高建峰
摘 要 現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài)。企業(yè)要想實現(xiàn)高效健康發(fā)展,就要實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)活動的融合,通過提升財務(wù)在運營發(fā)展中的地位,實現(xiàn)對企業(yè)資金使用情況的有效把控。借助業(yè)財融合的優(yōu)勢,加快財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的信息傳遞速度,加強部門員工的協(xié)作溝通,以此不斷提升財務(wù)工作效率。本文從企業(yè)業(yè)財融合的基本概述展開分析,并探究企業(yè)業(yè)財融合的主要問題。以此為基礎(chǔ),提出推動財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門價值協(xié)同、搭建業(yè)財融合平臺、完善績效考核機制等策略,旨在為相關(guān)人士提供借鑒。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 業(yè)財融合 業(yè)務(wù)管理 財務(wù)管理
一、企業(yè)業(yè)財融合的基本概述
(一)企業(yè)業(yè)財融合的內(nèi)涵
業(yè)財融合的基本內(nèi)涵就是實現(xiàn)財務(wù)活動以及業(yè)務(wù)活動的高效融合,使業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門能充分了解運營的基本特點,使財務(wù)管理監(jiān)督活動順利進行,并與業(yè)務(wù)發(fā)展互相融合,為戰(zhàn)略發(fā)展方案的制定提供參考依據(jù)。加快業(yè)財融合的發(fā)展速度,借助信息化技術(shù)優(yōu)勢,可以加強對資金流、現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流的把控,形成全新的數(shù)據(jù)共享模式,結(jié)合價值目標開展合理的規(guī)劃、評價工作。
(二)國有企業(yè)業(yè)財融合的重要性
1.實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。雖然在企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門屬于互相獨立的機構(gòu),但是如果缺乏跨部門的溝通與交流,各個部門就會盲目開展工作。在業(yè)財融合發(fā)展的背景下,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)工作,可以使管理人員充分了解企業(yè)的發(fā)展情況、基本業(yè)務(wù)特點等。在推進階段,改善業(yè)務(wù)流程中存在的核心問題,提出相應(yīng)的整改策略。
2.提高財務(wù)管理水平。企業(yè)實施業(yè)財融合,能使財務(wù)人員進入業(yè)務(wù)活動,并且不斷提升自身的價值。財務(wù)人員需要樹立全局性的意識,不僅僅局限于財務(wù)部門的分內(nèi)工作,更要結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展情況,開展全面的分析工作,全面地掌握業(yè)務(wù)運行的過程,積極參與業(yè)務(wù)部門投資以及管理的過程。在強化事前風險預測、事中管控職能的同時,將財務(wù)部門的效用充分發(fā)揮出來,不斷提升企業(yè)的財務(wù)管控水平。
二、企業(yè)業(yè)財融合的主要問題
(一)基礎(chǔ)管理階段不規(guī)范
許多企業(yè)在推行業(yè)財融合理念的過程中,沒有貫徹規(guī)范性的管理理念,還存在預算管理流于形式的問題。在進行預算編制工作的過程中,業(yè)財融合度不高,導致預算管理無法落實到實處,財務(wù)數(shù)據(jù)不準確[1]。雖然有些企業(yè)也編制了專門的預算管理表,并定期更新、一鍵生成。但是這種模式適用于發(fā)展成熟的企業(yè),不利于開展零基預算工作。此外,對于預算執(zhí)行來說,預算管理模式粗放,無法結(jié)合預算情況,形成業(yè)務(wù)的KPI(關(guān)鍵績效指標),沒有實現(xiàn)預算工作以及考核工作的融合,整體的財務(wù)管控效率不高,無法為業(yè)務(wù)活動的開展提供相應(yīng)的支撐。
(二)業(yè)財融合滯后
企業(yè)在實際的運營發(fā)展階段,大都先提升企業(yè)的實力,再完善各項管理制度。但就實際情況進行分析,企業(yè)處于精細化管理發(fā)展階段,采用這種方式不利于后續(xù)經(jīng)營活動的開展。例如,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)分析與基礎(chǔ)工作內(nèi)容不同,在財務(wù)管理中屬于較高層次的工作范疇[2]。但是開展上述的工作,能從財務(wù)數(shù)據(jù)以及管理者之間提取價值較高的信息,做好數(shù)據(jù)預測與分析的工作,為業(yè)務(wù)活動提供決策信息。但由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理制度,財務(wù)部門僅僅采用會計核算以及記賬的方式,為業(yè)務(wù)部門提供信息,無法充分了解不同業(yè)務(wù)的精細數(shù)據(jù),注重事后監(jiān)督、匯總的工作,無法科學化地分析與利用數(shù)據(jù)。
(三)協(xié)調(diào)措施單一
在實際的監(jiān)督檢查階段,許多企業(yè)都存在協(xié)調(diào)方式單一的問題。主要表現(xiàn)為對激勵約束體制的重視不足,由于財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的融合度不高,導致行動目標不一致。例如,有些企業(yè)沒有建立完善的預算考核以及預算管理機制;還有一部分企業(yè)建立了預算管理機制,但是執(zhí)行力度不大,無法落實降低成本的管控工作,導致企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
三、企業(yè)實施業(yè)財融合的有效對策
(一)推動財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門價值協(xié)同
