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    部門預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)濟責任審計“兩統(tǒng)籌”探索

    2020-12-11 09:07:12
    審計月刊 2020年9期
    關(guān)鍵詞:審計報告責任人部門

    隨著審計全覆蓋全面推進,審計任務(wù)繁重和審計力量不足的矛盾日益尖銳。為適應(yīng)新形勢,各級審計機關(guān)加大了審計資源統(tǒng)籌整合力度,積極推進審計項目和審計組織方式“兩統(tǒng)籌”的應(yīng)對方式。筆者結(jié)合近年來湖南省衡陽市審計局在年度部門預(yù)算執(zhí)行審計中統(tǒng)籌開展部門主要領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計的實踐探索,分析兩種審計模式統(tǒng)籌開展的現(xiàn)狀、存在的問題及原因分析,提出更好開展經(jīng)濟責任審計和部門預(yù)算執(zhí)行審計“兩統(tǒng)籌”的對策建議。

    一、部門預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)責審計兩統(tǒng)籌的現(xiàn)狀和優(yōu)勢

    近年來,該審計局積極探索審計全覆蓋下審計項目和審計組織方式的統(tǒng)籌,每年進行財政預(yù)算執(zhí)行審計時都會選擇兩至三個單位同步開展部門預(yù)算執(zhí)行情況審計和部門主要領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計,實現(xiàn)兩個審計項目在組織方式上的統(tǒng)籌推進,既緩解了審計力量不足的矛盾,也避免了被審計單位重復(fù)接受審計。同時,兩個審計項目統(tǒng)籌實施,在審計方法和審計內(nèi)容上相互補充,既提高了審計監(jiān)督效率,又促進了審計成果的開發(fā)利用,也契合了審計全覆蓋的發(fā)展趨勢。

    在組織實施上,部門預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)責審計二合一項目秉持審計人員一致、審計時間一致,兩個審計項目同時進行的原則;在審計文書上和審計具體實施上,則根據(jù)審計項目的不同特點分別出具審計通知書、審計實施方案、審計報告等文書,審計組需完成兩個審計項目必須的全部審計內(nèi)容和程序性要求,分別裝訂審計檔案。

    在審計成果利用方面,目前的做法是將審計發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)實施方案要求分別寫入兩個審計報告,兩個方案都涉及的問題兩個報告均體現(xiàn),并根據(jù)兩個項目的不同側(cè)重點分別突出重點和各自特性:預(yù)算執(zhí)行審計報告突出對“事”的審計,即財政資金的管理使用;經(jīng)責審計報告突出對“人”的審計,即被審計領(lǐng)導干部責任的界定和評價。同時,審計移送、審計督促整改函和審計要情專報等文書,在行文中均以“在對XX單位進行XX年度預(yù)算執(zhí)行情況及XX單位法人代表XX同志經(jīng)濟責任審計中發(fā)現(xiàn)”的表述方式,做到審計成果共享。

    二、部門預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)濟責任審計兩統(tǒng)籌實施中存在的問題及原因分析

    (一)審計時間上有沖突

    部門預(yù)算執(zhí)行審計一般只要求審計該部門單一會計年度預(yù)算執(zhí)行及財政財務(wù)收支情況,審計內(nèi)容相對簡單。部門預(yù)算執(zhí)行審計要服從財政預(yù)算執(zhí)行審計出具審計綜合報告的時間,審計組會嚴格把握審計進度,現(xiàn)場審計時間一般控制在一個月左右。而經(jīng)濟責任審計需要較為仔細審查被審計責任人(本部門主要領(lǐng)導干部)任期內(nèi)(主要是近三年)經(jīng)濟責任履行情況,內(nèi)容更加寬泛,所需現(xiàn)場審計時間更長,兩個項目實施時間上較難同步完成。

    (二)審計內(nèi)容上有重合更有差別

    兩個項目審計內(nèi)容存在重合,如都要求關(guān)注被審計單位重大政策落實情況、國有資產(chǎn)管理和使用情況、財政財務(wù)收支情況、財務(wù)風險防范情況以及執(zhí)行廉政紀律情況等。

    但由于各自的審計目標不同,審計內(nèi)容又各有側(cè)重。部門預(yù)算執(zhí)行審計關(guān)注被審計單位預(yù)算編制的完整性科學性,預(yù)算執(zhí)行的合法性、合規(guī)性、效率性,決算(草案)和存量資金以及預(yù)決算公開情況,大部分審計內(nèi)容是從被審計單位年初預(yù)算展開,落實到預(yù)算資金的具體執(zhí)行上。經(jīng)濟責任審計主要關(guān)注被審計責任人是否用好手中的權(quán)力,履行好自己的經(jīng)濟職責,遵守好各項規(guī)章制度和廉政紀律。審計內(nèi)容從被審計責任人及被審計單位貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟方針政策、本部門本單位重大決策的執(zhí)行情況及效果、遵守有關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀律情況等方面展開,落實到領(lǐng)導干部是否守法依規(guī)、擔當作為、廉潔從政上來。

