基于檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理研究

黃春英 朱銀培

（北部灣大學(xué)，廣西 欽州 535000）

一、檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理問題分析

當(dāng)前，檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理中還存在一些問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不足、檔案存儲(chǔ)體制建設(shè)不健全和會(huì)計(jì)檔案的利用效率不高，其具體內(nèi)容如下：

（一）檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不足

就目前而言，在檔案館的檔案管理工作中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不夠重視，沒有用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理。究其原因，主要是因?yàn)闄n案管理的現(xiàn)代化意識(shí)不足造成的，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的具體目標(biāo)和規(guī)劃不合理，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作目標(biāo)的定位分析，檔案館缺乏科學(xué)的管理方式，對(duì)檔案管理先進(jìn)理念和技術(shù)的運(yùn)用不足，致使會(huì)計(jì)檔案管理工作存在較大的滯后性。

（二）檔案存儲(chǔ)體制建設(shè)不健全

檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有健全的檔案存儲(chǔ)體制的支持，無法保障會(huì)計(jì)檔案管理在檔案館中的效果。具體說來，在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，檔案存儲(chǔ)工作缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度約束，尤其是在信息化建設(shè)背景下，檔案館對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化要求較為缺乏，缺乏明確的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案管理的收錄不夠完整，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性地收錄和集中化地管理。

（三）會(huì)計(jì)檔案的利用效率不高

會(huì)計(jì)檔案管理作為檔案館的重要內(nèi)容，現(xiàn)階段還存在著對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用效率不高的問題。檔案館館藏檔案的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、種類等管理不到位，以會(huì)計(jì)檔案的管理為例，會(huì)計(jì)檔案中多以文書為主、種類單一，缺乏會(huì)計(jì)憑證和能夠利用的會(huì)計(jì)檔案資料非常有限，加之檔案借閱審批流程復(fù)雜，不方便隨時(shí)調(diào)取會(huì)計(jì)檔案，加上人手不夠檔案堆積數(shù)量過大，致使會(huì)計(jì)檔案的利用效率不高。

二、檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化對(duì)策

檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理工作，在實(shí)際工作中，做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管等工作，應(yīng)力求規(guī)范，提高科學(xué)化水平，針對(duì)以當(dāng)前存在的問題，可以從以下幾個(gè)方面采取對(duì)策，下文將逐一進(jìn)行分析：

（一）提高檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)

檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理工作，在檔案管理意識(shí)方面，要一改收編完整檔案的傳統(tǒng)理念，應(yīng)用現(xiàn)代化管理意識(shí)武裝思想，厘清會(huì)計(jì)檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容，合理規(guī)劃會(huì)計(jì)檔案管理的具體目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用各個(gè)環(huán)節(jié)，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作目標(biāo)的定位。檔案館管理層要把會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化工作作為重要內(nèi)容來抓，推而廣之，讓檔案館員工意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，才能使會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)深入人心。

（二）建立健全會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)體制

建立健全會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)體制，一方面要從會(huì)計(jì)檔案管理的制度建設(shè)方面，加大制度的更新和優(yōu)化，歸檔范圍、立卷標(biāo)準(zhǔn)、借閱制度等，以及新增現(xiàn)代化信息技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理中應(yīng)用的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。另一方面，在對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性地收錄和集中化地管理方面，要從體制上進(jìn)行改革，有重點(diǎn)地選擇有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案保存，確保會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值。對(duì)沒有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)制度進(jìn)行銷毀。在組織機(jī)制建設(shè)方面，也應(yīng)做好檔案館的職能規(guī)劃，使會(huì)計(jì)檔案管理工作分工明確，檔案管理人員各司其職。

（三）積極開展會(huì)計(jì)檔案利用工作

檔案館還應(yīng)積極開展會(huì)計(jì)檔案利用工作，改善會(huì)計(jì)檔案管理的效率和技術(shù)水準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理而言，要做好館藏檔案的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、種類管理，會(huì)計(jì)檔案形式也應(yīng)多樣化，保全，計(jì)憑證和能夠利用的會(huì)計(jì)檔案資料。在具體做法上，檔案館應(yīng)大力引入更多優(yōu)質(zhì)化的人才和技術(shù)設(shè)備，加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一收錄和管理。

結(jié)語

總之，基于檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理任重道遠(yuǎn)，檔案館應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際情況，從提高檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、建立健全會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)體制、積極開展會(huì)計(jì)檔案利用工作等方面，積極探索基于檔案館的會(huì)計(jì)檔案管理之路，用現(xiàn)代化管理助力會(huì)計(jì)檔案管理，豐富檔案館的管理手段，從而提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。