邢丹
【摘要】項目管理信息化平臺的高效建設(shè)與合理運行能夠為電力新能源總承包項目管理工作的開展提供有力支撐和有效參考依據(jù)。所以需要相關(guān)人員能夠加強(qiáng)對建設(shè)項目管理信息化平臺的重視度,全面分析目前電力新能源總承包項目管理存在的問題,并結(jié)合實際發(fā)展需求合理運用信息技術(shù)構(gòu)建信息化平臺。本文就電力新能源總承包項目管理信息化平臺建設(shè)作出分析,提出幾點建議,以供參考。
【關(guān)鍵詞】電力新能源總承包? 項目管理? 信息化平臺
新能源能夠于一定程度上代替?zhèn)鹘y(tǒng)不可再生能源以及污染性較大的能源,其自身具有較強(qiáng)的環(huán)保性、低能耗、可循環(huán)利用等特點。但由于新能源被開發(fā)利用的時間較短,很多方面缺乏了解和掌握,導(dǎo)致電力新能源總承包項目管理開展過程中整體效率較低。為了改進(jìn)和完善此類情況,切實提高項目管理效率與管理水平,需要加強(qiáng)對項目管理的重視度,根據(jù)目前電力能源總承包項目管理現(xiàn)狀制定解決策略,借助信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺,達(dá)到提高項目管理水平、推動新能源項目建設(shè)、促進(jìn)新能源發(fā)揮最大效能的目的。
一、電力新能源總承包項目管理存在問題
(一)項目要求相對較高
相比較火電等傳統(tǒng)項目來說,光伏等新能源項目的建設(shè)要求相對較高。就光伏項目建設(shè)來說,從施工準(zhǔn)備、正式施工、調(diào)試到最后并網(wǎng)運行,整體建設(shè)時間需保持在四個月至六個月之間,在工期緊張、項目建設(shè)要求高的情況下極易在項目管理過程中產(chǎn)生諸多問題,影響新能源項目管理水平,進(jìn)而降低新能源項目建設(shè)質(zhì)量。
(二)新能源技術(shù)人員缺乏且作業(yè)面范圍較廣
新能源項目建設(shè)本身就具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性和先進(jìn)性,想要高效進(jìn)行新能源項目管理必然需要掌握全面的專業(yè)知識和專業(yè)技能,能夠根據(jù)電力新能源項目建設(shè)需求開展對應(yīng)的管理工作。但由于新能源項目建設(shè)發(fā)展時間較短,很多高校并沒有涉及過多的新能源專業(yè),導(dǎo)致新能源項目建設(shè)過程中缺乏專業(yè)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員。除此,新能源項目因功率因素所占面積較大,一般情況下二十兆瓦的光伏電站就需要七百畝左右的占地面積,這種情況下施工作業(yè)開展起來難度相對較大。
(三)施工設(shè)備繁多及施工風(fēng)險性較強(qiáng)
新能源項目建設(shè)受工期等方面的影響,一般在施工建設(shè)過程中就需要使用到不同類型的機(jī)械設(shè)備,且很多都屬于大型機(jī)械設(shè)備。大型機(jī)械設(shè)備在施工前、施工過程中以及施工后都需要進(jìn)行相應(yīng)的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,同時還需要施工人員能夠明確機(jī)械設(shè)備操作要求,掌握操作方法及要點,才能確保機(jī)械設(shè)備的運行操作具有安全性、可靠性和規(guī)范性。但新能源項目實際建設(shè)過程中受施工人員能力及施工設(shè)備數(shù)量的影響,導(dǎo)致項目管理難度較大,使得施工風(fēng)險性較強(qiáng)。
(四)項目管理信息化水平較低
新能源項目建設(shè)過程中會因作業(yè)面積、施工環(huán)境、施工工期等方面的影響,導(dǎo)致整體施工過程較為復(fù)雜多變,施工難度較大。這種情況下若建設(shè)過程中部門及人員之間缺乏有效溝通和資源信息共享,就易出現(xiàn)項目管理實際開展效果低于預(yù)期目標(biāo)。而建設(shè)項目管理信息化平臺能夠?qū)Y源信息進(jìn)行優(yōu)化配置,提高信息傳遞共享能力,合理規(guī)劃管理工作,促使項目管理的開展更具有序性和高效性。但目前項目管理信息化水平較低,一方面受環(huán)境信號影響,另一方面多數(shù)項目管理人員對信息技術(shù)掌握不足,缺乏對信息化管理平臺的了解和認(rèn)知,導(dǎo)致信息化平臺構(gòu)建不完善,運用不合理。
