國(guó)有企業(yè)工資核算管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議分析

高鋒

摘 要：當(dāng)前國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)也到了改革發(fā)展的緊要關(guān)頭。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及近年來(lái)我國(guó)勞動(dòng)薪酬制度的不斷健全和企業(yè)薪酬考核內(nèi)容及方法的多樣化，給國(guó)有企業(yè)薪酬管理帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)，尤其是工資考核管理工作。工資核算管理是企業(yè)薪酬管理的重要內(nèi)容，也是人力資源管理的重要組成部分。工資核算管理的科學(xué)合理性與否，不僅直接關(guān)系著每一位企業(yè)員工的切身利益，更影響著企業(yè)的人力管理水平和企業(yè)組織的健康發(fā)展。因此，對(duì)國(guó)有企業(yè)工資考核管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行探究，并提出優(yōu)化建議，以期推動(dòng)國(guó)有企業(yè)工資考核管理的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);工資核算管理;問(wèn)題現(xiàn)狀;優(yōu)化建議

中圖分類號(hào)：F276.1 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2020）30-0005-02

引言

薪酬管理作為企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，不僅關(guān)系著企業(yè)的資金管理，更與其能否合理調(diào)配人力資源及合理規(guī)劃組織架構(gòu)有著內(nèi)在緊密的聯(lián)系。作為薪酬管理重要組成部分的工資考核，更是與企業(yè)成本、員工調(diào)配、人才結(jié)構(gòu)等方面直接相關(guān)。隨著我國(guó)勞動(dòng)市場(chǎng)日漸完善，多樣化的薪酬考核方式和內(nèi)容，一方面推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)工資核算的積極進(jìn)步，另一方面也使核算流程變得更為復(fù)雜、對(duì)核算員的專業(yè)素質(zhì)要求也更高，給工資核算工作帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)也暴露了很多問(wèn)題。如何優(yōu)化國(guó)有企業(yè)工資核算管理，需探討和解決。

一、國(guó)有企業(yè)工資核算管理的重要性及特點(diǎn)

1.重要性。給員工支付報(bào)酬以回饋其勞動(dòng)付出的工資，是員工的勞動(dòng)所得，在一定程度上也是員工價(jià)值的體現(xiàn)及企業(yè)對(duì)其價(jià)值的肯定?？梢?jiàn)，工資核算與員工切身利益相關(guān)，若工資核算不能做到科學(xué)合理、公平公正，不僅會(huì)使作為企業(yè)生產(chǎn)和生命細(xì)胞的員工利益受損，還會(huì)傷害為企業(yè)辛勤付出和努力奮斗的員工感情，影響企業(yè)口碑，從而影響企業(yè)凝聚力，并制約企業(yè)發(fā)展動(dòng)力。同時(shí)，工資作為企業(yè)財(cái)務(wù)支出的重要項(xiàng)目，其核算直接影響著財(cái)務(wù)管理的科學(xué)合理性與否，影響生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等關(guān)鍵方面，涉及復(fù)雜且關(guān)系重大。合理科學(xué)的工資考核能大大提升薪酬管理效果，充分發(fā)揮和激發(fā)員工價(jià)值，同時(shí)還能提升企業(yè)資金使用效率及管理質(zhì)量。此外，工資核算內(nèi)容還包括所得稅，而國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)稅收的重要支柱，其工資核算對(duì)財(cái)政收入也影響重大。

2.特點(diǎn)。第一，程序化和格式化明顯。工資核算作為一項(xiàng)基本的財(cái)務(wù)工作，在長(zhǎng)期實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累中得到不斷改進(jìn)，也使其具有明顯的程序化、規(guī)范性、格式化的特征。首先主要體現(xiàn)為工資核算在政策上具有嚴(yán)格且規(guī)范的要求，既包括國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，也有企業(yè)根據(jù)自身制定的政策規(guī)章。這就要求企業(yè)在工資核算時(shí)，需嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)章制度及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，規(guī)范工資核算行為。我國(guó)的職工工作主要有全日制職工、非全日制職工兩種，在工資核算中主要有按月薪工資制的核算和按計(jì)件工資的核算。不同的核算方式都有相對(duì)明確且規(guī)范的計(jì)算公式和統(tǒng)計(jì)程序及格式，包括加班費(fèi)的計(jì)算也是如此，因此其具有程序化、格式化特征。第二，具有復(fù)雜性和綜合性。工資核算并不是僅在工資結(jié)算日期前清算工資并在發(fā)放日期時(shí)將規(guī)定的工資發(fā)放到職工手中的簡(jiǎn)單工作，而是需隨著員工工作崗位、年限、離休時(shí)間等方面的變動(dòng)而實(shí)時(shí)調(diào)整并貫穿整個(gè)人員管理過(guò)程的活動(dòng)。工資核算部門需及時(shí)與人事部門溝通，并準(zhǔn)確掌握員工的人事關(guān)系及人事變動(dòng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，從而進(jìn)行相應(yīng)工資調(diào)整以確保工資核算的準(zhǔn)確性，在這個(gè)過(guò)程中涉及的各方面信息復(fù)雜且繁多。此外，工資在一定程度上是員工價(jià)值和貢獻(xiàn)力、發(fā)展?jié)摿Φ姆从常侨耸驴疾斓闹匾獏⒖?。因此，工資核算工作不僅需要涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，還需根據(jù)不同崗位制定考核表，在為工資核算提供數(shù)據(jù)的同時(shí)，也為人事任用提供科學(xué)參考依據(jù)。這項(xiàng)工作需要各方協(xié)同配合，具有綜合性特征。

