基于云計(jì)算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)研究

韓 睿

（山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 計(jì)算機(jī)工程系，山西 太原 030006）

現(xiàn)階段，信息化、數(shù)字化改革已成為我國(guó)社會(huì)絕大部分行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)中人工化、實(shí)體化的管理模式已難以滿(mǎn)足金屬制品企業(yè)的實(shí)際生存需求。在此背景下，以ERP為代表的新型管理技術(shù)、管理工具應(yīng)運(yùn)而生，并深度融合到了金屬制品企業(yè)運(yùn)行體系當(dāng)中，為金屬制品企業(yè)優(yōu)化管理策略、改善管理結(jié)構(gòu)提供了極大助力。據(jù)此，我們有必要對(duì)基于云計(jì)算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)展開(kāi)研究討論。

1 基于云計(jì)算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本內(nèi)涵

ERP，即企業(yè)資源規(guī)劃管理。ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，就是在這一基礎(chǔ)概念上，在金屬制品企業(yè)內(nèi)部形成的信息資源集中性、層次化的進(jìn)行信息安排，以確保金屬制品企業(yè)日常工作安排期間，人力、物力、財(cái)力等要素能夠科學(xué)統(tǒng)籌。結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)研究來(lái)看，ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要表現(xiàn)有如下特征：第一，全覆蓋特征。該系統(tǒng)在管理范圍上覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中幾乎所有的資源，因此可為金屬制品企業(yè)提供出及時(shí)、全面、精準(zhǔn)的感知信息，從而助力相關(guān)人員快速發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，并實(shí)施出相應(yīng)的管理對(duì)策；第二，協(xié)調(diào)化特征。在ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作視域下，金屬制品企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、各資源類(lèi)型并非“孤島化”的，而是協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的。所以，基于ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行某項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、金屬制品企業(yè)資源的調(diào)整時(shí)，往往會(huì)表現(xiàn)出“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的效果，顯示出調(diào)整后上下游環(huán)節(jié)乃至整體供應(yīng)鏈的變化情況。這樣一來(lái)，調(diào)整沖突的問(wèn)題可得到有效避免，從而充分保障金屬制品企業(yè)管理行為的可行性與科學(xué)性；第三，開(kāi)放化特征。金屬制品企業(yè)資源規(guī)劃管理程序，是依據(jù)當(dāng)前環(huán)境的變化，不斷的進(jìn)行調(diào)節(jié)和優(yōu)化，它是開(kāi)放化、可變動(dòng)的。所以，該程序能夠依據(jù)當(dāng)代金屬制品企業(yè)多樣化生產(chǎn)運(yùn)作需求，實(shí)行個(gè)性化應(yīng)用需求分析，且能隨著金屬制品企業(yè)發(fā)展而動(dòng)態(tài)更新，進(jìn)而更加靈活地服務(wù)于金屬制品企業(yè)的生產(chǎn)管理與內(nèi)部控制[1]。

云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下產(chǎn)生的新型數(shù)據(jù)處理概念與數(shù)據(jù)服務(wù)體系，它的運(yùn)用不僅在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)領(lǐng)域進(jìn)行了拓展，還從程序?qū)哟位\(yùn)作、虛擬調(diào)節(jié)、并行計(jì)算等多種技術(shù)的混合交融，可在短時(shí)間內(nèi)完成巨量數(shù)據(jù)的分析處理。同時(shí)，從本質(zhì)上講，云計(jì)算的“云”是一種資源網(wǎng)絡(luò)。在實(shí)踐中，所有待處理的數(shù)據(jù)信息都會(huì)被上傳到云端網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，并被數(shù)個(gè)處理程序進(jìn)行同步計(jì)算處理。處理完成后，相關(guān)結(jié)果重新由云端網(wǎng)絡(luò)返回至用戶(hù)終端處，從而實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需求的充分滿(mǎn)足。所以，在云計(jì)算的應(yīng)用背景下，相關(guān)人員通常只需要搭建起可與云端資源網(wǎng)絡(luò)連接的輸出-輸入系統(tǒng)，即可獲得強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理支持。

綜上而言，ERP金屬制品企業(yè)管理系統(tǒng)的開(kāi)創(chuàng)與運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)代數(shù)字通訊程序、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、傳感器技術(shù)等的支持下，將云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理功能搭載到ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而賦予ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)以更強(qiáng)勁、更快速的企業(yè)資源分析能力，以此解決傳統(tǒng)時(shí)期ERP系統(tǒng)處理量小、傳輸速度慢等弊病問(wèn)題，進(jìn)一步提高金屬制品企業(yè)的信息化管理水平。

2 基于云計(jì)算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

2.1 系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)

