計算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理研究

吳玲

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)的普及，我國的信息化水平不斷提高。除了在日常生活中隨處可見的對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，社會各個行業(yè)領(lǐng)域同樣開始廣泛應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，尤其是企業(yè)的信息管理與信息統(tǒng)計。基于此，本文將從信息管理的含義出發(fā)，分析當(dāng)前信息技術(shù)在管理和應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，并針對問題提出解決措施。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);信息管理;應(yīng)用管理

一、引言

隨著社會的快速發(fā)展，人們的日常生活及行業(yè)領(lǐng)域開始不斷應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，人們對計算機(jī)的強(qiáng)烈依賴不僅體現(xiàn)在生活中，還體現(xiàn)在工作方面[1]。站在社會的角度分析，企業(yè)工作也好，政府工作也好，都需要統(tǒng)一錄入信息，在工作的管理中充分應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，特別是在信息的管理中，更需要對計算機(jī)系統(tǒng)加深應(yīng)用。

二、管理的含義

從概念上來說，管理的含義是十分廣泛的，它可以對任何事物進(jìn)行相關(guān)操作的管理，包括計劃、決策、控制、實施、指導(dǎo)等，利用相關(guān)的操作實現(xiàn)效率或者產(chǎn)出效益最大化的規(guī)范運(yùn)作行為就是管理。管理的核心與關(guān)鍵，就是整合企業(yè)中的各類有用資源，通過最優(yōu)的方式、最少的投入、最快的時間實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。信息管理是基于現(xiàn)代技術(shù)的數(shù)字化應(yīng)用，通過計算機(jī)技術(shù)，有效利用組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)及對信息資源開發(fā)的方式，達(dá)到有效利用信息資源的目的。計算機(jī)信息管理即通過現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段對信息資源進(jìn)行管理，應(yīng)用管理是指使用計算機(jī)的全過程。

三、當(dāng)前信息管理與應(yīng)用管理中出現(xiàn)的問題

（一）重視度不足

對于大多數(shù)企業(yè)來說，信息管理工作的重要性并沒有在企業(yè)的管理中得到重視，因此，企業(yè)的建設(shè)就跟不上時代發(fā)展的腳步。多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者都是采取忽略或者觀望的態(tài)度以及政策來面對新鮮的事物，在完全接受的結(jié)果中，存在一個逐漸接受和使用的過程。社會的發(fā)展是日新月異的，企業(yè)的這個過程無疑耽誤了企業(yè)的發(fā)展。在對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，企業(yè)也會存在一定的滯后性，導(dǎo)致不能實現(xiàn)對信息資源的有效開發(fā)和利用，最終影響到的就是企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)程。

（二）投入資金不足

企業(yè)除了在對信息管理的思想上沒有足夠的重視外，還在信息管理系統(tǒng)的投入資金上沒有較理想的投入力度，這導(dǎo)致其無法實現(xiàn)一個理想的信息管理系統(tǒng)的工作效率[2]。計算機(jī)信息的現(xiàn)代管理建設(shè)過程中，資金、人力、技術(shù)是企業(yè)發(fā)展非常重要的因素，企業(yè)無法確保在建設(shè)過程中能投入足夠的資金、人力以及技術(shù)，就無法確保能順利開展信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。從目前的實際情況來看，企業(yè)在對信息管理系統(tǒng)的投入建設(shè)中，往往在前期有很積極的態(tài)度去投入建設(shè)，但隨著時間的越長，企業(yè)決策者往往又會失去投資的耐心和熱情，這就導(dǎo)致在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中，企業(yè)往往只收錄一些基礎(chǔ)的文獻(xiàn)和資料，無法全面化地整理和歸類其余的大量信息。

（三）有限的技術(shù)管理水平

社會的飛速發(fā)展，帶來的是科技技術(shù)的不斷更新，同時人們對計算機(jī)技術(shù)的要求也越來越高。但是，從我國目前的情況來看，計算機(jī)技術(shù)行業(yè)不僅嚴(yán)重缺乏專業(yè)人才，而且在對人才的培養(yǎng)方式上很不合理。企業(yè)如果不能利用定期的專業(yè)培訓(xùn)增長相關(guān)管理人員的專業(yè)知識，就無法使他們對計算機(jī)的認(rèn)識和知識儲備跟上時代發(fā)展的腳步，自然也不能利用最新的計算機(jī)知識去解決新時代下的各種問題。特別是在當(dāng)前的時代背景下，應(yīng)用廣泛的計算機(jī)技術(shù)，帶來的也是很多風(fēng)險的發(fā)生，如信息泄露、系統(tǒng)被攻擊等。因此，在企業(yè)的管理中，如果不能合理儲存外來的信息，就很有可能造成企業(yè)產(chǎn)生一些不必要的損失[3]。除了對信息管理和信息系統(tǒng)基本理論以及知識的掌握以外，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員還需要對管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計方法，以及實踐技術(shù)進(jìn)行全面的掌握，這樣才能得心應(yīng)手地應(yīng)用信息管理。

