關(guān)于檔案管理工作的探討

賈娜娜

（河北省灤平縣委宣傳部宣傳文化活動中心，河北 承德 068250）

一、加強檔案宣傳工作，尤其是對領(lǐng)導干部的檔案培訓工作

由于領(lǐng)導干部對檔案工作思想認識上的不足，還會造成 自身檔案意識淡薄，對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識，直接影響檔案管理工作成效。因為檔案工作不同于其它一線工作，作用直觀，效果明顯，可以創(chuàng)造效益。檔案工作大多數(shù)收效甚晚，有些檔案的價值要經(jīng)過漫長的歲月才能顯現(xiàn)出來。同時檔案工作從檔案庫房建設(shè)（房間調(diào)配、密集架、防磁柜）、現(xiàn)代化管理設(shè)施（計算機、掃描儀、復印機）到卷盒、備考表的購置都是花錢的事。正是這種高投資、漫長的回報，甚至無回報，使檔案工作被人們，尤其是領(lǐng)導干部所忽視，提不到議事日程上。檔案工作者工作熱情再高，能力再強，領(lǐng)導不支持，檔案工作也開展不起來。在檔案事業(yè)飛速發(fā)展的今天，領(lǐng)導干部對檔案事業(yè)的忽視和冷漠必然會嚴重阻礙檔案事業(yè)的快速健康發(fā)展。檔案宣傳是 檔案室擴大影響力，提升地位，促進檔案工作的重要途徑。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響下一步工作能否收到預期效果的問題。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法律法規(guī)的宣傳上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，又缺乏“藝術(shù)性”，往往引不起人們的重視，也就達不到預期的宣傳效果。我們可以通過檔案資料展覽、老照片、DV 攝像、Flash 動漫作品甚至微信、博客，這些宣傳形式來詮釋檔案法律法規(guī)，這樣既生動活潑，又直觀易懂。同時還要制定檔案法制宣傳工作的“全方位”戰(zhàn)略，檔案室不僅要利用檔案答卷、展板、宣傳欄作為檔案宣傳的渠道，還要利用局域網(wǎng)來進行宣傳。近年來隨著 辦公自動化的推廣，網(wǎng)絡(luò)成為人們獲取信息的最重要的平臺，互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)這種新的認識工具和交流工具能量無限。目前，檔案局對檔案工作人員的培訓抓得很緊，但是卻沒有針對各單位領(lǐng)導干部的培訓工作。當務(wù)之急是要注重領(lǐng)導干部觀念的更新，特別是局級領(lǐng)導干部。通過對領(lǐng)導干部檔案思想認識的培訓，形成從領(lǐng)導干部到檔案工作人員直至全體職工的檔案意識，認識到檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作，檔案是一種資產(chǎn)，是 財富的另一種體現(xiàn)，為維護好 資產(chǎn)，每個人都有義務(wù)向檔案室移交檔案的良好風氣。

二、增強檔案工作管理思路的創(chuàng)新，培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光

長期單調(diào)的工作方式使許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識，墨守成規(guī)，日常檔案工作也只滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少人次，而沒有檔案工作如何主動、超前地服務(wù)于 工作的意識。信息時代要求檔案人員轉(zhuǎn)變思想觀念，從單純保管文書檔案，不斷向深度和廣度進軍?？萍紮n案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、專業(yè)檔案等的數(shù)量與日俱增，各種不同載體的檔案資源正被發(fā)掘。辦公自動化進一步的發(fā)展和深化，在網(wǎng)上傳遞公文、分布通知、進行文件的上報和審批，電子文件應運而生，電子檔案的發(fā)展前景十分遠大。經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，呼喚檔案工作走出“后臺”，到歷史的前臺。不僅僅是保管檔案，而是站在全局的高度統(tǒng)領(lǐng)全 檔案管理工作，這就要求檔案工作者轉(zhuǎn)變思想意識和傳統(tǒng)觀念，提高認識，將現(xiàn)代化管理理念和服務(wù)理念融入日常的檔案管理工作中。檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要開拓創(chuàng)新，主動參與 工作，用新的觀念、新的方法、新的意識做好檔案各項工作。檔案工作者首先要能夠把握大勢。如果我們具有了發(fā)展眼光和戰(zhàn)略思維，善于從自身的小天地里跳出來，做到眼界寬廣，胸有全局，從而更自覺的在大局下行動，正確的把握發(fā)展態(tài)勢，始終走在時代的前列，我們的事業(yè)就能無往而不勝。其次學會辨證思考。學會用辨證的眼光看問題，就是學會立體的、全方位的、多角度的觀察問題，就是要學會馬克思主義立場觀點方法去思考問題。

三、充分認識檔案室的特性，提高檔案人員的職業(yè)道德和各種能力

檔案工作連續(xù)性強，許多工作特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學習和實踐，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應和逐步完善?，嵥椤⒖菰?、重復、平凡的工作，沒有一線工作的“光”與“熱”，檔案人員的頻繁調(diào)動，無疑影響檔案工作的連續(xù)性。而默默無聞、無私奉獻是檔案工作的突出特點，沒有很高的政治素質(zhì)和強烈的責任感是無法擔此重任的。這就要求年輕檔案工作者養(yǎng)成忠于職守、任勞任怨、甘當無名英雄、無私奉獻的敬業(yè)精神。檔案工作者除了有熟練的檔案業(yè)務(wù)工作能力，還應具備如下能力：

（一）具備組織協(xié)調(diào)能力

檔案室的工作不再是單純的保管檔案，而是把全 各單位、各部門的基層檔案人員組織協(xié)同起來，按照已定的工作決策和部署共同實現(xiàn)工作目標，完成工作任務(wù)，發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，著眼于全局，確保檔案工作運轉(zhuǎn)暢通。因此，需要檔案工作者有較強的組織協(xié)調(diào)能力，確保檔案工作運轉(zhuǎn)流暢。

（二）熟練掌握計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著辦公自動化、數(shù)字檔案室建設(shè)，電子文件的產(chǎn)生、傳遞、存儲、歸檔、著錄、保管、利用都將由計算機輔助管理。這就需要熟練網(wǎng)絡(luò)知識，能夠勝任辦公自動化工作的技術(shù)人才。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應用，電子文件、電子檔案的安全問題，對檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作只有同網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來，才能產(chǎn)生新的生機和活力。

（三）掌握至少一門外語

目前網(wǎng)上中文信息在世界上所占比例很小，如果僅僅局限于網(wǎng)上的中文信息，那么就失去網(wǎng)絡(luò)上的很大一部分有用的資源。因此，檔案工作者在網(wǎng)絡(luò)信息社會應該具有一定的外語基礎(chǔ)。

檔案工作者應積極投身于 檔案建設(shè)的浪潮中，增強創(chuàng)新意識，增強現(xiàn)代化意識，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，主動學習信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識，掌握和提高應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，不斷提高自身素質(zhì)，才能成為檔案工作的行家里手，成為新時代合格的檔案管理者和服務(wù)者。