要想保證金屬制品企業(yè)資源信息的采集完整性與管理統(tǒng)一性，就務(wù)必要做好ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)。具體來(lái)講，可將銷(xiāo)售、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)四類(lèi)部門(mén)作為系統(tǒng)終端的部署主體，用銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)操作、存儲(chǔ)分析、財(cái)務(wù)記載等對(duì)象程序的功能運(yùn)作，然后依托無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，將系統(tǒng)終端與功能模塊連接起來(lái)，從而形成“終端→云網(wǎng)絡(luò)→模塊”的交互體系。這樣一來(lái)，便可充分發(fā)揮出云計(jì)算的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將云端網(wǎng)絡(luò)作為用戶(hù)與信息之間的“中轉(zhuǎn)站”，達(dá)成高效化的金屬制品企業(yè)大數(shù)據(jù)處理效果。在此基礎(chǔ)上，為了規(guī)避數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失、黑客攻擊等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，還需布設(shè)出防火墻、密鑰核驗(yàn)、權(quán)限約束等機(jī)制，以提升ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，為企業(yè)技術(shù)應(yīng)用效益的順利形成夯實(shí)保障基礎(chǔ)。

2.2 系統(tǒng)的管理設(shè)計(jì)

在整體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，需要對(duì)ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用層進(jìn)行詳細(xì)化拆分設(shè)計(jì)，即明確不同用戶(hù)類(lèi)型的操作權(quán)限，部署不同功能模塊、管理內(nèi)容的子系統(tǒng)程序。

通常情況下，可將金屬制品企業(yè)用戶(hù)分成高、中、低三個(gè)級(jí)別，并配以不同的操作權(quán)限。其中，金屬制品企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及核心技術(shù)人員應(yīng)保有高級(jí)權(quán)限，即能查詢(xún)ERP系統(tǒng)中倉(cāng)儲(chǔ)貨源、生產(chǎn)進(jìn)度、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、資金流情況等所有數(shù)據(jù)信息，并能進(jìn)行系統(tǒng)功能的修改、系統(tǒng)程序的調(diào)整；金屬制品企業(yè)部門(mén)管理人員應(yīng)保有中級(jí)權(quán)限，即能查詢(xún)ERP系統(tǒng)中本部門(mén)的所有數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行本部門(mén)數(shù)據(jù)信息的分析處理；金屬制品企業(yè)基層職工應(yīng)保有低級(jí)權(quán)限，即能對(duì)本部門(mén)的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進(jìn)行查看，并能進(jìn)行崗位相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳與發(fā)送。在這種設(shè)計(jì)思路下，程序用戶(hù)管理權(quán)責(zé)部分，主要實(shí)行了對(duì)應(yīng)化分析，它為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)金屬制品企業(yè)運(yùn)作情況觀(guān)察、管理人員對(duì)企業(yè)或部門(mén)的運(yùn)行狀態(tài)形成詳細(xì)了解，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略決策、部門(mén)工作方案的精細(xì)化、科學(xué)化制定，也能避免越權(quán)操作、信息泄露的情況發(fā)生，使金屬制品企業(yè)資源信息的機(jī)密性得以保全[2]。

在功能模塊、管理內(nèi)容方面，主要應(yīng)設(shè)計(jì)落實(shí)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)。其中，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)應(yīng)動(dòng)態(tài)反映金屬制品企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售的收入與利潤(rùn)，并能記錄、體現(xiàn)具體的產(chǎn)品類(lèi)型、負(fù)責(zé)人員、客戶(hù)名稱(chēng)、訂單內(nèi)容等銷(xiāo)售信息；生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)明確體現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的流程、指標(biāo)、技術(shù)、工況等信息，并及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、異常工況的告警；倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足倉(cāng)儲(chǔ)資源信息的全面處理需求，準(zhǔn)確反映入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)度、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等活動(dòng)的實(shí)際狀態(tài)，精細(xì)展示材料、設(shè)備、半成品、產(chǎn)成品等倉(cāng)儲(chǔ)資源的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、入庫(kù)時(shí)間等；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包含預(yù)算、核算、結(jié)算三大功能，對(duì)金屬制品企業(yè)的固定資金、流動(dòng)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)感知，并能滿(mǎn)足利潤(rùn)計(jì)劃、收入核算、資金流預(yù)測(cè)等管理需求。除此之外，該程序中還包含了人力資源分析、企業(yè)生產(chǎn)采購(gòu)規(guī)劃、稅務(wù)管理以及其他個(gè)性化拓展模塊，以迎合金屬制品企業(yè)全面化、全程化的綜合管理要求。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立起各模塊之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，以避免“孤島化”的管理問(wèn)題出現(xiàn)。例如，當(dāng)基于客戶(hù)訂單的生產(chǎn)需求產(chǎn)生時(shí)，原材料的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)以倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量為基礎(chǔ)，所以應(yīng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)三個(gè)環(huán)節(jié)的信息交互，從而防止采購(gòu)超量、采購(gòu)不足的情況發(fā)生，提高金屬制品企業(yè)的生產(chǎn)成本控制能力。

2.3 系統(tǒng)的查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)