    (三)審計方式方法上有區(qū)別

    部門預(yù)算執(zhí)行審計中,審計人員主要從預(yù)決算報表、會計憑證報表以及電子數(shù)據(jù)等財務(wù)資料,結(jié)合本單位資金支出、資產(chǎn)購置及管理、專項資金撥付及使用去發(fā)現(xiàn)問題。而經(jīng)濟責任審計中,審計人員除查看該單位近三年財務(wù)資料之外,還要查閱近三年黨組(委)會會議紀要、辦公會會議紀要、主要業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)資料及檔案、重要經(jīng)濟合同、與同級政府簽訂的目標責任書、編制手冊等,還要與單位多名干部職工進行審計座談,對被審計人責任人任期內(nèi)的重點項目開展、重要資金支出進行較為仔細的外部調(diào)查。兩種審計方式方法上的不同,導致現(xiàn)場審計實施中既存在不可避免的重復(fù),又各有側(cè)重,較難統(tǒng)籌把握。

    (四)與被審計單位溝通和審計檔案整理更加繁瑣

    兩統(tǒng)籌項目僅是審計項目和審計組織方式統(tǒng)籌,審計的最終結(jié)果仍要求出具兩套獨立的文書、取證資料及審計底稿。這種組織模式容易引發(fā)被審計單位的疑問:為什么相同的問題要進行兩次簽證并提供兩份附件資料?兩份審計報告為什么會有重復(fù)的問題?對征求意見稿的回復(fù)以及審計整改報告要如何報送?這些都需要審計人員一一解釋清楚。

    審計檔案整理的繁瑣主要體現(xiàn)在審計取證資料上。在審計過程中,審計組成員有時并不能確定該問題會放入哪個審計報告中,有的審計組采取重復(fù)簽證或者補充簽證的模式。有的審計組則為了避免區(qū)分上的麻煩,在審計取證單的審計項目一欄直接寫為“XX單位XX年部門預(yù)算執(zhí)行審計及XX同志任期經(jīng)濟責任審計”,取證單和附件資料根據(jù)需要多復(fù)印一份。無論哪種模式,都增加了審計檔案整理的繁瑣程度,需要審計人員更加仔細和用心。

    三、進一步開展好部門預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)濟責任審計兩統(tǒng)籌的對策

    (一)科學謀劃年度審計計劃,優(yōu)化審計項目組織管理

    審計機關(guān)在制定下一年度工作計劃時,即對預(yù)算資金量大、三年以上未進行過經(jīng)責審計的單位進行項目二合一的統(tǒng)籌考慮。尤其要考慮權(quán)力集中、資源密集、資金富足的重點部門,如公安、交管、自然資源、住建等部門,以及涉及民生和項目監(jiān)管較多的民政、發(fā)改、農(nóng)林等部門。同時,在組織實施時,對二合一項目統(tǒng)籌配備具有預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)責審計雙重經(jīng)驗且計算機審計水平較高的審計人員,適當延長現(xiàn)場審計時間。

    (二)制定內(nèi)容全面、操作性強的審計實施方案,強化審前培訓

    要盡可能詳實地做好審計調(diào)查,明確兩個項目的審計目標和任務(wù),制定科學全面、操作性強的審計實施方案。要強化項目的審前培訓,審計組成員要對實施方案進行集中學習和培訓,對兩個項目的審計內(nèi)容和審計重點要進行充分結(jié)合解讀和思考,在審前培訓和研討的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排好審計組人員分工,分工要有利于兩個項目的互相銜接,相同或相近的審計事項盡可能安排相同審計人員實施,以提高審計工作質(zhì)量和效率。

