朱穩(wěn)穩(wěn) 崔帆 孫麗娜
摘 要:BIM在工程項目領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛,國家與政府也在不斷的推動著BIM在工程項目中的運(yùn)用,在工程審計中,需要不斷的創(chuàng)新模式,尤其是BIM在工程項目全過程的應(yīng)用,需要創(chuàng)新工程審計模式。
一、引言
BIM逐步在工程項目中使用,使建筑業(yè)在招投標(biāo)、設(shè)計、變更、施工、運(yùn)維、竣工結(jié)算等各個階段及項目的管理,都將與BIM結(jié)合起來。建立以BIM為基礎(chǔ)的工程信息數(shù)據(jù)化平臺對促進(jìn)工程審計的信息化建設(shè)有極大的推動作用。BIM在工程各個階段的應(yīng)用,不可避免的對工程審計人員的工作方式以及知識結(jié)構(gòu)提出了更新的要求。審計人員需要在新的環(huán)境下不斷地完善知識結(jié)構(gòu)體系,創(chuàng)新完善的審計模式,利用新技術(shù)提高審計效率、節(jié)約審計成本,同時,促進(jìn)建設(shè)項目跟蹤審計的發(fā)展。進(jìn)而在工程審計領(lǐng)域中,積極尋找新的審計模式、轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新審計模式已成為必然的要求。
二、傳統(tǒng)模式下的工程審計模式
1、階段性的審計。傳統(tǒng)模式下,工程項目審計均是在階段性的,在審計的過程中,審計人員基本上是在項目竣工后對項目實(shí)施相應(yīng)的審計程序,屬于事后審計。此種審計模式無法保證審計項目的動態(tài)跟蹤,也就無法確保對工程審計項目實(shí)施全過程的跟蹤審計;此外,傳統(tǒng)模式下,工程審計項目需要依靠經(jīng)驗豐富的審計人員,對項目的審計計劃、審計范圍、審計程序、審計要點(diǎn)進(jìn)行職業(yè)判斷。審計的過程中,需要審計人員有豐富的工程項目審計經(jīng)驗與極高的專業(yè)素養(yǎng),以獲取審計資料、形成審計證據(jù),出具高質(zhì)量的審計報告;審計人員有極大的局限性,獲取的審計資料與被審計單位的配合度有很大的關(guān)系,如相關(guān)人員不配合,就無法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),審計效果也將受到影響。
2.有重點(diǎn)的審計。傳統(tǒng)模式下,工程項目的審計采用有重點(diǎn)的審計方式,在一定程度上能保證項目的重點(diǎn)內(nèi)容能接受第三方的審計監(jiān)督,但是接受監(jiān)督的內(nèi)容畢竟是有限的,在“審計全覆蓋”的背景下,此種模式的審計已然不符合當(dāng)今的審計需求。工程項目的運(yùn)維管理涉及項目的全過程以及全部內(nèi)容,包括對項目后期的維護(hù)與管理,傳統(tǒng)審計模式下的工程項目的審計對項目后期運(yùn)維無法實(shí)施有效的審計程序;經(jīng)驗豐富的工程審計人員還不是很多,且較為分散,很難形成專門的且有經(jīng)驗的工程審計項目組。
三、新模式下工程審計的特點(diǎn)
1、工程審計各階段的特點(diǎn)。(1)決策階段。決策階段需要大量的審計資料,傳統(tǒng)建設(shè)項目決策階段的審計需要審計人員根據(jù)職業(yè)判斷,對決策階段的所有紙質(zhì)資料進(jìn)行審核。這需要有一定工作經(jīng)驗的審計人員對這些資料進(jìn)行分析、判斷需要重點(diǎn)審查哪些資料,審計效果和效率受到一定的局限性。借助BIM技術(shù),這一問題能得到很好的解決。由于BIM具有可視化的特征,建設(shè)項目審計人員不再需要查看紙質(zhì)圖紙,在BIM模型中對項目進(jìn)行建造,僅通過三維模型就可以得到三維的項目構(gòu)造,很容易的獲取直觀的數(shù)據(jù),從而分析項目建設(shè)地的真實(shí)情況。(2)設(shè)計階段。傳統(tǒng)的工程項目中,設(shè)計階段的審計工作由審計人員反復(fù)比對設(shè)計圖紙后,再根據(jù)不同專業(yè)方向整合設(shè)計圖紙,不僅是對工程審計人員專業(yè)能力的考驗,也是對工程審計人員工程方面知識的考量。即便工程審計人員能將與項目相關(guān)的審計圖紙搜集齊全,也不能保證審計人員能查出設(shè)計相互碰撞沖突的部分。工程審計人員利用BIM中的碰撞檢查的功能很好的解決此類問題,從而達(dá)到優(yōu)化設(shè)計方案、提高審計質(zhì)量、控制工程成本的目的。(3)施工階段。施工階段中的造價管理是這一階段的核心部分,工程審計人員主要使用了BIM框圖出量的功能。施工單位在向建設(shè)單位申請進(jìn)度款時,要在BIM中上傳證明材料,如本期工程進(jìn)度表、工程完成部分的驗收資料等信息。資料上傳后,經(jīng)由工程項目的監(jiān)理、建設(shè)方以及審計方的確認(rèn)后,施工單位在BIM中進(jìn)行操作以確定項目已經(jīng)完工的部分與模型中相吻合,并將材料的信息錄入到模型中,審計與工程項目是同時完成的。
