信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談

席滿鳳

【摘要】在高速發(fā)展的現(xiàn)代化社會，信息技術(shù)已經(jīng)成為了世界發(fā)展前沿的主要技術(shù)，企業(yè)的各項管理都需要信息技術(shù)來支撐，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)的主要管理手段，所以企業(yè)人力資源管理也在逐步適應(yīng)信息化的技術(shù)帶來的改變。以下內(nèi)容著重介紹信息化管理在企業(yè)人力資源管理中起到的作用，以及目前存在的優(yōu)缺點，仔細(xì)分析了利用信息化技術(shù)帶來的改變，對于仍然存在的問題提出合理性建議。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)存在的情況，利用信息化管理會為今后企業(yè)帶來可持續(xù)化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化? 人力資源管理? 實際應(yīng)用

一、前言

在經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，各行各業(yè)都要面臨著經(jīng)濟問題的沖擊，為了使企業(yè)能夠在未來的行業(yè)中有自己的一席之地就要進行不斷的革新才能在經(jīng)濟社會中站穩(wěn)腳步。企業(yè)的逐步更新，也就是企業(yè)員工人才的不斷加強。如何有效的管理企業(yè)中的人才，這也是企業(yè)面臨的最重要的發(fā)展問題。提高企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)在發(fā)展過程中對信息化在人力資源管理中的應(yīng)用還存在問題，只有解決問題，才能夠提高對人力資源的管理質(zhì)量。

二、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）企業(yè)對人力在資源信息化重視不夠

隨著我國信息化的進步，各企業(yè)已經(jīng)意識到信息化對企業(yè)的重要性，但在建設(shè)過程中，沒有給予信息化人力資源一定的重視，缺少長遠的發(fā)展戰(zhàn)略。很多企業(yè)認(rèn)為，公司利益是企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，將精力和資金全部投入到了企業(yè)的發(fā)展上，忽視了對人力資源的管理，盡管有的企業(yè)將信息化應(yīng)用到了人力資源建設(shè)中，也是表面形式，沒有實質(zhì)上的改變。在建設(shè)信息化人力資源過程中，太過急于求成，沒有將人力資源的發(fā)展納入到企業(yè)的發(fā)展中，缺少重視，導(dǎo)致人力資源管理不能夠更好的發(fā)展，想法過于傳統(tǒng)，不利于建設(shè)人力資源管理信息化。

（二）實力不足

有一部分企業(yè)為了趕上所謂的前衛(wèi)，不考慮自己的實際情況，過于高估自己的實力，組建一個小組自己進行人力資源管理的軟件開發(fā)，對于人力資源管理的信息化太過急功近利。對于開發(fā)軟件投入使用的想法是好的，但是問題在于將計算機技術(shù)與人力資源管理有機結(jié)合，從長遠的發(fā)展性眼光去看是任重而道遠，并不是一項簡單的任務(wù)。

（三）對信息安全化的重視程度不夠

信息化系統(tǒng)現(xiàn)在還屬于一項新的技術(shù)，許多企業(yè)對此的認(rèn)識還不夠充分，在信息化人力資源管理的實施中會遇到很多問題，比如管理不夠規(guī)范、數(shù)據(jù)存在混亂的情況。這樣不但會使得系統(tǒng)在開發(fā)這個方面的基礎(chǔ)不牢，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)重復(fù)、條理不清晰、不足、相容性差的現(xiàn)象，還會使得很多的工作人員在采集以及確認(rèn)數(shù)據(jù)過程中重復(fù)工作，大大增加了工作量，工作人員怨聲不斷，工作效率低下。同時數(shù)據(jù)的同步更新也是一個棘手的問題，如果不能做到同步，那么信息化管理系統(tǒng)缺少了及時性，也就沒有了信息化帶來的優(yōu)點。

三、人力資源信息化建設(shè)的策略

（一）企業(yè)提高對人力資源管理信息化的重要性

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高對信息化人力資源管理的重要性，并更新思想觀念，對資源管理過程進行創(chuàng)新，適應(yīng)社會發(fā)展。同時，加大對人力資源管理的資金投入，在管理過程中考慮員工的感受，使其在積極的心態(tài)下工作，消除員工的抵觸心理，提高企業(yè)全體員工對信息化人力資源管理的重視。

（二）規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

社會在不斷發(fā)展，眾企業(yè)也應(yīng)當(dāng)跟隨社會發(fā)展的腳步作出相應(yīng)改變，這便要求企業(yè)在新的發(fā)展態(tài)勢下應(yīng)建立出更加完善的人力資源管理體系，強化信息化管理力度，此外還應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際將新的發(fā)展戰(zhàn)略制定出來，采取更合理、科學(xué)的方式對當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理流程和組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，因為只有這樣才能滿足時代發(fā)展歷程的需要。值得一提的是，在改進過程中，最為核心的在于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、管理流程的約束與規(guī)范等。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗總結(jié)，我們認(rèn)為在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)章進行，以此保證調(diào)整的有效與科學(xué)。

（三）構(gòu)建完善信息化管理庫是根本

按照國家法律規(guī)范以及行業(yè)規(guī)章制度上的內(nèi)容，并結(jié)合多年的工作實踐經(jīng)驗，我們認(rèn)為信息化管理人力資源自然需要從信息化方向著手，除了引進必要的信息化管理技術(shù)、信息化管理設(shè)備以外，還應(yīng)當(dāng)建立起專門的信息化監(jiān)督管理機制，針對不足之處、針對漏洞較多的地方都需要實時進行監(jiān)控及流程式管理，因為，此外，還需不斷對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與管理執(zhí)行機制與執(zhí)行力度進行強化，切不可讓不完善的管理體系成為企業(yè)人力資源信息化發(fā)展的主要一個阻礙，應(yīng)從員工的實際情況著手，全方位了解員工的興趣愛好以及真實訴求等，解決他們的生活所需，為他們的開心、健康工作奠定基礎(chǔ)，并且也只有這樣才能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)同員工兩者間的雙贏局面。

（四）規(guī)范基礎(chǔ)工作，為企業(yè)實施管理信息化創(chuàng)造條件

任何復(fù)雜的工作都離不開基礎(chǔ)工作的支撐，只有規(guī)范好了基礎(chǔ)的工作，才能在此基礎(chǔ)上進行信息化人力資源管理改革，否則一切都只是徒有虛表。具體的基礎(chǔ)工作有如下要求：首先，要保證人力資源管理人員的能力。管理人員能力的高低直接決定了人力資源管理的成功與否，只有管理人員自身水平過高，才能將企業(yè)的信息化提升到一定高度。其次，要對人力資源管理人員的基礎(chǔ)工作提出要求，比如實施上班打卡制度、獎金嘉獎制度以此來規(guī)范管理人員的工作準(zhǔn)則。而對于一些無經(jīng)驗的招聘人員，在上崗前要進行集體的培訓(xùn)，最后在充分了解工作內(nèi)容之后才可以開始工作，這也是一項規(guī)范基礎(chǔ)工作的任務(wù)。

四、結(jié)束語

企業(yè)發(fā)展離不開新進力量的人才培養(yǎng)，而人才的引進有依靠于人力資源管理，信息化的人力資源管理也為企業(yè)的人才培養(yǎng)帶來了更加有效的途徑，體現(xiàn)了信息化對一個企業(yè)發(fā)展的重要性，大力培養(yǎng)管理人員，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進而提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。

參考文獻：

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