如何利用設(shè)備管理信息化提升特種設(shè)備管理效能探討

（武威市特種設(shè)備檢驗所，甘肅 武威 733000）

在我國科技水平不斷提升的大環(huán)境下，特種設(shè)備的應(yīng)用范圍越來越廣，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很好的推動作用。特種設(shè)備一般都是應(yīng)用在特殊環(huán)境下，其安全性能非常關(guān)鍵，一旦出現(xiàn)安全問題，會對人們的生命健康與財產(chǎn)安全帶來一定的傷害。然而對于特種設(shè)備來說，類型繁多、操作復(fù)雜、應(yīng)用廣泛，給管理人員帶來一定的難度。隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，興起了許多先進(jìn)的技術(shù)，在管理特種設(shè)備過程中，相關(guān)人員要積極引入新型技術(shù)，建立健全信息化管理系統(tǒng)，實行數(shù)據(jù)化與信息化的管理模式[1]。通過及時、全面的記錄設(shè)備的生產(chǎn)、加工、安裝、維修、使用以及事故處理等內(nèi)容，形成數(shù)據(jù)庫，這樣可以有效增強(qiáng)管理效能，提高設(shè)備運行的安全性。

1 特種設(shè)備信息化管理的重要價值

在人們?nèi)粘Ｉ詈蜕a(chǎn)中經(jīng)常會見到鍋爐、壓力管道、壓力容器、起重機(jī)械等特種設(shè)備，這些特種設(shè)備的安全性能非常重要，關(guān)系到社會的安全和穩(wěn)定。許多企業(yè)都會把工作重點放在如何保證設(shè)備的安全上，工作人員會從提高特種設(shè)備管理效能方面入手，以此來確保特種設(shè)備的安全性。因為特種設(shè)備的種類多種多樣，操作起來也比較復(fù)雜，很難實現(xiàn)統(tǒng)一管理，所以管理效率比較低[2]。為了改善這一情況，在實際管理過程中要合理引入信息化技術(shù)，通過建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺開展信息化管理，并認(rèn)真記錄各項相關(guān)數(shù)據(jù)，從而建立一個數(shù)據(jù)庫，這樣可以使特種設(shè)備的管理能力得到快速提升。同時，利用信息化系統(tǒng)管理，便于操作，而且查詢數(shù)據(jù)的速度較快，可以提高工作效率，節(jié)省人力成本。

2 設(shè)備信息化管理的主要內(nèi)容

特種設(shè)備信息化管理的關(guān)鍵內(nèi)容在于建立完善的設(shè)備管理系統(tǒng)，通過對設(shè)備日常管理業(yè)務(wù)開展信息化建設(shè)，將專業(yè)管理需求交給點巡檢、MES、DCS、LIMS、SIS等各類管理系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)和這些系統(tǒng)之間利用接口進(jìn)行信息傳輸與共享。設(shè)備管理系統(tǒng)的功能主要涉及以下幾方面：①設(shè)備基礎(chǔ)信息管理：對設(shè)備名稱、編號、類型、管理部門、保管人員、安裝位置、技術(shù)參數(shù)、備件結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)信息等進(jìn)行管理。②設(shè)備檔案管理：對設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)中用到的各種業(yè)務(wù)單據(jù)等設(shè)計統(tǒng)一的格式，并認(rèn)真填寫、記錄，妥善保存。對于一些非結(jié)構(gòu)化電子文檔資料，可以以視頻、圖片、PDF、WORD、EXCEL等形式保存在相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)、信息記錄表或者設(shè)備臺賬里。③檢維修計劃管理：檢維修計劃通常包括周期性與非周期性兩類。周期性計劃工作人員根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定定期安排檢維修事項，無需走審批。非周期性計劃工作人員要針對檢維修計劃進(jìn)行提報、合并和審批，等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后才可按照計劃安排物料領(lǐng)用和設(shè)備維修。④維護(hù)管理：在設(shè)備日常管理中要安排巡點檢，工作人員結(jié)合巡點檢結(jié)果以及相關(guān)制度的規(guī)定，合理開展設(shè)備保養(yǎng)工作。⑤維修管理：設(shè)備的維修通常有計劃性與非計劃性兩種，其中，非計劃性維修又包括臨時性維修與搶修。⑥運行管理：設(shè)備運行管理通常涉及開停機(jī)、設(shè)備更換大機(jī)組切換、檢查整改、防腐、泄漏、修廢利舊等內(nèi)容。⑦設(shè)備專業(yè)管理：設(shè)備的類型非常多，不同設(shè)備需要使用不同的方式進(jìn)行管理。按照專業(yè)區(qū)分，設(shè)備主要涉及特種設(shè)備、儀表、電氣三類。在設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)中要綜合考慮三類專業(yè)的業(yè)務(wù)需求。⑧固定資產(chǎn)管理：工作人員要把設(shè)備實物臺賬和固定資產(chǎn)折舊臺賬結(jié)合起來，開展集成管理，使設(shè)備和固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)之間有一定的聯(lián)系，確保賬、物、卡、信息保持一致。⑨系統(tǒng)集成管理：將已有的LIMS、MES、DCS、SIS、點巡檢等專業(yè)管理系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)有效結(jié)合起來，讓用戶能夠查找各類系統(tǒng)的信息，通過設(shè)備管理系統(tǒng)就能直接完相關(guān)業(yè)務(wù)操作。