    (三)注重審計方式方法統(tǒng)籌,做到優(yōu)勢互補

    電子數(shù)據(jù)收集和利用上,經(jīng)責項目只審計單一部門,想要獲得關(guān)聯(lián)單位的最新數(shù)據(jù)既費時間,難度也大;而預(yù)算執(zhí)行審計渠道多、來源廣,可以彌補經(jīng)責審計資料收集效率低的短板。以衡陽市審計局為例,近年來,踐行科技強審理念,在財政預(yù)算執(zhí)行審計中積極推廣運用大數(shù)據(jù)審計方式模式,每年都會單獨組建大數(shù)據(jù)分析小組,統(tǒng)一采集、整理全市最新的財政資金收支、工商登記、住建、公積金、民政社保等數(shù)據(jù),并進行集中數(shù)據(jù)分析查找疑點后分發(fā)到各預(yù)算執(zhí)行審計組。審計組要充分利用好這些審計資源,避免經(jīng)責審計中不必要的外部調(diào)查,節(jié)約審計時間,提高審計效率。

    現(xiàn)場審計方式方法上,預(yù)算執(zhí)行審計基本上只涉及財政財務(wù)相關(guān)的資料,限制和阻礙了審計人員對問題疑點的準確判斷;而經(jīng)責審計還會對重要會議記錄紀要、重要經(jīng)濟合同、主要業(yè)務(wù)資料等進行比較詳細的審查,還要張貼審計公示征集問題線索、和干部職工進行審計座談等,這些可以大大提高預(yù)算執(zhí)行審計查找問題的效率和準確度。

    (四)注重審計內(nèi)容和審計重點的有機結(jié)合,做到審計發(fā)現(xiàn)問題相互借鑒和印證

    從收入審計重點來看,預(yù)算執(zhí)行審計所關(guān)注的單位非稅收入和其他收入的構(gòu)成、來源是否合法合規(guī),管理是否科學有效等內(nèi)容,正是經(jīng)濟責任審計需要重點關(guān)注的被審計單位和被審計責任人是否存在違規(guī)收費、濫用職權(quán)不作為、亂作為等問題。從支出審計重點來看,預(yù)算執(zhí)行審計所關(guān)注的部門單位基本支出與項目支出界限是否清晰、是否影響部門預(yù)算績效等內(nèi)容和重點,正是經(jīng)濟責任審計需要關(guān)注的被審計單位和被審計責任人是否在專項資金使用和國家財經(jīng)政策執(zhí)行中存在失職或瀆職等問題。從遵守各項規(guī)章制度審計重點來看,經(jīng)濟責任審計的一項重點審計內(nèi)容是被審計單位和被審計責任人廉政紀律遵守情況,上述內(nèi)容與審計重點都可在審計實施過程中相互借鑒和印證。

    (五)注重審計成果共享,增強審計實效,推進審計發(fā)現(xiàn)問題整改

    審計工作的最大成果是推動審計發(fā)現(xiàn)問題的整改規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行審計和經(jīng)責審計統(tǒng)籌進行,可以在推動審計發(fā)現(xiàn)問題整改上形成合力,最大限度共享審計成果。

    預(yù)算執(zhí)行工作是由政府、財稅及其他相關(guān)部門共同完成的,部門預(yù)算執(zhí)行審計中查出的問題,有的是政府行為造成,有的是財稅及相關(guān)部門造成,致使審計查出的部分問題責任界定不清,被審計單位在審計整改上存在推諉情況,造成個別問題整改敷衍了事,影響審計權(quán)威。經(jīng)責審計要求每一個問題都對被審計單位及被審計責任人界定責任,對責任界定更加敏感和嚴肅,在審計整改中可以解決預(yù)算執(zhí)行審計中責任界定不清、審計整改扯皮推諉的問題,避免“年年審計年年犯,年年審計老問題”的現(xiàn)象,提高審計影響力和威懾力。同時,對于經(jīng)責審計中發(fā)現(xiàn)的一些體制機制性問題,僅靠被審計單位往往很難推動政府或行業(yè)部門進行整改和制度完善,可以借鑒預(yù)算執(zhí)行審計的大平臺,將此類問題整改上升到政府和行業(yè)層面,有效推動體制機制性問題的解決。如在某單位審計整改中,涉及的交易服務(wù)費收繳不及時問題,一方面部門預(yù)算執(zhí)行審計中報告了這一問題,需要向人大匯報整改情況并通過人大代表評議,另一方面經(jīng)責審計報告提出未及時收繳的責任界定,如不能及時整改,單位主要負責人就可能被問責。雙重壓力下,該單位高度重視,迅速進行了整改,不僅克服困難收回了應(yīng)收未收的交易服務(wù)費,還針對問題完善了有關(guān)制度,形成了長效機制,整改效果得到了各方肯定。

    [圖片新聞]

    鐘祥市審計局在對該市某鄉(xiāng)鎮(zhèn)的自然資源審計中,重點關(guān)注鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬林場病蟲害防治專項資金使用情況。

    (張宏芹 付云 攝影報道)

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