分析電力物資監(jiān)督管理的作用及方法

（內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資管理部，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

引言：

物資管理，只有層層管理嚴(yán)格把關(guān)，才能夠從上而下的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資源的透明化公開化，只有這樣才能夠促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。并且對于電力物資的高效管理，也能夠從另一方面來提高資源的利用率，以此來使得企業(yè)的生產(chǎn)效率快速提升。隨著當(dāng)下該行業(yè)的不斷拓展，在物資管理中存在著體制落后的趨勢，顯然這對于企業(yè)的發(fā)展是有著嚴(yán)重的滯后性的；故而針對于電力物資管理的體制方法來進(jìn)行詳細(xì)的研究，以使得其不斷創(chuàng)新，進(jìn)而可以推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

一、當(dāng)前電力物資管理中存在的問題

(一)采購流程和成本分析不到位

在當(dāng)前的電力物資管理中，可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理部門對于詢價、定價以及供應(yīng)商的選擇缺乏有效的監(jiān)督與管理。當(dāng)前電力市場主要將物資管理這一部分都由項(xiàng)目需求部門全權(quán)負(fù)責(zé)，但是該部門在整個采購的過程中，缺少了來自外部的監(jiān)督與企業(yè)自上而下的管理。這樣就極容易導(dǎo)致項(xiàng)目需求部門在采購的過程中對物資的價格沒有一個市場化的認(rèn)識，通常是以計(jì)劃采購價格為標(biāo)準(zhǔn)，這一大缺口也讓電力企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到阻力。

另外，缺少采購成本監(jiān)督機(jī)制也是企業(yè)難以在市場上立足的關(guān)鍵因素之一。通常情況而言，電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時是利用招標(biāo)的形式來完成。但就目前市場的發(fā)展現(xiàn)狀分析，存在著大量的采購文件編寫不規(guī)范、供應(yīng)商報價虛假等相關(guān)問題。這就讓企業(yè)在審核采購成本分析的過程中出現(xiàn)紕漏，而這也恰恰是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，正是因?yàn)楸O(jiān)管不力才會嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)的發(fā)展，所以說，再進(jìn)行招標(biāo)或非招標(biāo)時，需求部門首先要根據(jù)面情況來進(jìn)行一個簡要的評估，其次可以通過歷史數(shù)據(jù)來確定采購價格，只有這樣才能夠彌補(bǔ)單純依靠網(wǎng)絡(luò)詢價所造成的因缺乏監(jiān)督而為企業(yè)帶來的負(fù)面影響。

(二)物資流程管理監(jiān)督弱

近年來隨著管理意識的增強(qiáng)，雖然物資管理較之前有了大的進(jìn)步，但是由于這些流程管理涉及的部門眾多，極容易在企業(yè)管理過程中造成死角。部分部門因?yàn)槁鋵?shí)不到位制約能力低，導(dǎo)致于整個業(yè)務(wù)流程中得到?jīng)]有高效率的運(yùn)行。譬如說就當(dāng)前廢舊物資如何處理，管理部門通常是報多少批多少，而沒有針對“應(yīng)該交多少?”這一問題去深究。當(dāng)前相關(guān)監(jiān)察部門的主要任務(wù)就是監(jiān)察物資管理，但因?yàn)榉N種現(xiàn)實(shí)的原因而難以實(shí)現(xiàn)針對企業(yè)物資采購進(jìn)行全方位多層次的監(jiān)督管理。

(三)安全管理監(jiān)督意識弱

安全管理通常包括人員庫存、保衛(wèi)、消防、用電、搬運(yùn)、廉政等相關(guān)方面的安全監(jiān)測。隨著集約化管理工作的深入與拓展，多數(shù)企業(yè)在管理的過程中已經(jīng)凸顯出專業(yè)化精細(xì)化的專業(yè)管理意識。雖然每一項(xiàng)工作都進(jìn)行匆匆分化，但是監(jiān)督職能的缺失也會讓電力物資管理難以落實(shí)。而這些軟實(shí)力工作如果沒有相應(yīng)的監(jiān)督與激勵制度，也很難讓物資得到安全保障。譬如說員工的配置、待遇、安全獎勵等等