3 特種設(shè)備管理中存在的主要問題

（1）檢驗部門存在趨利行政問題。對于一些行政檢驗部門，日常經(jīng)費來源的很大一部分在預(yù)算外收入，為了確保部門的正常運行，在辦理資質(zhì)證件與行政許可等業(yè)務(wù)需要收取費用，特種設(shè)備制造企業(yè)和使用企業(yè)都對這一行為表示不滿。此外，有些檢驗部門在檢測過程中存在超標(biāo)準(zhǔn)收費問題，部分業(yè)務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)不透明，未向社會公開。還有一些費用雖已向社會公開，但是具體計算受檢部門不明確。

（2）綜合化管理程度較低。特種設(shè)備的運行環(huán)境都比較特殊，通常情況下，沒有設(shè)置專門的計算機(jī)來采集參數(shù)或者檢查安全，都是依靠人工來進(jìn)行操作，一般會在現(xiàn)場安排信息采集人員。在采集過程中，只是測量設(shè)備在運行中某些參數(shù)的變化，未對參數(shù)之間的相互影響進(jìn)行分析，遇到問題就很難綜合處理，降低了工作效率。

（3）缺少專業(yè)的信息化設(shè)備和信息化人才。為了提高特種設(shè)備管理質(zhì)量，一定要建立健全信息化管理系統(tǒng)，就需要有相關(guān)的信息管理設(shè)備，還要有專業(yè)的信息化人員進(jìn)行操作。但許多企業(yè)缺少設(shè)備與專業(yè)人才，導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)化與科學(xué)化。

4 特種設(shè)備信息化管理策略

（1）組建專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊。在特種設(shè)備管理過程中，會用到許多特種設(shè)備方面的數(shù)據(jù)資料，依靠傳統(tǒng)的手工管理方式很難達(dá)到理想效果，而且會加大成本支出，企業(yè)一定要積極引入信息化管理技術(shù)。要想順利開展信息化管理工作，必須重視工作人員的綜合素質(zhì)，員工要掌握特種設(shè)備管理方面的相關(guān)知識還有懂得運用計算機(jī)信息技術(shù)。同時，安全敏感性要高，了解特種設(shè)備的基本參數(shù)以及經(jīng)常遇到的安全故障，把這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理并記錄到信息化系統(tǒng)里，這樣能夠為后期的工作提供很多數(shù)據(jù)支撐，從而有效提高工作效率。

（2）建立健全設(shè)備信息化管理體系。在特種設(shè)備管理過程中要建立健全設(shè)備信息化管理體系，結(jié)合企業(yè)實際情況設(shè)計合理的管理制度，以此來規(guī)范、約束員工行為。同時，要認(rèn)真整理、總結(jié)管理過程中存在的風(fēng)險問題和很能出現(xiàn)的安全事故，并對此制定相應(yīng)的應(yīng)對方案和獎懲措施，這樣可以起到警示作用。另外，還要對員工行為、安全責(zé)任、操作流程等進(jìn)行規(guī)范，并建立相關(guān)的問責(zé)制度，詳細(xì)劃分各部門和人員的職責(zé)范圍，這樣出現(xiàn)管理問題時能夠追責(zé)到人，防止出現(xiàn)相互推諉情況。此外，在設(shè)備管理工作中可以合理利用二維碼功能，為各個設(shè)備設(shè)計專屬二維碼，這樣工作人員通過掃描二維碼就能記錄其編號和其他內(nèi)容，從而大大提高工作效率。

（3）明確信息責(zé)任主體的職責(zé)權(quán)限。在特種設(shè)備管理過程中會涉及多個信息責(zé)任主體，他們都要根據(jù)特種設(shè)備數(shù)據(jù)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求，從業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上規(guī)范填寫相關(guān)信息，還要嚴(yán)格按照“誰填報、誰負(fù)責(zé)”的原則來管理。因此，在開展特種設(shè)備信息化管理過程中，各信息責(zé)任主體要安排特定人員來專門負(fù)責(zé)特種設(shè)備信息管理工作，可以設(shè)置特種設(shè)備信息管理人員和責(zé)任人崗位。管理人員負(fù)責(zé)填報安全監(jiān)察動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)信息，責(zé)任人負(fù)責(zé)在安全監(jiān)察動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)中發(fā)布、交換、處理、維護(hù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。為了讓工作人員清楚自己的職責(zé)范圍，需要明確各信息責(zé)任主體的權(quán)限分配和使用，并為其配置軟件系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限。在配置權(quán)限時要注意下面幾方面：①各個用戶的登錄賬號要唯一，能夠修改個人的登錄密碼，并且首次登陸成功后必須修改原始密碼。②軟件系統(tǒng)可以記錄各用戶的登錄信息。用戶要使用個人的賬號信息登錄相關(guān)軟件系統(tǒng)，在允許的權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范操作。同時，要利用密碼和電子密鑰相結(jié)合的方式，這樣可以提高安全性，避免遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊。