2、新模式下的審計流程和審計方法。傳統(tǒng)工程項目的審計,審計人員需要到被審計方調(diào)取審計合同資料、預(yù)算資料,以分析是否按照規(guī)定簽訂了合同、是否制定了預(yù)算以及預(yù)算是否合理。除此之外,審計人員還需要到施工現(xiàn)場進(jìn)行觀察,以分析判斷施工單位是否按照施工圖紙進(jìn)行施工。審計方法通常是異地辦公,審計周期較長,審計成本大。運(yùn)用BIM技術(shù),審計人員可以通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時審計,提高了審計效率、縮短了審計時間、節(jié)約了審計成本。
3、新模式下的跟蹤審計。工程項目的特點(diǎn)是項目建設(shè)周期長、項目比較復(fù)雜,在工程項目中做到全面的跟蹤審計存在著一定程度上的困難,實(shí)務(wù)中做到跟蹤審計的還少之又少。但是,構(gòu)建BIM平臺可以實(shí)現(xiàn)授權(quán)管理,利用計算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同操作,審計人員可以看到審計工作中需要的所有資料并且不經(jīng)相關(guān)人員之手,可實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤審計。
四、新模式困境及解決辦法
1、新模式的困境。(1)BIM技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。BIM在我國的發(fā)展還處于摸索的階段,但是市場上沒有一家供應(yīng)商能提供工程項目中需要使用的所有軟件,這也導(dǎo)致了BIM軟件功能不一致,甚至同一軟件供應(yīng)商給不同單位提供的軟件功能也有區(qū)別。BIM應(yīng)用到工程項目中亟需解決的一個問題就是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與信息共享,在此種條件下,不同供應(yīng)商提供的軟件之間增加了數(shù)據(jù)交換與信息共享的難度,增加了審計難度。(2)BIM從業(yè)人員較少。近年BIM技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工程中不斷的引起重視,相關(guān)的法律、法規(guī)、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范正在積極的推出。同時具備審計與工程相關(guān)背景的人才更加稀少,大部分的工程審計人員不具備工程背景,無法了解復(fù)雜、龐大的工程項目,因此在審計工程項目時有很大的難度。
2、解決辦法。(1)統(tǒng)一BIM技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一BIM技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),不僅規(guī)范了BIM市場,也有利于BIM在工程建設(shè)與工程審計中發(fā)揮更大的作用。同時,對BIM市場的監(jiān)督也必不可少,政府應(yīng)加快BIM在工程項目各階段的應(yīng)用指導(dǎo),建立監(jiān)督與約束體系,BIM監(jiān)督與約束體系的建立會推動BIM在工程審計項目的規(guī)范應(yīng)用。(2)培養(yǎng)BIM技術(shù)人才。各大院校已經(jīng)陸續(xù)開設(shè)BIM課程,國內(nèi)已有三種BIM從業(yè)資格證書,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正在大力培養(yǎng)BIM人才,且建筑公司也開始應(yīng)用BIM技術(shù)。可以預(yù)見,伴隨著BIM相關(guān)法律、法規(guī)、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等不斷完善,應(yīng)用BIM技術(shù)去適應(yīng)新審計模式的人才將日漸增多。
五、結(jié)語
利用BIM技術(shù)構(gòu)建新的工程審計模式,使項目參與方對工程不同階段的信息進(jìn)行確認(rèn)和共享,保證了工程審計文件的準(zhǔn)確性、完備性;通過授權(quán)管理系統(tǒng)可以實(shí)施遠(yuǎn)程同步審計,克服了傳統(tǒng)集中審計和跟蹤審計的弊端。新模式能夠有效節(jié)省審計人力、審計時間,提高審計效率,使審計更具準(zhǔn)確性,有效控制建設(shè)項目的成本,推動全過程跟蹤審計。
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作者簡介:朱穩(wěn)穩(wěn)(1994—),女,漢族,河南駐馬店人,學(xué)生,審計碩士,單位:西京學(xué)院,研究方向:工程審計。
崔帆(1994—),女,漢族,山西長治人,學(xué)生,審計碩士,單位:西京學(xué)院,研究方向:內(nèi)部審計。
孫麗娜(1997—),女,漢族,山東濰坊人,學(xué)生,審計碩士,單位:西京學(xué)院,研究方向:內(nèi)部審計。