二、國(guó)有企業(yè)工資核算管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.流程及管理制度有待完善。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)越發(fā)成熟和國(guó)企改制的深入與完善，國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平得到了質(zhì)的提升。在財(cái)務(wù)管理上，國(guó)有企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)資金安全源頭的控制與管理，這在很大程度上彌補(bǔ)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞和弊端，與此同時(shí)仍有一些具體問(wèn)題尚未得到解決。國(guó)有企業(yè)作為容納我國(guó)很大一部分勞動(dòng)力的社會(huì)組織，很多大型國(guó)企職工隊(duì)伍人數(shù)高達(dá)成千上萬(wàn)人，每月所需發(fā)放的工資少則數(shù)十萬(wàn)，多則成百上千萬(wàn)，工資核算所需處理的信息和數(shù)據(jù)十分復(fù)雜繁重。但是由于企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)工資核算和支付的認(rèn)識(shí)不高，對(duì)日益復(fù)雜和多元化的工資核算內(nèi)容及其重要性意識(shí)不足，企業(yè)管理中缺乏對(duì)工資核算流程及管理舉措的完善規(guī)定，使得國(guó)企工資核算流程的科學(xué)性有待完善，管理也有待加強(qiáng)。

2.隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提升。工資核算作為一項(xiàng)政策要求嚴(yán)格且規(guī)范性強(qiáng)的工作，隨著國(guó)家對(duì)職工薪酬、勞動(dòng)權(quán)益的逐漸重視和相關(guān)政策法規(guī)的不斷完善，以及企業(yè)不斷豐富的薪酬考核內(nèi)容，其對(duì)企業(yè)工資核算員專業(yè)性的要求也更為嚴(yán)格。這需要企業(yè)工資核算隊(duì)伍人員熟識(shí)國(guó)家出臺(tái)的最新勞動(dòng)權(quán)益政策法規(guī)、公司財(cái)務(wù)規(guī)章、企業(yè)人事制度規(guī)定及常識(shí)等相關(guān)內(nèi)容，并在工作中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，掌握工資核算所涉及的各流程和環(huán)節(jié)，并發(fā)揮自身能動(dòng)性。但是在實(shí)際工作中，國(guó)有企業(yè)工資核算員在這方面的專業(yè)素質(zhì)大多還達(dá)不到這一要求，核算員通常只是對(duì)工資進(jìn)行機(jī)械化的統(tǒng)計(jì)和錄入，對(duì)政策法規(guī)、企業(yè)最新動(dòng)態(tài)及核算技巧、方法等缺乏深刻的認(rèn)知，使得工作中易出現(xiàn)疏漏。

3.科學(xué)智能的電算化工具和系統(tǒng)有待普及。隨著信息科技在各行各業(yè)的普及，電算化工具也進(jìn)一步被深入運(yùn)用到國(guó)企工資核算之中，其遠(yuǎn)高于人工核算的精準(zhǔn)化和智能化的優(yōu)勢(shì)使得核算工作效率和準(zhǔn)確性大大提升。但是從目前來(lái)看，雖然電算化工具已經(jīng)廣泛運(yùn)用于工資核算中，但是實(shí)際使用率卻有待加強(qiáng)。在國(guó)企工資核算電子化運(yùn)用程度并不高，如相關(guān)數(shù)據(jù)的回收和發(fā)放等，同時(shí)智能的電算化統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)也還未完全建立且尚需優(yōu)化。此外，由于電算化工具需要通過(guò)電子機(jī)器、信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及程序軟件等進(jìn)行操作，與傳統(tǒng)核算有著很大不同，對(duì)員工的電子工具運(yùn)用能力和操作能力的要求和準(zhǔn)入門檻也更高，這也使得電算化工具和系統(tǒng)仍未能得到全面的普及和建立。