（4）實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)與靜態(tài)的結(jié)合?，F(xiàn)階段，我國相關(guān)部門在開展特種設(shè)備管理工作中會采用信息技術(shù)，并取得了很好的效果。為了進(jìn)一步提高管理質(zhì)量，要把靜態(tài)管理和動態(tài)管理有效結(jié)合在一起。工作人員要結(jié)合特種設(shè)備的整體運行情況進(jìn)行動態(tài)管理，主要包括設(shè)備信息登記、安全、檢修、安裝、維護(hù)、設(shè)備報廢、停用等。要在表格里正確填報各類相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并向有關(guān)部門提交電子材料進(jìn)行審批，當(dāng)審批通過之后按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。靜態(tài)管理內(nèi)容主要包括管理特種設(shè)備的基本信息、屬性、特征等，需要認(rèn)真收集整理數(shù)據(jù)資料，并進(jìn)行相關(guān)分析、匯總后加入到信息庫里。這些信息通常不變，在信息化管理系統(tǒng)里保存好，方便日后安裝或者使用設(shè)備時工作人員查找相關(guān)信息。

（5）定期檢驗管理。在特種設(shè)備管理過程中要定期檢驗設(shè)備。設(shè)備管理系統(tǒng)里有預(yù)防性計劃管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)依照固定時間周期進(jìn)行。在操作中可以提前設(shè)置一個循環(huán)值，只要達(dá)到此數(shù)值，系統(tǒng)就會按照設(shè)定的提前量自動形成要求的預(yù)防性計劃執(zhí)行單、預(yù)防性維修工單等，并向用戶提供執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防性維修計劃。工作人員要全面研究系統(tǒng)的這項功能，并對相關(guān)環(huán)節(jié)加強(qiáng)開發(fā)，最終做到利用設(shè)備管理系統(tǒng)的預(yù)防性計劃管理功能就能實現(xiàn)定期檢驗管理的要求。另外，要對特種設(shè)備進(jìn)行分類，找到需要進(jìn)行定期檢驗的設(shè)備，給其設(shè)置合理的預(yù)防性計劃，通過程序就能按照預(yù)先設(shè)計的提前期、創(chuàng)建生成指定格式的檢驗單據(jù)。特種設(shè)備檢驗工作結(jié)束之后，工作人員需要把檢驗結(jié)果準(zhǔn)確記錄在相應(yīng)的檢驗單據(jù)里，按照結(jié)果將檢驗單據(jù)關(guān)閉或發(fā)起維修、采購、報廢等，形成檢驗業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。

（6）明確系統(tǒng)和數(shù)據(jù)日常維護(hù)工作。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人要關(guān)注數(shù)據(jù)庫管理工作，定期檢查數(shù)據(jù)資料，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤要找到來源,并認(rèn)真分析，保證新增數(shù)據(jù)滿足相關(guān)規(guī)定，還要不斷完善歷史數(shù)據(jù)資料，詳細(xì)記錄下各類問題的處理方法和結(jié)果。另外，可以定期開展數(shù)據(jù)檢查工作，這樣能夠及時查漏補缺，提高數(shù)據(jù)資料的真實性和有效性。為了防止數(shù)據(jù)資料損壞，可以選擇使用網(wǎng)絡(luò)硬盤或移動硬盤等進(jìn)行備份，定期備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人要負(fù)責(zé)保證備份數(shù)據(jù)的正確與安全。此外，還要對服務(wù)器進(jìn)行定期檢查、維護(hù),確保能夠正常使用。檢查內(nèi)容主要有服務(wù)器運行情況、操作系統(tǒng)升級狀況、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作情況等，還要定期查殺病毒、查看機(jī)房空調(diào)能否正常運行等。

5 結(jié)束語

為了保證特種設(shè)備的質(zhì)量，能夠順利運行使用，相關(guān)部門要合理應(yīng)用信息化管理手段來提高工作效率。在實際管理中，要全面分析企業(yè)的實際情況以及特種設(shè)備的使用狀況，建立完善的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，針對遇到的各類問題，制定有效措施來解決。還要提高創(chuàng)新意識，通過學(xué)習(xí)、改進(jìn)、創(chuàng)新，制定一套最佳的管理方式，從而促進(jìn)特種設(shè)備行業(yè)能夠健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。