是管理者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文主要論述大數(shù)據(jù)對(duì)職業(yè)院校教育管理信息化的影響，分析學(xué)生管理信息化現(xiàn)狀，并對(duì)學(xué)生管理的信息化重構(gòu)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);職業(yè)院校;學(xué)生管理工作：信息

新媒體是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的一種形式，通過(guò)新媒體各種信息都將呈現(xiàn)于公眾視野之中，因此，職業(yè)院校加強(qiáng)學(xué)生管理工作應(yīng)用新媒體大數(shù)據(jù)技術(shù)非常有必要。在學(xué)生管理工作中融合新媒體大數(shù)據(jù)技術(shù)，能將整個(gè)管理過(guò)程規(guī)范化。而新媒體的靈活性不僅能夠提供多元化的管理方式，對(duì)海量數(shù)據(jù)信息處理需求也能完全滿(mǎn)足，促進(jìn)學(xué)生管理工作水平的提高，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的安全管理，切實(shí)提高管理工作效率。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)職業(yè)院校教育管理信息化的影響

大數(shù)據(jù)的價(jià)值并非在其本身，而是體現(xiàn)在不斷地創(chuàng)造出另外的價(jià)值，借助海量數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)新知識(shí)。隨著信息技術(shù)革命性發(fā)展，支持與服務(wù)的功能在不斷地推進(jìn)。對(duì)于學(xué)習(xí)主體來(lái)說(shuō)，為其提供支持與服務(wù)是教育的本質(zhì)。針對(duì)當(dāng)今發(fā)生的教育革命，課堂教學(xué)不是簡(jiǎn)單地搬到網(wǎng)上，要借助新技術(shù)將存在于學(xué)生自身中的學(xué)習(xí)能力釋放。在信息技術(shù)的影響下，職業(yè)學(xué)校管理正向信息化管理轉(zhuǎn)變，但內(nèi)部管理工作仍以傳統(tǒng)方式開(kāi)展工作，人力資源浪費(fèi)較大。決策前精準(zhǔn)的定量統(tǒng)計(jì)缺少，決策中缺少數(shù)據(jù)作支撐，使得辦學(xué)效益不高，資源的利用不夠充分。面對(duì)學(xué)習(xí)主體學(xué)習(xí)方式的變化，職業(yè)院校應(yīng)挖掘利用信息技術(shù)，促使新媒體價(jià)值在學(xué)生管理、教學(xué)中充分發(fā)揮，促進(jìn)教師角色轉(zhuǎn)變。

新媒體的普及應(yīng)用，已逐漸成為職業(yè)院校學(xué)生開(kāi)展個(gè)性化學(xué)習(xí)的資源平臺(tái)，而教學(xué)中可以借助大數(shù)據(jù)分析查找出學(xué)生欠缺哪些知識(shí)點(diǎn)，將教學(xué)活動(dòng)中存在缺陷的環(huán)節(jié)判斷出來(lái)，更好地進(jìn)行改進(jìn)，促使教學(xué)質(zhì)量水平快速提升。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，教育教學(xué)發(fā)生重大變革是發(fā)展的必然結(jié)果。未來(lái)大數(shù)據(jù)展現(xiàn)的教育將是實(shí)證科學(xué)與工程，而不再是頭腦中的理念。這相應(yīng)的要求職業(yè)院校在學(xué)生管理工作中要徹底摒棄傳統(tǒng)的教育管理理念，融合教育信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的這一特征，展開(kāi)信息化重構(gòu)。

二、職業(yè)院校學(xué)生管理信息化現(xiàn)狀

（一）信息化管理意識(shí)淺薄，信息處理效率低

盡管在學(xué)生管理工作中有一些職業(yè)院校嘗試性地運(yùn)用信息化手段進(jìn)行管理，而對(duì)于目前尚處于被動(dòng)接受信息化管理的職業(yè)院校來(lái)說(shuō)，多數(shù)也只是進(jìn)行初級(jí)探索，信息化預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有一定的困難，可以說(shuō)信息化收效甚微。由于職業(yè)教育大眾化，使得職業(yè)院校急速擴(kuò)招，許多院校的輔導(dǎo)員配比與教育部的要求很難達(dá)成一致。學(xué)生的各項(xiàng)管理工作通常是“人少活多”的尷尬狀態(tài)，數(shù)據(jù)管理的文件夾數(shù)量過(guò)多，存放雜亂無(wú)序。使管理工作效率很低。

