曹 博
(山西省圖書館,山西 太原 030021)
信息發(fā)布系統(tǒng)是發(fā)送者利用連接線路或網(wǎng)絡(luò)通訊可以遠(yuǎn)程地、實時地、精準(zhǔn)地投送多媒體信息資源至接收者的一套設(shè)備總稱,其核心是信息發(fā)布與傳播,圍繞這個核心,可以傳輸文字、文檔、圖片、音視頻等信息內(nèi)容至終端。
1)信息發(fā)布系統(tǒng)的種類。目前,常見的信息發(fā)布系統(tǒng)按終端主要有三種,電視終端、電腦一體機(jī)終端、觸控一體機(jī)終端,按通訊連接方式又可分三種,視頻線路、有線網(wǎng)絡(luò)線路、無線網(wǎng)絡(luò)線路,當(dāng)前較為常見的是使用基于無線網(wǎng)絡(luò)線路的觸控一體機(jī)終端。
2)信息發(fā)布系統(tǒng)的組成。信息發(fā)布系統(tǒng)主要由遠(yuǎn)程操作端、服務(wù)器、顯示終端組成,各個組成之間通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)線路相連接。
信息發(fā)布系統(tǒng)遠(yuǎn)程操作端可以是電腦、平板電腦和手機(jī),服務(wù)器一般分為本地服務(wù)器、遠(yuǎn)程服務(wù)器和云服務(wù)器,顯示終端一般為個性化定制,依據(jù)布設(shè)位置、投放區(qū)域人流量、維護(hù)性等實際需求進(jìn)行專項定制采購。
1)山西省圖書館使用的信息發(fā)布系統(tǒng)。山西省圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)主要為基于有線網(wǎng)絡(luò)連接的終端為“微型電腦+觸摸屏幕”的信息發(fā)布系統(tǒng)和基于無線網(wǎng)絡(luò)連接的終端為觸控一體機(jī)的信息發(fā)布系統(tǒng),兩套系統(tǒng)終端設(shè)備總量約為30臺。
電腦一體機(jī)信息發(fā)布系統(tǒng)終端數(shù)量為26臺,大部分此類設(shè)備已投入使用5年以上,多放置于圖書館大廳、閱覽室門口和人流量較大的地方,強(qiáng)調(diào)信息提供的高獲取度和突出準(zhǔn)確性,是山西省圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)的骨干力量。
該系統(tǒng)終端主要組成為一臺電腦主機(jī)(內(nèi)存2G、集顯、win7)和約55寸高清紅外觸摸屏(分辨率為1080*1920),使用VGA相連接通訊,含底座全尺寸為450mm*947mm*2020mm,底座無移動輪。該終端具有運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)成本低、后臺接入度高、功能豐富、可操作性強(qiáng)、傳輸延遲小等優(yōu)點(diǎn)。
觸控一體機(jī)信息發(fā)布系統(tǒng)終端數(shù)量為4臺,投入使用1—3年不等,投入使用前多基于此類終端的高可移動性,要求隨時可放置于有線網(wǎng)絡(luò)無法布置處,操作端可不受管理員地理位置影響控制終端,該套系統(tǒng)對山西省圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)主要起補(bǔ)充和完善的作用。
該系統(tǒng)終端主要組成為基于安卓系統(tǒng)的操作硬件(主頻1.6G,四核CPU)和約43寸的高清6點(diǎn)紅外觸摸屏(分辨率為1080*1920),全速USB通訊,支持有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò),含底座全尺寸約為430mm*678mm*1870mm,底座有可鎖定移動輪。該終端具有操作簡便、安全性高、應(yīng)用程序豐富,軟件屏幕適配性好等優(yōu)點(diǎn)。
兩套系統(tǒng)均支持多賬號登錄、系統(tǒng)日志操作和成功操作提醒,多賬號登錄可以提高系統(tǒng)管理質(zhì)量和信息傳遞效率,日志查詢功能的實現(xiàn)可以幫助系統(tǒng)一級管理員查詢登錄記錄、審核和監(jiān)控二級管理員的信息系統(tǒng)操作,成功操作提醒可以提高系統(tǒng)管理員操作的準(zhǔn)確性,規(guī)范管理員信息發(fā)布操作以及避免誤操作的出現(xiàn)。
2)信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用場景分析及效果。根據(jù)館區(qū)區(qū)域設(shè)置和展示需求,山西省圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)展示內(nèi)容中閱覽室介紹占比約為60%,特色性區(qū)域展示占比約為10%,活動發(fā)布約為13%,業(yè)務(wù)提示和時政轉(zhuǎn)發(fā)(含電子閱讀功能)約為7%,其余約為3%(實際含借閱功能設(shè)備占比約為13%)。以上為一般性統(tǒng)計,實際使用中,信息發(fā)布系統(tǒng)播放內(nèi)容可隨時進(jìn)行調(diào)整,文字、圖片、音頻、視頻或互動操作類內(nèi)容等均可按需求模塊化展示于終端設(shè)備。