二、物資監(jiān)測管理方法

(一)監(jiān)督編制物資采購計(jì)劃

在企業(yè)進(jìn)行物資采購之前來制定采購計(jì)劃，并且根據(jù)當(dāng)前市場價格來進(jìn)行全方位評估，以此確定相應(yīng)的物資采購額度。另外在采購數(shù)量上也應(yīng)做到極致，進(jìn)而降低采購的成本。此時管理部門就要對于各個相關(guān)部門的信息整合后根據(jù)相應(yīng)的物料編碼來制定采購計(jì)劃。物資管理部門在后續(xù)的審查過程中，根據(jù)市場行情來確定相應(yīng)的物資采購額度。確定后相應(yīng)的監(jiān)察部門也要通過開會的形式實(shí)現(xiàn)采購監(jiān)督，也只有通過工程量這一關(guān)鍵因素的監(jiān)督，才能夠及時的發(fā)現(xiàn)與解決難題[1]。

(二)監(jiān)督物資發(fā)放環(huán)節(jié)

落實(shí)好物資的消耗制度才能夠控制它的消耗定額。此時項(xiàng)目管理部門就要根據(jù)歷年的材料消耗量為依據(jù)來對儲備定額進(jìn)行相應(yīng)的編制。在日常的檢修維護(hù)的工作中，相關(guān)部門也要精確掌握設(shè)備的消耗情況。除此以外，物資部門在物資發(fā)放時也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄；管理部門針對物資的使用與庫存情況定期進(jìn)行匯總分析，對于各個部門出現(xiàn)的物資浪費(fèi)進(jìn)行落實(shí)處罰，反之則給予相應(yīng)的獎勵。監(jiān)督工作者也要通過對定額庫存補(bǔ)庫等相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效完整的監(jiān)督，以此來讓定額物資的使用更加合理規(guī)范。

(三)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)督

由于電力管理系統(tǒng)涉及的范圍眾多，所以就要針對其信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。譬如我可以針對系統(tǒng)上線工作來進(jìn)行完整的監(jiān)督與嚴(yán)格的管理。系統(tǒng)建立完整之后，物資主管部門就自上而下地進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)行與監(jiān)督，然后整理一個完備的資源庫，這樣就為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行項(xiàng)目決策時提供了寶貴的第一手資料，而這也才能真正使得監(jiān)測系統(tǒng)得以完整利用。

目前國家電網(wǎng)公司已經(jīng)加強(qiáng)了物資管理規(guī)章制度的落實(shí)，通過發(fā)放多個物資管理通用制度，才能夠讓國家電網(wǎng)公司完整一體化的運(yùn)作模式得以有效進(jìn)行。改變傳統(tǒng)的管理模式，讓管理模式得到了飛躍。通過通用制度來進(jìn)行監(jiān)督管理，能夠從根本上解決跨部門所解決不了的問題。此外也可以實(shí)施綜合管理方案：全面落實(shí)通用規(guī)章制度，針對各個部門進(jìn)行嚴(yán)格考核,這也能夠讓電力企業(yè)在進(jìn)行管理的時候統(tǒng)一督促整改各個部門的不足與缺陷[2]。

三、結(jié)束語

當(dāng)下的電網(wǎng)物資集約化給了電力企業(yè)更高的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，所以管理一體化能夠讓物資更加合理的得到應(yīng)用?？偠灾?，根據(jù)當(dāng)下新形勢的變化，響應(yīng)管理的推進(jìn)與完善也成為了日后電力企業(yè)發(fā)展重要措施之一；物資管理部門的應(yīng)運(yùn)而生，為整個電力系統(tǒng)的運(yùn)營起到了不可磨滅的重要影響，相信在企業(yè)經(jīng)營者與管理者的相互配合下，能夠在資源管理監(jiān)督中獲取最大安全效益。