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      促進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化?助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

      2020-12-15 06:47:02邵德慧
      經(jīng)營者 2020年21期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

      邵德慧

      摘 要 高質(zhì)量發(fā)展在相當(dāng)長的一段時(shí)期是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大戰(zhàn)略方向。從投入產(chǎn)出關(guān)系看,高質(zhì)量發(fā)展應(yīng)該是一種投入少、產(chǎn)出多、效益好的發(fā)展模式。而財(cái)務(wù)管理精細(xì)化就是財(cái)務(wù)人員圍繞財(cái)務(wù)管理這個(gè)中心,把政策研究、資源整合、降本增效、風(fēng)險(xiǎn)控制作為主戰(zhàn)場,提升核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有力推動。本文針對如何做好財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,談幾點(diǎn)看法。

      關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化 企業(yè)發(fā)展

      一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,突出幾個(gè)保障

      (一)政策研究

      企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,首先是要有效益地發(fā)展。只有認(rèn)真研究宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保政策、金融政策、稅收政策,順應(yīng)時(shí)代、響應(yīng)政策才能科學(xué)發(fā)展。企業(yè)在重大項(xiàng)目投資決策前必須深入研究宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展趨勢,只有融入趨勢才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),只有符合產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保政策才能持續(xù)發(fā)展。而在項(xiàng)目實(shí)施前要分析金融和稅收政策以及當(dāng)?shù)卣猩陶?,爭取和利用這些政策,因?yàn)檫@些都是投資的政策保障。

      (二)資金保障

      企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張中需要大量資金投入,采用何種融資方式是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。資本市場的發(fā)達(dá)造就了多種融資方式。各種方式的資金成本、風(fēng)險(xiǎn)程度不同,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要來確定融資方式,選擇權(quán)益資本還是債務(wù)資金。經(jīng)過一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,如銷售增長率、財(cái)務(wù)杠桿、利潤率、資本結(jié)構(gòu)、外部經(jīng)營環(huán)境、財(cái)務(wù)的靈活性、管理層風(fēng)險(xiǎn)偏好等,來確定企業(yè)融資策略。積極拓寬融資渠道,靈活運(yùn)用多種金融工具,保證公司發(fā)展中資金籌措的及時(shí)性和低成本,進(jìn)而促進(jìn)公司快速發(fā)展。

      (三)信息化建設(shè)

      信息化建設(shè)可以帶動企業(yè)管理水平提升,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而財(cái)務(wù)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理水平提升的一個(gè)重要路徑。通過信息化建設(shè),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)程序、優(yōu)化組織職能,將財(cái)務(wù)管理體系和業(yè)務(wù)規(guī)范固化到系統(tǒng)中,搭建報(bào)賬在線化、制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的管控架構(gòu)。將財(cái)務(wù)管理工作延伸到業(yè)務(wù)前端,解決企業(yè)在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資金安排、效益測算等方面的短板問題,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)出現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)能夠及時(shí)預(yù)警,使流程更規(guī)范、工作更高效、風(fēng)險(xiǎn)防控更智能,將過去由制度來規(guī)范的“不準(zhǔn)”模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)來控制的“不行”模式。將財(cái)務(wù)人員從煩瑣、低端的核算工作中解放出來,使其將精力投入投融資、稅收籌劃、績效考核等管理工作,從而提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。

      (四)財(cái)務(wù)隊(duì)伍

      企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須有人才隊(duì)伍支撐。一個(gè)高效有力的財(cái)務(wù)隊(duì)伍是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的保障。財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)交融,在項(xiàng)目前期就要積極參與,引導(dǎo)、主導(dǎo)、監(jiān)督、管理、服務(wù)等職能完美轉(zhuǎn)換,做到管理上細(xì)致入微。精細(xì)化的管理需要財(cái)務(wù)人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,知識儲備是筋骨。因此日常學(xué)習(xí)、定期培訓(xùn)、多崗位鍛煉是培養(yǎng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的有效途徑。做到職業(yè)道德教育日常化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)調(diào)考常態(tài)化,以更新業(yè)務(wù)知識、改變思想觀念、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變。

      二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,夯實(shí)幾個(gè)基礎(chǔ)

      (一)內(nèi)控體系健全有效

      內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位所有業(yè)務(wù)和事項(xiàng),是企業(yè)賴以存續(xù)的體制基礎(chǔ)。目標(biāo)就是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高和優(yōu)化經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。通過加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),來組織和保障企業(yè)管理預(yù)測、決策、執(zhí)行、控制、考核等各項(xiàng)功能的發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)資源利用和價(jià)值創(chuàng)造最大化,因此,要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)控體系的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,針對執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn),做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰。健全有效的內(nèi)控體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)營的基礎(chǔ)和保障。

      (二)全面預(yù)算有效實(shí)施

      全面預(yù)算管理將企業(yè)的資源、業(yè)務(wù)、資金、人才、信息整合起來,需要高度的作業(yè)協(xié)調(diào)、有效的資源配置,涉及企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)崗位,是一種“集權(quán)下的分權(quán)制度”。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,層層落實(shí)分解。集團(tuán)公司層面以全面預(yù)算為抓手,及時(shí)了解、掌握各級子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、效果及重大事項(xiàng),查找存在的問題,通過動態(tài)分析執(zhí)行情況、及時(shí)糾正偏差,考核執(zhí)行結(jié)果,確保預(yù)算目標(biāo)完成。

