國際工程管理中項目成本控制與資料管理策略

衛(wèi) 華

（山西建筑工程集團有限公司， 山西 太原 030006）

0 引言

國際工程往往偏重工程總承包，需要設(shè)計、施工相結(jié)合，最大程度發(fā)揮出承包商設(shè)計+施工的綜合實力，降低項目總成本。因此，如何合理地將設(shè)計融入施工，更好的推進項目，在各方面加強成本控制意識，注意相關(guān)資料的收集與整理，保障自身權(quán)益，是中資企業(yè)出國的一大考驗。要解決它，需要項目細化和管理，避免在實施過程中發(fā)生相關(guān)風險。中資企業(yè)想順利走出去，適應(yīng)國際工程的游戲規(guī)則，擴大海外占有率，必須進行精細化管理，將成本控制與資料管理納入國際工程管理的核心地位。

1 影響國際工程成本控制的因素及控制策略分析

不論在哪兒，項目成本控制都是項目管理的重中之重。成本控制即是企業(yè)增強競爭力的關(guān)鍵，也是合理指導項目管理的依據(jù)。企業(yè)須按照國際工程管理的整體內(nèi)容，全周期合理控制成本。

1.1 影響國際工程成本控制的主要因素

1.1.1 設(shè)計因素

在設(shè)計階段，重點研究所在國的典型工程與常規(guī)材料及做法，多方面優(yōu)化設(shè)計，將圖紙與自身施工特點相結(jié)合，降低項目工程量與總造價。

1.1.2 資源耗用量及價格因素

項目資源耗用量指在項目實施過程中所耗用的各資源量占據(jù)全部資源量的比例，是成本管控的重要內(nèi)容。項目部應(yīng)開展高效的價格比選工作，按照總進度計劃合理安排資源時間節(jié)點，選擇性價比最高的各項資源。

1.1.3 安全及環(huán)境因素

在國際工程中，HSE 是非常重要的一個章節(jié)，由職業(yè)健康、安全、環(huán)境三方面組成，其費用由管理過程中產(chǎn)生。在執(zhí)行過程中，對整體的HSE 進行有效判斷，建立健全各項機制，專人負責及檢點，能有效降低工程總費用。

1.1.4 工期因素

工期是影響項目成本的直接因素。工期越短，各項常規(guī)支出會大幅減少。工期越長，不可控因素越多，成本難以掌握。工期與合理的項目組織密切相關(guān)，項目部應(yīng)合理編排整體實施方案，有效發(fā)揮各因素的最大功能，合理控制工期。

1.2 成本控制策略分析

1.2.1 提高企業(yè)的設(shè)計能力

企業(yè)多走出去，對所在國設(shè)計規(guī)范及工程使用習慣一定要掌握并靈活運用，熟悉當?shù)爻Ｒ?guī)工程做法及材料特性，結(jié)合自身設(shè)計優(yōu)勢，融入當?shù)卦O(shè)計特色。達到既讓外方接受、又更好發(fā)揮我方綜合優(yōu)勢的目的。

1.2.2 成本決策及預(yù)算的規(guī)范化管理

在成本決策的整體過程中，可以根據(jù)測算出的資源耗用量及市場價格的平衡度，合理編制資源使用計劃。并依據(jù)工程總實施方案，多方考察資源，與業(yè)主及項目各方廣泛商量，合理確認資源供應(yīng)計劃。

1.2.3 跟蹤記錄動態(tài)性的工程實施過程中的問題

項目實施過程是一個動態(tài)性非周期過程，因此應(yīng)仔細分析工程實施環(huán)節(jié)中的相關(guān)工程問題，確保記錄的工程信息及內(nèi)容完整度符合要求。例如材料耗用量上，應(yīng)結(jié)合定額分析，及時發(fā)現(xiàn)并處理實施中遇到的相關(guān)問題，以免發(fā)生更大損失，造成成本控制無序化。

1.2.4 嚴格控制HSE，盡量避免突發(fā)事故發(fā)生

加強HSE 各方面防護工作，確保工作環(huán)境的安全性及可靠性；結(jié)合人員組織機構(gòu)，完善HSE 管理體系，避免突發(fā)事故發(fā)生。要提高和完善項目中先進技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量，滿足業(yè)主需求。

