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      大數(shù)據(jù)下鐵路資金結(jié)算所會計轉(zhuǎn)型

      2020-12-15 06:47:02楊海峰
      經(jīng)營者 2020年21期
      關(guān)鍵詞:會計轉(zhuǎn)型大數(shù)據(jù)鐵路

      摘 要 隨著時代的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)模式下的鐵路企業(yè)會計工作存在的問題隨之體現(xiàn)出來。目前的工作方式已經(jīng)無法滿足鐵路企業(yè)發(fā)展的要求,因此本文主要對現(xiàn)階段鐵路企業(yè)會計工作中存在的不足之處進行剖析,并提出合理化建議。

      關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 鐵路 資金結(jié)算所 會計轉(zhuǎn)型

      現(xiàn)階段,在鐵路項目建設(shè)過程中,鐵路資金結(jié)算所的財務(wù)分析能力非常重要,并在其中占據(jù)非常重要的位置,這也是目前各大鐵路企業(yè)內(nèi)部重點關(guān)注的內(nèi)容。市場競爭日趨激烈,鐵路企業(yè)若想在其中永遠保持生機和活力,就應(yīng)當(dāng)對資金結(jié)算所的工作予以重視,使企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作得以順利開展。這既能提高資金風(fēng)險防范水平,還能夠避免資金出現(xiàn)不必要的浪費,使鐵路企業(yè)不斷健康發(fā)展。

      一、現(xiàn)階段鐵路企業(yè)會計工作存在的不足之處

      (一)工作理念落后

      目前,很多鐵路企業(yè)會計工作人員在對各項數(shù)據(jù)進行分析落實以及處理其他工作的過程中,經(jīng)常采用傳統(tǒng)的工作方式,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢往往不夠了解。雖然傳統(tǒng)方式同樣可以在要求的時間內(nèi),對各類財務(wù)報表信息進行處理和上交,但是該方式往往會導(dǎo)致工作效率過低的情況出現(xiàn),同時也沒有辦法通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)工作理念的合理轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段,新的工作理念要求鐵路企業(yè)會計在工作的過程中,透過財務(wù)報表中的各項數(shù)據(jù)對企業(yè)目前的財務(wù)信息加以掌握,并對企業(yè)未來一段時間的財務(wù)發(fā)展加以預(yù)測,從而為企業(yè)管理者提供合理化建議,使企業(yè)在未來得到可持續(xù)發(fā)展。但是由于企業(yè)會計人員沒有充分了解大數(shù)據(jù)系統(tǒng),其對信息化系統(tǒng)無法合理進行應(yīng)用,因此無法培養(yǎng)良好的數(shù)據(jù)分析習(xí)慣,導(dǎo)致工作理念落后的情況出現(xiàn)[1]。

      (二)工作方法欠妥

      在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,會計人員可以對工作過程中出現(xiàn)的具有較小干擾作用的項目進行簡化處理,并讓事前良好控制成為工作的重點內(nèi)容。同時,為了使財務(wù)信息得到更加精確的管理,需要對工作人員的工作方法進行合理全面的革新。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)階段所具備的優(yōu)勢內(nèi)容進行充分了解后發(fā)現(xiàn),這對調(diào)動工作人員完成各項工作內(nèi)容具有一定的促進作用。但是從作用形式的角度進行觀察可以發(fā)現(xiàn),很多工作人員對此項技術(shù)不夠了解,不能很好地運用,一些工作人員甚至?xí)Υ隧椉夹g(shù)產(chǎn)生抵觸心理,最終依然采用傳統(tǒng)的工作方法進行工作。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢在于可以對信息進行實時的收集,并能夠及時進行上傳。例如,一些建設(shè)的軟件可以按照日期將各個部門的財務(wù)信息逐條上傳,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)信息進行明確。該方式還能夠?qū)σ恍┡c既定計劃出現(xiàn)誤差的賬目進行檢測,使會計系統(tǒng)對這一類信息進行及時整理。但是,目前大數(shù)據(jù)技術(shù)在建設(shè)過程中本身便存在一些漏洞,所以工作的推行會受到限制[2]。

