信息化下背景下企業(yè)財務管理規(guī)范化探究

陳品汐（邵陽學院）

目前我國企業(yè)財務管理規(guī)范化管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)沒有將信息化應用于財務管理

科技向來是一把雙刃劍，既帶來便利也會帶來風險，所以很多守舊企業(yè)并不愿意去冒新科技的風險，也不愿意嘗試創(chuàng)新的管理理念。所以我國大多企業(yè)的財務管理一直處于人力管理層面，對于企業(yè)來說會花費更多的時間和精力，不利于企業(yè)的發(fā)展。而且人力管轄范圍內的財務管理工作只是進行一些簡單的資金往來的記錄與標記，無法實現(xiàn)大規(guī)模的匯總分析，這樣也就無法隨時掌握企業(yè)財務的變化情況。企業(yè)需要財務，其實不僅僅是要記錄企業(yè)財產(chǎn)流向，也要通過企業(yè)財務的記錄情況能夠實時分析出企業(yè)所處狀態(tài)。而有些企業(yè)在管理上墨守成規(guī)，缺乏創(chuàng)新理念，無法在時代發(fā)展浪潮中脫穎而出。

（二）企業(yè)管理沒有與信息化時代理念相契合

企業(yè)員工才能了解個人職權，也就能將個人所負責的事情做好，財務管理人員也是一樣的，由于財務管理屬于后勤部分，可能不會有領導經(jīng)常關注工作狀態(tài)，這樣就難保財務管理部門人員的工作效率，所以企業(yè)就時常會出現(xiàn)企業(yè)財務管理狀況松懈的現(xiàn)象。企業(yè)財務管理屬于企業(yè)比較特殊的一部分，和企業(yè)的普通員工工作要求并不一樣，也很少會有企業(yè)花費大量時間去研究財務員工的工作守則，所以企業(yè)對于財務員工的管理范圍和規(guī)定并沒有明確劃分，造成完成財務工作需要花費更多時間和精力，不利于企業(yè)的快速成長。

（三）企業(yè)缺乏信息化人才

創(chuàng)新是時代發(fā)展的不竭動力，對于企業(yè)來說也是一樣的，企業(yè)只有擁有了創(chuàng)新型人才才能不斷推動企業(yè)創(chuàng)新化發(fā)展。而信息化時代的到來，隨之而來的便是誕生了許多創(chuàng)新型人才，他們敢于運用高科技技術，也敢于打破常規(guī)。然而大多數(shù)企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，不肯任用新一代力量，其實這時企業(yè)大多數(shù)的發(fā)展都會是在原地踏步了。因為其他企業(yè)會接觸到高精尖的人才，這些人才讓企業(yè)的運轉更加省時、省力。而社會發(fā)展的誘惑力無疑是巨大的，在企業(yè)故步自封守在原地的時候，企業(yè)的內部員工發(fā)現(xiàn)無法獲得更高的回報，便會出現(xiàn)跳槽的現(xiàn)象，這時企業(yè)不積極引入外來人才，內部人才又出現(xiàn)流失現(xiàn)象，企業(yè)內憂外患，企業(yè)的運轉很容易出現(xiàn)問題，財務管理的安全系數(shù)自然下降。所以企業(yè)財務管理其實是關乎企業(yè)發(fā)展的方方面面的，任何一個組成部分都不能忽略。

信息化背景下企業(yè)財務管理規(guī)范化的意義

（1）市場發(fā)展趨勢的需要，市場競爭給企業(yè)帶來機遇與挑戰(zhàn)，信息化管理可以快速、有效地解決企業(yè)財務的難點與重點，提升企業(yè)的競爭力，讓企業(yè)與其他企業(yè)共同進步，省略了一些枯燥且無聊的重復性工作，節(jié)約了人力、物力與資金，企業(yè)能夠享受信息化時代帶來的便利與高效。

（2）由于信息化時代的到來，將其融合到企業(yè)管理中，可以有助于企業(yè)財務戰(zhàn)略的實施，財務戰(zhàn)略是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉，也是促進企業(yè)財務目標實現(xiàn)的根本保障，信息化管理保障是財務管理規(guī)范化的前提，讓一切符合企業(yè)發(fā)展的運營設置，在企業(yè)運轉時所需信息也可以一目了然得到。

（3）將信息化應用到企業(yè)財務管理方面，可以提高財務管理的質量，不僅實現(xiàn)了財務信息準確及時，也讓財務各方面實現(xiàn)了高效運轉，企業(yè)的資金流動在計算與整合方面也不會再出現(xiàn)任何問題，省去了很多不必要的麻煩。

（4）現(xiàn)代企業(yè)管理過程中財務管理涉及到企業(yè)管理的方方面面，信息化建設能夠確保企業(yè)財務管理的協(xié)同性。使整個企業(yè)涉及財務方面的信息得到有機匯總，強化信息管理的水平和質量，確保企業(yè)決策過程中能夠具有針對性。

信息化背景下企業(yè)財務管理規(guī)范化探究內容

（一）轉變企業(yè)管理觀念，重視財務管理信息化

對于企業(yè)來講，墨守成規(guī)是制約企業(yè)發(fā)展的關鍵所在，而且或早或晚都有可能會被時代發(fā)展的浪潮所淹沒，所以為了保證企業(yè)發(fā)展能夠與社會接軌，就要適當轉變企業(yè)管理理念，欣然接受時代發(fā)展的產(chǎn)物，即信息化時代，而財務管理又是企業(yè)發(fā)展的命脈所在，所以企業(yè)要積極將財務管理與信息化相結合，從而衍生出財務管理信息化。但企業(yè)在轉型期要注意將財務管理與信息管理實現(xiàn)巧妙融合，既不能過分依賴信息化的便捷，也不能忽視信息化的優(yōu)勢，所以企業(yè)可以認真研讀有關信息化時代的書籍，了解財務信息化的先進之處和如何規(guī)避風險，只有將信息化所帶來的一系列變化可以得心應手的掌握，才能實現(xiàn)財務管理與信息管理的完美融合，從而在企業(yè)發(fā)展中制定一系列的相關風險規(guī)避辦法，提高員工的風險意識，才能促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，實現(xiàn)在時代的浪潮中依舊可以穩(wěn)步前進。