      (三)績效考核執(zhí)行到位

      公司發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需遵循制定計(jì)劃、細(xì)化方案、強(qiáng)化執(zhí)行和嚴(yán)格考核管理循環(huán)??冃Э己耸潜U夏繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。按照職責(zé)將目標(biāo)任務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)量化下發(fā)到各責(zé)任單位,再細(xì)化到責(zé)任人。做到指標(biāo)數(shù)據(jù)化、要求標(biāo)準(zhǔn)化、職責(zé)明晰化。鼓勵(lì)員工參與提出合理的建議和制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。配以培訓(xùn)體系及人才培養(yǎng)體系,提升員工工作能力與意愿。同時(shí)建立嚴(yán)格的檢查、考核體系,推動與糾正員工按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)做好每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。

      (四)財(cái)務(wù)報(bào)告充分利用

      財(cái)務(wù)報(bào)告要對數(shù)據(jù)挖掘分析透徹,據(jù)實(shí)反應(yīng)要點(diǎn)。根據(jù)不同需要提供不同分析報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告要言簡意賅,文字與圖表結(jié)合,要有鮮明的評價(jià)和明確的建議,便于理解。財(cái)務(wù)決策的正確、高效程度取決于所采用財(cái)務(wù)報(bào)告提供的數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員要改變財(cái)務(wù)信息的滯后性,用大數(shù)據(jù)建立多維度的預(yù)警模型,準(zhǔn)確及時(shí)地提供有價(jià)值的建議。將枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將專業(yè)的財(cái)務(wù)語言變?yōu)橥ㄋ滓锥娜宋恼Z言。從而為管理層決策制定及時(shí)提供信息,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的參謀助手作用。

      三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,管控好幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)

      財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)工作精細(xì)化要求財(cái)務(wù)人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高參與經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)活動分析的能力,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警體系,及時(shí)準(zhǔn)確捕捉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號,并積極采取措施加以防范和規(guī)避,將管理漏洞一一解決。

      (一)資金風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)發(fā)展中資金風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在。而且這種風(fēng)險(xiǎn)往往伴隨著收益,收益越大資金風(fēng)險(xiǎn)也就越大。企業(yè)在擴(kuò)展中涉及股權(quán)投資及資產(chǎn)購置,這些將造成大量舉債、增加借款,一旦經(jīng)營發(fā)生虧損就會放大資金風(fēng)險(xiǎn)。因此,集團(tuán)型公司一是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要合理管控資產(chǎn)負(fù)債率;二是要控制盲目擴(kuò)展,避免造成資金供給不足;三是要統(tǒng)籌資金預(yù)算,年初根據(jù)年度目標(biāo)統(tǒng)一編制資金計(jì)劃,確定全年不同類別期限籌資額度;四是要建立資金統(tǒng)一歸口管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一調(diào)配,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢;五是要堅(jiān)持月度指導(dǎo)和日常的資金跟蹤管理,明確獎(jiǎng)罰措施。

      (二)應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售產(chǎn)(商)品或提供勞務(wù)實(shí)現(xiàn)的,就是利潤的來源,如果客戶不能支付將造成企業(yè)資金損失,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要加強(qiáng)對應(yīng)收款項(xiàng)的監(jiān)督和檢查,實(shí)行資金回籠與業(yè)績考核和責(zé)任追究制。建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和應(yīng)收賬款催收制度。定期組織檢查企業(yè)應(yīng)收賬款情況并進(jìn)行專門分析,對合同的履行、資金回收、存在的風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行研究,提出應(yīng)對措施,制定清欠方案,降低損失。

      (三)稅收風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)持續(xù)經(jīng)營必須堅(jiān)持依法納稅和正確的稅務(wù)規(guī)劃。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的除了經(jīng)濟(jì)損失還有名譽(yù)損失,干擾企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)作,甚至?xí)o企業(yè)帶來經(jīng)營危機(jī)。企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的納稅種類較多,主要是流轉(zhuǎn)稅和所得稅。其關(guān)注點(diǎn)一是要按稅法規(guī)定的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間;二是一些特殊業(yè)務(wù),如收取價(jià)外費(fèi)用、實(shí)物投資、促銷方式銷售、混合銷售等可能產(chǎn)生的視同銷售行為納稅風(fēng)險(xiǎn);三是正確計(jì)算收入、真實(shí)計(jì)列稅前扣除項(xiàng)目,嚴(yán)格區(qū)分不得扣除的項(xiàng)目;四是保證成本核算遵循配比、一貫性、真實(shí)性原則。

      (四)合同風(fēng)險(xiǎn)

      合同是企業(yè)經(jīng)營過程中必不可少的組成部分,小到購置辦公用品,大到企業(yè)的合并、分立、收購等,合同的身影無處不在,隨之而來的合同糾紛也比比皆是。首先要把好合同簽訂關(guān),不合法的未經(jīng)審查的合同不能簽訂,明顯低于成本價(jià)、有失公平的合同不能簽。二是做好市場調(diào)查和客戶信用管理,嚴(yán)格把好信用管理內(nèi)部控制制度。三是嚴(yán)格監(jiān)控合同履行的進(jìn)度和過程,加強(qiáng)對購銷業(yè)務(wù)過程的動態(tài)管理,加大執(zhí)行力度。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門要及時(shí)互通信息,嚴(yán)密監(jiān)控合同履行的動態(tài)進(jìn)程,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      四、結(jié)語

      當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,國內(nèi)外發(fā)展環(huán)境也發(fā)生著深刻變化。我國企業(yè)面臨著改革開放以來前所未有的復(fù)雜內(nèi)外環(huán)境,對此企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新工作思路,外拓市場,苦練內(nèi)功,努力在危機(jī)中育新機(jī),于變局中開新局,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

      (作者單位為安徽省能源集團(tuán)有限公司)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 周春雷,方澤,胡善磊.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,23(09):174-175.

      [2] 田秋生.高質(zhì)量發(fā)展的本質(zhì)和內(nèi)涵[N].深圳特區(qū)報(bào),2020-09-22(B02).

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