      (三)工作效率不佳

      大數(shù)據(jù)技術(shù)在常用體系中,主要與云計算技術(shù)相結(jié)合進行應(yīng)用。兩者結(jié)合可以在一定時間內(nèi)完成相關(guān)財務(wù)工作的預(yù)處理過程,因此對此技術(shù)進行合理運用,可以有效提升會計人員的工作效率。但是從現(xiàn)階段的應(yīng)用效果來看,很多會計人員運用該方式進行工作后,工作效率依然沒有得到有效提升,與傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有過大的差別,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)并沒有體現(xiàn)出其應(yīng)用的價值意義。此現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有兩個,一是工作人員沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)有充分了解,因此無法運用信息化系統(tǒng)對自身的工作內(nèi)容進行良好的分析,同時自身的工作環(huán)境同樣沒有得到良好的改善;二是一些工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)過于依賴,在實際工作中自身對相關(guān)財務(wù)信息的敏銳性大幅降低,因此沒有辦法對各類數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度進行深入的分析和理解,還有一些工作人員會在數(shù)據(jù)監(jiān)控分析過程中花費大量的時間和精力。綜合兩種現(xiàn)象,可以很容易地發(fā)現(xiàn)目前鐵路企業(yè)會計人員的工作效率沒有得到明顯提升,反而下降的原因[3]。

      (四)內(nèi)部缺少嚴(yán)格的監(jiān)督管理

      目前,在我國鐵路企業(yè)的各項財務(wù)工作中,審計體系相對來講比較完善。內(nèi)部審計主要承擔(dān)審計工作,其中資金結(jié)算對財務(wù)工作以及審計工作來講,具有非常重要的價值和意義,必須將財務(wù)工作和審計工作同時管理好,因此在一定程度上會導(dǎo)致審計工作的管理力度出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況。特別是審計部門在工作過程中受其他相關(guān)職能部門的干預(yù),自身的監(jiān)督功能難以得到良好充分的發(fā)揮。同時,在企業(yè)各項職能部門之中,資金結(jié)算所是非常重要的部門之一,其在對資金進行管理的過程中,常常受到外界環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響,導(dǎo)致監(jiān)督工作不夠嚴(yán)格,對資金同樣欠缺一定的管理。在一些調(diào)查審核工作開展的過程中,參與調(diào)查的相關(guān)審計部門的工作人員可能被利益所誘惑,出現(xiàn)資金調(diào)劑被降低條件等問題,有時一個部門甚至可以同時完成申請、審核、發(fā)放等工作。由于缺少對調(diào)劑單位的嚴(yán)格監(jiān)督,審查工作的準(zhǔn)確性大打折扣。

      二、大數(shù)據(jù)下鐵路資金結(jié)算所的會計轉(zhuǎn)型策略

      (一)轉(zhuǎn)變工作理念思想

      為了更好地讓工作理念思想得到轉(zhuǎn)變,工作人員應(yīng)當(dāng)將事后控制的傳統(tǒng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂频睦砟?,使企業(yè)在經(jīng)營過程中更好地規(guī)避可能存在的資金風(fēng)險。例如,企業(yè)可以采用適量資本投入的方式投資一些可投資性項目,推動企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。對會計人員而言,將大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理使用,可以對企業(yè)各個部門的預(yù)算內(nèi)容進行分析,同時還可將實際消耗的資本總量加以處理和分析,并對未來一段時間內(nèi)企業(yè)的投資性資本總量在企業(yè)總資本量中占據(jù)的份額進行分析和預(yù)測。若某一個項目的投資可能不會產(chǎn)生較為突出的影響時,會計人員可以在企業(yè)開展投資意向會議時,對分析結(jié)果進行闡述,并由相關(guān)管理人員對其進行深入分析探討。其分析內(nèi)容可以包括多個方面,如資本在企業(yè)中具體的構(gòu)成結(jié)構(gòu),其中包含短期與長期債務(wù)之間的比值關(guān)系,企業(yè)創(chuàng)造收益的能力與相關(guān)投入成本之間的比值關(guān)系等。同時,也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項細節(jié)工作加以處理完成[4]。