二、電力新能源總承包項目管理信息化平臺建設(shè)原則及措施
其信息化平臺建設(shè)原則主要為靈活開放、便捷實用、安全可靠、循序漸進(jìn)。所構(gòu)建的信息化平臺主要對新能源項目招投標(biāo)過程、項目計劃、項目施工、項目驗收等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。本文建設(shè)電力新能源總承包項目管理信息化平臺主要借助BIM技術(shù)等信息手段,以下提出兩點主要建設(shè)措施。①以BIM技術(shù)為導(dǎo)向,加強(qiáng)基礎(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用及研發(fā)力度,能夠根據(jù)電力新能源總承包項目管理實際需求做好項目管理基礎(chǔ)信息化平臺建設(shè)工作,從下至上完善信息管理系統(tǒng)及管理平臺,最大化發(fā)揮BIM技術(shù)在新能源項目建設(shè)全過程中的應(yīng)用價值。②加強(qiáng)電力新能源項目建設(shè)資源數(shù)據(jù)庫,提高各個部門及人員之間的溝通協(xié)同效果,能夠有效借助BIM技術(shù)的特點及優(yōu)勢構(gòu)建技術(shù)體系,合理規(guī)劃布局新能源項目建設(shè)工作,達(dá)到技術(shù)攻關(guān)與新能源項目建設(shè)共同發(fā)展提升的目的。
三、電力新能源總承包項目管理信息化平臺功能分析
借助BIM技術(shù)及相關(guān)信息技術(shù)設(shè)備共同構(gòu)建新能源總承包項目管理信息化平臺,包括多項目管理平臺、單項目管理平臺以及外部支持系統(tǒng)。各個系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)之間形成相互配合協(xié)作的關(guān)系,包括對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、對各個環(huán)節(jié)工作開展情況進(jìn)行監(jiān)測管理、對工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃等內(nèi)容。圖1為項目管理信息化平臺結(jié)構(gòu)圖,以下就信息化管理平臺所涉及的功能進(jìn)行分析,介紹項目管理信息化平臺的應(yīng)用價值與作用。
(一)多項目管理平臺
在實際發(fā)展過程中會出現(xiàn)多個新能源項目共同開展的情況,構(gòu)建多項目管理平臺有助于管理人員對多個項目的開展進(jìn)行同時監(jiān)控和管理,確保項目開展的有序高效。多項目管理平臺主要涉及以下幾點特征:第一,能夠?qū)椖块_展進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控和合理管理,可提高資源優(yōu)化配置能力;第二,能夠?qū)?jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,了解預(yù)算與實際情況下收費和付費情況,有利于協(xié)助公司財務(wù)部門對資金的支出與收入進(jìn)行合理安排與規(guī)劃,提高經(jīng)營決策水平;第三,形成矩陣式HSE管理模式,能夠有效解決各級信息傳遞的限制問題,提高信息報送、交流及反饋能力,確保項目管理工作開展的高效性;第四,建立文檔管理平臺,能夠?qū)Χ囗椖克a(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料以電子文檔的形式存儲在文檔管理平臺中,為項目的開展與管理提供有效參考依據(jù)。
(二)單項目管理平臺
該管理平臺中所涉及的功能類型相對較多,如項目動態(tài)、項目概況、經(jīng)營管理、物資管理、質(zhì)量管理等。本文主要就以下幾方面功能作出分析。