四、計算機(jī)技術(shù)在信息管理與應(yīng)用管理中的應(yīng)用策略

（一）在信息管理方面的應(yīng)用

信息管理工作在我們的日常生活中是極其重要的，對繁雜的社會資源起著重要的控制管理作用。在信息管理工作者的工作中，對這些信息進(jìn)行有效、準(zhǔn)確的管理是一項既復(fù)雜龐大又需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。在我們的日常生活中，計算機(jī)技術(shù)為我們提供了很多的便利，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中，可以使信息管理工作得到很大程度的簡化，使得信息管理工作在處理中不會那么復(fù)雜。在企業(yè)的信息管理中，計算機(jī)技術(shù)不僅能提高工作效率，還能提升信息質(zhì)量。當(dāng)前的信息資源是復(fù)雜且豐富的，計算機(jī)技術(shù)在一定程度上可以利用自身的優(yōu)勢合理安排這些信息資源。利用計算機(jī)技術(shù)存儲、分類、統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)，不僅在數(shù)據(jù)的掌握上方便了人們掌握，還對管理的高效發(fā)展提供了便利的條件。在日新月異的新時代，信息的數(shù)量和種類是不斷誕生的，在信息管理員的工作中，如何對這群龐大又復(fù)雜的信息進(jìn)行管理，是需要首要考慮和解決的問題[4]。在信息管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，不僅能簡化信息管理工作，還能在人力、物力以及財力等成本上進(jìn)行節(jié)省，促進(jìn)工作效率的提高。

（二）重視計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理

企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)重視信息管理的應(yīng)用，只有在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的社會中注重信息的應(yīng)用，才能提升企業(yè)自身的價值。各個行業(yè)領(lǐng)域?qū)τ嬎銠C(jī)的廣泛應(yīng)用是基于信息技術(shù)的計算機(jī)發(fā)展，可以說不同程度上帶給了各個行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展中的挑戰(zhàn)與威脅。對于企業(yè)來說，如果缺失了一個微小的信息，都有可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，輕則影響企業(yè)的正常經(jīng)營工作，重則會給企業(yè)帶來破產(chǎn)的危機(jī)。因此，對于企業(yè)決策者來說，在企業(yè)的經(jīng)營管理中不能忽視計算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理的重要性，應(yīng)該注重對計算機(jī)管理技術(shù)的提升和加強(qiáng)，對信息獲取領(lǐng)域的研究。這樣才能實現(xiàn)對信息收集和處理水平的提升，保障在激烈的市場競爭中，企業(yè)能發(fā)揮自身的優(yōu)勢，占據(jù)一定的有利地位。

（三）基于企業(yè)實際情況進(jìn)行信息化建設(shè)

在發(fā)展的過程中，企業(yè)沒有對信息管理的重要性予以充分重視，這在一定程度上削弱了信息管理建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致計算機(jī)信息與應(yīng)用管理在工作中沒有實現(xiàn)一個平衡發(fā)展。從目前來看，一些計算機(jī)設(shè)備在較為落后的地區(qū)企業(yè)中十分簡陋，工作中的信息收集和處理工作也不順暢，在發(fā)展階段依然處于手工操作。這就要求企業(yè)在發(fā)展過程中根據(jù)自身經(jīng)營和實際情況開展信息化建設(shè)，以保證企業(yè)能做到可持續(xù)發(fā)展。同時，在投資力度上，企業(yè)還需要考慮自身的實際情況，相關(guān)的設(shè)備和資源要根據(jù)需求來引進(jìn)，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的不斷完善，綜合競爭能力的提升。

（四）信息管理和計算機(jī)管理的強(qiáng)度需要加強(qiáng)

企業(yè)在進(jìn)行信息管理建設(shè)時，還需要針對信息管理建立一個明確的管理制度，明確落實責(zé)任分配[5]。此外，要更加嚴(yán)格地管理計算機(jī)中的私密信息。企業(yè)可以利用獎懲制度以及考核指標(biāo)，鼓勵和監(jiān)督工作人員的積極性和創(chuàng)造性，并對違反了相關(guān)規(guī)定的工作人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。通過對信息管理以及計算機(jī)管理強(qiáng)度的加強(qiáng)，促進(jìn)員工之間形成一個良性競爭，同時提高相關(guān)人員的技術(shù)水平，保證其能貢獻(xiàn)個人才智，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

五、結(jié)語

當(dāng)前社會，雖然計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展優(yōu)化了信息管理的應(yīng)用，但是信息管理的工作本身就是復(fù)雜且困難的。因此，無論計算機(jī)技術(shù)取得了多大的進(jìn)步，在安全有效的發(fā)展和應(yīng)用信息管理上，依然會出現(xiàn)各種問題。這就需要企業(yè)在建設(shè)計算機(jī)信息管理時，結(jié)合自身的實際情況，合理投入資本解決和完善出現(xiàn)的問題，幫助企業(yè)的信息管理應(yīng)用跟上時代的發(fā)展。同時，企業(yè)也需要利用信息管理對管理作出更具科學(xué)性、合理性的決策，這樣才能對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程起到改善作用。最后，企業(yè)還需要大力引進(jìn)外來優(yōu)秀人才，建設(shè)一個專業(yè)的團(tuán)隊，以確保能不斷提升計算機(jī)軟件和硬件技術(shù)，實現(xiàn)信息管理和應(yīng)用管理的可持續(xù)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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