檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)中的重要性

摘 要：由于近幾年來(lái)食品藥品安全事件不斷發(fā)展，社會(huì)上對(duì)于食品藥品安全越來(lái)越關(guān)注，這種情況下食品藥品監(jiān)管工作也就越來(lái)越重要。在當(dāng)前食品藥品監(jiān)管工作中，很多方面的因素都會(huì)影響工作效果，而檔案管理就是比較重要的一點(diǎn)，因而相關(guān)工作人員需要清楚認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，通過(guò)檔案管理實(shí)現(xiàn)更有效的食品藥品監(jiān)管，提升食品藥品監(jiān)管效果，保證食品藥品安全。

關(guān)鍵詞：食品藥品監(jiān)管;檔案管理;重要性

為使當(dāng)前的食品藥品安全得到更好保障，使食品藥品安全問(wèn)題得以有效解決，需要有效開(kāi)展食品藥品監(jiān)管工作，保障食品藥品監(jiān)管工作的質(zhì)量及效果。在目前食品藥品監(jiān)管工作的實(shí)際開(kāi)展中，食品藥品安全檔案可以提供有利依據(jù)，因此需要有效開(kāi)展檔案管理，使食品藥品檔案的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)?；谠撃繕?biāo)，本文主要針對(duì)檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)中的重要性進(jìn)行分析，以實(shí)現(xiàn)更合理的檔案管理。

1 食品藥品監(jiān)管中檔案管理的重要性及價(jià)值

在當(dāng)前的食品藥品監(jiān)管工作中，檔案管理越來(lái)越重要，并且檔案管理工作也被越來(lái)越重視。就食品藥品監(jiān)管及檔案管理實(shí)踐而言，檔案管理的價(jià)值及重要性主要包括以下3點(diǎn)。

1.1 檔案管理有利于食品藥品監(jiān)管水平的提升

在食品藥品監(jiān)管工作的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，為能夠取得比較滿意的效果，需要對(duì)各個(gè)方面的資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用，通過(guò)這些數(shù)據(jù)資料，結(jié)合相關(guān)的食品藥品檢驗(yàn)技術(shù)及方式，有效開(kāi)展食品藥品檢驗(yàn)工作，而食品藥品安全檔案就是其中比較重要的一種。在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有效落實(shí)的基礎(chǔ)上，可對(duì)食品藥品安全檔案進(jìn)行充分利用，對(duì)于各種食品藥品安全資料進(jìn)行分析，并且可以將這些資料提供給食品藥品監(jiān)管人員，這樣一來(lái)，也就可以使食品藥品監(jiān)管工作的開(kāi)展具有充足的數(shù)據(jù)支持，使食品藥品監(jiān)管工作得以更好的開(kāi)展，提升其水平及質(zhì)量。

1.2 檔案管理有利于食品藥品監(jiān)管人員水平的提升

在食品藥品監(jiān)管工作的實(shí)際開(kāi)展中，監(jiān)管工作人員的水平會(huì)直接影響監(jiān)管工作質(zhì)量及效果，因而需要有效提升監(jiān)管工作人員的水平及能力。實(shí)現(xiàn)各種食品藥品安全資料的有效管理，可使監(jiān)管工作人員充分了解以往的食品藥品監(jiān)管案例，從這些案例中可以總結(jié)出相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于食品藥品監(jiān)管相關(guān)方也可以更好把握，從而提升食品藥品監(jiān)管工作人員的水平及能力。

1.3 檔案管理有利于食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展

由于目前社會(huì)上各個(gè)方面對(duì)食品藥品安全問(wèn)題越來(lái)越重視，實(shí)現(xiàn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)的進(jìn)一步良好發(fā)展也就十分必要。在當(dāng)前食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展中，通過(guò)檔案管理工作的有效實(shí)施，可以得到更多的食品藥品安全監(jiān)管資料，有利于實(shí)現(xiàn)食品藥品監(jiān)管體系的構(gòu)建，為食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持，使食品藥品監(jiān)管事業(yè)取得更好成果[1-2]。

2 加強(qiáng)檔案管理的策略

由于檔案管理在食品藥品監(jiān)管中有著重要的作用及價(jià)值，也就需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，通過(guò)檔案管理工作的有效開(kāi)展促使食品藥品監(jiān)管事業(yè)的快速發(fā)展，具體可從以下方面入手。

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

食品藥品監(jiān)管部門及相關(guān)的管理工作人員要對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入研究，從而促使檔案管理工作取得更好的實(shí)施效果，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

2.2 應(yīng)用科學(xué)合理的檔案管理方式

為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升，需要注意對(duì)檔案管理方式及方法進(jìn)行充分應(yīng)用，如對(duì)信息化管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，使檔案管理的信息化水平及智能化水平實(shí)現(xiàn)有效提升。

2.3 提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)及能力

提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)及能力，促使檔案管理工作人員更好地投入到檔案管理工作中，使檔案管理工作的開(kāi)展具有有效的人才支持及保障，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的合理開(kāi)展[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

在目前食品藥品監(jiān)管工作的發(fā)展中，檔案管理已經(jīng)成為十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，是食品藥品監(jiān)管工作有效開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，因而需要有效實(shí)施食品藥品檔案管理。作為檔案管理工作人員，需要充分把握食品藥品監(jiān)管中檔案管理的重要性，在此基礎(chǔ)上以有效方式及策略實(shí)現(xiàn)更合理的食品藥品檔案管理。

參考文獻(xiàn)

[1]薛欣.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（19）：108，110.

[2]陳瑤.加強(qiáng)檔案管理及促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（8）：129.

[3]張翠萍.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].食品安全導(dǎo)刊，2018（6）：27.

作者簡(jiǎn)介：司雯（1993—），女，漢族，吉林臨江人，本科，助理館員。研究方向：食品檔案管理。