協(xié)同辦公助力儲(chǔ)備糧高效管理

金獻(xiàn)軍，郭麗靜

（華信咨詢?cè)O(shè)計(jì)研究院有限公司，浙江 杭州 310000）

1 云端部署

云計(jì)算是一種按需分配資源的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲(chǔ)，應(yīng)用軟件，服務(wù)），這些資源能夠被快速提供。云計(jì)算包括IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、PaaS（平臺(tái)即服務(wù)）和SaaS（軟件即服務(wù)）三個(gè)層次的服務(wù)。收儲(chǔ)信息化建設(shè)中通過在云端搭建PaaS平臺(tái)，搭建起收儲(chǔ)的“儲(chǔ)糧云”，并以此為基礎(chǔ)統(tǒng)一部署涵蓋收儲(chǔ)公司及六個(gè)所屬庫(kù)的協(xié)同辦公平臺(tái)，構(gòu)建起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一的應(yīng)用中心、數(shù)據(jù)中心、用戶中心和管理中心，通過容器技術(shù)進(jìn)行DevOps實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)上層應(yīng)用的持續(xù)集成、持續(xù)部署和快速交付。

1.1 上下聯(lián)動(dòng)

全國(guó)各地的儲(chǔ)備糧管理主體—收儲(chǔ)公司，從組織架構(gòu)來看，是兩級(jí)架構(gòu)的集團(tuán)化公司，集團(tuán)下轄會(huì)有N個(gè)所屬糧庫(kù)，信息化建設(shè)所需一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，其最大的特點(diǎn)是，應(yīng)能夠解決上級(jí)管理單位難以按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程高效地管理多個(gè)所屬糧庫(kù)的問題，以收儲(chǔ)公司為核心，將上下兩級(jí)的儲(chǔ)備糧管理相關(guān)信息、流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成、統(tǒng)一管理。

1.2 左右協(xié)同

大型收儲(chǔ)公司全國(guó)范圍內(nèi)有數(shù)量眾多的代儲(chǔ)點(diǎn)需要進(jìn)行糧食代儲(chǔ)監(jiān)管及相關(guān)的業(yè)務(wù)辦公往來。由于代儲(chǔ)點(diǎn)為外部機(jī)構(gòu)，且隨糧食動(dòng)態(tài)輪換會(huì)發(fā)生代儲(chǔ)點(diǎn)數(shù)量、庫(kù)點(diǎn)等方面的變動(dòng)，在日常管理上存在監(jiān)管成本高、信息溝通不暢、考核滯后等代儲(chǔ)監(jiān)管難題。一體化協(xié)同辦公平臺(tái)將代儲(chǔ)點(diǎn)管理統(tǒng)一納入，在外網(wǎng)門戶上設(shè)置代儲(chǔ)點(diǎn)入口，通過VPN接入方式實(shí)現(xiàn)了與代儲(chǔ)點(diǎn)的協(xié)同辦公。收儲(chǔ)公司或各所屬庫(kù)能夠根據(jù)每年代儲(chǔ)計(jì)劃制定分片監(jiān)管計(jì)劃、維護(hù)代儲(chǔ)企業(yè)信息及進(jìn)行相關(guān)考核，代儲(chǔ)點(diǎn)能夠按要求上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表臺(tái)帳及糧油情記錄，有效提升了代儲(chǔ)點(diǎn)監(jiān)管力度與效率。

2 設(shè)計(jì)亮點(diǎn)

2.1 紙質(zhì)檔案電子化

一體化協(xié)同辦公平臺(tái)改變?cè)型ㄟ^紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的方式，業(yè)務(wù)辦理過程通過網(wǎng)上電子文件流轉(zhuǎn)，用數(shù)據(jù)跑代替人跑，提升了辦公效率。同時(shí)也便于文件的保存和查閱，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)綠色辦公、高效辦公。