云計(jì)算環(huán)境下的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，操作人員要依據(jù)前期設(shè)定的指令進(jìn)行查詢(xún)，才能獲取到所需的信息內(nèi)容或處理支持。所以，還需對(duì)ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的查詢(xún)機(jī)制進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。結(jié)合金屬制品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，可將“開(kāi)始→選擇菜單欄→子菜單欄數(shù)據(jù)源→選擇查詢(xún)條件→語(yǔ)法判斷→輸出查詢(xún)結(jié)果→打印輸出”作為基本設(shè)計(jì)流程。在此流程下，用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊模塊按鈕或輸入關(guān)鍵字的方式，對(duì)ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢(xún)，并在云端處理后得到正確的查詢(xún)結(jié)果。此外，為了提高系統(tǒng)應(yīng)用的便利性，還可在設(shè)計(jì)流程的結(jié)果輸出環(huán)節(jié)引入圖表生成機(jī)制，實(shí)現(xiàn)表格、餅圖、柱狀圖等的直接轉(zhuǎn)化，從而使相關(guān)人員更加清晰地了解金屬制品企業(yè)信息、分析企業(yè)狀態(tài)。

3 基于云計(jì)算模式的ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方向

3.1 將ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中

在傳統(tǒng)時(shí)期，局限化、低效化的財(cái)務(wù)管理工作模式長(zhǎng)期制約著金屬制品企業(yè)發(fā)展，不利于金屬制品企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速、穩(wěn)步提升?；诋?dāng)前云計(jì)算環(huán)境下，實(shí)行ERP金屬制品企業(yè)管理信息開(kāi)發(fā)，也使當(dāng)前金屬制品企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息失真等方面問(wèn)題有了直觀(guān)的調(diào)控。例如，受惠于ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)化特征，相關(guān)人員在分析金屬制品企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金狀態(tài)時(shí)，不僅能對(duì)具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生感知，還能追根溯源地理清企業(yè)某一生產(chǎn)階段、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中盈利或虧損的誘發(fā)因素，進(jìn)而在保障傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)上，發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的角色價(jià)值，從財(cái)務(wù)角度向金屬制品企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提出調(diào)整生產(chǎn)技術(shù)、檢查生產(chǎn)設(shè)備、細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)清點(diǎn)等建議，達(dá)到既“治標(biāo)”又“治本”的財(cái)務(wù)管理效果。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與云計(jì)算海量數(shù)據(jù)處理能力的共同支持下，相關(guān)人員還可對(duì)金屬制品企業(yè)過(guò)去、當(dāng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，以此尋找出金屬制品企業(yè)資金流變化、收益波動(dòng)的具體規(guī)律，從而對(duì)金屬制品企業(yè)未來(lái)可能面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn)實(shí)現(xiàn)提前感知，并制定出有效的財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)方案[3]。

3.2 將ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)決策管理中

ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)著眼于企業(yè)整體的資源變化與協(xié)同管理，為金屬制品企業(yè)管理者提供了科學(xué)的管理參考依據(jù)。在具體運(yùn)用期間，領(lǐng)導(dǎo)者可利用ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)的模擬功能，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等任何一個(gè)部門(mén)變化調(diào)整所能引起的聯(lián)動(dòng)影響進(jìn)行預(yù)測(cè)感知，由此評(píng)估現(xiàn)有決策規(guī)劃的可行性、價(jià)值性，并實(shí)施出行之有效的改動(dòng)措施。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者也能通過(guò)ERP金屬制品企業(yè)管理信息系統(tǒng)中各部門(mén)、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)變化與告警提醒，對(duì)金屬制品企業(yè)當(dāng)前待解決或應(yīng)重視的問(wèn)題作出充分了解，從而明確決策規(guī)劃的目標(biāo)方向與重要著力點(diǎn)。這樣一來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策與企業(yè)實(shí)際可達(dá)到高度契合，進(jìn)而使金屬制品企業(yè)走在持續(xù)趨優(yōu)、不斷完善的積極道路中，促進(jìn)金屬制品企業(yè)內(nèi)控力度、管理質(zhì)量、生產(chǎn)實(shí)力、發(fā)展?jié)摿Φ木C合提升。

4 結(jié)論

總而言之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益成熟的今天，基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)在金屬制品企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中表現(xiàn)出了可觀(guān)的應(yīng)用價(jià)值與功能優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足了當(dāng)代金屬制品企業(yè)資金管理、物質(zhì)購(gòu)進(jìn)、市場(chǎng)運(yùn)作等多方面的管控需求。在實(shí)踐中，金屬制品企業(yè)既要基于現(xiàn)實(shí)條件與實(shí)際需求，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化、適應(yīng)化的架構(gòu)設(shè)計(jì)，同時(shí)也要對(duì)自身管理體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以最大程度地提高信息系統(tǒng)與應(yīng)用場(chǎng)景的匹配性，促成金屬制品企業(yè)管理效益的最大化實(shí)現(xiàn)。