項目動態(tài):對項目開展過程中所涉及的內(nèi)容及相關(guān)方面進(jìn)行發(fā)布展示,有助于項目管理人員及時了解到新能源項目建設(shè)情況。主要包括新能源項目工序、建設(shè)所需的機(jī)械設(shè)備類型、設(shè)備采購到貨情況等。經(jīng)展示項目管理人員能夠?qū)㈨椖糠譃橥瓿?、正在建設(shè)中、未開始建設(shè)三項狀態(tài)。
項目概況:以往項目管理過程中對信息的收集與利用能力較差,導(dǎo)致很多信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、遺漏等問題,使得新能源項目管理水平降低。應(yīng)用信息化管理平臺能夠提高信息采集及存儲能力,將新能源項目所涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料、參建方信息、項目進(jìn)度情況等相關(guān)信息數(shù)據(jù)均納入管理平臺中,促使新能源項目信息數(shù)據(jù)更加全面完整。
資源管理:其包括項目資產(chǎn)、項目工作人員、項目組織結(jié)構(gòu)三項內(nèi)容。該項管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要對工作人員的基本信息、資歷能力、項目機(jī)械設(shè)備的使用信息、項目組織結(jié)構(gòu)情況等方面進(jìn)行管理。
經(jīng)營管理:為滿足資金動態(tài)管理、項目審計需求而設(shè)計的管理系統(tǒng),系統(tǒng)中涉及新能源項目的總包合同以及各個分包的合同信息及相關(guān)內(nèi)容。在該系統(tǒng)界面中能夠查詢到相關(guān)合同的簽訂情況、收付費信息等方面內(nèi)容。
計劃管理:新能源項目建設(shè)時在建設(shè)前及建設(shè)過程中都需要進(jìn)行相應(yīng)的計劃工作,以確保新能源項目建設(shè)的有序性、規(guī)范性和完整性。在管理項目施工計劃與資源采購計劃時,主要依照WBS計劃進(jìn)行規(guī)劃排序,同時進(jìn)行對應(yīng)的WBS編號。這樣能夠?qū)⒂媱潟r間與實際時間進(jìn)行統(tǒng)一記錄,便于管理人員管理和查看。在管理設(shè)計計劃時,先將新能源項目所對應(yīng)的設(shè)計圖紙和設(shè)計方案傳輸至管理平臺中,將所涉及到的時間、相關(guān)設(shè)計人員、卷冊編號等信息進(jìn)行記錄匯總。
物資管理:新能源項目建設(shè)過程中所使用到的機(jī)械設(shè)備數(shù)量及相關(guān)物資相對較多,為了確保各個設(shè)備物資使用的規(guī)范合理性,避免出現(xiàn)物資遺漏等問題,應(yīng)用物資管理功能可提高物資管理水平。該功能主要將設(shè)備物資分為兩層進(jìn)行管理,第一層為已簽訂的設(shè)備合同,第二層為設(shè)備物資到貨計劃清單。
質(zhì)量管理:新能源項目建設(shè)工作在完成既定施工工期的同時也要確保自身的建設(shè)質(zhì)量符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證新能源項目的運行能夠發(fā)揮有效作用。質(zhì)量管理功能包含了各單位工程工序完成情況、項目工程質(zhì)量周報及月報等相關(guān)內(nèi)容,便于及時了解項目建設(shè)質(zhì)量情況,對不符合要求的地方立即整改。
四、結(jié)語
綜上所述,借助BIM技術(shù)等信息技術(shù)手段建設(shè)新能源總承包項目管理信息化平臺,對優(yōu)化項目建設(shè)過程、增強(qiáng)信息交流反饋效果、提高項目資源配置能力、提升項目管理水平等方面有重要作用。在未來發(fā)展過程中還需要相關(guān)人員能夠加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,結(jié)合新能源項目建設(shè)需求進(jìn)一步提高信息化平臺的實效性、適應(yīng)性和多樣性,為新能源項目建設(shè)工作的開展提供有效推力。
參考文獻(xiàn):
[1]郭利,李巖.電力新能源總承包項目管理信息化平臺建設(shè)研究[J].中國信息化,2019,(3):70-73.