2.2 業(yè)務(wù)流程規(guī)范化

通過梳理收儲(chǔ)公司及所屬庫(kù)的相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程，進(jìn)行了流程再造，制定了統(tǒng)一規(guī)范的公司及所屬庫(kù)業(yè)務(wù)流程，使流程更合理，業(yè)務(wù)辦理更便捷。

2.3 辦理過程痕跡化

在一體化協(xié)同辦公平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，每個(gè)流程環(huán)節(jié)都會(huì)記錄并保存在系統(tǒng)里，可以直觀的看到每個(gè)環(huán)節(jié)的審批人和審批意見，做到全流程全過程隨時(shí)可追溯。

2.4 日常辦公移動(dòng)化

通過開發(fā)移動(dòng)辦公APP使得辦公人員能夠在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情，擺脫時(shí)間和空間的束縛，隨時(shí)隨地通暢的進(jìn)行辦公交互。全面提升收儲(chǔ)整體辦公效率。

3 功能設(shè)計(jì)

3.1 門戶

門戶分內(nèi)、外網(wǎng)工作門戶。內(nèi)網(wǎng)門戶為全公司統(tǒng)一辦公入口，主要功能需求包括個(gè)性化界面設(shè)置、單點(diǎn)登錄+統(tǒng)一權(quán)限管理、權(quán)限控制和數(shù)據(jù)及應(yīng)用集成，并可提供用戶互動(dòng)論壇和知識(shí)管理系統(tǒng)。外網(wǎng)門戶作為公司對(duì)外宣傳門戶和各類公告和信息發(fā)布平臺(tái)，其信息的來源可以直接由辦公管理系統(tǒng)等直接推送，而不需要通過單獨(dú)的網(wǎng)站后臺(tái)對(duì)信息進(jìn)行二次重復(fù)發(fā)布。

3.2 公文管理

公文管理系統(tǒng)主要包括公文審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)等功能模塊。

3.3 檔案管理

為規(guī)范收儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)審批管理，加強(qiáng)對(duì)各所屬庫(kù)的監(jiān)控，各類原始上報(bào)紙質(zhì)檔案原件進(jìn)行有效、恰當(dāng)?shù)毓芾砗痛鏅n，同時(shí)方便查詢、檢查。系統(tǒng)將紙質(zhì)材料通過文件拍攝儀或高速掃描儀采集成相應(yīng)的電子圖像上報(bào)給公司的相關(guān)業(yè)務(wù)處室，并建立相應(yīng)的查詢索引存放到存儲(chǔ)平臺(tái)中，用戶可以在本地計(jì)算機(jī)上進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢，也可查詢到對(duì)應(yīng)的單獨(dú)保存和管理的紙質(zhì)檔案。

3.4 后勤管理

后勤管理主要完成辦公用品申領(lǐng)，企業(yè)內(nèi)部用品報(bào)修，辦公室資源分配、后勤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、食堂管理等工作，各相關(guān)功能都應(yīng)有各類必要的匯總表，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

有關(guān)專家指出，煤化工行業(yè)要向現(xiàn)代化、大型化、多聯(lián)產(chǎn)化、多原料化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)，發(fā)展智能綠色的煤化工。同時(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)裝置大型化，大力提升技術(shù)裝備成套能力，重點(diǎn)突破8.7 MPa大型水煤漿氣化、大型干煤粉氣化、氣化爐廢鍋等技術(shù)裝備。從技術(shù)的經(jīng)濟(jì)性考慮，也有專家建議可考慮在煤炭坑口將煤炭直接氣化，結(jié)合氣化島的建設(shè)，將合成氣管輸至企業(yè)，提升氣化效率、節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)性。

3.5 人事管理

人事管理能實(shí)現(xiàn)對(duì)收儲(chǔ)全體人員從入職到離職的全方位管理，包括人事管理、培訓(xùn)管理等。系統(tǒng)提供對(duì)人事管理、調(diào)動(dòng)管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)等模式錄入和表格界面錄入。