（二）將信息化應用于企業(yè)財務管理突出了財務風險

財務管理具備一定的風險性，但這種風險既有系統(tǒng)性風險同樣也有偶然性風險，即為風險的產(chǎn)生既有常規(guī)的風險，受人為等因素影響，也有受不可抗力所影響而產(chǎn)生的風險。信息化建設能夠有效規(guī)避和控制常見的一系列財務管理風險，如由于財務管理實現(xiàn)信息化，所以計算機能夠準確分析財務走向，一旦出現(xiàn)任何不符合常規(guī)的現(xiàn)象，工作人員都可以及時發(fā)現(xiàn)，從而使企業(yè)財務規(guī)避風險的能力得到提升。信息化建設對于一些企業(yè)而言，可以使其在較少的投入情況下，強化企業(yè)內部風險控制能力，使長期存在的因管理因素造成的企業(yè)風險被有效規(guī)避，如因管理不到位使財務工作人員工作中態(tài)度消極，造成工作堆積的現(xiàn)象，而信息化能夠使企業(yè)財務制度得到有效實施，任何違規(guī)操作行為都能被財務管理系統(tǒng)所預警，進而使管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題，確保財務管理工作穩(wěn)步開展，一部分企業(yè)時有出現(xiàn)的不規(guī)范記賬、不合理投資現(xiàn)象都能通過有效監(jiān)管而降低發(fā)生幾率，避免企業(yè)損失。也是由于企業(yè)財務管理信息化的出現(xiàn)，讓企業(yè)可能發(fā)生風險的情況降到最低，近而推動了企業(yè)的進步。

（三）信息化應用成為財務管理創(chuàng)新的重要舉措

信息化是一種新興的科技手段，而引進信息化技術對于企業(yè)而言，其優(yōu)勢和作用是非常突出的，為企業(yè)的運作節(jié)約了大量的人力、物力以及金錢。財務管理的創(chuàng)新手段之一就是可以及時有效地引入更多新技術和新方式，進而促進各項工作開展。很多企業(yè)都會存在著財務管理制度不完善、管理機制不健全的問題，這時企業(yè)結合信息化技術，將其應用于問題中，這類問題在具體情境中就能夠及時、有效得到處理。在成本核算、控制、報表分析和匯總方面，信息化可以直接提升企業(yè)財務管理水平強化企業(yè)的全方位控制，促進財務管理的長效化。同時也能夠提升財務管理的規(guī)范化和制度化。財務管理工作創(chuàng)新需要信息化技術作為支撐和保障，財務管理工作如果能夠持續(xù)得到提升、改進，那么十分有益于企業(yè)的長遠發(fā)展。信息化應用是企業(yè)與時代接軌的一種必然選擇，財務管理信息化也是財務工作實現(xiàn)高速發(fā)展的一個必經(jīng)階段，隨著市場競爭的越發(fā)激烈，企業(yè)做好自身建設，尋求更適合的企業(yè)發(fā)展方式將是其立身之本，財務信息化必然將成為企業(yè)財務管理創(chuàng)新之選，推動企業(yè)發(fā)展。

（四）企業(yè)要重視信息化人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展的根本所在，而創(chuàng)新型人才更是企業(yè)發(fā)展不可缺少的存在，也對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但若是企業(yè)無法招納到適合的創(chuàng)新型人才，企業(yè)在招聘時便可以適當?shù)慕档蜆藴?，首先引進專業(yè)知識的較強的人才，而后再根據(jù)人才的崗位來進行具體工作的培訓，這樣就實現(xiàn)了企業(yè)員工的“術業(yè)有專攻”，將企業(yè)員工都培養(yǎng)成了具有特長的人才。企業(yè)培養(yǎng)員工的方式也要盡可能多樣化，這樣就能避免員工出現(xiàn)思維疲勞的現(xiàn)象，所以人才培養(yǎng)方式可以為實戰(zhàn)演練的形式，參觀的形式或是座談會的形式，將知識與實踐相結合，讓員工能夠更真切地了解到信息時代的到來所產(chǎn)生的改變，這樣才能更激發(fā)員工的創(chuàng)新思維。

結語

時代飛速發(fā)展，而科技這把雙刃劍只會在時代的洪流中被打磨的越發(fā)光亮，所以企業(yè)想要立足于城市，實現(xiàn)長遠發(fā)展，將財務管理與信息化管理進行完美融合勢在必行，首先財務管理在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的地位，其次將財務管理與信息化管理進行完美融合，事實上是利遠大于弊的，可以讓企業(yè)在發(fā)展過程中省去了一些時間，又可以節(jié)約資源，實現(xiàn)了信息與數(shù)據(jù)的高效整合。而提到信息化不得不提到的便是風險，企業(yè)想要長遠發(fā)展，風險一定是時刻都有的，而由于信息化技術的高效與便捷，便能夠為企業(yè)分析出風險系數(shù)，也能讓企業(yè)做更長遠的準備。所以將信息化與企業(yè)財務管理想融合，必定會讓企業(yè)財務發(fā)展更趨于高效化與規(guī)范化，推動了企業(yè)的進步，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了基礎。