1)使用現(xiàn)狀及數(shù)據(jù)分析。山西省圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)運(yùn)行已有7年時間,部分終端設(shè)備運(yùn)行總時長甚至已達(dá)1.7萬余小時,多數(shù)電子設(shè)備出現(xiàn)積灰嚴(yán)重、內(nèi)部線路松動虛接、屏幕抖動、顯示色差等問題,更有部分設(shè)備面對使用不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn)了屏幕破損、硬盤損壞、主板損壞等嚴(yán)重問題,硬件維護(hù)工作量較大。
此外,還存在自啟動故障、傳送信息內(nèi)容顯示不符、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)冗余等諸多軟件問題。
為充分掌握設(shè)備實際運(yùn)作情況,設(shè)備管理員在處理故障后建立維護(hù)日志及故障處理臺賬,根據(jù)數(shù)據(jù)建立更為完善的設(shè)備維護(hù)方案。
2017年-2019年(從左至右)數(shù)據(jù)臺賬匯總表
根據(jù)信息發(fā)布系統(tǒng)故障處理臺賬的數(shù)據(jù)分析,信息發(fā)布系統(tǒng)中自啟動故障占比較大。信息發(fā)布系統(tǒng)終端“自啟動計劃”是山西省圖書館以節(jié)約能源、最大程度利用設(shè)備使用壽命為目的,在閉館或部分區(qū)域關(guān)閉時進(jìn)行全部或部分終端設(shè)備休眠或關(guān)機(jī)的操作。自啟動故障主要原因為主板供電問題、自啟動軟件奔潰、系統(tǒng)啟動計劃失敗和外接定時啟動器故障四個原因。
2017年數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,內(nèi)容顯示故障較多,內(nèi)容顯示故障主要是:1.后臺已更新內(nèi)容,但新內(nèi)容未更新到終端設(shè)備;2.終端設(shè)備顯示其他終端設(shè)備的內(nèi)容,終端定位不準(zhǔn);3.出現(xiàn)異常黑屏。
2018年數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,電源故障較多,電源故障主要為:1.電源問題,包括插座虛接、電源線損壞、按鈕故障;2.外部人員占用電源強(qiáng)行拔電,多數(shù)情況為部分讀者為了方便充電私自占用電源;3.定時啟動器未送電。
此外,統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)觸摸屏故障也不少,產(chǎn)生故障主要原因為:1.內(nèi)部線路松動;2.主板和線路掛灰嚴(yán)重;3.電壓不穩(wěn)定;4.屏幕老化達(dá)到壽命;5.外力原因?qū)е缕聊粨p壞。
系統(tǒng)問題為信息發(fā)布系統(tǒng)終端設(shè)備的操作系統(tǒng)奔潰,一般需要通過操作系統(tǒng)的還原和修復(fù)功能即可恢復(fù)正常使用。
其他類主要是對信息發(fā)布系統(tǒng)操作頁面或終端進(jìn)行維護(hù),包括刪除服務(wù)器冗余數(shù)據(jù)、清理終端冗余數(shù)據(jù)、分配頻道和合理布局
2)有針對性地制定維護(hù)方案。2017年建立信息發(fā)布系統(tǒng)故障處理臺賬后,信息發(fā)布系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)自啟動故障和內(nèi)容顯示故障發(fā)生率較高,為此,先后在2017-2018年間為信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行了自啟動備用軟件安裝、制定《信息發(fā)布系統(tǒng)操作規(guī)范手冊》規(guī)范系統(tǒng)及設(shè)備使用和維護(hù)工作、合理規(guī)劃巡檢路線、引入指差確認(rèn)管理、電源隱藏布線和12mm電源警示色帶張貼等工作。
通過對比2017年、2018年、2019年三年的維護(hù)臺賬數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)在有針對性的維護(hù)方案實施后自啟動故障、電源故障、內(nèi)容顯示故障發(fā)生數(shù)均不同程度上地降低,系統(tǒng)故障、觸摸屏故障這類偶發(fā)性或意外性故障發(fā)生數(shù)未發(fā)生明顯性變化,其他類發(fā)生數(shù)增多主要由于信息發(fā)布系統(tǒng)維護(hù)次數(shù)增多。
山西省圖書館信息發(fā)布系統(tǒng)的成功搭建和有針對性的維護(hù)相輔相成,高效、高質(zhì)量地為廣大到館讀者提供了更為便捷、準(zhǔn)確、實時、直觀的信息,助力了圖書館公共文化服務(wù)能力的提升,為豐富人民群眾精神文化需要提供了較為強(qiáng)大的技術(shù)支撐和保障。