我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策

劉燕華

【摘 要】隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，我國對于會計專業(yè)人才的需求越來越多，并且更加要求相關專業(yè)人才具有更加專業(yè)的技術和知識。會計電算應用是為會計人才專門設計的一項應用技術，旨在解決會計核算中的各種問題。但是由于我國的計算機技術起步較晚，對于該技術的掌握也不夠熟練，因此在技術的應用過程中，出現(xiàn)了一些問題。本文從我國會計電算化應用中存在的主要問題入手，分析了具體的案例，并且通過查閱相關的技術資料，介紹了解決我國會計電算化應用中存在的主要問題的對策。

【關鍵詞】會計電算化應用;國家會計;應用人才;技術改革

現(xiàn)代企業(yè)在市場經濟瞬息萬變的形式下，面臨著巨大的經濟競爭壓力，由于現(xiàn)在科學技術的不斷發(fā)展，已經出現(xiàn)了一批幫助公司進行業(yè)務核算和提供及時、準確、完整的財務信息的會計電算應用。這些應用幫助管理人員清晰、明了的了解公司的發(fā)展動態(tài)和財務情況，以方便領導做出準確的決策，進而提高企業(yè)的核心競爭力。會計電算系統(tǒng)是一種結合企業(yè)內部信息系統(tǒng)、企業(yè)管理、企業(yè)信息、企業(yè)業(yè)務流程等各項程序有機結合的應用軟件，不同于其他的辦公應用軟件，其自身針對性強，主要針對企業(yè)、公司的會計核算工作。以下就會計電算化應用中出現(xiàn)的問題進行分析，針對存在的問題，提出對應的解決措施。

一、我國會計電算化應用中存在的主要問題

1.手工記賬模式和電算會計應用的過渡處理。

手工開展會計核算工作不僅效率較低，且質量不高，在具體的核算工作中容易出現(xiàn)人為因素導致的失誤，導致會計核算結果不準確，對企業(yè)造成嚴重影響。而隨著會計電算化的應用，部分企業(yè)在應用會計電算化的過程中，并沒有對傳統(tǒng)的手工會計核算科學分析，應用會計電算化較為突兀，導致原有工作和會計電算化的結合、合并、中間環(huán)節(jié)調整等不到位，進而導致會計電算化的應用效果不理想，也導致實際工作中的流程和業(yè)務規(guī)劃無法按照會計電算化開展，管理模式出現(xiàn)異常，實際工作開展中一些問題無法直接處理。在具體的工作中，需將手工模式下的企業(yè)會計核算工作和會計電算化有機的結合起來，設置一個過渡期，以此實現(xiàn)電算化應用在會計中的優(yōu)點突出，實現(xiàn)以最小的成本實現(xiàn)最大化的應用收益。在實際的工作過程中，由于缺乏適當?shù)臉I(yè)務處理流程，造成一些環(huán)節(jié)并不能完全由計算機代替手工記賬模式，需要增加哪些環(huán)節(jié)這都是會計電算化應用需要處理的問題。

2.財務人員計算機知識欠缺。

當下，還有部分財務人員掌握的計算機知識較為片面，有的人員雖然可熟練進行手工會計核算，但是操作計算機進行核算時，其效率及質量大大下降。而會計電算化的應用，需相應的財務人員掌握計算機專業(yè)知識技能，充分了解相應的計算機使用理論知識，又要求工作人員掌握計算機的流程，最終還需要這些人掌握財務軟件的使用技術和維護。

如果使用過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，將導致工作效率低下、系統(tǒng)不能正常運行，影響公司的業(yè)務水平和盈利能力。

3.財務工作人員比較重視賬務功能，忽略了管理功能。

當下我國的會計工作重心集中在事后核算方面，但是事中的控制等不能完全依靠計算機系統(tǒng)復雜運算得出，而分析結果也可能根據(jù)個人意愿會有很大的差異。對此應加強財務人員對軟件財務管理分析以及對分析結果運用方面的培訓，實現(xiàn)借助分析結果提高管理效率的能力。在每年的會計年度中期，將已發(fā)生的業(yè)務對照年初預算安排分析本年預算執(zhí)行情況，及時調整，增強單位的預算執(zhí)行能力，同時有助于決策者多元化依法籌措資金，保證各項業(yè)務的運轉，增強單位管理能力。

4.缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調性，工作人員各自為戰(zhàn)。

在會計電算化的應用開發(fā)過程中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調，各部門人員對于電算化應用的主要功能有所不同，而且在設計開發(fā)中由于信息交流不暢，各部門各自為戰(zhàn)，閉門造車，導致了電算化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調性。一些人力、財力等在相應的軟件開發(fā)上，雖然投入精力較大，但是發(fā)揮的作用有限，沒有發(fā)揮資源的價值最大化，一些部門以電算化生成的相關會計信息也存在資料殘缺、資料不對口、部門之間信息銜接不當?shù)葐栴}，降低數(shù)據(jù)自身的價值，導致數(shù)據(jù)不能被有效利用。