1.2.5 加強工期管理

根據(jù)總進度計劃，編制合理的資源使用計劃，保障各項資源按時到位，加強與業(yè)主及監(jiān)理方溝通，提高生產(chǎn)效率，注重生產(chǎn)質(zhì)量，確保項目按期完工。

筆者所在的埃塞俄比亞南方州FN 公路項目，屬DB 項目。在前期項目部與設(shè)計院密切配合，采用壓紅線設(shè)計原則，優(yōu)化線路走向，大幅度降低土方工程量。預(yù)先判斷埃塞比爾的匯率走向，在項目早期即與油料供應(yīng)商、瀝青供應(yīng)商簽署購買協(xié)議，鎖定價格，有效降低因比爾貶值所造成的進口物資價格飛漲的額外成本。在項目實施過程中，針對黑人偷盜現(xiàn)象普遍、工效低等特點，項目部采用專人專管、嚴格考勤等方式，提前與業(yè)主及監(jiān)理方溝通總體安排策略及驗收流程，提高生產(chǎn)工效，降低物資偷盜率，有效保障了項目成本。

2 國際工程中資料管理策略

資料在國際工程中的重要性毋庸置疑，其主要包括合同及招投標文件、圖紙及技術(shù)資料、項目各工作記錄、來往函件、通知及會議紀要、影像資料等。資料從始至終涵蓋了工程項目的方方面面，它給工程項目的組織實施、監(jiān)管、質(zhì)量進度保障甚至索賠提供了必要的書面文件。

目前，各企業(yè)均在資料編制、匯總及存檔管理方面安排專人，加強資料管控能力，以便更好適應(yīng)國際工程環(huán)境下應(yīng)對各風險的能力。

2.1 資料管理的控制要點

在具體的項目管理中，資料管理應(yīng)建立完整的文檔一體化與項目控制體系。資料由專人統(tǒng)籌，資料收集來自于項目部全員。開工前，項目部與業(yè)主及監(jiān)理協(xié)商資料劃分體系、格式及流程等，大家分工明確，各司其職。在整體資料框架下，編制統(tǒng)一的文件命名方法，每個人都掌握和熟練運用自己所參與部分的資料管理工作。

2.2 資料管理的控制方法

項目部在開工前就多了解所在國資料要求及業(yè)主規(guī)定，履行完善的資料控制步驟，保證整個資料管理工作科學有效。

2.2.1 制定標準化的資料管理內(nèi)容

項目部提前編制詳盡的資料控制程序文件及內(nèi)容要求，經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理方批復(fù)后，過程中嚴格執(zhí)行，任何溝通均留有書面文件，做好存檔及管理。

2.2.2 建立專人資料團隊并配置相關(guān)設(shè)備

在國際工程中，資料工作量龐大而瑣碎，需根據(jù)項目情況安排有關(guān)人員協(xié)作分工。項目部組建專職資料團隊，并配置存儲器、辦公設(shè)備等一系列硬件設(shè)施，由文控工程師總負責，做好項目部資料的“大管家”，做到了如指掌。

筆者曾作為經(jīng)理助理參與馬來西亞一處公寓項目的建設(shè)，總面積28 萬m2，采用馬來西亞PAM2006 合同，新加坡CONQUAS 驗收標準。顧問團隊來自新加坡與馬來西亞，整個項目的執(zhí)行過程非常嚴格，顧問方資料工作可以說“密不透風”，細致完善。針對此種情況，項目部第一時間聘請專職文控，重點研究合同規(guī)范及資料格式，專人管理，執(zhí)行過程中，針對雙方每一點爭議，項目部均據(jù)理力爭并形成書面資料，極大保障了公司利益，圓滿完成任務(wù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，成本控制與資料管理作為國際工程管理中非常重要的兩方面。在實際工程執(zhí)行過程中，應(yīng)選擇高效的成本控制措施，完善的資料管理體系，方能促進和提升企業(yè)的核心競爭力，從而加強國際工程項目管理工作，提升整體工程質(zhì)量。