（二）數(shù)據(jù)整合度低，信息交換系統(tǒng)化程度低

學(xué)生管理工作有大量的動(dòng)態(tài)信息，這些信息類(lèi)型多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，涉及多個(gè)部門(mén)。這給數(shù)據(jù)信息的匯總工作加大了難度，一些無(wú)用數(shù)據(jù)的干擾，使得數(shù)據(jù)匯總時(shí)產(chǎn)生無(wú)效信息，這會(huì)對(duì)結(jié)果形成嚴(yán)重的影響。盡管許多院校運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展學(xué)生管理工作，但目前已完成的工作系統(tǒng)程度較低，需要借助通信軟件完成信息的交換，信息傳輸效率較低。工作涉及面廣，學(xué)生信息存放在不同部門(mén)中，數(shù)據(jù)的申請(qǐng)比較繁瑣，對(duì)數(shù)據(jù)傳輸都會(huì)有影響，也可能存在數(shù)據(jù)請(qǐng)求任務(wù)處理不及時(shí)的問(wèn)題，這無(wú)疑降低了信息傳遞的及時(shí)性。

三、高校學(xué)生管理的信息化重構(gòu)

（一）信息化重構(gòu)原則

為了避免無(wú)效投入，職業(yè)學(xué)校要堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)原則，注重學(xué)生綜合管理體系建立，充分考慮學(xué)生需求，促進(jìn)與學(xué)生事務(wù)有關(guān)的關(guān)鍵程序的信息化建設(shè)，并系統(tǒng)地發(fā)展資訊系統(tǒng)。在推進(jìn)過(guò)程，兼顧開(kāi)放性并重視普適性，遵循穩(wěn)步推進(jìn)的原則，扎實(shí)前行。由于學(xué)生管理系統(tǒng)包含了如此多的個(gè)人信息，必須建立安保系統(tǒng)，并實(shí)行嚴(yán)格的操作監(jiān)控，必須維護(hù)師生的切身利益。在信息化重構(gòu)時(shí)，為方便學(xué)生使用，有必要建立綜合數(shù)據(jù)服務(wù)中心，方便銜接學(xué)生管理工作和有關(guān)部門(mén)，有效解決“信息孤島”的現(xiàn)狀，這也是信息化重構(gòu)的關(guān)鍵原則。

（二）信息化重構(gòu)措施

對(duì)學(xué)生管理工作信息化建設(shè)要組建專(zhuān)業(yè)評(píng)估部門(mén)，評(píng)估措施也要專(zhuān)門(mén)制定，對(duì)其實(shí)施可視化督導(dǎo)，實(shí)行量化評(píng)估。盡可能地爭(zhēng)取政府支持，加大資金投入，將現(xiàn)有資源整合，切實(shí)提升該項(xiàng)工作的效率。通過(guò)引進(jìn)人才、校內(nèi)搭建其發(fā)展學(xué)習(xí)平臺(tái)等措施，支持工作人員提升信息化素養(yǎng)，提高工作人員新媒體應(yīng)用水平。通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，學(xué)校可以有效掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，更好的保障教學(xué)質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化重構(gòu)本質(zhì)上是文化內(nèi)化的過(guò)程，無(wú)論是工作人員還是學(xué)習(xí)主體都要有信息文化的意識(shí)，只有在思想上營(yíng)造這種意識(shí)，信息文化、信息道德才能夠弘揚(yáng)。而對(duì)信息文化的認(rèn)同，也是對(duì)自身信息化素養(yǎng)的提升。因此，職業(yè)院校要在校園內(nèi)營(yíng)造信息文化氛圍，有利于信息文化素質(zhì)的養(yǎng)成。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳珊珊，王春妮.基于大數(shù)據(jù)背景下的職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2018（19）：119.