      (二)完善資金風(fēng)險防范管理制度

      第一,為了更好地避免資金風(fēng)險的發(fā)生,同時進一步加強資金管理工作,企業(yè)必須對資金風(fēng)險防范管理制度進行完善,使企業(yè)的資金能夠得到更加真實可靠且具有一定力度的制度性保障,使企業(yè)的資金能夠得到更加安全合理的運用。第二,對資金結(jié)算所來講,應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建過程中,對審核和調(diào)劑進行良好的區(qū)分。無論是調(diào)劑部門還是稽核部門,都應(yīng)當(dāng)將自己的本職工作做好,彼此之間應(yīng)當(dāng)發(fā)揮相互監(jiān)督、制約的作用。第三,資金結(jié)算所應(yīng)當(dāng)建立起良好完善的實施追蹤制度,對調(diào)劑資金進行不定時的抽查,從而從多個角度對調(diào)劑單位進行了解,使其綜合信息能夠被資金結(jié)算所有效掌握。第四,還應(yīng)當(dāng)對電話等形式進行合理應(yīng)用,使其能夠?qū)φ{(diào)劑單位的生產(chǎn)情況以及經(jīng)營狀況有全面的把控和掌握,并對其資金使用情況進行詳細了解。第五,對風(fēng)險程度進行測定,出現(xiàn)異常情況時及時發(fā)出預(yù)警信息,使資金調(diào)劑風(fēng)險得到良好的控制。

      (三)加大企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理力度

      第一,資金結(jié)算所需要加強內(nèi)部審計工作,特別要對企業(yè)內(nèi)部的資金進行動態(tài)的審計和分析。在設(shè)置內(nèi)部審核部門時,應(yīng)當(dāng)賦予該部門充分的獨立性以及權(quán)威性,同時還應(yīng)當(dāng)對外部監(jiān)督機構(gòu)進行合理利用。對資金結(jié)算所同樣應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進行審計以及檢查,使企業(yè)行為更加規(guī)范,避免徇私舞弊等情況的發(fā)生。第二,內(nèi)部稽核在資金結(jié)算所中發(fā)揮著非常重要的作用,可以對資金結(jié)算的全過程進行嚴(yán)格的監(jiān)督。因此應(yīng)當(dāng)對操作的規(guī)范化制度進行有效完善,同時也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的內(nèi)部控制工作不斷加強,為結(jié)算工作水平的有效提高,創(chuàng)造具有一定價值意義的條件,從而減少企業(yè)的資金風(fēng)險,并在資金出現(xiàn)狀況時及時加以彌補[5]。

      三、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)技術(shù)在鐵路資金結(jié)算所中的合理運用,一方面能夠使鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效提升;另一方面,對會計人員來講,這同樣帶來了一定的契機,不但能夠讓工作效率得到有效提升,還能夠加強資金的合理運用。因此,一方面應(yīng)該對內(nèi)部控制體系進行良好的把控,另一方面應(yīng)當(dāng)對會計人員的工作素養(yǎng)進行提升,實現(xiàn)鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位為中國鐵路太原局集團公司財務(wù)部<收入部>)

      [作者簡介:楊海峰(1966—),男,山西柳林人,大專,研究方向:財會。]

      參考文獻

      [1] 趙衛(wèi)東.新形勢下鐵路資金結(jié)算所財務(wù)分析的優(yōu)化措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2018(7):149+156.

      [2] 姜勁松.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究[J].中國商論,2019(14):164-165.

      [3] 申昉.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型分析[J].環(huán)球市場,2019(33):102.

      [4] 孟理.芻議鐵路資金結(jié)算所的稽核監(jiān)督[J].商情,2019(18):5-6.

      [5] 黃潔.試論大數(shù)據(jù)視野下鐵路企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新思路[J].環(huán)球市場,2019(24):73+75.

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