3.6 考勤管理

考勤管理通過與現(xiàn)有指紋考勤系統(tǒng)的結(jié)合實(shí)現(xiàn)收儲(chǔ)員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理；便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)掌握并管理收儲(chǔ)的員工出勤動(dòng)態(tài)。

3.7 車輛管理

車輛管理全面實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化，改善營(yíng)運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要應(yīng)包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理等功能。

3.8 黨建管理

黨建管理主要實(shí)現(xiàn)公司和各所屬庫(kù)有關(guān)黨務(wù)工作管理，包括黨員的動(dòng)態(tài)信息管理（獎(jiǎng)勵(lì)、處分、組織生活、流動(dòng)情況等），黨組織的動(dòng)態(tài)信息管理（黨委、總支、支部的動(dòng)態(tài)更新），申請(qǐng)入黨人員的管理、申請(qǐng)入黨人員的資料信息跟蹤，及相應(yīng)的各項(xiàng)匯總、統(tǒng)計(jì)查詢、分析預(yù)測(cè)、報(bào)表打印等功能。

3.9 移動(dòng)辦公

通過將移動(dòng)技術(shù)與收儲(chǔ)辦公管理系統(tǒng)的整合，將部分辦公系統(tǒng)應(yīng)用移植到用戶移動(dòng)終端，幫助收儲(chǔ)建立起一個(gè)柔性、靈動(dòng)、高效、實(shí)時(shí)的電子化協(xié)作的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，以達(dá)到提高個(gè)人辦公效率、加強(qiáng)部門及所屬庫(kù)之間的合作、暢通內(nèi)部信息交流和大規(guī)模的協(xié)作目的，為領(lǐng)導(dǎo)提供有力的決策支持和監(jiān)督控制手段，實(shí)現(xiàn)收儲(chǔ)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

4 關(guān)鍵技術(shù)

收儲(chǔ)一體化協(xié)同辦公平臺(tái)采用java語(yǔ)言開發(fā)，應(yīng)用了Activity工作流、SpringSecurity安全權(quán)限、Jsp前臺(tái)頁(yè)面等技術(shù)。

4.1 Activiti工作流

工作流（Workflow），就是“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”，它主要解決的是“使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。Activiti覆蓋了業(yè)務(wù)流程管理、工作流、服務(wù)協(xié)作等領(lǐng)域，是一個(gè)開源的、靈活的、易擴(kuò)展的可執(zhí)行流程管理（BPM）框架。Activiti基于Apache許可的開源BPM平臺(tái)，它的特色是提供了eclipse插件，開發(fā)人員可以通過插件直接繪畫出業(yè)務(wù)流程圖，極大的提高工作效率與軟件靈活性。

4.2 SpringSecurity安全權(quán)限

SpringSecurity提供了基于javaEE的企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件全面的安全服務(wù)。它提供豐富、可定制的安全功能，包括基礎(chǔ)的應(yīng)用程序“認(rèn)證”和“授權(quán)”（或者訪問控制）。

4.3 Jsp前臺(tái)頁(yè)面

JSP是一個(gè)前臺(tái)界面開發(fā)設(shè)計(jì)技術(shù)，其可以為前臺(tái)頁(yè)面提供表單處理、頁(yè)面美化、按鈕響應(yīng)功能，具有重要的作用和意義，使得協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠給用戶提供一個(gè)良好的操作界面，幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息的加載和輸入，并快速獲取系統(tǒng)處理的結(jié)果，將其輸出到表單中，使得Web應(yīng)用變得更加簡(jiǎn)單和容易。

5 結(jié)語(yǔ)

基于云端部署的一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，一方面充分發(fā)揮了云平臺(tái)架構(gòu)集約建設(shè)、靈活部署、統(tǒng)一管控的優(yōu)勢(shì)，另一方面也實(shí)現(xiàn)了上下聯(lián)動(dòng)、左右協(xié)同，極大提升了收儲(chǔ)公司辦公管理效率，發(fā)揮了信息化建設(shè)對(duì)于儲(chǔ)備糧安全管理的放大效應(yīng)。