5.會計電算化檔案管理制度不完善。

近年來由于我國的會計電算化的發(fā)展較慢，導致了一些企業(yè)自身的電算化相應的技術并不成熟，一些電子化的檔案也僅限于錄入，相應管理人員對會計電算化的管理技術了解不全面，缺乏管理經驗，就會造成雖然有先進的電算化技術，但是管理效率仍然不高，嚴重的還會導致存檔磁盤及會計資料不能及時歸檔，也會導致歸檔內容錯誤、殘缺等現(xiàn)象。問題的發(fā)生一般是由于檔案管理制度不夠完善，以前的檔案管理制度是以人工核算為依據(jù)而制定的，當下會計電算化的應用使得原本的會計檔案管理受到沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理已經無法滿足時代發(fā)展需求，需及時做出調整。由于電子信息具有傳播速度快、傳播面廣，導致了一些電子信息具有一定的安全風險。企業(yè)不能夠制定相對應的會計電算化檔案管理制度，沒有專業(yè)的電子檔案管理人員，現(xiàn)有的管理人員還存在職責劃分模糊等現(xiàn)象，這就導致檔案管理效率低下、管理混亂，一些檔案容易受到人為破壞、自然損壞等，嚴重的還會導致會計信息出現(xiàn)泄露。電子信息系統(tǒng)的應用會加快公司的業(yè)務處理速度，減輕工作人員的負擔，但是如果缺乏檔案管理制度，會導致數(shù)據(jù)的清除以及泄露。

6.會計電算化系統(tǒng)技術發(fā)展不夠成熟，導致系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的各種問題。

常見的技術性問題主要是由于相應的政策法規(guī)中，規(guī)定和技術的發(fā)展存在差異，導致技術落實到實際中受到限制，大多數(shù)的會計電算化軟件沒有經過嚴格的技術測試、會計計算軟件在功能上有一定的局限性，導致了會計電算化軟件實時數(shù)據(jù)共享性能比較差，數(shù)據(jù)的安全保密性比較低。這些都屬于軟件開發(fā)中的技術問題，這是由于會計電算化系統(tǒng)的技術發(fā)展不夠成熟所導致的。軟件工程上往往不能夠滿足企業(yè)事業(yè)單位的各種特殊需要。在進行數(shù)據(jù)的開發(fā)和共享時，應該保證計算機網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展在世界的先進水平，但是由于我國的技術尚不成熟，導致了一系列的安全數(shù)據(jù)共享問題。易受到黑客攻擊，造成企業(yè)內部的經濟信息泄露給對手有可乘之機，這都需要開發(fā)軟件進行處理。

二、對于會計電算化應用中的問題提出的對策

1.強化科學技術教育，落實系統(tǒng)實施應用。

各個企業(yè)需確定好自身的會計電算化系統(tǒng)目標及規(guī)模，在此基礎上，要編制好會計電算化應用的策略方案，確定好應用的步驟，按照對應的專業(yè)機構，保證各個步驟可以很好的落實到實際中去，對會計電算化應用的經費提前預算，規(guī)劃好資金的使用和分析，并調整傳統(tǒng)的業(yè)務流程，擬定好解決方案，優(yōu)化會計核算的各個管理環(huán)節(jié)。結合其自身的特點做好權限設置以及管理職責設置。從根本上提高實施的成功率，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化信息辦公的優(yōu)點。對各部門工作人員應該加強培訓，讓他們具有科學的理論和方法。在進行電算化系統(tǒng)的應用時，根據(jù)自己的方法制定適合自己的工作程序以及依靠科學管理做好系統(tǒng)的實施工作，確保電子信息系統(tǒng)的有效實施。

2.注重培養(yǎng)專業(yè)對口人才，多培養(yǎng)復合型人才。

應建立專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃，做好規(guī)劃。為確保會計電算化可以很好的應用到實際管理工作中，相應的管理人員要具備專業(yè)的素質技能，了解會計、電算化的發(fā)展要求，也有一定的計算機維護使用經驗，可靈活面對出現(xiàn)的問題。只有這樣，才能夠將有限的財務管理工作結合無限的電子信息系統(tǒng)應用技術，實現(xiàn)電子信息系統(tǒng)對于財務管理工作的優(yōu)化處理功能。工作人員應該結合企業(yè)單位自身特點，發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的預測分析，把握好相關決策及控制。因此，在具體的電算化管理當中，應先加強人才的培育。讓人才具備會計和計算機雙技能的復合型人才，以促進電子計算機會計應用的順利發(fā)展。

3.完善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。

現(xiàn)行的會計管理工作軟件以及財務核算軟件具有公司財務核算功能而缺乏財務管理功能的缺點。當下的會計軟件從傳統(tǒng)的核算功能逐漸向核算+管理的全方面功能過渡，但是，當下其軟件的模塊功能并不能直接體現(xiàn)出來，導致了一些具體的應用和實施過程具有不清楚、不明顯的缺點，不能夠展現(xiàn)會計電算化特點及優(yōu)勢。因此，對應企業(yè)管理人員需認識到會計電算化的作用，在實際應用中，將管理工作和會計電算化各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來，實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮會計電算化的真正價值。這樣能夠方便決策者做出準確的決策，還能夠幫助下屬工作人員對該決策高效執(zhí)行。

結語

綜上所述，當下我國的會計電算化工作還有待進一步深入推廣，會計電算化是促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路。從這里可以看到會計電算化應用前景廣泛、高效。所以各單位在進行財務管理工作改革時應該特別注重會計電算化軟件的開發(fā)以及會計電算化軟件人才、維修人員的培養(yǎng)，讓數(shù)據(jù)更準確、傳播更快速，讓管理人員能夠便捷地查閱公司財務賬目問題。隨著會計電算化系統(tǒng)的應用會遇到各種各樣的問題，但是只要將這些問題合理的處理，會計電算化的工作將會向著更廣度和深度發(fā)展，讓公司的決策更加明朗、分工更加精細。我們相信會計電算化軟件功能會更加強大，使用會更加方便、安全。

參考文獻

[1]尚青.我國中小企業(yè)會計電算化應用存在問題及對策[J].財會研究，2019，（2）：43-45.

[2]楊明.計電算化下內部控制存在的問題及對策分析[J].中國市場，2018，（2）：191-192.

（作者單位：上饒市審計局）