在企業(yè)推進業(yè)財融合工作的過程中,由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的利益不同,給各個部門下達的考核指標也存在較大差異,所以融合階段會產(chǎn)生摩擦。各個部門的職工相互排斥,這也屬于業(yè)財融合工作中面臨的核心問題。所以,企業(yè)各個部門的負責人需要配合企業(yè)開展業(yè)財融合活動[3]。對于企業(yè)的高層人員來說,需要組織各個部門的負責人參與業(yè)財融合管理知識講座,安排員工進行學習,并使各個部門的職工交流與溝通,充分了解業(yè)財融合管理模式與工作模式,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的價值協(xié)同目標。企業(yè)可以通過建立預算管理小組的方式,進一步加強人事部門、采購部門之間的聯(lián)系與溝通,不斷加大企業(yè)內(nèi)部的預算資金管控力度,并對各個部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。在促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切配合的條件下,財務(wù)部門應(yīng)當使全員重視業(yè)財融合,推動后續(xù)經(jīng)營活動的順利進行。對于各個部門的負責人來說,需要賦予員工相應(yīng)的權(quán)限與職責,貫徹正確的財務(wù)管理理念以及經(jīng)營理念,以科學化的財務(wù)管控方式為主,實現(xiàn)生產(chǎn)活動與財務(wù)活動的融合,接受領(lǐng)導層的協(xié)調(diào),以此加快企業(yè)業(yè)財融合的落地速度。
(二)搭建業(yè)財融合平臺,實現(xiàn)業(yè)財信息互通互聯(lián)
企業(yè)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,屬于確保業(yè)財融合的基礎(chǔ)內(nèi)容。企業(yè)需要搭建完善的業(yè)財融合平臺,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互相聯(lián)系,利用動態(tài)化、多維度的方式,獲得經(jīng)營活動需要的數(shù)據(jù)信息。由于各個企業(yè)內(nèi)部普遍都存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)存在信息壁壘的問題,所以建設(shè)業(yè)財融合平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的信息共享,逐漸成為企業(yè)發(fā)展的首要目標。建立信息化一體化管控平臺的方式有很多,企業(yè)需要立足于實際情況,實現(xiàn)信息的整合[4]??梢越柚鷶?shù)據(jù)連接的方式,整合原有的財務(wù)系統(tǒng),建設(shè)一體化的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)平臺。對于資源以及條件有限的企業(yè)來說,可以抽取各個系統(tǒng)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù),了解獨立綜合分析的模塊。從軟件開發(fā)的角度進行分析,企業(yè)可以選擇自行進行內(nèi)部開發(fā)與設(shè)計工作,還可以與信息技術(shù)公司合作開發(fā),也可以購置成熟的軟件。不管利用什么方式推動業(yè)財融合一體化的發(fā)展,都需要注重以下幾個方面的內(nèi)容。第一,采用從上至下的方式,宣傳業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的重要意義,使各個部門的員工掌握新技術(shù)與理念。第二,對當前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準以及財務(wù)數(shù)據(jù)標準等,加快業(yè)財融合系統(tǒng)的建設(shè)速度。第三,借助業(yè)財融合平臺,提取價值較高的信息,為各項決策提供依據(jù)。
(三)完善績效考核機制
企業(yè)在推進業(yè)財融合活動的階段,需要確保各個部門的員工都參與其中。對于企業(yè)的人事部門來說,只有做好業(yè)財融合的考核工作,為財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的員工制定明確的績效考核指標,并進行權(quán)重的設(shè)置,才能提升職工對業(yè)財融合工作的重視度[5]。另外,要將員工的績效考核結(jié)果歸納到發(fā)放績效工資的環(huán)節(jié)當中,對積極推動業(yè)財融合工作的員工給予相應(yīng)的激勵,并且給予配合度不高的員工相應(yīng)的懲罰。所以,要想確保員工積極參與業(yè)財融合活動,確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門互相配合與溝通,提升財務(wù)管控效率以及經(jīng)營能力,需要完善績效考核機制,對員工的行為進行約束與監(jiān)督,避免徇私舞弊的問題發(fā)生,發(fā)揮員工的重要作用,使企業(yè)的競爭力不斷提升。
四、結(jié)語
在新時期的企業(yè)發(fā)展進程中,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展十分重要,這是提升企業(yè)綜合實力的必要路徑。在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,要確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門始終處于高效協(xié)作的狀態(tài),以此加快業(yè)務(wù)的發(fā)展速度,實現(xiàn)各項財務(wù)工作的合并以及銜接,不斷提升財務(wù)工作效率。要想實現(xiàn)金融與產(chǎn)業(yè)的融合,就需要建立業(yè)財融合的高素質(zhì)管理隊伍,逐步強化信息化建設(shè)的工作,做好財務(wù)內(nèi)部管控的工作,為信息傳遞與數(shù)據(jù)分析提供相應(yīng)的保證,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃。
(作者單位為山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團有限公司)
參考文獻
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