面向智慧城市的檔案工作者信息素養(yǎng)研究*

赫連雅馨

山東建筑大學(xué)，山東 濟(jì)南 250000

檔案是記錄各種數(shù)據(jù)信息的重要載體，是無(wú)論企業(yè)還是學(xué)校，都需要通過(guò)檔案了解一個(gè)學(xué)生或工作人員的基本信息或是一項(xiàng)工程的主要工作內(nèi)容。因此，檔案的管理和加工保存是一項(xiàng)非常重要的工作。在智慧城市的發(fā)展過(guò)程中，檔案工作人員需要相應(yīng)的提高自身的信息素養(yǎng)，并通過(guò)借助一些必要的工具，將檔案的管理、保存、加工等工作作為重點(diǎn)關(guān)注工作，提升其工作效率和科學(xué)合理性。

一、智慧城市發(fā)展中檔案工作者提升信息素養(yǎng)的重要性

智慧城市的最基本技術(shù)保障是計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，其發(fā)展支持力也是科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在智慧城市的發(fā)展進(jìn)程中，科學(xué)技術(shù)逐漸深入到各個(gè)工作領(lǐng)域中，各行各業(yè)都廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案工作也不例外，檔案工作主要指檔案的管理工作，在采集到檔案信息后就需要將檔案進(jìn)行合理的管理和保存，以便于后期的查看。因此，檔案工作者的工作是否與時(shí)俱進(jìn)關(guān)系著檔案管理工作是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。若檔案工作者的信息素養(yǎng)較低，對(duì)于某些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備不能正確使用，或者在使用過(guò)程中出現(xiàn)比較嚴(yán)重的技術(shù)性失誤，則會(huì)導(dǎo)致檔案受到損失，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致全部檔案丟失，造成不可估量的損失。因此，提升檔案工作者的信息素養(yǎng)，讓檔案工作者具有能夠保障檔案管理工作不受影響的專業(yè)能力，保障檔案的安全。另外，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，不少以營(yíng)利為目的的網(wǎng)絡(luò)黑客或是各種網(wǎng)絡(luò)犯罪現(xiàn)象頻發(fā)，檔案管理在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下不能保證其安全性和保密性，稍有不慎就會(huì)讓一些不法分子鉆空子，從而泄露檔案信息［1］。因此，應(yīng)該提升檔案工作者的信息素養(yǎng)，提升其計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)能力，在管理設(shè)備遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊時(shí)及時(shí)的保護(hù)檔案，避免造成信息泄露導(dǎo)致巨大損失。

二、智慧城市背景下提升檔案工作者信息素養(yǎng)的有效措施

智慧城市為人們生活帶來(lái)非常大的便利，人們也越來(lái)越依賴智慧城市的發(fā)展。但是由于智慧城市具有的一些技術(shù)性的問(wèn)題，需要人們多加重視，以避免出現(xiàn)嚴(yán)重的損失。提升檔案工作者的信息素養(yǎng)，有助于提高檔案信息保密性，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的牢固性，對(duì)檔案管理具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。因此，加強(qiáng)檔案工作者的信息素養(yǎng)是非常必要且關(guān)鍵的工作，其具體措施包括以下幾點(diǎn)：

（一）提升檔案工作者的專業(yè)能力

檔案工作者需要具有非常專業(yè)的管理能力和計(jì)算機(jī)技術(shù)，由于檔案工作者的主要工作內(nèi)容大多圍繞管理檔案，加工和保存檔案信息等，因此，提升檔案工作者的專業(yè)能力需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，從管理工作的專業(yè)性來(lái)講，檔案工作者需要將檔案進(jìn)行一定的管理和保存，以便于在需要查看或調(diào)取時(shí)能夠以最快速度將對(duì)應(yīng)的檔案進(jìn)行調(diào)取。因此，工作人員應(yīng)該按照一定的排列組合方式，將檔案分門(mén)別類的進(jìn)行歸納處理，保證在需要查閱時(shí)能在最短的時(shí)間內(nèi)將其調(diào)取，從而達(dá)到減少工作時(shí)間，提升工作效率的效果。檔案的管理方式可以以時(shí)間為分類標(biāo)準(zhǔn)，同一時(shí)間段內(nèi)的檔案分為一類，也可以通過(guò)對(duì)檔案類型進(jìn)行分類，或者將二者結(jié)合，做出更加詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)［2］。

（二）提升檔案管理設(shè)施操作的專業(yè)性

檔案管理工作并不是只需要工作人員就能完成這項(xiàng)工作，另外還需要一些先進(jìn)的管理設(shè)備協(xié)助工作人員開(kāi)展工作。但是，由于這些管理設(shè)備的更新?lián)Q代較快，為保障工作質(zhì)量需要市場(chǎng)進(jìn)行更換和創(chuàng)新，因此，這就造成工作人員往往剛剛學(xué)會(huì)前一種設(shè)備的操作，就需要更換設(shè)備，這樣的情況下，工作人員的專業(yè)技能跟不上發(fā)展，會(huì)阻礙檔案工作的專業(yè)性發(fā)展。因此，針對(duì)這樣的現(xiàn)狀，要及時(shí)的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的操作教學(xué)，保障檔案工作人員具有最先進(jìn)的操作技能，提升其操作能力。

（三）建設(shè)良好的企業(yè)文化

企業(yè)文化是影響工作人員工作效率的重要因素，因此，要提高檔案工作者的信息素養(yǎng)，需要從企業(yè)整體的企業(yè)文化建設(shè)中作出相應(yīng)的改變，保障企業(yè)具有良好正確的企業(yè)文化，便于工作人員身心的發(fā)展。另外，工作人員在良好的企業(yè)風(fēng)氣下工作，能夠受到一定影響，提升自身的文化素養(yǎng)，保障在智慧城市的背景下不與社會(huì)脫節(jié)，從而提高檔案管理工作的科學(xué)可靠性。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程下，智慧城市能夠在很大程度上方便人們的正常生活和工作，檔案管理工作需要在這樣的形勢(shì)下得到發(fā)展，需要最大限度的提升檔案工作者的信息素養(yǎng)，保障工作人員的專業(yè)技能能夠與時(shí)俱進(jìn)。提升工作人員的信息素養(yǎng)，可以從自身的管理專業(yè)程度以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)能力等幾個(gè)方面作出改善和提高，以保障檔案管理工作的合理性。