大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究

彭青松

四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 瀘州 646000

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校應(yīng)用信息化手段來開展學(xué)生管理工作具有一定的意義和作用，有助于推進(jìn)高校學(xué)生管理工作進(jìn)入全新的發(fā)展階段。但是，如何應(yīng)用信息化管理手段，以及如何把握信息化管理的力度，仍然需要高校進(jìn)一步探索和研究，才能制定出有效的信息化管理方式，進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式。那么對(duì)于如何在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理信息化，筆者主要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行研究。

一、從大數(shù)據(jù)角度出發(fā)，積極構(gòu)建信息化管理部門體系

現(xiàn)階段高校學(xué)生數(shù)量越來越多，而且學(xué)生受到來自各方面外部因素的影響，心理和生理方面都承受著不同程度的壓力。如果高校學(xué)生管理工作不到位，學(xué)生很容易受到外界因素的影響，進(jìn)而產(chǎn)生不好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和情緒。為了有效管理學(xué)生，高?？梢詮拇髷?shù)據(jù)角度出發(fā)，構(gòu)建先進(jìn)的信息化管理部門體系；而高校只有先構(gòu)建好信息化管理部門體系，才能有效指導(dǎo)后續(xù)的學(xué)生管理工作，使得工作可以更加的規(guī)范化和精準(zhǔn)化，從而讓每位信息化管理者都能認(rèn)知到自己的管理職責(zé)，進(jìn)而開展更為精準(zhǔn)的學(xué)生管理工作。

首先，高校需要建立相關(guān)的信息化管理部門，并確定好部門的管理職責(zé)和注意事項(xiàng)等，以構(gòu)建較為完善的管理體系［1］。然后，根據(jù)部門管理人員的職責(zé)，將每項(xiàng)學(xué)生管理信息化工作進(jìn)行細(xì)化，從而明確好部門內(nèi)管理人員的責(zé)任，以確保管理人員能夠提供準(zhǔn)確的學(xué)生管理信息，促使學(xué)校可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)及資料來確定學(xué)生管理工作的未來走向。最后，學(xué)校仍需確立部門的監(jiān)督管理體系，確保部門管理者能夠高質(zhì)量的完成信息化管理工作，從而提升學(xué)生管理信息化的質(zhì)量。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，高校想要實(shí)現(xiàn)有效的學(xué)生管理工作，必須先構(gòu)建良好的信息化學(xué)生管理體系，促使學(xué)生管理信息化工作有章可循，才能確保后續(xù)工作可以順利的開展和實(shí)施。

二、構(gòu)建信息化共享平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校各部門間的聯(lián)系

在大數(shù)據(jù)背景下，高?？梢詫W(xué)生的相關(guān)信息資料轉(zhuǎn)化為信息化數(shù)據(jù)，并將這些學(xué)生的數(shù)據(jù)放到相關(guān)的信息化共享平臺(tái)上，這有利于突破空間及時(shí)間的限制，促進(jìn)學(xué)校各管理部門之間信息的互通和實(shí)時(shí)共享，從節(jié)約學(xué)生管理信息傳遞的時(shí)間，最終提升學(xué)生管理工作的效率。比如，在以往學(xué)生管理工作中，學(xué)生信息傳遞時(shí)間長，而且也比較碎片化，有些學(xué)校管理部門沒能及時(shí)地獲取學(xué)生信息，從而造成管理的滯后；而高校通過可以利用信息化處理系統(tǒng)，構(gòu)建學(xué)生數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，可以將分散的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，那么各部門就可以將學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施對(duì)比和評(píng)估，從而對(duì)每位學(xué)生對(duì)象的情況進(jìn)行精確的評(píng)估，以確保學(xué)生能夠得到有效的幫助。所以，在高校學(xué)生管理工作中，高校可以利用大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和共享性，構(gòu)建相關(guān)的信息化共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的分享。

此外，在教育事業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境里，學(xué)生數(shù)據(jù)信息的共享也是必然趨勢(shì)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)處理是基于信息技術(shù)而開展的數(shù)據(jù)處理工作，具有非常強(qiáng)的科學(xué)性和謹(jǐn)慎性，可以提升學(xué)生數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。那么學(xué)校利用相關(guān)的信息化共享系統(tǒng)，促使學(xué)生數(shù)據(jù)信息可以得到共享，有利于提升本校的學(xué)生管理效率，同時(shí)也跟上了教育時(shí)代的發(fā)展腳步，促使學(xué)校能夠長期保持著良好的校園環(huán)境氛圍。所以，在真實(shí)的高校學(xué)生管理工作中，學(xué)?？梢曰诖髷?shù)據(jù)處理的科學(xué)性和謹(jǐn)慎性，對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)本校各部門數(shù)據(jù)的互通和聯(lián)合，并結(jié)合數(shù)據(jù)的分析能力，對(duì)學(xué)生的數(shù)量、家庭狀況、學(xué)情等信息進(jìn)行理性和客觀的分析，從而對(duì)每位學(xué)生進(jìn)行有效的管理。

三、重視信息化管理資源的投入，以提升學(xué)生管理工作的質(zhì)量

學(xué)生管理信息化需要學(xué)校前期投入大量的人力、物力以及資金，才能確保信息化管理工作的有效開展。但是，在以往學(xué)生管理工作中，很多學(xué)校都比較缺乏管理資金，各項(xiàng)管理設(shè)施也比較老舊，從而影響到了學(xué)生管理工作的質(zhì)量。而政府部門所劃撥的扶持資金有限，如果學(xué)校不加強(qiáng)自身資源管理方式的改進(jìn)和創(chuàng)新，只會(huì)不斷陷入管理的死循環(huán)，永遠(yuǎn)找不到發(fā)展的出路［2］。因此，在學(xué)生管理工作上，學(xué)校還應(yīng)該結(jié)合本校實(shí)際，對(duì)相關(guān)管理資源進(jìn)行整合，以提升資源的優(yōu)化配置，這樣有利于提升資源的利用率，從而發(fā)揮出管理資源的最大管理效果。

我們以日常學(xué)生管理信息化工作為例。首先，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況，合理規(guī)劃政府劃撥的資金。比如，學(xué)校應(yīng)該加緊落實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)備的資金投入，盡可能完善本校信息管理系統(tǒng)。然后，學(xué)校必須分清管理的職責(zé)范圍，明確教職工的工作權(quán)利和責(zé)任，促使管理工作有章可循。最后，合理設(shè)置相關(guān)的管理工作監(jiān)督機(jī)制，從而有效的發(fā)揮出教學(xué)管理的作用，促使相關(guān)管理人員認(rèn)真做好本職工作，最終提升學(xué)生管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語

總之，高校學(xué)生管理信息化符合了教育發(fā)展的要求，對(duì)提升高校學(xué)生管理的水平起到重要的作用。因此，高校應(yīng)該基于大數(shù)據(jù)信息，科學(xué)開展信息化的學(xué)生管理工作，以實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。