三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)工資核算管理的建議

1.細(xì)化和完善核算流程及管理制度。工資核算工作涉及信息內(nèi)容龐大且關(guān)系到企業(yè)各方面的管理，具有復(fù)雜性和綜合性的特點(diǎn)，且責(zé)任重大。由于當(dāng)前國(guó)企對(duì)工資核算存在主觀認(rèn)識(shí)不足和客觀條件不充分的問(wèn)題，一定程度上導(dǎo)致了工資核算流程及管理不夠完善。企業(yè)應(yīng)盡快建立上到公司管理領(lǐng)導(dǎo)層，下到各部門和各班組的科學(xué)統(tǒng)一的核算管理制度，明確并細(xì)化各環(huán)節(jié)流程。既要對(duì)工資核算項(xiàng)目進(jìn)一步優(yōu)化和規(guī)范，使工資單細(xì)致且明確了然，又要對(duì)工資核算相關(guān)文件下放流程進(jìn)行規(guī)范，確保文件下放的有效性。此外，為確保內(nèi)控不流于形式，還應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任追究制度，在各重要環(huán)節(jié)中確立明確的責(zé)任人，層層負(fù)責(zé)且層層監(jiān)督。這樣既能將責(zé)任落實(shí)到具體人員，還能盡可能使問(wèn)題控制在最小范圍，做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)補(bǔ)救，降低損失。

2.加強(qiáng)核算隊(duì)伍的培訓(xùn)及建設(shè)。由于工資核算不僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集整理、計(jì)算工作，還關(guān)系著員工、企業(yè)乃至國(guó)家稅收利益，其規(guī)范性和政策性要求極強(qiáng)。因此，工資核算隊(duì)伍不僅需要具備工資數(shù)據(jù)核算方面的專業(yè)能力，還需要具備理解和掌握國(guó)家相關(guān)政策、相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度等條文的能力。國(guó)有企業(yè)人力部門應(yīng)定期組織負(fù)責(zé)工資核算的職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)，熟悉企業(yè)人事制度及相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)。此外，還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析，以便做到查漏補(bǔ)缺，幫助職工取長(zhǎng)補(bǔ)短，以此來(lái)不斷豐富和提升員工的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力。建設(shè)出業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能動(dòng)性高的核算隊(duì)伍，使其能夠運(yùn)用理論自我指導(dǎo)、避免犯錯(cuò)并幫助負(fù)責(zé)人規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.普及智能化電算化工具和系統(tǒng)。智能化電算化工具和信息化電算系統(tǒng)不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)功能，可以提升工資核算部門的工作效率，還能提高工資核算的準(zhǔn)確性，減少失誤發(fā)生。當(dāng)前雖然電算化工具已運(yùn)用到國(guó)企工資核算中，但是仍未全面普及。因此，企業(yè)應(yīng)盡快在工資核算的全過(guò)程、全流程全面推廣電算化工具的使用，建立從相關(guān)政策下放、原始數(shù)據(jù)收集、整理、分析、核算、工資單確認(rèn)等全環(huán)節(jié)的信息化工資核算系統(tǒng)，并在包括工資核算部門及普通職工在內(nèi)的企業(yè)全范圍推廣普及。建立并有效運(yùn)用智能化工資核算系統(tǒng)，有利于提升各方配合工作的效率，推動(dòng)工資核算工作的開(kāi)展。

結(jié)語(yǔ)

工資核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和人力資源管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，關(guān)系著員工權(quán)益和企業(yè)利益，并在一定程度上影響著國(guó)家稅收，具有程序規(guī)范性、綜合復(fù)雜性以及關(guān)系重大性的特點(diǎn)。為進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)工資核算的優(yōu)化，規(guī)避當(dāng)前工資核算中存在的流程管理不完善、隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不高、電算化工具及系統(tǒng)未全面普及等問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)盡快確立規(guī)范明確且細(xì)化的核算流程及科學(xué)統(tǒng)一的管理制度，加強(qiáng)核算隊(duì)伍的培訓(xùn)及建設(shè)，在工資核算各環(huán)節(jié)中全面普及電算化工具的使用，在公司上下建立并推廣智能化的信息工資系統(tǒng)，從而提升國(guó)企工資核算效率及準(zhǔn)確性和科學(xué)合理性，為企業(yè)長(zhǎng)久良性的發(fā)展穩(wěn)定根基。

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